Оформлення заповіт в умовах воєнного стану став критично важливим інструментом для захисту майнових прав громадян, особливо військовослужбовців на передовій. Повномасштабна війна внесла суттєві зміни в нотаріальні процедури, дозволивши спрощений порядок фіксації останньої волі людини без обов’язкового візиту до нотаріуса. Це означає, що зафіксувати свої розпорядження на випадок смерті тепер можна навіть у зоні бойових дій чи в госпіталі.
Помилки під час складання такого документа можуть призвести до його нікчемності, через що родичі не зможуть успадкувати майно. Щоб цього уникнути, необхідно суворо дотримуватися встановлених державою вимог щодо форми, свідків та подальшої реєстрації документа у Спадковому реєстрі.
Головне про заповіт під час війни
- Спрощена форма. Нотаріуси можуть оформлювати заповіти на білих аркушах паперу без спеціальних бланків.
- Альтернативне посвідчення. Військові командири та головні лікарі мають право завіряти заповіти у зоні бойових дій чи госпіталях.
- Обов’язкові свідки. Посвідчення заповіту ненотаріальною особою вимагає обов’язкової присутності щонайменше двох свідків.
- Реєстрація у реєстрі. Документ, посвідчений командиром, має бути обов’язково переданий до Мін’юсту для внесення у Спадковому реєстрі.
Зміст:
Хто має право скласти заповіт під час війни
Скласти заповіт під час війни може будь-яка повнолітя особа, яка має повну цивільну дієздатність. Законодавство чітко визначає, що це право є виключно особистим, тому вчинення заповіту через представників або за довіреністю категорично не допускається. Людина має самостійно висловити свою волю, підписати документ та підтвердити свою особу за допомогою оригіналу паспорта та реєстраційного номера платника податків.
Спадкодавцю надається повна свобода вибору: він може призначити своїми спадкоємцями одну або кілька осіб, незалежно від наявності сімейних чи родинних зв’язків. Це дозволяє гнучко розпорядитися майном на випадок найгіршого сценарію. Якщо під час оформлення припускаються технічних помилок, це може створити значні проблеми для родичів у майбутньому. Наприклад, юридична практика показує, що навіть незначна помилка в заповіті може змусити спадкоємців доводити свої права через суд, тому до підготовки тексту слід ставитися максимально відповідально.
Для тих, хто планує стандартне оформлення, варто вивчити загальне спадкування за заповітом в Україні, щоб розуміти базові права спадкоємців та черговість спадкування.
Заповіт в умовах воєнного стану на білому аркуші
Спеціальний заповіт на білому аркуші паперу став вимушеним, але дуже ефективним рішенням уряду для забезпечення прав громадян під час активних бойових дій. Раніше нотаріуси могли працювати виключно на спеціальних захищених бланках суворої звітності. Проте в умовах воєнного стану, згідно з Постановою КМУ № 164, нотаріусам дозволено оформлювати документи на звичайних білих аркушах паперу формату А4.
Для того щоб такий документ мав повну юридичну силу, на нього обов’язково наносяться за допомогою комп’ютерної техніки детальні реквізити нотаріуса. Ручне написання цих даних суворо заборонене. На аркуші мають бути чітко відображені такі відомості:
- Державна символіка. Зображення Державного Герба України у верхній частині аркуша.
- Персональні дані нотаріуса. Повне прізвище, ім’я та по батькові фахівця.
- Професійні реквізити. Номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та назва державної нотаріальної контори.
- Контакти. Адреса робочого місця, офіційний номер телефону та електронна пошта.
Такий спрощений формат дозволяє нотаріусам оперативно працювати навіть у прифронтових регіонах, де постачання спеціальних бланків є ускладненим або неможливим. Для порівняння зі стандартними процедурами ви можете переглянути, як працює звичайний порядок посвідчення заповіту у мирний час.
Покроковий алгоритм оформлення заповіту військовослужбовцем
- Підготуйте документи. Зберіть оригінал паспорта та реєстраційний номер платника податків (РНОКПП).
- Залучіть свідків. Знайдіть щонайменше двох повнолітніх побратимів, які не є вашими родичами чи спадкоємцями.
- Зверніться до командира. Попросіть командира вашої військової частини посвідчити заповіт у присутності свідків.
- Перевірте реквізити. Переконайтеся, що вказано точний час, місце (координати) та дату складання документа.
