Встановлення факту реєстрації шлюбу необхідне, коли свідоцтво втрачено або актовий запис відсутній і орган ДРАЦС надав письмову відмову; суд у порядку окремого провадження може встановити цей факт.
Підготуйте офіційну відмову ДРАЦС, зберіть копії документів, штампи в паспортах, свідчення свідків, сплатіть судовий збір і зверніться до районного суду за місцем проживання — це пришвидшить розгляд та відновлення запису в ДРАЦС.
Як захистити свої права та уникнути відмови: встановлення факту реєстрації шлюбу
Показовою на практиці є справа, де після втрати свідоцтва під час евакуації суд встановив факт реєстрації шлюбу на підставі сукупності доказів і архівних довідок (постанова у справі № 344/7181/24).
У цій статті детально розбираємо:
- критерії для звернення;
- заінтересовані особи в процесі;
- обов'язкові реквізити заяви.
Зміст:
Встановлення факту реєстрації шлюбу: коли необхідно звертатися до суду
Звертатися до суду потрібно лише якщо свідоцтво втрачено або актовий запис у реєстрі відсутній і орган ДРАЦС офіційно відмовив у поновленні запису; суд розглядає такі справи в окремому провадженні.
Критерії для звернення
Звертатися до суду дозволено, коли неможливо отримати або відновити запис у ДРАЦС через знищення архівів, відсутність записів або інші об’єктивні причини; відповідність критеріям підтверджується письмовою відмовою ДРАЦС згідно з наказом Мін’юсту №96/5 і пунктом 3.5 Правил.
Цивільний процесуальний кодекс України (ст. 315)Згідно з Цивільним процесуальним кодексом України (п.4 ч.1 ст.315): Суд розглядає справи про встановлення факту: 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення;Ключові факти про встановлення факту реєстрації шлюбу
- Встановлення факту реєстрації шлюбу відбувається в порядку окремого провадження відповідно до п.4 ч.1 ст.315 ЦПК України, коли неможливо відновити запис у ДРАЦС поза судом.
- Перед зверненням до суду обов’язково отримати офіційну письмову відмову від органу ДРАЦС про неможливість поновлення актового запису згідно з порядком, установленим наказом Мін’юсту №96/5.
- Судовий збір за подання заяви про встановлення факту у 2026 році становить 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб — 665,60 грн; реквізити можна сформувати на порталі Судова влада України.
- Підсудність визначається місцем проживання (перебування) заявника згідно зі ст.316 ЦПК України, а рішення суду є підставою для поновлення запису у ДРАЦС за ст.23 Закону про ДРАЦС (Закон про ДРАЦС).
Приклади форс-мажорів та коли не звертатися
Типові підстави — пожежа, затоплення, бойові дії або тимчасова окупація, що призвели до знищення паперових книг; якщо відомості все ж містяться в Державному реєстрі актів цивільного стану, до суду звертатись не потрібно і варто вимагати дублікат у будь-якому ДРАЦС або через Дія — гід.
Показовою на практиці є справа, де після втрати свідоцтва під час евакуації суд встановив факт реєстрації шлюбу на підставі сукупності доказів і архівних довідок (постанова у справі № 344/7181/24).
Хто має право подати заяву до суду
Заяву може подати кожен із подружжя, їхні спадкоємці або законні представники, якщо встановлення факту має для них юридичні наслідки; у заяві слід зазначити зацікавлених осіб за ч.2 ст.318 ЦПК.
Коло заявників
Право на звернення мають самі подружжя, один із подружжя або їхні спадкоємці після смерті; якщо заяву подає один із подружжя, другий обов’язково залучається як заінтересована особа згідно з ч.2 ст.318 ЦПК (ч.2 ст.318 ЦПК).
Показовим у практиці є випадок, коли спадкоємиця змогла довести факт шлюбу та отримати спадщину, пред’явивши штамп у паспорті та свідоцтва про народження дітей.
Клієнтка втратила свідоцтво про шлюб, укладений у Волновасі у 2008 році. Через бойові дії та окупацію архів знищено, а дані в ДРАЦС відсутні. Після отримання висновку про відмову у поновленні запису адвокат подав заяву про встановлення факту реєстрації шлюбу, надавши копію штампу в паспорті зразка 1994 року, свідоцтва про народження двох дітей та покази двох свідків. Суд повністю задовольнив заяву, що дало змогу прийняти спадщину померлого чоловіка.
