Судові витрати у цивільному процесі види та розподіл

Оцінка того, скільки коштують судові витрати у цивільному процесі, є першим кроком до успішного захисту прав у суді. Неправильний розрахунок або ігнорування процесуальних вимог може призвести до того, що навіть після перемоги ви залишитеся без фінансової компенсації.

Судовий процес завжди пов’язаний із витратами часу та фінансів, тому законодавство передбачає чіткі механізми їх повернення. Головне — знати свої права та правильно оформлювати документи на кожному етапі справи.

Що входить до судових витрат у цивільному процесі

У цивільних справах фінансове питання часто стає вирішальним для учасників спору. Законодавство чітко визначає, що судові витрати у цивільному процесі складаються з судового збору та витрат, пов’язаних з розглядом справи. Це базове правило закріплене у ч. 1 ст. 133 Цивільного процесуального кодексу України.

Розуміння структури цих платежів допомагає сторонам реально оцінити свої фінансові зобов’язання та ризики ще до початку судового розгляду. Кожна категорія витрат має свої особливості підтвердження та розподілу, тому варто заздалегідь розібратися в деталях.

Судовий збір як обов’язковий державний платіж

Судовий збір є обов’язковим платежем, який справляється на всій території України за подання позовних заяв, скарг, а також за видачу судом деяких документів. Його платниками є фізичні та юридичні особи, які звертаються до суду за захистом своїх прав. Кошти від сплати збору надходять до державного бюджету та спрямовуються на забезпечення функціонування судової системи.

Витрати на професійну правничу допомогу адвоката

Цей вид витрат охоплює оплату послуг адвоката щодо представництва інтересів у суді, підготовки процесуальних документів та консультування. Важливо розуміти, що за законом відшкодовуються лише витрати на допомогу, надану особою зі статусом адвоката. Якщо ви скористаєтеся послугами звичайного юриста-підприємця без адвокатського свідоцтва, суд відмовить у компенсації цих витрат за рахунок іншої сторони. Наприклад, у нашій практиці ми допомагаємо клієнтам стягнути витрати на адвоката у повному обсязі.

Розмір таких витрат визначається договором і має бути співмірним із складністю справи та обсягом виконаної роботи. Велика Палата Верховного Суду у справі № 904/4507/18 від 12.05.2020 року підтвердила важливу деталь: «гонорар успіху» є складовою гонорару адвоката і належить до судових витрат. Отже, при вирішенні питання про розподіл судових витрат суд повинен оцінювати, зокрема, і «гонорар успіху» за критерієм розумності таких витрат, їх співмірності з ціною позову, складністю справи та її значенням для сторони справи. Це означає, що «гонорар успіху» офіційно визнано судовими витратами, які підлягають стягненню з опонента.

Як розраховується судовий збір від прожиткового мінімуму

Ставки судового збору не є фіксованими назавжди, вони прив’язані до соціальних стандартів. Відповідно до Закону України «Про судовий збір», базою для розрахунку є прожитковий мінімум для працездатних осіб, встановлений на 1 січня календарного року. Для розрахунку ставок у 2025 році використовується показник прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який становить 3028 гривень.

Це означає, що з кожним роком вартість звернення до суду може змінюватися пропорційно до зміни державних соціальних стандартів. Розрахунок здійснюється як відсоток від цього показника залежно від характеру вимог — майнового чи немайнового.

Базова ставка та онлайн калькулятор судового збору

Розмір збору залежить від характеру вимог. Для точного розрахунку суми платежу та формування правильної квитанції рекомендується використовувати офіційний Онлайн-калькулятор судового збору на порталі судової влади. Це дозволяє уникнути помилок при самостійних обчисленнях. При оплаті через інтернет-банкінг вкрай важливо правильно вказати ПІБ платника, РНОКПП та реквізити суду, щоб платіж автоматично зарахувався Держказначейством. Зверніть увагу, що при сплаті судового збору через інтернет-банкінг недостатньо надати простий скріншот квитанції. Документ має містити штрих-код, QR-код або електронну відмітку банку, яка дозволяє суду перевірити факт надходження коштів до Державного бюджету.

Законодавство передбачає чіткий порядок сплати судового збору. Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про судовий збір»:

«Судовий збір перераховується у безготівковій або готівковій формі, в тому числі з використанням платіжних систем через мережу Інтернет у режимі реального часу...»

