Повідомлення про припинення договору оренди — ключовий процес, який визначає, коли та за яких умов договір припиняється. Якщо не дотримати строки або форми повідомлення, виникнуть правові ризики для сторін.
Нижче наведено практичні правила щодо строків, змісту повідомлення, способів надсилання та дій у випадку, якщо повідомлення не було отримано. Ми також вказуємо, які норми закону застосовуються і як підтвердити вручення повідомлення в суді.
Зміст:
Нормативна база щодо припинення оренди
Нижче зібрано ключові норми, що визначають порядок і строки повідомлення про припинення договору найму та оренди.
Коротко про основні правила:
Кожна із сторін договору найму, укладеного на невизначений строк, може відмовитися від договору в будь-який час, письмово попередивши про це другу сторону за один місяць, а у разі найму нерухомого майна - за три місяці.Висновок: якщо договір не встановлює інший строк, для житла застосовується тримісячний строк повідомлення.
Наймодавець має право відмовитися від договору найму і вимагати повернення речі, якщо наймач не вносить плату за її користування протягом трьох місяців підряд. У разі відмови наймодавця від договору найму договір є розірваним з моменту одержання наймачем повідомлення наймодавця про відмову від договору.Висновок: при систематичній несплаті орендної плати припинення може відбутися з моменту отримання повідомлення орендарем.
Якщо наймач продовжує користуватися майном після закінчення строку договору, то, за відсутності заперечень наймодавця протягом одного місяця, договір вважається поновленим на строк, який був раніше встановлений договором.Висновок: після закінчення строку наймодавець має реагувати протягом місяця, інакше договір поновиться.
Одностороння відмова від договору оренди не допускається. ... Договір оренди може бути розірваний за згодою сторін. На вимогу однієї із сторін договір оренди може бути достроково розірваний з підстав, передбачених Цивільним кодексом України для розірвання договору найму...Висновок: для комерційних договорів діють особливі обмеження — одностороння відмова без підстав зазвичай неможлива.
Коли повідомлення припиняє договір оренди
Повідомлення припиняє договір, якщо воно надіслане в строках, передбачених законом або договором, і адресат його отримав. Для житлової оренди зазвичай це три місяці, для договорів на невизначений строк — один місяць, якщо йдеться про інші речі.
Якщо договір встановлює інший порядок, варто керуватися його умовами. У разі сумнівів рекомендується замовити юридичний аналіз договору щодо нерухомості або звернутися до адвоката з нерухомості.
Корисна стаття про пов’язані спори: Як повернути заставу за квартиру при виселенні
Як скласти та надіслати повідомлення про припинення
Повідомлення повинно містити чіткі реквізити сторін, підставу припинення та строк, після закінчення якого договір припиняється. Письмова форма та спосіб надсилання мають значення при доведенні вручення.
Рекомендується відправляти повідомлення способами, що дозволяють підтвердити факт і час надсилання та вручення.
Необхідні реквізити повідомлення
Вкажіть повні дані орендодавця та орендаря, адресу об’єкта, дату укладення договору (якщо відома) та чітке формулювання про припинення договору з посиланням на відповідну норму договору або закону.
Додайте контакт для зворотного зв’язку та підпис (печатка, якщо передбачено).
Рекомендовані способи надсилання
Найнадійніші способи: цінний лист з описом вкладення та повідомленням про вручення, нотаріальна відмова чи вручення під підпис кур’єром з актом вручення.
Електронні повідомлення через офіційну електронну пошту сторони також допустимі, але бажано мати додаткові докази отримання.
Як діяти якщо повідомлення не отримали або оспорюють
Якщо адресат заперечує отримання повідомлення, потрібно зібрати докази надсилання та вручення: квитанція пошти, опис вкладення, скріни кур’єрської служби, нотаріальні доручення або інші підтвердження.
Нижче — важлива судова позиція щодо наслідків ненадходження повідомлення та розподілу ризиків.
Якщо орендодавець добросовісно та належно надіслав заяву про припинення договору й має докази її надсилання, негативні наслідки неодержання цього звернення орендарем покладаються на орендаря; наявність доказів надсилання свідчить про припинення договірних відносин.Практичний висновок: зберігайте всі квитанції і докази надсилання. Якщо маєте сумніви щодо форми повідомлення — зверніться за юридичною допомогою.
Поширені питання щодо повідомлення про припинення договору оренди
Який строк повідомлення при розірванні договору житлової оренди?
Якщо договір не встановлює інший строк, для найму нерухомого майна застосовується тримісячний строк повідомлення за ст. 763 ЦК України.
Що робити, якщо орендар каже, що не отримував повідомлення?
Потрібно надати докази надсилання: квитанції пошти, опис вкладення, акт вручення кур’єром або нотаріальне посвідчення. Якщо підтвердження є — ризики ненадходження покладаються на орендаря згідно з судовою практикою.
Чи може орендодавець розірвати комерційну оренду односторонньо?
За господарським правом одностороння відмова зазвичай не допускається. Для комерційних договорів необхідні підстави або згода сторін, окрім випадків, передбачених ЦКУ.
Отримати допомогу з повідомленням про припинення оренди
Надати грамотну юридичну допомогу з підготовки та надсилання повідомлення, зібрати докази вручення, оскаржити сумнівні вимоги або представити інтереси в суді.
Працюємо по всій Україні, консультації по телефону та в чаті. Офіси в Києві та Запоріжжі.
