Оформление разрешения на трудоустройство иностранцев является обязательным шагом для каждого украинского предприятия или предпринимателя, которые планируют привлечь специалиста из-за рубежа. Согласно закону инициатором процедуры всегда выступает работодатель, а правильность собранного пакета документов непосредственно влияет на скорость регистрации трудовых отношений.
Процедура оформления требует строгого соблюдения сроков: ошибка в транслитерации имени, просрочка оплаты административного сбора или задержка с подачей подписанного контракта могут привести к отмене решения и существенным финансовым штрафам.
Коротко о разрешении на трудоустройство иностранцев
- Оформлением разрешения занимается исключительно украинский работодатель, а не сам иностранец.
- После решения центра занятости у работодателя есть ровно 10 рабочих дней для уплаты сбора.
- Трудовой контракт заключается в течение 90 дней с момента выдачи разрешения.
- Заверенная копия контракта подается в орган занятости в течение 10 дней после подписания.
- За использование труда иностранца без разрешения предусмотрен штраф в размере 20 минимальных зарплат.
Содержание:
Кто имеет право работать без оформления разрешения
Отдельные категории иностранных граждан имеют право работать в украинских компаниях на равных условиях с гражданами Украины без получения дополнительных согласований. К ним относятся иностранцы, которые постоянно проживают в Украине и имеют вид на постоянное проживание, работники зарубежных средств массовой информации и официальных иностранных представительств.
Перед подготовкой обращения работодателю обязательно следует проверить действительность документов, подтверждающих специальный правовой статус кандидата. Если соответствующих льготных оснований нет, привлечение иностранца к работе возможно исключительно после официального согласования с государственным учреждением занятости.
Если вас интересуют другие аспекты пересечения границы или оформление специальных статусов, специалисты нашего бюро регулярно сопровождают сложные дела, в частности кейс об отмене ограничения выезда руководителя.
Проверка правового статуса кандидата
Во время собеседования и анализа документов важно обратить внимание на срок действия вида на постоянное проживание или документов об аккредитации. Любые неточности в статусе могут стать основанием для привлечения компании к ответственности за незаконное использование труда.
Международный контекст трудоустройства
Когда речь идет о трансграничном сотрудничестве или направлении специалистов между странами, важно различать национальное оформление в Украине и общие правовые основы внешней трудовой миграции, которые регулируют перемещение рабочей силы между юрисдикциями.
Порядок обращения и подачи документов в центр занятости
Заявление о получении разрешения работодатель подает в региональный центр занятости по месту своей регистрации. Присутствие самого иностранного работника на территории Украины на момент обращения не требуется, что существенно упрощает предварительное согласование найма специалистов из-за рубежа.
Сегодня действуют несколько удобных способов обращения, среди которых электронные сервисы обеспечивают самый быстрый результат и официальную фиксацию даты отправки документов.
Для официального оформления нормативно закреплено базовое правило:
Згідно з ч. 1 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення»: «Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.»Официальную информационную карточку и требования к предоставлению услуги можно просмотреть через Путеводитель по государственным услугам Дия, где содержатся обновленные бланки и нормативы.
Доступные каналы передачи заявления
Работодатель может выбрать наиболее удобный способ направления документации из четырех официальных вариантов:
- Электронный кабинет. Подача заявления через персональный кабинет работодателя на официальном портале Госслужбы занятости с наложением электронной подписи.
- Личное обращение. Подача пакета непосредственно в региональный центр занятости или через соответствующий ЦНАП.
- Почтовая отправка. Направление документов заказным письмом с обязательным описанием вложения.
Сроки принятия решения центром занятости
Региональный центр рассматривает первичное заявление о предоставлении разрешения в течение 7 рабочих дней со дня регистрации пакета документов. Если подается заявление о продлении срока действия уже имеющегося разрешения, срок рассмотрения сокращается до 3 рабочих дней.
Пошаговый алгоритм действий работодателя для найма иностранца
- Проверьте статус иностранца. Уточните наличие вида на постоянное проживание или других льготных оснований, которые освобождают от необходимости получения разрешения.
- Подготовьте пакет документов. Оформите нотариальный перевод паспорта, сделайте фотокарточку и составьте проект контракта с должностью по Классификатору профессий.
