Процедура, що регулює відновлення диплома до 2014 року, отриманого на нині окупованих територіях, дозволяє громадянам України отримати офіційний дублікат документа державного зразка. Багато людей, які були змушені залишити свої будинки в Криму чи на Донбасі, стикаються з проблемою втрати оригіналів і не знають, як діяти далі.
Оскільки навчання проходило за державними стандартами України, ці освітні документи є повністю легітимними. Основна складність полягає в тому, що отримати дублікат безпосередньо у своєму закладі освіти часто неможливо через його ліквідацію або перебування в окупації. Проте державні механізми дозволяють вирішити це питання через спеціально визначені уповноважені виші на підконтрольній території.
Основні факти про відновлення дипломів
- До 2014 року: Діє спрощена процедура через МОН та уповноважені виші.
- Реєстр ЄДЕБО: Містить електронні дані про дипломи, видані після 2000 року.
- Судовий порядок: Застосовується для встановлення факту навчання, якщо відомості в реєстрах та архівах повністю відсутні.
Зміст:
Як отримати дублікат диплома з окупованої території
Щоб отримати дублікат диплома з окупованої території, перш за все необхідно з’ясувати статус вашого навчального закладу. Багато вишів із Криму, Донецька та Луганська були успішно евакуйовані на підконтрольну Україні територію та продовжили свою діяльність у нових містах.
Якщо ваш університет чи інститут був переміщений, процедура відновлення значно спрощується. У такому випадку вам потрібно звернутися безпосередньо до адміністрації евакуйованого закладу із заявою про видачу дубліката. Оскільки архіви та доступ до електронних баз у таких установ збереглися, виготовлення нового документа відбувається за стандартною процедурою.
В нашій практиці був випадок, коли випускник Донецького національного університету втратив свій оригінал диплома. Оскільки виш було успішно евакуйовано та переміщено до Вінниці, проблема вирішилася безпосереднім зверненням до адміністрації переміщеного вишу, яка самостійно виготовила та видала дублікат.
Проте ситуація ускладнюється, якщо навчальний заклад не був переміщений або взагалі ліквідований. У таких випадках функції з відновлення документів бере на себе Міністерство освіти і науки України, яке визначає уповноважений заклад для видачі дубліката. Варто зауважити, що ця спрощена процедура стосується лише документів, виданих до окупації, тоді як отримання документа про освіту на ТОТ після 2014 року регулюється зовсім іншими правилами.
Перевірка даних в ЄДЕБО та уповноважені виші
Перевірка даних в ЄДЕБО є ключовим етапом у процесі відновлення будь-вого освітнього документа. Якщо інформація про ваше навчання міститься в державному реєстрі, процес отримання дубліката відбувається максимально швидко та без зайвих бюрократичних перешкод.
Для початку процедури ви можете самостійно перевірити наявність відомостей про свій документ. Для цього існує офіційний Реєстр документів про освіту ЄДЕБО, де за своїми персональними даними можна сформувати електронну виписку. Якщо запис знайдено, Міністерство освіти і науки України своїм наказом призначає уповноважений заклад освіти на підконтрольній території, який отримує доступ до вашої картки в базі та друкує дублікат.
Згідно з ч. 1 ст. 7 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України»:
«Для громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території або переселилися з неї, право на отримання документів про освіту державного зразка забезпечується шляхом визначення Міністерством освіти і науки України уповноважених закладів освіти.»Як працює електронний реєстр документів про освіту
Електронний реєстр ЄДЕБО зберігає інформацію про дипломи лише з 2000 року. Це означає, що будь-які документи, видані раніше, вимагають або наявності паперового архіву вишу на підконтрольній території, або підтвердження через суд. Якщо ж ваш диплом видано після 2000 року, ви можете звернутися на сайт Державного підприємства «Інфоресурс» для отримання офіційної виписки про навчання.
Особливості для випускників військових кафедр
Для військових спеціальностей та випускників військових навчальних закладів реєстр ЄДЕБО не містить жодних записів через конфіденційність інформації. Отримати дублікат за спрощеною процедурою в цьому випадку неможливо. Для відновлення такого документа необхідно надсилати офіційні запити до архівів силових відомств або Департаменту військової освіти та науки Міністерства оборони України.
Покроковий алгоритм відновлення диплома через МОН
- Опублікуйте оголошення. Подайте оголошення в місцеву газету про втрату диплома та визнання його недійсним.
