Разрешение на трудоустройство иностранцев для работодателя

Кто имеет право работать без оформления разрешения

Отдельные категории иностранных граждан имеют право работать в украинских компаниях на равных условиях с гражданами Украины без получения дополнительных согласований. К ним относятся иностранцы, которые постоянно проживают в Украине и имеют вид на постоянное проживание, работники зарубежных средств массовой информации и официальных иностранных представительств.

Перед подготовкой обращения работодателю обязательно следует проверить действительность документов, подтверждающих специальный правовой статус кандидата. Если соответствующих льготных оснований нет, привлечение иностранца к работе возможно исключительно после официального согласования с государственным учреждением занятости.

Если вас интересуют другие аспекты пересечения границы или оформление специальных статусов, специалисты нашего бюро регулярно сопровождают сложные дела, в частности кейс об отмене ограничения выезда руководителя.

Проверка правового статуса кандидата

Во время собеседования и анализа документов важно обратить внимание на срок действия вида на постоянное проживание или документов об аккредитации. Любые неточности в статусе могут стать основанием для привлечения компании к ответственности за незаконное использование труда.

Международный контекст трудоустройства

Когда речь идет о трансграничном сотрудничестве или направлении специалистов между странами, важно различать национальное оформление в Украине и общие правовые основы внешней трудовой миграции, которые регулируют перемещение рабочей силы между юрисдикциями.

Порядок обращения и подачи документов в центр занятости

Заявление о получении разрешения работодатель подает в региональный центр занятости по месту своей регистрации. Присутствие самого иностранного работника на территории Украины на момент обращения не требуется, что существенно упрощает предварительное согласование найма специалистов из-за рубежа.

Сегодня действуют несколько удобных способов обращения, среди которых электронные сервисы обеспечивают самый быстрый результат и официальную фиксацию даты отправки документов.

Для официального оформления нормативно закреплено базовое правило:

Згідно з ч. 1 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення»: «Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.»

Официальную информационную карточку и требования к предоставлению услуги можно просмотреть через Путеводитель по государственным услугам Дия, где содержатся обновленные бланки и нормативы.

Доступные каналы передачи заявления

Работодатель может выбрать наиболее удобный способ направления документации из четырех официальных вариантов:

• Электронный кабинет. Подача заявления через персональный кабинет работодателя на официальном портале Госслужбы занятости с наложением электронной подписи.
• Личное обращение. Подача пакета непосредственно в региональный центр занятости или через соответствующий ЦНАП.
• Почтовая отправка. Направление документов заказным письмом с обязательным описанием вложения.

Сроки принятия решения центром занятости

Региональный центр рассматривает первичное заявление о предоставлении разрешения в течение 7 рабочих дней со дня регистрации пакета документов. Если подается заявление о продлении срока действия уже имеющегося разрешения, срок рассмотрения сокращается до 3 рабочих дней.

Перечень обязательных документов и типичные ошибки заявителей

Пакет документов для получения разрешения законом определен как исчерпывающий, поэтому государственные органы не имеют права требовать дополнительные справки, если они не предусмотрены специальным статусом работника. Основное внимание работодателю следует уделить правильности перевода идентификационных данных и формулированию условий будущего контракта.

Згідно з ч. 1 ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення»: «Для отримання дозволу роботодавець подає до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, заяву за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, копії сторінок паспортного документа з перекладом, фотокартку та проект трудового договору (контракту).»

В нашей практике был случай, когда работодатель указал должность иностранца в произвольной форме на английском языке. Центр занятости остановил рассмотрение из-за несоответствия классификатору профессий, поэтому предприятию пришлось срочно менять штатное расписание и проект контракта.

Требования к переводу паспорта и должности

Транслитерация имени и фамилии во всех формах и в нотариальном переводе должна совпадать буква в букву. Наименование должности в проекте трудового договора или гиг-контракта должно строго соответствовать Национальному классификатору профессий ДК 003:2010.

Обязательные банковские реквизиты в заявлении

В форме заявления обязательно указывается текущий банковский счет работодателя в формате IBAN. Этот реквизит является критическим, поскольку именно на него казначейство возвращает уплаченный сбор в случае принятия отрицательного решения или приостановления рассмотрения.

Размер сбора и сроки действия разрешения на работу

Размер административного сбора за выдачу или продление разрешения напрямую зависит от выбранного срока его действия и рассчитывается в прожиточных минимумах для трудоспособных лиц, установленных на 1 января текущего календарного года. Подробные разъяснения по платежам также публикует Государственная служба занятости на своем официальном веб-ресурсе.

Важно помнить, что оплата осуществляется только после обнародования положительного решения регулятора. У работодателя есть ровно 10 рабочих дней для осуществления платежа, иначе приказ о выдаче документа автоматически отменяется.

Згідно з ч. 1 ст. 42-7 Закону України «Про зайнятість населення»: «Розмір плати за видачу або продовження дії дозволу встановлюється залежно від строку, на який видається або продовжується дозвіл, та становить відповідну кількість прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановлених законом на 1 січня календарного року.»

Таблица сроков действия и размера оплаты

Правила продления срока действия разрешения

Для своевременного продления срока действия разрешения работодатель должен подать заявление не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до даты окончания предыдущего срока. Нарушение этих временных рамок заставит проходить всю регистрационную процедуру заново.

Образец заявления о выдаче разрешения на применение труда иностранца

Обязательные действия работодателя после получения решения

Получение разрешения на руки не завершает процедуру трудоустройства. Законодательство возлагает на работодателя ряд обязательных процедурных шагов, невыполнение которых ведет к аннулированию разрешительного документа и наложению значительных штрафных санкций по статье 53 Закона «О занятости населения» в размере 20 минимальных заработных плат за каждого работника.

В нашей практике встречались ситуации, когда предприятие заключило контракт, но пропустило срок подачи его копии в центр занятости. В результате разрешение было аннулировано без права автоматического восстановления, что вынудило компанию заново подавать пакет документов.

Полученное разрешение также служит фундаментом для иностранца, когда начинается дальнейшая процедура подачи документов в консульское учреждение для открытия долгосрочной рабочей визы.

Таймлайн подписания контракта и уведомления органов

После получения разрешительного документа работодатель действует по следующему графику:

• 90 календарных дней. Предельный срок для заключения трудового договора или гиг-контракта с иностранцем с момента выдачи разрешения.
• 10 календарных дней. Срок для подачи заверенной копии подписанного контракта в региональный центр занятости.
• Уведомление ГНС. Подача уведомления о принятии работника на работу в налоговую службу до его фактического допуска к рабочему месту.

Сопровождение миграционных процедур иностранного работника

Выданное разрешение является правовым основанием для дальнейшего обращения в органы Государственной миграционной службы Украины с целью получения или продления вида на временное проживание на период действия разрешения.

Прочитати на: мові