Існують також особливі правила для різних категорій позивачів та ситуацій:

• Сплата в іноземній валюті. За подання позовів, ціна яких визначається в іноземній валюті, судовий збір сплачується у гривнях з урахуванням офіційного курсу гривні до іноземної валюти, встановленого Національним банком України на день сплати. Проте іноземці (нерезиденти) мають право сплатити судовий збір безпосередньо в іноземній валюті на спеціальний валютний рахунок Державної казначейської служби в АТ «Укрексімбанк» з обов’язковим зазначенням SWIFT-коду банку-отримувача.
• Збільшення позовних вимог. Відповідно до ч. 3 ст. 176 ЦПК України:

  «У разі збільшення розміру позовних вимог або пред'явлення нових вимог несплачену суму судового збору належить сплатити до звернення в суд з відповідною заявою.»

  Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі № 910/18639/21 від 18.10.2022 року зазначив, що якщо заява про збільшення вимог подається в інший календарний рік (коли зріс прожитковий мінімум), збір перераховується за новими ставками.
• Кілька позивачів. Якщо позов подається кількома позивачами спільно, збір сплачується кожним позивачем пропорційно до заявлених вимог окремими квитанціями (у разі майнового спору). Якщо ж вимогу немайнового характеру пред’явлено спільно кількома позивачами, кожен із них повинен надати окремий платіжний документ про сплату збору за немайнову вимогу в повному обсязі.
• Коефіцієнт 0.8 судовий збір. При поданні процесуальних документів в електронній формі через підсистему «Електронний суд» застосовується понижуючий коефіцієнт 0,8. Це право підтвердив Касаційний господарський суд у справі № 905/1977/21 від 16.01.2023 року. Понижуючий коефіцієнт застосовується виключно тоді, коли позовна заява формується та надсилається безпосередньо через інтерфейс електронного кабінету.

Клопотання про відстрочення або звільнення від сплати

Якщо ваш майновий стан не дозволяє сплатити збір одразу, закон дає суду право відстрочити або розстрочити платіж до ухвалення рішення. Для цього потрібно подати відповідне клопотання та надати докази скрутного фінансового становища. Наприклад, у нашій практиці був випадок, коли позивач у справі про поділ майна подружжя не міг сплатити великий збір через втрату роботи. Ми підготували клопотання про відстрочення сплати, додавши довідку з центру зайнятості, і суд задовольнив його.

Також існують окремі категорії громадян, які повністю звільнені від сплати збору. Детальніше про пільги на судовий збір та процедуру його повернення ви можете прочитати у нашому окремому матеріалі. Окрім цього, існують особливі правила для деяких категорій справ, наприклад, звільнення від сплати судового збору споживачів у споживчих спорах, що має свої процесуальні нюанси.

Попередній розрахунок та забезпечення судових витрат

Цивільний процес вимагає від сторін передбачливості та фінансової дисципліни. Законодавство зобов’язує учасників справи розкривати свої очікувані витрати на ранніх етапах. Відповідно до ст. 134 ЦПК України, разом із першою заявою по суті справи кожна сторона повинна подати попередній орієнтовний розрахунок витрат.

Цей механізм впроваджений для того, щоб сторони могли оцінити потенційні фінансові наслідки спору та запобігти зловживанням процесуальними правами.

Чому важливо подати орієнтовний розрахунок вчасно

Неподання попереднього розрахунку має серйозні процесуальні наслідки. Якщо сторона забуде вказати орієнтовні витрати на адвоката в позові або відзиві, суд має повне право відмовити у їх відшкодуванні після перемоги у справі. Попередній розрахунок не є остаточним і може коригуватися, але суттєве перевищення фінальної суми без детального обґрунтування може призвести до того, що суд стягне лише початково заявлену суму.

Коліні суд застосовує забезпечення судових витрат

Забезпечення судових витрат — це інструмент захисту відповідача від безпідставних позовів. Суд може зобов’язати позивача внести кошти на депозитний рахунок суду як гарантію відшкодування витрат відповідача на правничу допомогу. Такий захід застосовується у виняткових випадках, наприклад, якщо позивач проживає за кордоном і не має цінного майна в Україні. Якщо позивач не внесе депозит у встановлений строк, суд залишить позовну заяву без розгляду.

Правила розподілу судових витрат між сторонами

Після завершення розгляду справи настає етап остаточного фінансового розрахунку. За загальним правилом, судовий збір розподіляється пропорційно до задоволених вимог, а інші витрати (зокрема на адвоката чи експертизи) покладаються на сторону, яка програла справу. Якщо позов задоволено частково, витрати діляться між сторонами пропорційно відсотку задоволених вимог.

При розподілі витрат суд також оцінює поведінку сторін під час процесу, зокрема, чи не затягували вони розгляд справи та чи намагалися врегулювати спір мирним шляхом.

