Государственная пошлина — это обязательный платеж, который взимается уполномоченными органами за совершение действий в интересах граждан и бизнеса, а также за выдачу документов юридического значения. Чаще всего с этой необходимостью сталкиваются при оформлении наследства, регистрации брака, удостоверении договоров у нотариуса или получении паспортов.
Многие путают этот платеж с судебным или административным сбором, из-за чего возникают ошибки в реквизитах. Неправильно уплаченные средства означают остановку процедуры, потерю времени и необходимость проходить бюрократический путь возврата денег из бюджета. Поэтому перед визитом в государственное учреждение стоит четко понимать, за что именно вы платите, какие действуют ставки и имеете ли вы право на льготы.
Главное о государственной пошлине в Украине
- Государственная пошлина — это платеж за нотариальные и регистрационные действия, который не следует путать с судебным или административным сбором.
- Базой для расчета большинства ставок является необлагаемый минимум — 17 гривен.
- Военнослужащие, лица с инвалидностью I–II групп и ликвидаторы ЧАЭС имеют право на освобождение от уплаты в предусмотренных законом случаях.
- Вернуть ошибочно уплаченные средства можно в течение 1095 дней при условии отсутствия налогового долга.
Содержание:
Что такое государственная пошлина и чем она отличается от других сборов

Государственная пошлина — это денежная сумма, которую взимают нотариусы, органы РАЦС, миграционная служба и другие уполномоченные органы за оформление документов или совершение действий, имеющих юридическое значение. Главный документ, который регулирует этот платеж — Декрет Кабинета Министров Украины «О государственной пошлине».
На практике люди часто путают пошлину с другими платежами. Например, административный сбор устанавливается отдельными профильными законами (за регистрацию бизнеса или места жительства) и фактически заменяет пошлину в этих сферах. Судебный сбор — это отдельный платеж за обращение в суд, который регулируется собственным законом. Те, кто освобождены от уплаты судебного сбора, не обязательно имеют льготы по нотариальным действиям.
Еще одна распространенная путаница касается консульского сбора. Если вы подаете документы через консульское учреждение Украины за границей, вместо классической пошлины уплачивается именно консульский сбор, ставки которого значительно выше и рассчитываются в иностранной валюте.
Какие ставки государственной пошлины действуют для нотариусов и РАЦС

Ставки государственной пошлины рассчитываются на основе необлагаемого минимума доходов граждан, который для этих целей составляет 17 гривен, или в процентах от суммы договора. Конкретный размер зависит от типа услуги и органа, в который вы обращаетесь.
На практике часто возникают недоразумения относительно стоимости услуг. Например, клиент обращается в РАЦС для регистрации брака и удивляется сумме в 500–1000 гривен. На самом деле пошлина составляет лишь 0,85 грн (0,05 необлагаемого минимума). Остальная сумма — это платные услуги учреждения (консультации, торжественная церемония), от которых по закону можно отказаться.
При оформлении доверенности на автомобиль также действует дифференцированная ставка. Если доверенность выдается близким родственникам (детям, жене, родителям), у государственного нотариуса придется заплатить 1,70 грн. Для других лиц ставка увеличивается до 5,10 грн.
Пошлина при операциях с недвижимостью
При отчуждении недвижимости (например, купля-продажа квартиры) действует ставка в размере 1% от суммы договора. Обычно покупатель и продавец договариваются, кто именно несет эти расходы, однако юридически плательщиком является то лицо, в интересах которого совершается действие.
Згідно з ч. 1 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито»: «Державне мито справляється у таких розмірах: ... за посвідчення договорів відчуження житлових будинків, квартир, кімнат, дач, садових будинків, гаражів, а також інших об'єктів нерухомого майна...»Если вы обращаетесь к частному нотариусу, стоит понимать: их услуги договорные, но закон запрещает им брать за удостоверение договора меньше размера государственной пошлины (тот же 1%). Поэтому общий счет у частного нотариуса всегда будет выше, чем чистая пошлина.
Пошлина за изменение паспортных данных
Изменение фамилии после развода или по собственному желанию также сопровождается уплатой пошлины. Первичное изменение имени стоит 5,10 грн. Но если вы решите изменить данные повторно, ставка автоматически увеличивается до 51 грн. Это правило стоит учитывать тем, кто часто меняет паспортные данные.
Как правильно уплатить государственную пошлину
- Проверьте реквизиты. Получите точные реквизиты счета непосредственно в органе, в который вы обращаетесь, поскольку они отличаются в зависимости от области и типа услуги.
- Оплатите через банк или терминал. Осуществите платеж, обязательно указав свое ФИО и назначение платежа.
- Получите оригинал квитанции. Сохраните бумажную квитанцию с печатью банка или фискальный чек терминала. Обычный скриншот из мобильного приложения государственные органы не принимают.
Кто имеет льготы и освобожден от уплаты государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины полностью освобождаются лица с инвалидностью I и II групп, граждане, относящиеся к 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, а также семьи погибших защитников Украины. Эти льготы действуют независимо от того, в какой орган обращается человек. Узнайте также о выплатах пострадавшим участникам Революции Достоинства.
Представим ситуацию: лицо с инвалидностью II группы оформляет наследство у государственного нотариуса. Если нотариус требует уплатить платеж, достаточно предъявить удостоверение и сослаться на статью 4 Декрета — требование будет снято. Также государство стимулирует благотворительность: при оформлении завещания в пользу государства или территориальной громады пошлина не уплачивается вообще.
Отдельно стоит выделить льготы для ВПО. Внутренне перемещенные лица освобождаются от уплаты пошлины за регистрацию актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств и выписок из реестра РАЦС. Это существенно упрощает восстановление утраченных документов.
Особенности льгот для военнослужащих
Защитники Украины имеют ряд преференций. Например, участник боевых действий (УБД) может бесплатно заверить копии документов в государственной нотариальной конторе, если эти документы нужны для оформления социальной защиты или льгот для военнослужащих.
Но здесь есть критический нюанс: льгота освобождает именно от пошлины, а не от стоимости бланков или административных услуг. Если УБД оформляет загранпаспорт, он не платит 170 грн пошлины, но обязан оплатить стоимость самого бланка паспорта.
Чем поможет налоговый адвокат ЮРКОНСАЛТ
- Анализ ситуации. Определяем, правомерно ли с вас требуют уплату платежа и имеете ли вы право на льготы.
- Подготовка документов. Составляем заявления в казначейство и налоговую для возврата ошибочно зачисленных средств.
- Судебная защита. Представляем ваши интересы в административном или хозяйственном суде, если государственный орган отказывается возвращать деньги.
Как вернуть ошибочно или излишне уплаченную пошлину

