Щоб перевірити стан розгляду справи, достатньо скористатися безкоштовними державними онлайн-сервісами, знаючи лише прізвище, ім'я та по батькові учасника. Це дозволяє вчасно дізнатися про наявність судового спору, дату засідання та ухвалені рішення, не чекаючи на паперові листи.
Часто люди дізнаються про суд випадково — через блокування банківських карток або появу боргів у реєстрах. Помилка полягає в тому, що особа покладається виключно на поштові повідомлення, які можуть загубитися або прийти за неактуальною адресою реєстрації. Тому самостійний моніторинг судових реєстрів є надійним способом контролювати ситуацію.
Коротко про пошук судових справ
- Перевірка на порталі «Судова влада» безкоштовна і не потребує реєстрації.
- Застосунок «Дія» надсилає сповіщення про суд за вашим ІПН.
- У відкритому реєстрі судових рішень персональні дані приховані.
- Для перегляду всіх матеріалів справи потрібен «Електронний суд».
🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Зміст:
Де безкоштовно перевірити судову справу за ПІБ
Перевірити судову справу онлайн можна абсолютно безкоштовно на офіційному вебпорталі «Судова влада України» у розділі «Стан розгляду справ». Цей сервіс не вимагає реєстрації чи наявності електронного підпису — достатньо ввести прізвище, ім’я та по батькові.
Окрім вебпорталу, базову інформацію можна отримати через смартфон. Застосунок «Дія» надсилає пуш-повідомлення про відкриття судового провадження чи призначення засідання, якщо в автоматизованій системі документообігу суду правильно вказано ваш ідентифікаційний код (РНОКПП). Це працює як зручний індикатор, але для детального вивчення ситуації все одно доведеться звертатися до реєстрів.
У нашій практиці був схожий кейс про судове рішення щодо боргу, коли клієнт дізнався про позов саме з повідомлення у смартфоні. Це дозволило оперативно знайти номер справи на порталі та підготувати заперечення ще до першого засідання.
Які дані показує реєстр судових справ
Офіційний сервіс відображає єдиний унікальний номер справи, склад суду, дату найближчого засідання та поточний процесуальний статус. Також там можна побачити посилання на вже ухвалені процесуальні документи, якщо вони опубліковані.
Важливо розрізняти номер справи (наприклад, 757/12345/24) та номер провадження. Для пошуку в загальнодержавних базах використовується саме єдиний унікальний номер справи, який формується при першому зверненні до суду і залишається незмінним у всіх інстанціях.
Згідно з ч. 1 ст. 2 Закону України «Про доступ до судових рішень»: «Кожному гарантується право на доступ до судових рішень у порядку, визначеному цим Законом. Це право забезпечується відкритістю судових рішень та відкритим веденням Єдиного державного реєстру судових рішень.»Якщо ви переходите до Єдиного державного реєстру судових рішень (ЄДРСР), щоб прочитати текст ухвали, враховуйте специфіку приватності. У відкритому доступі персональні дані громадян знеособлені та замінені на «Особа_1» або «Особа_2». Це зроблено для захисту конфіденційності, тому шукати рішення в ЄДРСР за своїм прізвищем марно — пошук здійснюється виключно за номером справи. Дізнайтеся більше про те, що може означати порожня сторінка користувача WikiLegalAid.
Як перевірити судову справу онлайн
- Відкрийте портал. Перейдіть на офіційний сайт «Судова влада України» у розділ «Стан розгляду справ».
- Введіть дані. У полі «Сторона по справі» вкажіть своє повне прізвище, ім'я та по батькові українською мовою.
- Знайдіть номер. Якщо система видала результати, зафіксуйте єдиний унікальний номер справи та назву суду.
- Перевірте статус. Зверніть увагу на колонку «Стадія розгляду», щоб зрозуміти, чи призначено дату засідання.
Чому справи немає в реєстрі або виникає помилка
Якщо пошук за повним ПІБ не дає результатів, найчастіша причина — одрукарка канцелярії суду в прізвищі або відсутність по батькові під час реєстрації позову. У такому разі варто спробувати пошук за прізвищем та ініціалами або перевірити справу за ПІБ іншої сторони спору (наприклад, назвою банку).
Також бази даних оновлюються з певною часовою затримкою. Інформація може з’явитися через 1-3 робочих дні після фактичного винесення ухвали через внутрішні процеси вивантаження даних з автоматизованої системи суду.
Ще один нюанс: пошук за ПІБ у відкритому сервісі показує лише ті справи, де особа вказана як процесуальний учасник (позивач, відповідач, третя особа). Якщо вас викликають як свідка, ваше прізвище у загальному пошуку не відобразиться.
Як адвокат допомагає після виявлення справи
- Аналіз реєстрів. Ми перевіряємо всі наявні бази даних, щоб встановити точний статус провадження та наявність ухвалених рішень.
- Отримання матеріалів. Через систему Електронний суд адвокат оперативно отримує копії позовної заяви та всіх доказів опонентів.
