🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Пишіть в чат або дзвоніть, знайдемо рішення для кожної ситуації!
Квалифицированная электронная подпись процедура оформления которой стала значительно проще, является базовым инструментом для жизни и ведения бизнеса. Без него невозможно подать налоговую отчетность, подписать договор с контрагентом или авторизоваться в государственных реестрах.
Многие путают обычную электронную подпись с квалифицированной, из-за чего подписанные документы иногда теряют юридическую силу. Главное отличие заключается в уровне криптографической защиты и носителе, на котором хранится ключ. Если для бытовых услуг достаточно базовой идентификации, то для бизнеса, судов и тендеров нужен исключительно КЭП.
Ключевые факты о КЭП
- КЭП имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись на бумаге.
- Физические лица могут сгенерировать ключ онлайн за несколько минут через банковские приложения или Дію.
- Для юридических лиц процедура требует подготовки уставных документов и приказов.
- Пароль от ключа не восстанавливается — в случае потери придется генерировать новый.
Зміст:
Какую юридическую силу имеет электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись имеет абсолютную юридическую силу, которая полностью приравнивается к собственноручной подписи человека. Это означает, что любой электронный договор, заявление или отчет, скрепленные КЭП, являются полноценным оригиналом документа, который не требует дублирования на бумаге.
Згідно з ч. 4 ст. 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»: «Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису».Этот принцип защищает бизнес от споров относительно действительности сделок. Даже если контрагент заявляет, что не подписывал электронный договор, закон стоит на стороне того, кто полагается на КЭП.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №640/23445/20 від 08.12.2022 зазначив: «Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису».Документы, созданные в электронной форме и скрепленные КЭП, являются оригиналами и имеют полную доказательную силу. Поэтому юридическая сила электронной подписи в суде не подлежит сомнению, если сертификат был действующим на момент наложения.
Как получить КЭП физическому лицу через Приват24 и Дію
Граждане и физические лица-предприниматели могут получить КЭП дистанционно через Приват24 или сгенерировать Дія.Підпис на смартфоне. Это самые быстрые способы, не требующие визита в аккредитованные центры сертификации и сбора бумажных копий паспортов.
Для генерации файлового ключа в Приват24 достаточно зайти в меню «Бізнес» (или «Налаштування» для ФОП) и выбрать соответствующий пункт. Система создаст файл с расширением .jks. На практике этот формат иногда требует конвертации в .pfx, если вы планируете работать со специфическим программным обеспечением для государственных закупок.
Облачный вариант — это Дія.Підпис. Он не существует в виде файла, а привязан к вашему смартфону и биометрии лица. Это удобно для использования Дія.Підпис для банковских операций или подачи деклараций. Однако стоит помнить критический нюанс: подпись автоматически удаляется, если стереть приложение Дія с телефона или изменить биометрические настройки устройства.
Как изменить КЭП в реестре деклараций НАЗК
- Зайдите на страницу входа в Реестр деклараций и нажмите ссылку «Я загубив/змінив свій приватний ключ».
- Укажите текущий электронный адрес, с которым вы зарегистрированы, и нажмите «Вислати код для відновлення».
- Перейдите по ссылке в письме, которое поступит на вашу почту.
- Выберите в новом окне ваш новый АЦСК, загрузите файл нового КЭП и введите пароль от него.
- Нажмите кнопку «Змінити КЕП» и ожидайте до 1 суток на обработку заявки системой.
Процедура оформления КЭП для бизнеса и ТОВ
Процедура получения КЭП для юридического лица сложнее и часто требует физического присутствия руководителя в налоговой или другом АЦСК. Онлайн-генерация здесь работает только для продления уже существующего и еще действующего ключа.
Многие директора думают, что для получения подписи на компанию достаточно принести паспорт и выписку. На самом деле для получения КЭП юридического лица в налоговой необходимо предоставить оригинал устава (или его код доступа в ЕГР) и приказ о назначении руководителя. Простого паспорта директора недостаточно, ведь центр сертификации должен проверить полномочия лица действовать от имени компании.
Кроме того, для государственного сектора и предприятий государственной формы собственности использование именно квалифицированных электронных доверительных услуг является обязательным по закону. Обычные усовершенствованные подписи (УЭП) для таких субъектов не подходят.
Чем юристы ЮРКОНСАЛТ помогают бизнесу
- Анализ ситуации. Консультируем по выбору правильного типа подписи для ваших задач (тендеры, суды, налоговая).
- Подготовка документов. Формируем правильные приказы и уставные документы для получения КЭП юридическим лицом в АЦСК.
- Решение проблем. Помогаем разобраться с блокировкой доступа к государственным реестрам из-за изменения данных руководителя.
Что делать при окончании срока действия ключа или изменении данных
Если срок действия вашего КЭП подходит к концу, но он еще активен, вы можете продлить его дистанционно через онлайн-кабинет поставщика услуг. Если же ключ уже просрочен, придется проходить процедуру идентификации заново.
На практике встречается ситуация, когда руководитель ТОВ находится за границей, а срок действия КЭП заканчивается, из-за чего невозможно подписать налоговую отчетность. Решение есть: пока старый ключ еще действует, можно провести дистанционное продление через онлайн-сервисы поставщика (например, КНЕДП ДПС или ЦСК «Украина») без физического присутствия.
Другая распространенная проблема — потеря пароля. Бухгалтеры или предприниматели иногда вводят неправильный пароль несколько раз подряд, и доступ к файловому ключу блокируется. Пароли к КЭП системой не восстанавливаются. Единственный выход в такой ситуации — генерировать новый сертификат. Также новый ключ придется получать, если лицо изменило фамилию: старый сертификат необходимо отменить, поскольку он содержит неактуальные данные.
Перечень документов для получения КЭП юридическим лицом
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОТРИМАННЯ КЕП ЮРИДИЧНОЮ ОСОБОЮ
1. Реєстраційна картка (у 2-х примірниках), заповнена та підписана керівником.
2. Паспорт керівника (оригінал для пред’явлення) + засвідчена копія (стор. 1-2, прописка).
3. РНОКПП керівника (оригінал) + засвідчена копія.
4. Наказ про призначення на посаду керівника (копія, засвідчена підписом та печаткою організації).
5. Виписка з ЄДР або копія Статуту (для тих, хто зареєстрований до 2016 року).
6. Носій інформації (флеш-накопичувач або захищений токен) — по одному для кожного підпису (керівник, бухгалтер, печатка).Вимога до засвідчення копій: напис «Згідно з оригіналом», назва посади, підпис, ПІБ, дата.
Вопросы о получении и использовании КЭП
Можно ли иметь несколько КЭП одновременно?
Как проверить, до какого числа действует моя электронная подпись?
Чем отличается КЭП от УЭП?
Помощь юристов в оформлении документов для бизнеса
Получение КЭП для компании часто тормозится из-за неправильно оформленных приказов или устаревших данных в реестрах. Если вам нужно быстро подготовить пакет документов для аккредитованного центра или решить проблемы с доступом к государственным порталам, наши специалисты готовы сопровождать этот процесс. Мы анализируем ситуацию и помогаем бизнесу работать без технических пауз.