- Контролюйте передачу. Перевірте, щоб один примірник було надіслано командуванням до Міністерства юстиції для реєстрації у Спадковому реєстрі.
Хто завіряє заповіти у лікарнях та експедиціях
Коні, коли людина перебуває у специфічних умовах або закладах, де фізично немає доступу до нотаріуса, закон дозволяє залучати інших уповноважених посадових осіб. Зокрема, право на посвідчення заповітів мають керівники медичних установ, капітани суден та начальники місць позбавлення волі. Це дозволяє забезпечити право на волевиявлення навіть у критичних життєвих ситуаціях.
У медичних закладах, госпіталях чи будинках для літніх людей документ може завірити головний лікар, його заступник з медичної частини або черговий лікар. Проте така процедура вимагає сувого дотримання правил, щоб запобігти зловживанням. Наприклад, Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 724/305/23 від 17.12.2025 року розглядав ситуацію, коли заповіт був підписаний за 45 хвилин до смерті пацієнта та посвідчений директором лікарні. Суд відправив справу на перевірку через серйозні сумніви у дійсній волі та психофізичному стані пацієнта на момент підписання. Це доводить, що медичний персонал має ретельно фіксувати стан хворого, а залучення свідків є критично важливим.
Для отримання офіційної інформації про вимоги до таких документів можна використовувати державний портал, де детально описано Посвідчення заповіту (крім секретного) - Гід онлайн Дія.
Посвідчення у стаціонарах та госпіталях
У госпіталях та лікарнях обов’язковою є присутність щонайменше двох свідків з-поміж медичного персоналу, які не мають родинних зв’язків із пацієнтом та не є спадкоємцями. Це мінімізує ризики оскарження документа родичами в судовому порядку.
Завірення в інших специфічних умовах
Капітани морських суден під прапором України, начальники пошукових експедицій та керівники установ виконання покарань мають аналогічні повноваження щодо осіб, які перебувають під їхнім підпорядкуванням чи контролем.
Допомога адвоката по спадщині у воєнний час
- Аналіз документів. Перевіряємо відповідність складеного військового заповіту вимогам законодавства для уникнення його оскарження.
- Консультація щодо свідків. Допомагаємо правильно визначити коло осіб, які можуть бути свідками на фронті чи в госпіталі.
- Супровід реєстрації. Сприяємо у вирішенні питань щодо передачі та реєстрації заповітів у Спадковому реєстрі через Мін’юст.
- Представництво в суді. Захищаємо інтереси спадкоємців у разі виникнення спорів щодо дійсності заповітів чи пропуску строків.
Посвідчення заповіту командиром військової частини на фронті
Для захисників на передовій діє особливий механізм, за яким здійснюється посвідчення заповіту командиром військової частини. У пунктах дислокації військових підрозділів, з’єднань чи військово-навчальних закладів, де немає доступу до нотаріусів, командири мають офіційне право завіряти заповіти військовослужбовців та членів їхніх сімей. Такий заповіт військовослужбовця воєнний стан прирівнює до нотаріально посвідченого.
Проте на практиці часто виникають критичні помилки, які роблять документ недійсним. Згідно зі статтею 1253 Цивільного кодексу України, присутність не менш як двох свідків при такому посвідченні є імперативною вимогою. Якщо боєць підписав документ перед командиром без свідків, такий заповіт є автоматично нікчемним. Свідками не можуть бути сам командир, спадкоємці або їхні близькі родичі. Також у документі обов’язково мають бути зазначені точні координати або місце складання, дата та час.
Якщо військовослужбовець через тяжке поранення рук не може підписати документ особисто, за його дорученням та у його присутності це може зробити інша повнолітня особа (рукоприкладник), яка не є свідком чи спадкоємцем, про що командир робить спеціальну відмітку. Окрім цього, один примірник документа командування зобов’язане негайно передати через Генеральний штаб ЗСУ до Міністерства юстиції для реєстрації у Спадковому реєстрі. Якщо цього не зробити, родичі після загибелі бійця просто не зможуть знайти документ.
Якщо через окупацію чи бойові дії виникають труднощі з оформленням спадщини, суди стають на бік громадян. Наприклад, у справі № 619/1550/24 від 06.03.2026 року Верховний Суд визнав перебування нотаріальної контори в зоні активних бойових дій поважною причиною для визначення додаткового строку на прийняття спадщини. Також ми успішно допомагаємо клієнтам у таких складних ситуаціях, як встановлення факту смерті на окупованій території для подальшого відкриття спадкової справи.
