Выписка из ДРАЦС для лиц без гражданства: процедура получения

Получить выписку из ДРАЦС для лиц без гражданства вполне реально, если правильно подтвердить свою личность и законность пребывания в Украине. Этот документ является базовым требованием для дальнейшей легализации, оформления социальной помощи на ребенка или регистрации брака за границей.

Главная сложность процедуры заключается не в самом реестре, а в идентификации заявителя. Отсутствие украинского паспорта требует использования вида на жительство, а любое расхождение в транслитерации фамилии или просроченный документ автоматически приводят к отказу. Поэтому важно знать, как правильно сформировать запрос.

Какие документы заменяют паспорт для лиц без гражданства

Для получения выписки лицо без гражданства должно предъявить вид на постоянное или временное проживание, либо удостоверение лица без гражданства для выезда за границу. Именно эти документы выполняют функцию паспорта в отношениях с государственными органами Украины и подтверждают вашу личность.

Согласно правилам регистрации, иностранцы пользуются теми же правами, что и граждане, но ключевым условием является подтверждение законности пребывания. Если срок действия вашего вида на жительство истек, реестр откажет в выдаче документа до момента его продления или получения нового.

На практике часто возникает проблема с написанием имени. В виде на жительство данные указаны латиницей и кириллицей, а старые актовые записи могут содержать другую транслитерацию. Поэтому к заявлению стоит прилагать копии документов, на основании которых выдавался вид на жительство, чтобы регистратор мог корректно идентифицировать вас в архиве.

Какие виды выписок чаще всего нужны иностранцам

Чаще всего лицам без гражданства нужны три типа документов: полная выписка об отсутствии актовой записи о браке, выписка о рождении и специальная выписка с указанием сведений об отце по статье 135 Семейного кодекса Украины.

Последний документ критически важен для матерей, которые регистрировали ребенка самостоятельно. Он необходим для органов социальной защиты.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №804/4050/18 від 13.06.2019 зазначив: «для підтвердження статусу одинокої матері та отримання відповідної державної допомоги вирішальним є факт народження дитини поза шлюбом. Цей факт підтверджується витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян... відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України»

Выписка по статье 135 СК — единственный документ, подтверждающий статус одинокой матери для помощи.

Другая типичная ситуация — подготовка к браку за границей. Иностранные органы требуют доказательство, что вы не состоите в браке в Украине. Для этого заказывается выписка об отсутствии записи по всей территории государства. Этот документ подтверждает вашу брачную правоспособность.

Как подать запрос по почте или через представителя

Запрос на выписку можно отправить по почте или поручить его получение представителю по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру. Это удобно, если вы временно находитесь за пределами страны или не имеете возможности посетить отдел лично.

Если выбираете почтовый вариант, обычное письмо не подойдет. Заявление отправляется заказным письмом с описью вложения. При этом ваша подпись на заявлении и верность копии вида на жительство обязательно заверяются нотариусом. Без печати нотариуса отдел просто вернет документы без рассмотрения.

В случае работы через адвоката процедура значительно упрощается. Юрист подает запрос на основании договора о правовой помощи. Вам не нужно тратить время на почтовые пересылки или визиты к нотариусу, а готовый документ вы получите удобным способом.

Сроки выдачи и принцип экстерриториальности

Выписка из реестра выдается в день обращения, обычно процедура занимает от 30 до 60 минут. Подробнее о том, как получить выписку из реестра территориальной громады, читайте в новой статье. Если запрос отправлен по почте, документ формируется и отправляется на следующий рабочий день после получения письма отделом, при условии правильного оформления всех копий.

В Украине действует принцип экстерриториальности. Это означает, что если вы родились в Одессе, но сейчас живете во Львове, ехать в другой город не нужно. Вы можете получить выписку из ДРАЦС в ближайшем отделе своего города, поскольку регистратор имеет доступ к единой электронной базе.

Згідно з ч. 1 ст. 16 Постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 р. № 1064: «Витяг з Реєстру видається на підставі заяви про надання витягу з Реєстру... Фізична особа під час подання заяви пред'являє паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця чи документ, що посвідчує особу без громадянства»

Официальная плата за выдачу составляет 73 гривны. Квитанция об оплате обязательно прилагается к пакету документов, иначе заявление не рассмотрят.

Вопросы о получении выписок из ДРАЦС

{ «@context»: «https://schema.org», «@type»: «FAQPage», «mainEntity»: [ { «@type»: «Question», «name»: «Можно ли заказать выписку через портал Дія для лица без гражданства?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Да, если у вас есть действительный вид на жительство, который отображается в Дії, и электронная подпись (КЭП). Вы можете подать заявление онлайн, однако физический бумажный документ с печатью обычно приходится забирать лично в отделе или заказывать доставку по почте.» } }, { «@type»: «Question», «name»: «Как подтвердить отсутствие записи о браке, если я лицо без гражданства?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Необходимо заказать полную выписку из Реестра об отсутствии актовой записи гражданского состояния. В заявлении следует четко указать временной период и территорию (вся Украина), за которые нужно провести проверку. Этот документ чаще всего требуют иностранные учреждения.» } }, { «@type»: «Question», «name»: «Обязательно ли заверять копию вида на жительство у нотариуса для почтового запроса?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Да, это обязательное требование. Согласно правилам ведения Реестра, в случае отправки запроса по почте подлинность подписи заявителя на заявлении и верность копий паспортных документов (вида на жительство) должны быть заверены нотариально.» } } ] }