Заінтересовані особи в процесі
Обов’язково вказуйте як заінтересовану особу відділ ДРАЦС, що видав письмову відмову; за потреби залучають ПФУ або нотаріуса, якщо справа стосується соціальних виплат або спадщини — ця вимога випливає з положень ЦПК і практики судів. Так, у справі № 759/1443/22 (Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду) сформовано важливий висновок: касаційний цивільний суд скасував ухвали судів першої та апеляційної інстанцій про відмову у відкритті провадження за заявою про встановлення факту реєстрації шлюбу та направив справу на розгляд по суті. Верховний Суд зазначив, що неможливість адміністративного поновлення запису в органах ДРАЦС відкриває прямий шлях до судового захисту за ст. 315 ЦПК України, а документи, складені на окупованих територіях, мають оцінюватися судом у сукупності з іншими доказами за принципом «намібійських винятків». Невизначеність процесуального регулювання не може тлумачитись на шкоду заявнику.
Послуги адвокатів ЮРКОНСАЛТ
- Аналіз перспектив справи та складання доказової матриці
- Підготовка та оформлення заяви про встановлення факту згідно зі ст.318 ЦПК
- Отримання та оформлення письмової відмови ДРАЦС та витребування архівних довідок
- Представництво в суді та супровід виконавчих дій у відділі ДРАЦС
Які вимоги до заяви про встановлення факту
Заява повинна містити конкретне формулювання факту, мету встановлення, причини неможливості відновлення документів та перелік доказів із доданими письмовими матеріалами відповідно до ст.318 ЦПК України.
Обов'язкові реквізити заяви
У заяві вкажіть: який факт просите встановити та з якою метою, причини неможливості одержання документів, докази, які додаєте, і перелік заінтересованих осіб; це прямо вимога ст.318 ЦПК України.
Цивільний процесуальний кодекс України (ст. 318)Згідно з Цивільним процесуальним кодексом України (ст.318): У заяві повинно бути зазначено: 1) який факт заявник просить встановити та з якою метою; 2) причини неможливості одержання або відновлення документів; 3) докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують неможливість одержання або відновлення втрачених документів.Вдова військовослужбовця звернулася до ТЦК та ПФУ за одноразовою грошовою допомогою, але через пожежу в сільській раді, де реєструвався шлюб у 1995 році, перший примірник актового запису згорів, а в другий відомості не передали. Юристи звернулися до суду в порядку окремого провадження, надавши витяг із погосподарської книги сільради, довідку державного архіву області та весільні світлини. Суд ухвалив рішення про встановлення факту реєстрації шлюбу, за яким ДРАЦС поновив запис за 1 день.
Типові помилки при оформленні
Найчастіша помилка — відсутність письмової відмови ДРАЦС або нечітке обґрунтування неможливості відновлення запису; це може призвести до залишення заяви без розгляду або повернення заявнику. Так, у справі № 369/7885/21 (Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду) сформовано важливий висновок: верховний Суд розглянув касаційну скаргу заявниці, якій попередні суди відмовили у встановленні юридичного факту реєстрації шлюбу після смерті другого з подружжя. Суд касаційної інстанції скасував відмовні судові рішення та передав справу на новий розгляд, підкресливши обов’язок держави забезпечити ефективний захист прав і законних інтересів громадян України в порядку окремого провадження, коли відновлення актового запису в органах ДРАЦС є об’єктивно неможливим.
Показовим на практиці є ситуація, коли суд залишив заяву без розгляду через наявність спору про право; в таких випадках слід подати позов у загальному порядку за правовими висновками Верховного Суду.
Покроковий чекліст: як подати заяву про встановлення факту
- Зверніться до ДРАЦС. Подайте заяву про поновлення актового запису та вимагайте письмову відмову у разі відсутності записів згідно з наказом Мін’юсту №96/5.
- Зберіть докази. Підготуйте копії паспортів зі штампами, свідоцтва про народження дітей, архівні довідки, фотодокази та письмові покази свідків; перелік доказів вказано у ст.318 ЦПК.
- Сплатіть судовий збір. Сформуйте платіж на 665,60 грн через портал Судова влада України і додайте квитанцію до пакета документів.
- Подайте заяву до суду. Подайте заяву до районного або міського суду за місцем проживання згідно зі ст.316 ЦПК, додайте докази та квитанцію про сплату збору.
- Отримайте рішення й зверніться до ДРАЦС. Після набрання рішенням законної сили отримайте завірену копію та пред’явіть її у ДРАЦС для поновлення актового запису за ст.23 Закону про ДРАЦС.