Зразок заповіту військовослужбовця посвідченого командиром
ЗАПОВІТ
[Місце складання, наприклад: зона ведення бойових дій, н.п. ______, Донецька обл.]
[Дата прописом, наприклад: двадцять восьме травня дві тисячі двадцять шестого року]
Я, [ПІБ заповідача], який народився [дата народження] у [місце народження], паспорт [серія, номер, ким і коли виданий], реєстраційний номер облікової картки платника податків [номер], військовослужбовець [назва військової частини, звання, посада], перебуваючи при здоровому розумі та ясній пам’яті, діючи добровільно, на випадок моєї смерті роблю таке розпорядження:
1. Усе моє майно, де б воно не знаходилося і з чого б воно не складалося, а також усі мої права та обов’язки, які належатимуть мені на момент смерті, я заповідаю [ПІБ спадкоємця, дата народження, родинний зв’язок якщо є, паспортні дані, РНОКПП].
2. Цей заповіт складено та підписано у двох примірниках, один з яких зберігається у мене, а другий передається командиру військової частини для подальшого надсилання до Міністерства юстиції України з метою реєстрації у Спадковому реєстрі.
Текст заповіту мною прочитано вголос, зміст його мені зрозумілий.
[Підпис заповідача] / [ПІБ заповідача]
Свідки:
1. [ПІБ свідка 1, паспорт, РНОКПП, адреса проживання, підпис]
2. [ПІБ свідка 2, паспорт, РНОКПП, адреса проживання, підпис]
ПОСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
[Місце складання, дата]
Цей заповіт посвідчено мною, командиром військової частини [номер частини, звання, ПІБ командира].
Заповіт підписано військовослужбовцем [ПІБ заповідача] у моїй присутності та в присутності свідків: [ПІБ першого свідка] та [ПІБ другого свідка].
Особу заповідача та свідків встановлено, їх дієздатність перевірено.
Заповіт зареєстровано в реєстрі под № [номер].
Командир військової частини [номер]
[Звання] /Підпис/ [ПІБ командира]
М.П. (печатка військової частини)
Обмеження щодо заповітів для громадян рф та винятки
В умовах війни держава запровадила суворі правила національної безпеки, які безпосередньо впливають на нотаріальну діяльність. Зокрема, діє жорстке обмеження щодо заповітів для громадян рф та юридичних осіб, пов’язаних із країною-агресором. Відповідно до Постанови КМУ № 164, нотаріуси зобов’язані відмовляти у вчиненні будь-яких нотаріальних дій, якщо заявником є громадянин Російської Федерації.
Ці санкційні заходи є обов’язковими для виконання всіма державними та приватними нотаріусами на території України. Проте законодавець передбачив кілька гуманітарних винятків, на які ці заборони не поширюються:
- Вихід з громадянства. Засвідчення справжності підпису на офіційній заяві про вихід з громадянства РФ.
- Спадкові права. Видача свідоцтва про право на спадщину для спадкоємців.
- Військовополонені. Посвідчення заповіту військовополоненого, яке може бути здійснене начальником табору тримання.
Для відстеження актуальних змін у санкційному законодавстві та правилах роботи реєстрів рекомендуємо звертатися до офіційного джерела — Офіційний вебсайт Міністерства юстиції України. Якщо виникає потреба змінити раніше складені розпорядження, ви можете дізнатися, як здійснюється скасування заповіту за новими правилами.
Питання про оформлення заповітів під час війни
Чи має юридичну силу заповіт, складений в умовах воєнного стану без участі нотаріуса?
Хто з військового керівництва може посвідчити заповіт бійця на фронті?
Чи потрібні свідки при посвідченні заповіту військовим командиром?
Хто не може бути свідком під час оформлення військового заповіту?
Чи може громадянин рф скласти заповіт в Україні під час воєнного стану?
Консультація адвоката щодо спадщини під час війни
Оформлення спадкових документів у воєнний час потребує особливої уваги до деталей та знання актуальних постанов Кабінету Міністрів України. Якщо у вас виникли сумніви щодо правильності складання військового заповіту або ви зіткнулися з проблемою пропуску строків прийняття спадщини, наші юристи готові надати кваліфіковану правову допомогу.
