Снятие с регистрации умершего за границей

Снятие с регистрации умершего за границей — это обязательная юридическая процедура, с которой часто сталкиваются родственники после потери близкого человека за пределами нашей страны. Своевременная выписка умершего лица помогает избежать начисления лишних коммунальных платежей и является необходимым шагом для дальнейшего переоформления недвижимости.

Процедура имеет много специфических нюансов, поскольку государственные органы в Украине требуют особого оформления иностранных документов. Любая ошибка в переводе или отсутствие необходимого штампа может заблокировать процесс на несколько месяцев.

Общий порядок снятия с регистрации в связи со смертью

Снятие с регистрации места жительства лица в связи со смертью осуществляется органом регистрации на основании официального документа, подтверждающего факт смерти. Подать такое заявление могут близкие родственники умершего, наследники или собственник жилья, в котором было зарегистрировано лицо.

Общий порядок, по которому осуществляется снятие с регистрации места жительства, имеет свои особенности, когда речь идет о смерти лица. В отличие от обычной выписки живых граждан, выписка умершего не требует его личного присутствия или согласия. Орган регистрации вносит изменения в реестр территориальной общины.

Если же лицо живо, но не проживает в квартире, выписать его без согласия можно только через суд. В нашей практике есть успешные дела о признании лица таким, что утратило право пользования жильем. Однако для умершего лица достаточно предоставить надлежащим образом оформленные документы о смерти.

Согласно ч. 1 ст. 11-1 Закона Украины «О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине»:

Орган реєстрації здійснює реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Какие документы нужны если человек умер за границей

Для снятия с регистрации лица, которое умерло за границей, необходимо предоставить оригинал иностранного свидетельства о смерти с легализацией, его нотариальный перевод, паспорт заявителя и документы, подтверждающие родственные связи или право собственности на жилье. Паспортный документ умершего подается при наличии, но его отсутствие не является препятствием для процедуры.

Согласно подпункту 4 пункта 50 Порядка декларирования и регистрации места жительства (пребывания), утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины № 265:

Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) здійснюється на підставі: повідомлення територіального органу або підрозділу ДМС із зазначенням відповідних реквізитів паспортного документа померлої особи або документа про смерть, виданого компетентним органом іноземної держави, легалізованого в установленому порядку.

Что делать при отсутствии паспорта умершего

Часто возникает ситуация, когда заграничный паспорт умершего изымают иностранные государственные органы (например, полиция или медицинские учреждения), а внутренний паспорт отсутствует. В таком случае выписка проводится на основании заявления, где указывается причина отсутствия паспорта. ЦНАП самостоятельно осуществляет проверку по реестрам и проводит процедуру.

Особенности для владельцев ID карты

Если умерший имел современный паспорт в форме ID карты с чипом, сведения о снятии с регистрации вносятся исключительно в электронный Реестр территориальной общины. Физический чип карты при этом не обновляется, поскольку сам пластиковый документ подлежит аннулированию и уничтожению.

Легализация и перевод иностранного свидетельства о смерти

Иностранное свидетельство о смерти не имеет юридической силы в Украине без процедуры легализации — проставления штампа Апостиль или консульской легализации. Только после этого документ подлежит нотариальному переводу на украинский язык сертифицированным переводчиком в Украине.

Многие допускают ошибку, считая, что простого перевода достаточно. Например, если гражданин умер в Германии, родственники должны получить оригинал немецкого свидетельства о смерти (Sterbeurkunde) и обязательно поставить на него апостиль в Германии (в уполномоченном органе, таком как Bezirksregierung). Без апостиля ЦНАП просто откажет в приеме документов.

Для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ), вместо апостиля применяется консульская легализация: сначала документ удостоверяет МИД страны выдачи, а затем — Посольство Украины в этом государстве. Важным исключением являются документы, выданные консульскими учреждениями Украины за рубежом. Если смерть была официально зарегистрирована Генеральным консульством Украины, выданное ими свидетельство является национальным документом Украины и не требует никакого апостилирования или легализации. Подробнее о том, как происходит легализация иностранных документов о смерти, вы можете прочитать в нашем отдельном обзоре.

Также существуют строгие требования к физическому состоянию документов: иностранное свидетельство о смерти ни в коем случае не должно быть заламинировано. Украинские нотариусы часто отказываются заверять перевод документов, покрытых защитной пленкой, поскольку на них невозможно поставить мокрую печать. При переводе переводчик должен ориентироваться именно на внутренние документы умершего (паспорт или ID-карту), чтобы избежать ошибок в написании имени или отчества (которое часто отсутствует в иностранных реестрах). Перевод, сделанный у присяжного переводчика за границей, также может быть отклонен ЦНАП, поэтому перевод и его нотариальное заверение лучше всего делать непосредственно в Украине.

Сроки рассмотрения заявления и бесплатность процедуры

Снятие с регистрации места жительства в связи со смертью лица осуществляется в день подачи документов или не позднее следующего рабочего дня. Эта административная услуга является абсолютно бесплатной, и никакой государственный сбор за нее не взимается.

Согласно ч. 3 ст. 6 Закона Украины «О предоставлении публичных (электронных публичных) услуг по декларированию и регистрации места жительства в Украине»:

Адміністративний збір не справляється у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміни місця проживання за повідомленням територіального органу або підрозділу ДМС.

Хотя сама услуга бесплатна, родственникам придется самостоятельно оплатить сопутствующие расходы: пошлину за апостиль за границей, услуги переводчика и нотариуса в Украине. Несмотря на то, что закон не устанавливает штрафов за несвоевременную выписку, затягивание процедуры приводит к лишним начислениям за коммунальные услуги, поэтому провести выписку стоит как можно быстрее.

Что делать в случае отказа ЦНАП или ДМС

В случае необоснованного отказа ЦНАП или ДМС в снятии умершего с регистрации, заявитель имеет право обжаловать такие действия в административном порядке руководству органа или через суд. Чаще всего отказы связаны с незаконными требованиями дополнительных документов или ошибками в переводе.

Иногда сотрудники ЦНАП выдвигают незаконные требования — например, требуют сначала переоформить лицевой счет на коммунальные услуги. Это является грубым нарушением, поскольку переоформление счетов является следствием выписки, а не ее предпосылкой. Также бывают случаи, когда другие родственники за границей отказываются предоставить оригинал иностранного свидетельства о смерти. В такой ситуации наследник может обратиться в украинский суд с заявлением об установлении факта смерти лица за границей, получить на основании решения суда украинское свидетельство в ДРАЦС и выписать умершего.

Для дальнейшего обращения к нотариусу вам также понадобится справка о последнем месте проживания умершего, которая подтверждает факт регистрации на момент смерти. Если у вас возникли трудности с государственными органами или наследственными делами, мы помогаем решать даже самые сложные проблемы, такие как снятие ареста с квартиры для наследства, что часто блокирует процесс оформления имущества.