Які докази та документи необхідно надати суду
Суд оцінює сукупність доказів; основні категорії — письмові докази, архівні довідки, штампи в паспортах, документи на дітей, фотоматеріали та покази свідків — все це потрібно зібрати та надати у справі. Додаткові роз’яснення та алгоритм дій зібрано в публікації «Судове встановлення факту розірвання шлюбу в порядку окремого провадження».
Типи доказів і правова підстава
Нижче — зразок матриці доказів з нормативною прив’язкою, яку використовується для підготовки справи до суду.
| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Досудове звернення до відділу ДРАЦС | Подання заяви про поновлення актового запису та отримання офіційного висновку про відмову через відсутність архівних книг / записів | наказ Мін’юсту №96/5 |
| Територіальна підсудність справи | Подання заяви до районного, районного у місті чи міськрайонного суду за місцем проживання заявника або його адресою як ВПО | ст.316 ЦПК України |
| Судовий збір за розгляд заяви | Фіксована ставка для фізичних осіб — 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (665,60 грн у 2026 році) | ст.4 Закону про судовий збір |
| Заінтересовані особи у справі | Обов’язкове залучення другого з подружжя (якщо живий), відповідного органу ДРАЦС, а за потреби — органу ПФУ | ч.2 ст.318 ЦПК |
Перелік документів
Складіть чекліст із обов’язкових документів та додайте їх до заяви; нижче — типовий перелік, який суд визнає релевантним.
- Висновок ДРАЦС про відмову: офіційний документ про неможливість поновлення актового запису згідно з наказом Мін’юсту №96/5.
- Архівні довідки: витяги або довідки з архіву про відсутність метричних книг або їх знищення.
- Паспортні сторінки зі штампом: копії старих паспортів із відміткою про шлюб (за наявності).
- Свідоцтва про народження дітей: документи, де зазначені батьки як подружжя.
- Фотографії та листування: весільні фото, листи, вітальні картки, які датуються приблизно часом укладення шлюбу.
- Показання свідків: письмові заяви або усні свідчення у суді від очевидців укладення шлюбу.
- Квитанція про сплату збору: платіжний документ на 665,60 грн або підстава для звільнення від сплати.
Для детальної допомоги зі збиранням доказів зверніться до нашої консультації з реєстрації шлюбу для військових та до матеріалу про відновлення дублікатів як прикладів документальної роботи.
Зразок заяви про встановлення факту реєстрації шлюбу
Зразок заяви про встановлення факту реєстрації шлюбу
До Шевченківського районного суду м. Києва
Заявник: Шевченко Марія Іванівна, РНОКПП: 1234567890, адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Заінтересована особа: Шевченківський відділ ДРАЦС у м. Києві
ЗАЯВА
Про встановлення факту реєстрації шлюбу
15 жовтня 2011 року між мною, Шевченко Марією Іванівною, та Шевченком Петром Васильовичем було зареєстровано шлюб у відділі ДРАЦС м. Волноваха Донецької області (актовий запис № 412). Внаслідок бойових дій приміщення та паперовий архів ДРАЦС були знищені, оригінал свідоцтва втрачено.
Я звернулась до відділу ДРАЦС з заявою про поновлення актового запису, отримала письмову відмову від 12.02.2026 року про неможливість поновлення запису.
Встановлення факту необхідне для оформлення спадщини після смерті Шевченка П.В.
ПРАВОВІ ПІДСТАВИ: статті 293, 315, 316, 318 ЦПК України; ст.23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»; п.3.5 Правил поновлення (наказ Мін’юсту №96/5).
ПРОШУ:
1. Прийняти заяву до розгляду в порядку окремого провадження та встановити факт державної реєстрації шлюбу між Шевченко М.І. та Шевченком П.В., зареєстрованого 15.10.2011 у відділі ДРАЦС м. Волноваха (актовий запис №412).
2. Направити копію рішення після набрання законної сили до відповідного відділу ДРАЦС для поновлення запису.
Додатки: копія паспорта та РНОКПП, письмова відмова ДРАЦС, архівна довідка, свідоцтва про народження дітей, копії сторінок паспорта зі штампом, письмові покази свідків, квитанція про сплату судового збору (665,60 грн).
“18” лютого 2026 року ______________/ М.І. Шевченко
Підсудність і судовий збір за подання заяви
Заявцям слід подавати заяву до районного, районного у місті або міськрайонного суду за місцем проживання згідно зі ст.316 ЦПК; судовий збір для фізичних осіб у 2026 році становить 665,60 грн.
