Порядок предоставления информации из Государственного реестра вещных прав

Порядок предоставления информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество определяет, каким именно образом граждане и представители бизнеса могут получить официальные сведения о владельцах квартир, домов или земельных участков. Официальная выписка позволяет проверить юридическую чистоту объекта, наличие арестов, ипотек или иных обременений.

Многие считают, что для получения таких данных обязательно обращаться к нотариусу, но на самом деле процедуру можно пройти самостоятельно. Главное — знать правильные идентификаторы поиска и правильно оплатить административный сбор, чтобы не потерять средства из-за технических ошибок.

Законодательная база предоставления сведений из реестра

Официальный порядок предоставления информации из государственного реестра вещных прав базируется на принципах открытости и публичности. Каждое заинтересованное лицо имеет законное право узнать, кому принадлежит тот или иной объект недвижимости, а также не наложен ли на него арест или ипотека. Это обеспечивает прозрачность гражданского оборота и защищает покупателей от мошеннических схем.

Базовые основы этого процесса регулирует профильное законодательство. В частности, государственная регистрация вещных прав на недвижимое имущество и получение сведений о них осуществляется в соответствии со специальными нормативными актами.

Згідно з ч. 1 ст. 32 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»: «Інформація про зареєстровані права на нерухоме майно та їх обтяження, що міститься у Державному реєстрі прав, є відкритою, загальнодоступною та платною, крім випадків, передбачених цим Законом»

Важно понимать юридическое значение этих сведений. Официальная информационная справка из реестра вещных прав — это не просто бумажка, а документ, который подтверждает позицию владельца перед третьими лицами и государственными органами.

Юридическая сила сведений из реестра

Полученные сведения имеют особый правовой статус. Большая Палата Верховного Суда по делу №916/2791/13 от 07.04.2020 указала: «государственная регистрация права собственности на недвижимое имущество не является самостоятельным основанием возникновения такого права, а является лишь средством официального признания и подтверждения государством соответствующих юридических фактов». Сведения из реестра недвижимости имеют презумпцию правильности для любых третьих лиц. Это означает, что информация из реестра является официальным доказательством прав на имущество, пока в судебном порядке не доказано обратное.

Смежные права и архивные записи

Нужно учитывать, что не все права на недвижимость отображаются в электронной базе. Например, Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда по делу №495/2183/16-ц от 10.05.2022 указал, что отсутствие регистрации в ГРВП не опровергает право собственности, если оно возникло до 1 января 2013 года по действовавшим тогда законам. Такие архивные права остаются полностью действительными, хотя для операций с имуществом их все же придется внести в современный реестр.

Получение информации в бумажной форме

Получить информацию из реестра недвижимости в бумажной форме может любой гражданин, обратившись в ближайший фронт-офис ЦНАП или к нотариусу. Этот способ остается популярным среди людей, которые предпочитают традиционные документы или нуждаются в официальной бумажной выписке для предоставления в другие учреждения.

Процедура четко регламентирована и требует личного присутствия заявителя или его официального представителя. Государственный регистратор или уполномоченное лицо ЦНАП самостоятельно формирует заявление в электронной системе на основании предоставленных документов.

Відповідно до Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно: «Для отримання інформації з Державного реєстру прав у паперовій формі особа, яка бажає отримати таку інформацію, звертається до будь-якого надавача інформації»

При обращении обязательно нужно предъявить оригинал паспорта (или его цифровую копию в приложении Дія). Для иностранцев документом, удостоверяющим личность, является паспортный документ иностранца. Если заявление подает представитель, он должен предоставить доверенность и подтвердить свои полномочия.

Особенности бумажной выписки

Бумажная информационная справка из реестра вещных прав предоставляется на обычных листах формата А4. На ней не проставляется мокрая печать или подпись регистратора, поскольку она формируется автоматически программными средствами и содержит обязательную ссылку на государственный реестр. Существует важное ограничение: административный сбор за бумажный документ уплачивается за каждые 25 страниц информации. Если у крупной компании в собственности сотни объектов и справка превышает этот лимит, придется доплачивать кратную сумму.

Аудит запросов относительно собственного имущества

В нашей практике был случай, когда клиент решил проверить, нет ли посторонних запросов относительно его загородного дома. В онлайн-кабинете Дії такой функции нет. Единственным законным путем в такой ситуации оказался личный визит в ЦНАП с бумажным заявлением о предоставлении сведений о лицах, которые получали информацию о его объекте. Эта услуга предоставляется в течение одного рабочего дня и позволяет владельцу контролировать безопасность своего имущества.

Как получить электронную информационную справку

Электронная форма получения сведений является самым быстрым и удобным способом узнать статус недвижимости. Вместо очередей в государственных учреждениях вы можете сформировать документ за несколько минут, используя Портал Дія или официальный Онлайн-дом юстиции.

Для успешного заказа услуги онлайн вам потребуется пройти обязательную идентификацию. Система требует использования КЭП (квалифицированной электронной подписи), Дія.Підпис или системы BankID, поскольку данные о личности запрашивающего навсегда фиксируются в истории поиска объекта.

После авторизации пользователь выбирает параметры поиска, оплачивает сбор через интернет-эквайринг, и система автоматически генерирует PDF-документ. Этот файл сохраняется в личном кабинете, его можно скачать и распечатать в любой момент.

Сравнение юридической силы форматов

Довольно часто возникает ситуация, когда покупатели недвижимости требуют исключительно бумажную справку с печатью, считая электронный документ недействительным. Это типичная ошибка, которая лишь затягивает процесс подготовки к сделке. Законодательство четко устанавливает, что бумажный и электронный форматы имеют абсолютно равную юридическую силу. Электронная справка содержит уникальный номер, по которому ее можно мгновенно проверить в базе данных, поэтому никаких дополнительных заверений она не требует.

