Ви отримали повістку, але фізично не можете бути присутніми в залі? У такій ситуації клопотання про перенесення розгляду справи стає єдиним законним способом уникнути ухвалення рішення без вашої участі. Багато хто вважає, що достатньо просто зателефонувати секретарю або проігнорувати виклик, сподіваючись на автоматичне перенесення.
Проте така бездіяльність часто призводить до програшу спору. Закон вимагає офіційного підтвердження поважних причин неявки в суд. Розберімо, як правильно скласти заяву про відкладення засідання, щоб суддя гарантовано її задовольнив.
Зміст:
Коли суд зобов’язаний відкласти засідання
Процесуальне законодавство чітко регламентує порядок дій судді, якщо одна зі сторін не з’явилася. За загальним правилом, присутність учасників є обов’язковою для повного та об’єктивного з’ясування обставин. Якщо ви просто проігноруєте виклик, суддя має повне право ухвалити рішення на основі наявних матеріалів.
Важливо розрізняти «відкладення» та «перерву». Відкладення — це перенесення слухання на іншу дату через неможливість його проведення сьогодні. Перерва ж — це коротка пауза для надання нових доказів чи відпочинку, після якої процес продовжується з того ж моменту, а не починається спочатку.
Згідно з ч. 2 ст. 223 Цивільного процесуального кодексу України: «Суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні... перша неявка в судове засідання учасника справи, якого повідомлено про дату, час і місце судового засідання, якщо він повідомив про причини неявки, які судом визнано поважними».Отже, ключовою умовою для зміни дати є завчасне подання клопотання про перенесення розгляду справи та надання доказів того, що ваша відсутність зумовлена об’єктивними обставинами.
Поважні причини неявки учасника процесу
Судді оцінюють причини відсутності на власний розсуд, але існує стала практика щодо обставин, які гарантовано визнаються поважними. До них належать раптове погіршення здоров’я, перебування у відрядженні, участь вашого захисника в іншому процесі або виконання військового обов’язку.
Розглянемо типову ситуацію. Учасник потрапив до лікарні в день засідання. На руках ще немає офіційного лікарняного листа з печаткою, а слухання за годину. У такому разі необхідно терміново надіслати електронною поштою або через систему «Електронний суд» повідомлення про госпіталізацію (можна навіть фото довідки з приймального відділення), а згодом подати офіційний документ з оригіналом або завіреною копією.
Окремо варто виділити безпекові фактори та мобілізаційні заходи, які впливають на заяву про відкладення засідання.
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі № 904/8306/21 від 20.06.2023 зазначив: «Оголошення сигналу «повітряна тривога» є загальновідомою обставиною та поважною причиною неявки учасників у судове засідання. Суд має керуватися пріоритетом збереження життя і здоров’я людини».Повітряна тривога — це поважна причина для неявки, яку суди зобов’язані враховувати автоматично.
Також актуальним є питання виклику до територіальних центрів комплектування.
Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду у справі № 720/1277/20 від 20.03.2023 зазначив: «Здійснення судового розгляду без участі особи, яка подала клопотання про відкладення у зв’язку з необхідністю з’явитися до ТЦК, є істотним порушенням вимог закону».Повістка до ТЦК є залізобетонною підставою для перенесення суду, яку не можна ігнорувати.
Як подати заяву про відкладення засідання
- Зберіть докази. Отримайте медичну довідку, наказ про відрядження або повістку з іншої установи.
- Складіть документ. Використовуйте актуальний зразок заяви про перенесення суду, вказавши номер провадження та прізвище судді.
- Надішліть завчасно. Подавайте папери через канцелярію, пошту або електронні сервіси мінімум за день до призначеної дати.
- Перевірте підпис. При поданні через систему «Електронний суд» обов’язково перевіряйте наявність кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Якщо надіслати звичайний лист без КЕП, його залишать без розгляду.
- Контролюйте результат. Зателефонуйте секретарю, щоб переконатися, що ваші документи отримані та долучені до матеріалів. Це важливий етап того, як підготуватися до суду належним чином.
Чим допоможе адвокат у судовому процесі
- Аналіз ситуації. Вивчаємо матеріали та визначаємо, скільки часу триває судовий розгляд у вашому випадку та чи доцільно його відкладати.
- Підготовка документів. Формуємо юридично грамотні заяви з посиланням на актуальну практику Верховного Суду.
- Представництво інтересів. Беремо участь у засіданнях замість вас, захищаючи ваші права без вашої фізичної присутності.
- Контроль строків. Слідкуємо за тим, щоб усі процесуальні дії виконувалися вчасно.
Універсальний зразок клопотання про перенесення суду
До [Назва суду]
Суддя: [Прізвище та ініціали]
Справа № [номер справи]
Від: [Ваше ПІБ]
[Адреса реєстрації/проживання]
[Номер телефону/Електронна пошта]
Статус: [Позивач / Відповідач / Представник]
КЛОПОТАННЯ
про відкладення розгляду справи
У провадженні [Назва суду] перебуває справа № [номер] за позовом [ПІБ Позивача] до [ПІБ Відповідача] про [суть спору]. Судове засідання призначене на [дата] о [година].
Повідомляю суд, що я не маю змоги взяти участь у вказаному судовому засіданні у зв’язку з [вказати поважну причину: наприклад, перебування на стаціонарному лікуванні / службове відрядження / участь захисника в іншому процесі].
На підставі викладеного, керуючись ст. 223 ЦПК України (або ст. 202 ГПК / ст. 205 КАСУ),
ПРОШУ:
1. Відкласти розгляд справи № [номер] на іншу дату.
2. Про дату та час наступного засідання повідомити мене належним чином.
Додатки:
1. Копія документа, що підтверджує поважність причини (довідка, наказ, повістка тощо).
[Дата] /Підпис/ [Прізвище, ініціали]
Питання про відкладення судових засідань
Чи можна перенести суд, якщо причина — «сімейні обставини»?
Таке формулювання є занадто розмитим. Суд зазвичай відхиляє клопотання без конкретизації. Потрібно вказати специфіку: наприклад, догляд за хворим членом сім’ї, смерть родича або терміновий виїзд, підтверджений квитками чи довідками.
Скільки разів можна просити про відкладення розгляду справи?
Закон не встановлює чіткої кількості, але суддя оцінює добросовісність учасника. Якщо клопотання подаються систематично без вагомих доказів, суд може визнати це зловживанням процесуальними правами та розглянути справу без вашої участі.
Що буде, якщо суд не задовольнить клопотання і я не з’явлюся?
Для позивача це загрожує залишенням позову без розгляду. Для відповідача — ухваленням рішення на користь позивача. Щоб мінімізувати негативні наслідки неявки в судове засідання, обов’язково додавайте фразу: «у разі відмови у відкладенні, прошу не розглядати справу без моєї участі».
Потрібна допомога з судовою справою?
Якщо ви не можете бути присутніми на слуханні, не пускайте ситуацію на самоплив. Наші юристи допоможуть підготувати всі необхідні документи та захистять ваші інтереси навіть за вашої відсутності. Звертайтеся для аналізу вашої ситуації та побудови надійної стратегії захисту.