Підсудність за ст.316 ЦПК
Підсудність визначається місцем проживання або перебування заявника, а не місцем первинного укладення шлюбу, тому звернення до місцевого суду зручніше для заявника і виконує вимоги ст.316 ЦПК.
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст.23)Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст.23): Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за заявою особи, щодо якої було складено актовий запис, або на підставі рішення суду органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його зберігання або за місцем проживання заявника.Судовий збір і як сформувати реквізити
Розмір збору становить 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб — 665,60 грн у 2026 році; платіжні реквізити можна згенерувати на порталі Судова влада України, де також є калькулятор і спосіб онлайн-сплати.
Порада від ЮРКОНСАЛТ
Суд встановлює виключно факт державної реєстрації шлюбу в уповноваженому органі, а не факт «фактичних шлюбних відносин». Встановлення проживання однією сім’єю без шлюбу є окремою самостійною категорією справ (п. 5 ч. 1 ст. 315 ЦПК України) і не спричиняє поновлення актового запису про шлюб.
Покрокова інструкція: як підготувати справу до суду
Підготуйте пакет документів, зберіть письмові довідки та свідчення, сплатіть судовий збір і подайте заяву до суду за місцем проживання; дотримання формальних вимог прискорює розгляд і зменшує ризик повернення заяви.
Алгоритм підготовки справи
Почніть з офіційного звернення до ДРАЦС і вимагайте письмової відмови, далі зберіть архівні довідки, копії паспортів зі штампами, свідоцтва про народження дітей, фотоматеріали та письмові заяви свідків — це формує доказову сукупність.
У нашій практиці вдова, яка надала витяг з погосподарської книги та весільні світлини, домоглася відновлення запису у ДРАЦС на підставі рішення суду (ст.315 ЦПК).
Документів для подачі
Нижче — стисле нагадування про обов’язкові додатки до заяви.
- Висновок ДРАЦС про відмову: додайте оригінал або завірену копію;
- Архівна довідка: документ про відсутність метричних книг або їх знищення;
- Копії паспортів зі штампом: копії сторінок з реєстрацією шлюбу;
- Документи на дітей: свідоцтва про народження із зазначенням батьків;
- Покази свідків: письмові заяви або підготовлені свідки для суду;
- Квитанція про оплату збору: платіж на 665,60 грн.
При підготовці доказової матриці скористайтесь нашою послугою з підготовки матеріалів: адвокат сімейного права.
Порада від ЮРКОНСАЛТ
Якщо встановлення факту реєстрації шлюбу пов’язане зі спором про право (наприклад, претензії інших спадкоємців на спадщину, поділ спільного майна або оспорювання шлюбного статусу іншою особою), суд залишає заяву без розгляду та роз’яснює право звернутися з позовом у загальному порядку (ч. 4 ст. 315 ЦПК України).
Потрібна допомога з встановленням факту?
Якщо ви не можете відновити актовий запис у ДРАЦС або отримали письмову відмову, зверніться до нашого адвоката сімейного права для підготовки заяви, збору доказів та представництва в суді.
Питання та відповіді (FAQ)
Коли потрібно звертатися до суду для встановлення факту реєстрації шлюбу?
Звертатися потрібно, коли свідоцтво втрачено або актовий запис відсутній, а ДРАЦС офіційно відмовив у поновленні запису; отримайте письмову відмову, зберіть копії доказів, сплатіть судовий збір і подайте заяву до місцевого суду.
Хто може подати заяву та кого вказувати як заінтересовану особу?
Заяву може подати будь-який з подружжя або їхні спадкоємці; обов’язково вказуйте відділ ДРАЦС, що видав відмову, а за потреби додавайте ПФУ або нотаріуса як заінтересованих осіб.
Які докази суд вважатиме достатніми для встановлення факту?
Достатньою є сукупність доказів: копії свідоцтв, штампи в паспортах, свідоцтва про народження дітей, архівні довідки, фотодокази та покази очевидців; готуйте їх у систематизованому вигляді та з поясненнями.
Який розмір судового збору та куди його сплачувати?
Судовий збір у 2026 році становить 665,60 грн (0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб); реквізити формуються на порталі Судова влада України, кошти перераховують на рахунок суду за місцем розгляду справи.
Які кроки після отримання рішення суду для відновлення запису в ДРАЦС?
Отримайте завірену копію рішення з відміткою про набрання чинності та зверніться до будь-якого відділу ДРАЦС; на підставі судового рішення посадова особа складе поновлений актовий запис і видасть нове свідоцтво згідно зі ст.23 Закону про ДРАЦС (Закон про ДРАЦС).
Прочитати на: мовою