- Подайте заявление в орган занятости. Отправьте документы через электронный кабинет работодателя, обратитесь в ЦНАП или отправьте пакет по почте с описанием вложения.
- Уплатите административный сбор. Перечислите средства в течение 10 рабочих дней с момента обнародования положительного решения центра занятости.
- Заключите трудовой договор. Подпишите контракт в течение 90 дней и обязательно отправьте его копию в центр занятости в течение 10 календарных дней.
Перечень обязательных документов и типичные ошибки заявителей
Пакет документов для получения разрешения законом определен как исчерпывающий, поэтому государственные органы не имеют права требовать дополнительные справки, если они не предусмотрены специальным статусом работника. Основное внимание работодателю следует уделить правильности перевода идентификационных данных и формулированию условий будущего контракта.
Згідно з ч. 1 ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення»: «Для отримання дозволу роботодавець подає до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, заяву за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, копії сторінок паспортного документа з перекладом, фотокартку та проект трудового договору (контракту).»В нашей практике был случай, когда работодатель указал должность иностранца в произвольной форме на английском языке. Центр занятости остановил рассмотрение из-за несоответствия классификатору профессий, поэтому предприятию пришлось срочно менять штатное расписание и проект контракта.
Требования к переводу паспорта и должности
Транслитерация имени и фамилии во всех формах и в нотариальном переводе должна совпадать буква в букву. Наименование должности в проекте трудового договора или гиг-контракта должно строго соответствовать Национальному классификатору профессий ДК 003:2010.
Обязательные банковские реквизиты в заявлении
В форме заявления обязательно указывается текущий банковский счет работодателя в формате IBAN. Этот реквизит является критическим, поскольку именно на него казначейство возвращает уплаченный сбор в случае принятия отрицательного решения или приостановления рассмотрения.
Услуги бюро по оформлению разрешений на работу иностранцев
- Правовой аудит кандидата. Проверка имеющихся документов иностранного гражданина и определение необходимости получения разрешения.
- Подготовка документации. Составление заявления установленной формы, вычитка нотариального перевода и разработка проекта трудового контракта.
- Сопровождение подачи и оплаты. Контроль сроков рассмотрения заявления региональным центром занятости и предоставление корректных реквизитов для оплаты сбора.
- Постлицензионный комплаенс. Подача заверенной копии подписанного контракта в орган занятости в установленный 10-дневный срок.
Размер сбора и сроки действия разрешения на работу
Размер административного сбора за выдачу или продление разрешения напрямую зависит от выбранного срока его действия и рассчитывается в прожиточных минимумах для трудоспособных лиц, установленных на 1 января текущего календарного года. Подробные разъяснения по платежам также публикует Государственная служба занятости на своем официальном веб-ресурсе.
Важно помнить, что оплата осуществляется только после обнародования положительного решения регулятора. У работодателя есть ровно 10 рабочих дней для осуществления платежа, иначе приказ о выдаче документа автоматически отменяется.
Згідно з ч. 1 ст. 42-7 Закону України «Про зайнятість населення»: «Розмір плати за видачу або продовження дії дозволу встановлюється залежно від строку, на який видається або продовжується дозвіл, та становить відповідну кількість прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановлених законом на 1 січня календарного року.»Таблица сроков действия и размера оплаты
| Срок действия разрешения | Размер сбора при первичной выдаче | Размер сбора при продлении |
|---|---|---|
| До 6 месяцев включительно | 3 прожиточных минимума | 2 прожиточных минимума |
| От 6 месяцев до 1 года | 5 прожиточных минимумов | 4 прожиточных минимума |
| От 1 года до 2 лет | 8 прожиточных минимумов | 7 прожиточных минимумов |
| От 2 лет до 3 лет | 10 прожиточных минимумов | 9 прожиточных минимумов |
Правила продления срока действия разрешения
Для своевременного продления срока действия разрешения работодатель должен подать заявление не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до даты окончания предыдущего срока. Нарушение этих временных рамок заставит проходить всю регистрационную процедуру заново.