Вернуть ошибочно уплаченную государственную пошлину можно в течение 1095 дней с момента платежа, обратившись в территориальный орган казначейства. Процедура требует наличия оригинала квитанции и справки от органа о том, что услуга фактически не предоставлялась.
Згідно з ч. 1 ст. 8 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито»: «Сплачене державне мито підлягає поверненню частково або повністю у разі: внесення мита в більшому розмірі, ніж передбачено чинним законодавством; відмови державних нотаріальних контор...»Типичная ошибка — оплата по реквизитам другой области. Например, банк выдал квитанцию, но миграционная служба ее отклоняет. В таком случае придется заплатить заново по правильным реквизитам, а ошибочный платеж возвращать через налоговую по месту неверного зачисления.
Судебная практика по возврату средств
Если государственный орган отказывается выдать заключение на возврат средств, вопрос решается в суде. Однако важно понимать пределы судебных полномочий.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №820/3072/15 від 05.03.2019 зазначив: «Повернення з Державного бюджету України помилково та/або надміру сплачених сум є виключними повноваженнями відповідних державних органів та казначейської служби.»Суд не может сам взыскать пошлину из бюджета, он только обязывает орган предоставить заключение для казначейства. А для юридических лиц такие споры вообще рассматриваются в порядке хозяйственного судопроизводства как возврат необоснованно полученных средств.
Образец заявления о возврате ошибочно уплаченной государственной пошлины
До Головного управління Державної казначейської служби України в [назва області/міста]
Від: [ПІБ заявника]
РНОКПП: [номер]
Адреса: [адреса проживання]
Тел: [номер телефону]ЗАЯВА
про повернення коштів, помилково зарахованих до бюджетуЯ, [ППБ], [дата] помилково сплатив(ла) державне мито за послугу [вказати послугу, напр. реєстрація шлюбу] у розмірі [сума] грн. згідно з квитанцією № [номер] від [дата].
Кошти були перераховані на рахунок [номер рахунку], проте фактично послуга мені не надавалась у зв’язку з [вказати причину: помилкові реквізити / відмова від послуги].
На підставі ст. 1 Декрету КМУ «Про державне мито» та Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів,
ПРОШУ:
1. Повернути мені помилково сплачені кошти у розмірі [сума] грн. на мій особовий рахунок за наступними реквізитами: [IBAN, назва банку, МФО].Додатки:
1. Оригінал квитанції про сплату мита.
2. Довідка від [назва держоргану] про те, що послуга не надавалась.
3. Копія паспорта та РНОКПП.[Дата] /Підпис/ [Прізвище, ініціали]
Вопросы о государственной пошлине
Чем отличается государственная пошлина от административного сбора?
Кто освобожден от уплаты пошлины при оформлении наследства?
Нужно ли платить пошлину за регистрацию рождения ребенка?
Можно ли уплатить государственную пошлину через терминал в самом госоргане?
Помощь адвоката по налоговым и финансовым вопросам
Ошибки при уплате платежей в бюджет часто приводят к блокированию важных юридических процедур. Если вам отказывают в совершении нотариального действия, не принимают документы из-за проблем с квитанциями или возникли сложности с возвратом средств из казначейства, обратитесь к нашим специалистам. Мы проанализируем ситуацию, подготовим правильные заявления и поможем защитить ваши финансовые интересы.
Прочитати на: мові
