Онлайн-доступ к правосудию через Электронный суд и ЕСИТС

Онлайн-доступ к правосудию в Украине стал не просто удобной опцией, а полноценным инструментом защиты прав в цифровом формате. Благодаря системе Электронный суд каждый гражданин и представитель бизнеса может взаимодействовать с судебными органами дистанционно, что значительно экономит время и ресурсы.

Однако цифровизация приносит не только удобство, но и новые процессуальные правила. Незнание технических нюансов работы ЕСИТС, требований к электронной подписи или сроков доставки документов может привести к пропуску важных процессуальных сроков или даже оставлению иска без рассмотрения.

В этом практическом пособии мы разберем, как настроить работу в системе, ознакомиться с документами онлайн и избежать типичных ошибок.

Обязательная регистрация в ЕСИТС и создание кабинета

Создать официальный электронный кабинет ЕСИТС обязаны все юридические лица, адвокаты, нотариусы, частные исполнители, арбитражные управляющие, судебные эксперты и государственные органы. Для обычных граждан регистрация остается добровольной, однако она дает существенные преимущества в контроле за судебными процессами.

С ноября 2023 года все украинские компании обязаны иметь электронный кабинет в ЕСИТС. Невыполнение этой обязанности влечет за собой негативные процессуальные последствия. Например, суд может оставить без движения или вернуть исковое заявление, если у истца-юрлица нет кабинета.

Для регистрации необходимо перейти на официальный портал Электронный кабинет ЕСИТС (Электронный суд) и авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Физические лица могут также воспользоваться Дія.Підписом.

Кассационный хозяйственный суд в составе Верховного Суда по делу №121591790 от 30.08.2024 отметил: «с 4 ноября 2023 года у всех юридических лиц, зарегистрированных по законодательству Украины, возник императивный обязанность зарегистрировать свой электронный кабинет в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе (ЕСИТС). Невыполнение этой обязанности влечет за собой негативные процессуальные последствия»

На практике возникла ситуация: юридическое лицо частной формы собственности подало апелляционную жалобу в бумажном виде. Суд оставил жалобу без движения из-за того, что у предприятия нет зарегистрированного электронного кабинета в ЕСИТС. Решением в этом случае является срочная регистрация кабинета с помощью КЭП руководителя и подача заявления об устранении недостатков с подтверждением регистрации.

Как зарегистрироваться физическому лицу и ФОП

Для граждан регистрация является добровольной, но крайне полезной. Регистрируясь как физическое лицо-предприниматель (ФОП), обязательно установите соответствующую отметку в профиле кабинета. Если этого не сделать, система позволит подавать документы только от имени обычного физлица, что может стать основанием для возврата заявления хозяйственным судом.

Делегирование прав и электронная доверенность

Директор ТОВ хочет поручить подачу процессуальных документов штатному юристу, но передача личного КЭП руководителя является нарушением закона. Проблема решается путем предоставления электронной доверенности в кабинете юридического лица. Директор делегирует права юристу, и тот подписывает документы собственным ключом от имени компании.

Как ознакомиться с материалами дела онлайн

Ознакомление с материалами дела онлайн осуществляется через подачу соответствующего заявления в личном кабинете системы Электронный суд. После обработки запроса сотрудниками суда все отсканированные материалы дела становятся доступными для просмотра непосредственно в вашем кабинете.

Это чрезвычайно удобно для тех, кто находится на большом расстоянии или за границей. Например, если клиент проживает за границей и нуждается в ознакомлении с материалами семейного дела, которое рассматривается в Украине, физический приезд не нужен. Клиент регистрирует кабинет через Дія.Підпис, отправляет запрос на ознакомление с материалами, после чего сотрудники суда сканируют бумажное дело и загружают его в систему.

Однако иногда возникают технические трудности. Типичный кейс: гражданин зарегистрировался в системе «Электронный суд», однако во вкладке «Мои дела» не отображается его текущий судебный процесс. Проблема заключается в том, что сотрудники канцелярии суда при регистрации иска не внесли РНОКПП участника в базу данных. Для решения проблемы необходимо подать заявление об ознакомлении с материалами дела в электронном виде, что заставит аппарат суда внести код и открыть доступ.

Правила подачи заявления об ознакомлении

Заявление формируется с помощью шаблонов, которые содержит Электронный суд. Суд не принимает и не регистрирует процессуальные документы, отправленные с электронной почты с доменным именем @mail.gov.ua или с любых других доменных имен. Все обращения должны поступать исключительно через официальный интерфейс ЕСИТС.

Требования к идентификации пользователя

Для успешной регистрации и идентификации в системе обязательно использовать собственную электронную цифровую подпись. Это необходимо для предотвращения ознакомления с материалами дела лиц, которые не являются участниками производства. Для адвокатов критически важно, чтобы данные об адвокате в системе полностью совпадали со сведениями в Едином реестре адвокатов Украины (ЕРАУ), иначе доступ может быть заблокирован.

Онлайн-доступ к правосудию и проверка хода дела

Получить онлайн-доступ к правосудию и проверить ход рассмотрения дела можно непосредственно через государственный Сервис «Состояние рассмотрения дел» на вебпортале Судебной власти Украины. Поиск осуществляется по номеру дела, названию суда или по фамилии и имени участника судебного процесса.