Пропорційне стягнення витрат у разі часткового задоволення

Розглянемо приклад: позивач вимагав стягнення 100 000 грн збитків, але суд задовольнив вимоги лише на 40 000 грн (це 40%). У такому разі відповідач компенсує позивачу 40% сплаченого судового збору та витрат на адвоката. Водночас позивач зобов’язаний компенсувати відповідачу 60% його підтверджених витрат на захист. Саме тому важливо тверезо оцінювати суму позову, щоб не зазнати фінансових втрат через часткову відмову. У нашій практиці ми часто допомагаємо клієнтам отримати повну компенсація витрат на адвоката та судовий збір при скасуванні незаконних дій кредиторів.

Строки для надання доказів понесених витрат

Усі документи, які підтверджують витрати на правничу допомогу (договір, акт виконаних робіт, квитанції), мають бути подані до закінчення судових дебатів або протягом 5 днів після ухвалення рішення суду. Пропуск цього строку означає повну втрату права на відшкодування. Крім того, Верховний Суд у справі № 159/5837/19 від 15.06.2021 року зробив важливий висновок: витрати на адвоката можна стягнути з опонента, навіть якщо ви їх ще фактично не оплатили. Це значно спрощує захист прав для клієнтів, які не мають можливості внести всю суму гонорару авансом. Наприклад, у нас діє справедливий розподіл судових витрат, де ми стягуємо кошти з програшної сторони.

Судова практика щодо визначення кількості немайнових вимог

Визначення кількості вимог немайного характеру в одному позові часто викликає суперечки між позивачами та судами. За загальним правилом, якщо в позовній заяві об’єднано дві і більше вимог немайнового характеру, судовий збір сплачується за кожну з них окремо. Це підтверджується ч. 3 ст. 6 Закону України «Про судовий збір» та практикою Касаційного господарського суду у справі № 920/15/20 від 02.11.2021 року.

Проте Верховний Суд сформував важливі винятки для взаємопов’язаних вимог, що дозволяє позивачам суттєво економити на сплаті збору.

Взаємопов’язані немайнові вимоги як одна позовна вимога

Відповідно до правової позиції, викладеної в постанові КАС ВС від 12.11.2019 у справі № 640/21330/18, вимоги про визнання протиправним, скасування індивідуального акта та зобов’язання вчинити певні дії є взаємопов’язаними та вважаються однією позовною вимогою немайнового характеру. Суд зазначив, що вимога про зобов’язання вчинити дії є обов’язковим наслідком скасування акта, тому додатковий збір за неї стягуватися не повинен.

Аналогічний підхід застосовується і в інших спорах. Наприклад, при оскарженні рішення ДПС про відмову у реєстрації податкової накладної вимога про визнання рішення протиправним та зобов’язання зареєструвати накладну вважається однією вимогою немайнового характеру (справа № 300/3800/22).

Коли вимоги вважаються самостійними та сплачуються окремо

Якщо ж вимоги є самостійними та різнорідними, судовий збір сплачується за кожну з них окремо. Також важливо враховувати суб’єктний склад правовідносин. Об’єднана палата КЦС ВС у справі № 758/5118/21 вказала, що якщо вимоги (наприклад, про виселення та зняття з реєстрації) стосуються кількох різних осіб, збір має вираховуватися за кожну вимогу щодо кожного відповідача окремо. Таким чином, при об’єднанні вимог до кількох співвідповідачів судовий збір розраховується окремо по кожному відповідачу.

Коли варто залучати адвоката у цивільних справах

Самостійна участь у судовому процесі часто здається спробою заощадити кошти, але на практиці це може призвести до зворотного результату. Професійний супровід допомагає не лише виграти справу, а й повністю компенсувати витрати за рахунок опонента. Адвокат допоможе правильно розрахувати всі суми, уникнути процесуальних помилок та забезпечити повне відшкодування понесених витрат.

Економічна доцільність та оцінка фінансових ризиків

Адвокат ще на етапі первинної консультації оцінює перспективу стягнення витрат з іншої сторони. Якщо позовні вимоги є очевидно безпідставними, професійний юрист попередить про ризик стягнення з вас витрат відповідача. Це допомагає уникнути фінансових втрат у справах, які не мають судової перспективи.

Мінімізація процесуальних помилок при стягненні витрат

Будь-яка процесуальна помилка — відсутність попереднього розрахунку, пропуск 5-денного строку для подання доказів або неналежне оформлення акта виконаних робіт — є безумовною підставою для відмови у відшкодуванні. Адвокат забезпечує суворе дотримання всіх процесуальних строків та вимог ЦПК України, що гарантує повернення ваших коштів.