Як оформити єМалятко покрокова інструкція для батьків

Що таке єМалятко і які послуги входять у комплекс

Комплексна послуга єМалятко об’єднує до дев’яти державних реєстрацій та соціальних послуг, пов’язаних із народженням дитини, за єдиною онлайн чи офлайн заявою. Батьки отримують свідоцтво, номер платника податків дитини, УНЗР та оформлюють виплати без черг і бюрократії.

Базові та додаткові опції сервісу

Згідно з нормами постанови Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 року № 853, сервіс надається виключно за бажанням батьків дитини або одного з них щодо немовлят віком до одного року.

При поданні заяви існує перелік обов’язкових послуг, які надаються комплексно:

• державна реєстрація народження та визначення походження дитини;
• внесення відомостей до Реєстру пацієнтів в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ);
• реєстрація у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (отримання РНОКПП);
• внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (ЄДДР) з автоматичним формуванням унікального номера запису (УНЗР).

Додатково за власним вибором батьки можуть підключити декларування місця проживання новонародженого, призначення державної допомоги при народженні, виплати на дітей у багатодітних сім’ях, оформлення посвідчень батьків та дитини з багатодітної родини, а також грошову компенсацію вартості одноразової натуральної допомоги пакунок малюка.

Хто може скористатися сервісом єМалятко вимоги до батьків і підстави

Скористатися послугою єМалятко можуть батьки, які є громадянами України, за наявності електронного медичного висновку пологового будинку або паперового свідоцтва форми 103/о. Послуга доступна лише до моменту офіційної реєстрації народження дитини органом ДРАЦС.

Умови подання заяви одинокою матір’ю або парою у шлюбі

Порядок чітко визначає коло суб’єктів. Якщо батьки перебувають у зареєстрованому шлюбі та мають спільне прізвище, заяву може оформити будь-хто з них без додаткових погоджень. Якщо прізвища різні, потрібна письмова або електронна згода другого з подружжя щодо обраного прізвища малюка.

Якщо мати не перебуває у шлюбі, оформлення послуги можливе відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України (запис про батька вноситься за вказівкою матері). У такому випадку заявником виступає виключно мати дитини. Якщо батьки не одружені, проте батько визнає своє батьківство добровільно, формується спільна заява про визнання батьківства, підписана кваліфікованими електронними підписами обох сторін.

Покрокова інструкція як подати заяву на порталі Дія

Подати заяву на єМалятко онлайн можна на порталі Дія за 15 хвилин, маючи електронний підпис (КЕП) та номер медичного висновку про народження. Система автоматично підтягує відомості з державних реєстрів і передає запит до відповідного відділу ДРАЦС.

Порядок дій користувача на порталі Дія

Для успішного електронного оформлення дотримуйтесь такого алгоритму:

• Авторизуйтеся в особистому кабінеті на порталі Дія за допомогою КЕП, Дія.Підпис або BankID.
• Перейдіть у каталог послуг і виберіть категорію «єМалятко».
• Введіть номер медичного висновку про народження дитини (надходить матері у смс-повідомленні з ЕСОЗ після пологів).
• Оберіть необхідні додаткові послуги (декларування місця проживання, державна допомога, компенсація за пакунок малюка).
• Заповніть контактні дані та реквізити спеціального рахунку у форматі IBAN для нарахування соціальних виплат.
• Підпишіть заяву своїм електронним підписом (за необхідності надішліть посилання другому з батьків для підписання його КЕП) та відправте на розгляд.

Як отримати послугу без Дії через ДРАЦС ЦНАП або пологовий будинок

Отримати послугу єМалятко офлайн можна у відділі ДРАЦС, центрі надання адмінпослуг або безпосередньо у пологовому будинку за наявності відповідного меморандуму. Для особистого звернення заявнику необхідно пред’явити паспорти батьків та медичний документ про народження дитини.

Особливості офлайн звернення

Якщо батьки не мають технічної можливості скористатися порталом Дія, вони можуть звернутися до адміністратора ЦНАП чи посадової особи ДРАЦС. Адміністратор самостійно заповнює електронну заяву зі слів батьків, сканує оригінали документів і передає справу до виконання.

Варто враховувати, що органи місцевого самоврядування (виконкоми сільських, селищних рад) мають право реєструвати народження за медичним свідоцтвом форми 103/о, проте комплексний сервіс єМалятко вони не надають. Для комплексу послуг слід звертатися саме до ДРАЦС або ЦНАП.

Зразок заяви про згоду батька на реєстрацію місця проживання та визначення прізвища дитини

Список документів медичне свідоцтво 103о згоди батьків та реквізити

Для оформлення комплексної послуги єМалятко потрібні паспорти батьків, їхні реєстраційні номери облікових карток платників податків, медичний документ про народження та реквізити банківського рахунку. Жодних додаткових паперових довідок чи копій закон вимагати забороняє.