Такой открытый мониторинг позволяет вовремя узнать дату следующего заседания. Кроме того, Электронный суд защищает от заочных решений. Если гражданин опасается, что против него могут тайно начать судебный процесс, регистрация в системе решает эту проблему: как только любой суд в Украине регистрирует иск, где он указан ответчиком (по его РНОКПП), система автоматически отправляет уведомление на его электронную почту.

Найдя свое дело в списке, вы можете кликнуть на его уникальный номер для перехода к Единому государственному реестру судебных решений. Там отображаются все процессуальные документы по делу.

Получение судебного решения в электронной форме

Согласно процессуальному законодательству, судебное решение может быть вручено как в бумажной форме, так и в электронной. Вы можете настроить получение судебных повесток в электронной форме и копий решений непосредственно в свой кабинет. Это значительно ускоряет процесс и исключает риск потери письма на почте.

Правила исчисления процессуальных сроков

Процессуальные сроки (например, срок на подачу отзыва или апелляции) начинают исчисляться со следующего дня после доставки документа в ваш электронный кабинет. Сам факт того, что вы фактически не заходили в систему и не открывали документ, не останавливает течение этих сроков. Кассационный административный суд в составе Верховного Суда по делу №115838842 от 20.12.2023 пришел к выводу, что в случае, когда зарегистрированному в ЕСИТС участнику дела судебное решение направлено одновременно по почте в бумажной форме и в электронном виде, днем вручения считается именно день получения судом сообщения о доставке судебного решения в Электронный кабинет.

Участие в судебном заседании в режиме видеоконференции

Принимать участие в судебном заседании в режиме видеоконференции вне пределов суда имеет право каждый участник дела при условии подачи соответствующего заявления не позднее чем за пять дней до заседания. Дистанционное участие осуществляется с помощью собственных технических средств и электронной подписи через официальную систему видеоконференцсвязи.

Копия заявления об участии в видеоконференции в тот же срок обязательно направляется другим участникам дела. На практике это позволяет участвовать в заседаниях из любой точки мира. Например, если адвокат находится в длительной командировке в другом городе и не может прибыть на судебное заседание по гражданскому делу, он подает заявление за 5 дней до слушания, и после удовлетворения ходатайства судом участвует в процессе через свой ноутбук.

Однако стоит помнить о технических рисках. Если во время онлайн-трансляции судебного заседания у участника пропадает интернет или возникают иные технические проблемы, все последствия этого несет сам заявитель. Суд имеет право продолжить рассмотрение дела и вынести решение без вашего участия. Поэтому рекомендуется заранее подготовить резервный канал связи и немедленно сообщать секретарю суда в случае сбоев.

Нормативное регулирование проведения видеоконференций

Процессуальные кодексы Украины четко регламентируют этот процесс. Согласно ч. 1 ст. 212 Гражданского процессуального кодекса Украины:

Згідно з ч. 1 ст. 212 Цивільного процесуального кодексу України: «Учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості... Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.»

Особенности для административного судопроизводства

Аналогичные нормы действуют и в административных судах. В соответствии со ст. 195 Кодекса административного судопроизводства Украины, заявление подается не позднее чем за пять дней до судебного заседания. Обратите внимание, что свидетели, переводчики, специалисты и эксперты не могут участвовать в видеоконференции из дома — они должны явиться исключительно в помещение ближайшего суда.

Подача отзыва и процессуальных заявлений через Электронный суд

Подать отзыв на исковое заявление, ответ на отзыв или возражения в электронной форме можно непосредственно через систему Электронный суд, используя готовые шаблоны документов. При этом все документы, поданные через Электронный суд, считаются подписанными надлежащим образом при наложении КЭП.

Использование электронного кабинета также дает существенную финансовую выгоду. При подаче исков и других документов, за которые уплачивается судебный сбор, через Электронный суд действует понижающий коэффициент 0,8. То есть вы получаете официальную скидку 20% на уплату судебного сбора.

Например, истцу необходимо срочно уплатить судебный сбор, но отделения банков закрыты. Вместо долгого поиска терминалов, клиент формирует заявление в Электронном суде, где система автоматически генерирует платежный документ. Оплата осуществляется в один клик картой со скидкой 20%, а квитанция мгновенно подтягивается к материалам заявления. Для успешной автоматической привязки уплаченного судебного сбора используйте исключительно платежные инструменты внутри кабинета «Электронный суд». Если платить по реквизитам через сторонние приложения, систему придется связывать с квитанцией вручную, что вызывает задержки.

Требования к оформлению отзыва

Отзыв на исковое заявление должен содержать наименование истца, номер дела, полные данные ответчика (включая РНОКПП и электронный адрес), обстоятельства, которые вы признаете или оспариваете, правовую оценку и ссылки на доказательства. Одновременно с подачей в суд копия отзыва должна быть направлена другим участникам дела.

Правила отправки документов другим сторонам

Если у других участников дела есть зарегистрированные электронные кабинеты, system автоматически отправит им копии ваших документов. Если же кабинета у ответчика или истца нет, вы обязаны самостоятельно отправить ему бумажные копии по почте и добавить квитанцию об отправке к вашему заявлению в системе.