Чи повинні при прийомі на роботу перевіряти наявність військового квитка? Це одне з найпоширеніших питань, яке хвилює як роботодавців, так і майбутніх працівників.
Відповідно до законодавства України, перевірка військово-облікових документів при працевлаштуванні призовників, військовозобов’язаних та резервістів є обов’язковою процедурою.
Роботодавець не має права укладати трудовий договір без наявності у кандидата актуального військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва.
Зміст:
Чому військовий квиток є обов’язковим при працевлаштуванні
Відповідно до чинних правових норм, прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється виключно у разі їх перебування на військовому обліку у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки.
Даний обов’язок поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності.
Роботодавці зобов’язані вести персональний військовий облік своїх працівників, і ця процедура починається саме з моменту працевлаштування. Якщо компанія ігнорує ці вимоги, вона ставить під загрозу не лише себе, але й працівника.
Вимоги Кодексу законів про працю
Трудове законодавство чітко регулює перелік документів, які особа має надати для офіційного працевлаштування. Базова норма щодо цього питання міститься у Кодексі законів про працю.
Згідно з статтею 24 КЗпП При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку... а також військово-обліковий документ (у випадках, передбачених законом)...Це означає, що відсутність військового квитка чи іншого облікового документа у чоловіків віком від 18 до 60 років є цілком законною підставою для відмови у прийнятті на роботу.
Правила військового обліку на підприємстві
Крім трудового законодавства, діють і спеціальні урядові порядки. Основні вимоги щодо дій роботодавців закріплені у відповідній постанові Кабміну.
Згідно з пунктом 34 Постанови КМУ № 1487 З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа...Цей нормативний акт робить перевірку документів безальтернативною та не допускає жодних винятків для будь-яких приватних чи державних підприємств.
Які військово-облікові документи має надати працівник
При оформленні на роботу кандидат повинен надати документ, який підтверджує його статус та факт перебування на військовому обліку.
Конкретний вид документа безпосередньо залежить від віку та військового статусу особи.
- Для призовників це посвідчення про приписку до призовної дільниці.
- Для військовозобов’язаних це військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного.
- Для резервістів це військовий квиток.
Кадровикам слід звертати увагу не лише на наявність самого бланку, але й на відмітки ТЦК та СП. Документ має бути дійсним і відображати актуальний статус.
Аналіз судової практики щодо військових документів
В судовій практиці часто виникають питання щодо правової природи військового квитка та записів у ньому.
Згідно з постановою від 08.03.2023 у справі № 600/2520/22-а Військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного є документами, що посвідчують факт перебування або зняття з військового обліку, вони фіксують лише питання військового обліку особи.Цей висновок підтверджує, що військовий квиток є єдиним належним доказом перебування на обліку. Відповідно, саме його пред’явлення є ключовою вимогою при працевлаштуванні.
Обов’язок працівника оновлювати дані
Працівники повинні розуміти, що обов’язки щодо обліку не закінчуються після подачі документів у відділ кадрів. Після прийняття на роботу особа зобов’язана повідомляти ТЦК про зміну свого статусу, місця роботи чи посади.
Згідно з постановою від 10.04.2024 Призовники, військовозобов'язані та резервісти зобов'язані у терміновому порядку повідомляти територіальні центри комплектування та соціальної підтримки про зміну сімейного стану, стану здоров'я, адреси, освіти, місця роботи і посади.Своєчасне інформування гарантує уникнення претензій з боку контролюючих органів. Також варто розуміти що означають категорії у висновку ВЛК, адже від цього залежить статус вашого військового обліку на підприємстві. Якщо виникають складні питання під час проходження військового обліку, військовий адвокат та юрист Бюро проаналізує вашу ситуацію та надасть необхідний правовий захист.
Відповідальність роботодавця за порушення правил військового обліку
Ігнорування вимог щодо перевірки військових документів під час прийому на роботу тягне за собою серйозні наслідки для керівника або відповідальної особи на підприємстві.
Контроль за дотриманням цих норм здійснюється представниками ТЦК та СП шляхом проведення регулярних перевірок. Законодавство передбачає сувору адміністративну відповідальність за недотримання правил військового обліку.
Згідно з статтею 210-1 КУпАП Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань.Суми штрафів для посадових осіб підприємств є досить значними, тому належна перевірка документів при працевлаштуванні захищає бізнес від фінансових втрат. Якщо ж роботодавцю чи працівнику необхідно розібратися у тонкощах мобілізаційного законодавства, адвокат з мобілізації та відстрочок допоможе організувати цей процес відповідно до букви закону.
Поширені питання щодо перевірки військово-облікових документів
Чи можуть прийняти на роботу без військового квитка під час воєнного стану?
Ні. Згідно з чинним законодавством, наявність військово-облікового документа є обов’язковою умовою для працевлаштування чоловіків віком від 18 до 60 років. Відсутність документа є законною підставою для відмови у прийомі на роботу.
Чи підходить додаток Резерв+ для працевлаштування замість паперового військового квитка?
Так, електронний військово-обліковий документ, згенерований у застосунку Резерв+ або Дія, має таку ж юридичну силу, як і паперовий військовий квиток, за умови наявності відповідного QR-коду.
Що робити, якщо я втратив військовий квиток перед співбесідою?
Вам необхідно негайно звернутися до ТЦК та СП за місцем вашого обліку для відновлення документа або отримання тимчасового посвідчення. Без нього офіційне працевлаштування буде неможливим.
Отримати допомогу щодо військового обліку та працевлаштування
Не знаєте як правильно оформити документи або маєте проблеми з територіальним центром комплектування? Наші адвокати бюро ЮРКОНСАЛТ нададуть фахову консультацію та допоможуть захистити ваші права.
Ми працюємо по всій Україні, а також маємо зручні офіси у Києві та Запоріжжі. Зателефонуйте нам або залиште свою заявку в чаті на сайті для оперативного вирішення вашого питання.