Перелік обов’язкових та спеціальних документів

За правилами пункту 24 Порядку, затвердженого урядовою постановою № 853, під час отримання єМалятко не вимагається складення додаткових заяв, окрім вичерпного переліку ситуативних документів:

• Номер електронного медичного висновку або оригінал медичного свідоцтва про народження за формою № 103/о (детальніше дивіться матеріал про документи для породіллі при виписці).
• Спільна заява матері та батька про визнання батьківства (якщо шлюб не зареєстровано).
• Письмова чи електронна згода другого з батьків на присвоєння прізвища (за наявності різних прізвищ).
• Згода другого з батьків щодо реєстрації місця проживання дитини разом з одним із них (якщо батьки зареєстровані за різними адресами).
• Квитанція про сплату адміністративного збору за реєстрацію місця проживання (якщо оплата не здійснюється безпосередньо онлайн на порталі).

Декларування місця проживання новонародженого коли опція доступна

Задекларувати місце проживання новонародженої дитини через єМалятко можна виключно за адресою одного з батьків, якщо обидва є громадянами України. Якщо батьки зареєстровані за різними адресами, потрібна офіційна нотаріальна або кваліфікована електронна згода іншого з батьків.

Правові умови відповідно до постанови Кабміну № 265

Порядок декларування та взаємодії реєстрів регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 року № 265. Дитина віком до 14 років може бути зареєстрована лише за місцем проживання батьків або одного з них.

Згода власника чи співвласників житла при цьому не потрібна, якщо житло вже перебуває у користуванні батьків на законних підставах. Послуга сплачується окремо: сума адміністративного збору перераховується до місцевого бюджету під час оформлення заявки.

Призначення державної допомоги та компенсація за пакунок малюка

Комплекс єМалятко дозволяє оформити державну допомогу при народженні у розмірі 41 280 гривень, а також грошову компенсацію за пакунок малюка на спеціальний поточний рахунок. Кошти виплачуються частинами: 10 320 гривень одноразово та по 860 гривень щомісячно впродовж 36 місяців.

Порядок призначення соціальних виплат

Відповідно до Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми», право на призначення виплати має один із батьків, з яким постійно проживає дитина. При формуванні заявки в системі вказується розрахунковий рахунок IBAN соціальної картки.

Щодо грошової компенсації бебі-бокса: батьки можуть обрати або отримання натуральної допомоги безпосередньо у пологовому будинку чи органах соцзахисту, або отримання грошової вартості пакунка на картку зі спеціальним режимом використання. Кошти компенсації використовуються виключно на дитячі товари та гігієнічні засоби у визначених торговельних мережах.

Що робити якщо Дія або реєстри тимчасово недоступні

Якщо портал Дія або державні реєстри тимчасово недоступні через технічні збої чи безпекові обмеження воєнного стану, батькам слід звернутися безпосередньо до найближчого відділу ДРАЦС. Органи реєстрації мають повноваження провести процедуру у паперовій формі за медичним свідоцтвом.

Альтернативні способи оформлення та паперовий облік

В умовах воєнного стану законодавством передбачено безперервність здійснення функцій цивільного стану. Якщо електронна взаємодія між МОЗ, ДРАЦС та ДМС тимчасово порушена, реєстратори видають свідоцтво на захищеному бланку згідно з чинним законодавством.

Дізнатися більше про порядок здійснення записів без доступу до електронних баз можна у статті про те, як оформити актові записи у паперовій формі. Після відновлення зв’язку посадова особа самостійно вносить усі відомості до єдиного реєстру без необхідності повторного звернення заявника.

Поширені помилки батьків при заповненні заяви єМалятко

Основними помилками під час подання заяви єМалятко є розбіжності в написанні прізвищ, зазначення звичайного банківського рахунку замість соціального або закінчення терміну дії медичного висновку. Уважна перевірка даних до моменту підписання запобігає зупиненню розгляду документів.

На що звернути увагу перед відправленням форми

Практика показує, що найчастіше батьки стикаються з такими проблемами:

• Помилка в реквізитах IBAN: зазначення рахунку кредитної картки або зарплатного рахунку призводить до повернення платежів органом соціального захисту населення.
• Непідписання заяви другим з батьків: якщо заяву подано матір’ю, але виплати призначаються батькові, або якщо батьки мають різні адреси, другий з подружжя повинен обов’язково підтвердити згоду своїм КЕП через портал Дія протягом визначеного строку.
• Спроба повторної реєстрації: якщо дитину вже зареєстровано у ДРАЦС і видано паперове свідоцтво, скористатися комплексом єМалятко для отримання виплат через Дію неможливо — звертатися доведеться окремо до соцзахисту.

Прочитати на: мовою