- Підготовка захисту. На основі отриманих документів ми формуємо правову позицію, готуємо відзив або необхідні клопотання.
Як отримати доступ до матеріалів судової справи
Для перегляду повного тексту матеріалів справи та доказів необхідно зареєструвати кабінет у підсистемі «Електронний суд» або подати паперову заяву до канцелярії. Відкриті реєстри показують лише рух справи та тексти рішень, але не самі позовні заяви чи додані до них квитанції.
Згідно з ч. 1 ст. 14 Цивільного процесуального кодексу України: «У судах функціонує Єдина судово-інформаційна (телекомунікаційна) система... яка забезпечує обмін документами в електронній формі між судом та учасниками судового процесу.»Якщо справа розглядається у закритому засіданні або містить відомості з обмеженим доступом під час воєнного стану, тексти рішень у ЄДРСР можуть бути приховані. У таких випадках ознайомлення здійснюється безпосередньо стороною спору після підтвердження особи через електронний кабінет або особисто в суді.
Залучення адвоката у цивільних та адміністративних справах значно спрощує цей етап. Захисник може дистанційно подати ордер та отримати повний доступ до електронної справи, що дозволяє швидко проаналізувати ситуацію, як це було, коли ми розбирали приклад судової практики у спорі щодо нерухомості.
Зразок заяви про ознайомлення з матеріалами справи
До [Назва суду]
[Адреса суду]Суддя: [ПІБ судді]
Справа № [Номер справи]Заявник (Відповідач/Позивач):
[ПІБ Заявника]
Адреса реєстрації: [Адреса]
Номер телефону: [Телефон]
Електронна пошта: [E-mail]
РНОКПП: [Номер]ЗАЯВА
про ознайомлення з матеріалами справиУ провадженні [Назва суду] перебуває цивільна справа № [Номер справи] за позовом [ПІБ Позивача] до [ПІБ Відповідача] про [Предмет позову].
На підставі ст. 43 Цивільного процесуального кодексу України, учасники справи мають право ознайомлюватися з матеріалами справи, робити з них витяги, копії, знімати копії документів за допомогою власних технічних засобів.
У зв’язку з наведеним та керуючись ст. 43 ЦПК України,–
ПРОШУ:
1. Надати дозвіл на ознайомлення з матеріалами цивільної справи № [Номер справи].
2. Надати можливість здійснити фотокопіювання матеріалів справи за допомогою власних технічних засобів.[Дата] /Підпис/ [ПІБ]
Що робити після виявлення судового провадження
Одразу після виявлення справи зафіксуйте її єдиний унікальний номер, назву суду та прізвище судді, щоб оперативно подати заяву про ознайомлення з матеріалами. Головне правило — не ігнорувати процес, сподіваючись, що без вашої участі рішення не ухвалять.
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі №916/4915/24 від 06.10.2025 зазначив: «Наявність у сторони зареєстрованого електронного кабінету зобов'язує її періодично перевіряти надходження процесуальних документів.»Тобто, якщо ви вже маєте кабінет в Електронному суді, суд вважатиме вас належним чином повідомленим про засідання, навіть якщо ви туди не заходили.
Якщо ви бачите статус «Справу призначено до розгляду», це свідчить про визначення дати засідання. Наступним кроком має бути підготовка процесуальних документів (відзиву, заперечень або клопотань) залежно від вашої ролі у справі.
Питання про перевірку судових справ
Чи можна перевірити стан розгляду справи в суді безкоштовно та без реєстрації?
Так, електронний сервіс «Стан розгляду справ» на порталі «Судова влада України» є повністю безкоштовним. Він не вимагає авторизації чи наявності електронного цифрового підпису для базового пошуку за прізвищем.
Чому у відкритому реєстрі судових рішень замість мого прізвища вказано «Особа_1»?
Згідно із Законом України «Про доступ до судових рішень», у текстах документів, що оприлюднюються у відкритому доступі, персональні дані фізичних осіб знеособлюються. Це робиться для захисту приватності, тому замість реальних прізвищ використовується маркування «Особа_1».
Що означає статус справи «Розгляд справи відкладено» або «Оголошено перерву»?
Цей статус означає, що судове засідання відбулося, але з процесуальних причин суд призначив наступну дату слухання. Причиною може бути нез'явлення учасників, необхідність витребування додаткових доказів або брак часу.
Чи можна дізнатися про справу, якщо поштова повістка ще не прийшла?
Так, інформація з'являється у сервісі «Стан розгляду справ» та в застосунку «Дія» одразу після автоматизованого розподілу позову та винесення ухвали про відкриття провадження. Це відбувається задовго до того, як паперова повістка дійде поштою.
Потрібна допомога з судовою справою?
Якщо ви виявили судову справу за своєю участю, не варто чекати на розвиток подій. Ми допоможемо швидко отримати доступ до матеріалів, проаналізуємо позовні вимоги та підготуємо ефективну стратегію захисту у цивільному процесі.
Прочитати на: мовою