Образец заявления о выдаче разрешения на применение труда иностранца
До [Назва регіонального центру зайнятості]
Роботодавець: [Повне найменування юридичної особи / ПІБ ФОП]
Код ЄДРПОУ / РНОКПП: [Код ЄДРПОУ]
Адреса місцезнаходження: [Юридична адреса]
Контактний телефон: [Телефон], E-mail: [Email]
Поточний рахунок у форматі IBAN: [UA000000000000000000000000000] в [Назва банку]ЗАЯВА
про видачу дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянстваПрошу видати дозвіл на застосування праці громадянина [Країна громадянства], [ПІБ іноземця за нотаріальним перекладом паспорта], [ПІБ латиницею], [Дата народження], паспорт серії [Серія] № [Номер], виданий [Орган видачі].
Відомості про посаду:
Посада: [Назва посади згідно з ДК 003:2010], код КП: [Код класифікатора].
Запитуваний строк дії дозволу: [Вказати строк: до 6 місяців / 1 рік / 2 роки / 3 роки].
Категорія працівника: [Найманий працівник / гіг-спеціаліст / відряджений працівник].Цією заявою роботодавець підтверджує, що відповідна посада не пов'язана з належністю до громадянства України та не потребує допуску до державної таємниці.
До заяви додаються:
1. Засвідчена копія сторінок паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
2. Кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см.
3. Проєкт трудового договору (контракту) або гіг-контракту, посвідчений роботодавцем.[Дата] [Посада керівника] ____________ [ПІБ керівника] (Печатка за наявності)
Обязательные действия работодателя после получения решения
Получение разрешения на руки не завершает процедуру трудоустройства. Законодательство возлагает на работодателя ряд обязательных процедурных шагов, невыполнение которых ведет к аннулированию разрешительного документа и наложению значительных штрафных санкций по статье 53 Закона «О занятости населения» в размере 20 минимальных заработных плат за каждого работника.
В нашей практике встречались ситуации, когда предприятие заключило контракт, но пропустило срок подачи его копии в центр занятости. В результате разрешение было аннулировано без права автоматического восстановления, что вынудило компанию заново подавать пакет документов.
Полученное разрешение также служит фундаментом для иностранца, когда начинается дальнейшая процедура подачи документов в консульское учреждение для открытия долгосрочной рабочей визы.
Таймлайн подписания контракта и уведомления органов
После получения разрешительного документа работодатель действует по следующему графику:
- 90 календарных дней. Предельный срок для заключения трудового договора или гиг-контракта с иностранцем с момента выдачи разрешения.
- 10 календарных дней. Срок для подачи заверенной копии подписанного контракта в региональный центр занятости.
- Уведомление ГНС. Подача уведомления о принятии работника на работу в налоговую службу до его фактического допуска к рабочему месту.
Сопровождение миграционных процедур иностранного работника
Выданное разрешение является правовым основанием для дальнейшего обращения в органы Государственной миграционной службы Украины с целью получения или продления вида на временное проживание на период действия разрешения.
Вопросы о разрешении на трудоустройство иностранцев
Когда работодатель обязан оформлять разрешение на работу иностранца?
Разрешение является обязательным во всех случаях найма иностранцев или лиц без гражданства на основании трудового или гиг-контракта. Исключение составляют лица с видом на постоянное проживание в Украине, сотрудники аккредитованных иностранных СМИ или представительств иностранных компаний.
Какой срок рассмотрения заявления центром занятости?
Заявление о предоставлении разрешения региональный центр занятости рассматривает в течение 7 рабочих дней. Если работодатель обращается для продления срока действия уже имеющегося документа, решение принимается в течение 3 рабочих дней.
Можно ли уплатить административный сбор до подачи документов?
Нет, предварительно сбор не уплачивается. Оплата государственного сбора осуществляется строго в течение 10 рабочих дней после принятия положительного приказа органом занятости. Досрочная уплата не ускоряет рассмотрение, а пропуск 10-дневного срока после приказа аннулирует решение.
Может ли иностранец работать по совместительству без дополнительного разрешения?
Работа по совместительству у другого работодателя требует оформления отдельного разрешения именно этим предприятием. Если же работник совмещает несколько должностей в рамках одной компании, достаточно одного разрешения при условии отражения соответствующих условий в трудовом договоре.
Юридическое сопровождение трудоустройства иностранных работников
Оформление разрешительных документов для иностранного персонала требует четкого соблюдения требований миграционного и трудового законодательства. Специалисты юридического бюро помогут проверить контракт, правильно заполнить заявление и обеспечить сопровождение на каждом этапе взаимодействия с центром занятости.
Прочитати на: мові