Ограничения поиска по владельцу

Заказывая поиск по субъекту (данным владельца) через интернет, вы получите сведения обо всех объектах недвижимости лица на территории Украины. Однако следует учитывать важный нюанс: система отобразит только то имущество, права на которое были зарегистрированы или обновлены после 1 января 2013 года. Если право собственности возникло раньше и не было перенесено в новую базу, онлайн-поиск покажет отсутствие данных.

Административный сбор за получение сведений

Получение информации из государственного реестра является платной услугой, за которую законодательством установлен обязательный административный сбор. Размер этого сбора напрямую привязан к социальным стандартам и рассчитывается как доля от установленной базы. При этом стоимость существенно отличается в зависимости от выбранного способа подачи заявления.

Если вы обращаетесь за бумажной выпиской, сумма сбора будет выше из-за участия государственного регистратора. Онлайн-запрос обходится вдвое дешевле, поскольку процесс формирования документа полностью автоматизирован.

Відповідно до ч. 6 ст. 34 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» встановлено ставки збору за отримання інформації: 0,025 прожиткового мінімуму для паперової форми та 0,0125 — для електронної.

В случае, если вам нужен профессиональный непосредственный доступ к реестру для адвокатской или нотариальной деятельности, ставка составляет 0,04 прожиткового минимума. Ниже приведены точные суммы сборов, действующие при расчете от базовых показателей.

Таблица ставок административного сбора

Для наглядности приведем актуальные ставки сбора за предоставление сведений из реестра:

Критические ошибки при оплате сбора

Очень распространенной проблемой является ошибка в реквизитах при оплате. Например, когда заявитель оплачивает сбор по электронным реквизитам Дії, а затем пытается подать бумажное заявление в ЦНАП. Поскольку эти средства зачисляются на разные казначейские счета, государственный регистратор будет вынужден отказать в приеме документов. В таком случае придется платить заново по правильным реквизитам ЦНАП, а предыдущий платеж возвращать через длительную процедуру подачи заявления в налоговую.

Какие идентификаторы поиска недвижимости существуют

Чтобы найти нужный объект в Государственном реестре вещных прав, необходимо правильно указать параметры поиска. Система работает по строгим алгоритмам, поэтому точность ввода данных напрямую влияет на результат. Законодательством предусмотрено несколько официальных идентификаторов, которые позволяют идентифицировать имущество или его владельца.

Поиск можно осуществлять как по конкретным характеристикам самого недвижимого имущества, так и по персональным данным физического или юридического лица, которое является субъектом права собственности или иного вещного права.

Основными критериями поиска объекта являются его точный адрес, кадастровый номер земельного участка или уникальный регистрационный номер объекта в ГРВП. Для поиска по владельцу используются ФИО и РНОКПП граждан или наименование и код ЕГРПОУ компаний.

Точность поиска по адресу

Параметры поиска по адресу требуют максимальной точности. Даже один лишний пробел, ошибка в названии улицы или неверно указанный тип здания (например, написание «корпус» вместо «секция») может привести к тому, что система выдаст пустой результат. При этом уплаченный админсбор не возвращается, поскольку услуга поиска технически считается предоставленной. Если улица была декоммунизирована или переименована, лучше отказаться от поиска по адресу и использовать кадастровый или регистрационный номер объекта, которые остаются неизменными.

Поиск по юридическому лицу

На практике часто возникает необходимость проверить бизнес-партнера или арендодателя офиса. Если вы знаете только название компании и ее код ЕГРПОУ, вы можете легко заказать информационную справку по этим реквизитам. Это позволит убедиться, что юридическое лицо действительно владеет заявленным помещением, а само имущество не находится под налоговым залогом или судебным арестом, что обезопасит вас от финансовых потерь при аренде или покупке.

Ограничения работы реестра во время военного положения

В связи с полномасштабной вооруженной агрессией государство ввело особый режим функционирования публичных реестров ради безопасности граждан и защиты критической инфраструктуры. Эти меры существенно повлияли на географическую доступность услуг и объем информации, отображаемой в открытом доступе.

Доступ к реестру недвижимости полностью или частично ограничивается на территориях, находящихся под угрозой или в зоне ведения боевых действий. Это делается для того, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным и имущественным сведениям.

Основным документом, регулирующим эти ограничения, является специальный перечень территорий, который регулярно обновляется профильным министерством в зависимости от изменения ситуации безопасности на фронте.

Географические ограничения доступа

Согласно Приказу Министерства развития громад и территорий Украины от 28 февраля 2025 года № 376, на территориях активных боевых действий и временно оккупированных территориях доступ к публичным электронным реестрам может быть полностью заблокирован техническим администратором. Получить сведения об объектах, расположенных в этих зонах, через онлайн-сервисы невозможно. Однако граждане, имеющие статус ВПО или зарегистрированное место жительства на ТОТ, могут иметь определенные процедурные льготы при обращении к бумажным источникам в безопасных регионах.

Сокрытие оборонных и чувствительных данных

Временные ограничения действуют также на общенациональном уровне. В соответствии с Законом № 4576-IX об особенностях предоставления сведений публичных электронных реестров, в течение действия военного положения и одного года после его завершения доступ к информации ограничивается в части сведений о юридических лицах, а также других данных, связанных с национальной безопасностью. В частности, в электронных выписках может скрываться точный адрес расположения объектов и кадастровые номера земельных участков, принадлежащих стратегическим предприятиям, с целью защиты от вражеских ударов.