- Підготуйте пакет документів. Зберіть копію паспорта, РНОКПП, залікову книжку, копію втраченого диплома (за наявності) та вирізку з газети.
- Подайте заяву до МОН. Надішліть письмову заяву на офіційну пошту Міністерства або скористайтеся КЕП для дистанційної подачі.
- Отримайте рішення про визначення ЗВО. МОН визначить уповноважений заклад освіти на підконтрольній території.
- Сплатіть вартість бланка. Оплатіть послуги з виготовлення дубліката та надайте квитанцію до визначеного закладу.
- Заберіть готовий дублікат. Отримайте офіційний паперовий дублікат диплома та додатка до нього у визначеному ЗВО.
Процедура для випускників за Наказом 655
Процедура для випускників за Наказом 655 стосується тих осіб, які завершували навчання безпосередньо у період початку окупації. У таких ситуаціях виникали випадки, коли студенти повністю виконали навчальний план, але не змогли отримати легітимні українські документи.
Згідно з Наказом Міністерства освіти і науки України № 655, якщо випускник відмовився від отримання документа непередбаченого законодавством України зразка, МОН за його заявою визначає заклад в інших регіонах України для виготовлення та видачі легітивного диплома. До заяви обов’язково додаються копія паспорта, а також залікова книжка чи академічна довідка.
У нашій практиці був випадок, коли особа завершила навчання в Севастополі в червні 2014 року. Окупаційна адміністрація вилучила українські бланки й видала диплом російського зразка, від якого випускник відмовився. На підставі Наказу МОН № 655 він звернувся до Міністерства освіти, надав залікову книжку, і МОН визначило виш у Миколаєві, який виготовив легітимний український диплом.
Важливо знати, що навіть якщо ви отримали документ непідконтрольного зразка, його варто додати до заяви як доказ. Окупаційні дипломи не визнаються, проте якщо у вас зберігся такий документ, виданий у той період, він є підтвердженням завершення навчання за українською програмою.
Юридична допомога ЮРКОНСАЛТ у відновленні документів
- Аналіз наявності даних. Перевіряємо відомості про ваше навчання в реєстрах ЄДЕБО та архівах Міністерства освіти і науки України.
- Підготовка та подача заяви. Формуємо повний пакет документів, пишемо обґрунтовану заяву до МОН та контролюємо процес визначення уповноваженого вишу.
- Судовий супровід під ключ. У разі відсутності даних в реєстрах ініціюємо судовий процес про встановлення юридичного факту здобуття вищої освіти, збираємо докази та представляємо ваші інтереси в суді.
Що робити за відсутності даних в реєстрах та архівах
Що робити за відсутності даних в реєстрах та архівах — це головне питання для випускників, які закінчили навчання до 2000 року або чиї документи не були внесені до електронних баз. У таких випадках відновити диплом виключно через звернення до Міністерства освіти і науки України не вдасться.
Єдиним законним шляхом вирішення проблеми є звернення до суду для встановлення юридичного факту здобуття вищої освіти. Після отримання позитивного судового рішення воно завантажується до бази ЄДЕБО, на підставі чого уповноважений заклад виготовляє офіційний дублікат диплома.
Згідно з Пунктом 2 Розділу V Наказу Міністерства освіти і науки України від 06.03.2015 № 249:
«У разі якщо інформація про факт видачі первинного документа про вищу освіту відсутня в ЄДЕБО та недоступні, втрачені, знищені (частково знищені) archives закладу вищої освіти (відокремленого структурного підрозділу), відповідальна особа закладу вищої освіти завантажує в ЄДЕБО скановану копію рішення суду про встановлення відповідного юридичного факту здобуття особою відповідного ступеня (освітньо-кваліфікаційного рівня) вищої освіти.»Встановлення юридичного факту здобуття освіти в суді
Судовий процес вимагає підготовки доказової бази, яка підтверджує ваше навчання. Як докази можна використовувати трудову книжку із записами про період навчання, залікову книжку, копії дипломних робіт, архівні довідки, а також письмові покази щонайменше двох одногрупників, які мають легітимні дипломи цього ж вишу. На основі рішення суду МОН доручає уповноваженому вишу видати дублікат.
Оплата за виготовлення бланка дубліката
Оплата за виготовлення бланка дубліката та додатка до нього повністю покладається на заявника. Суму встановлює визначений навчальний заклад, зазвичай вона є незначною і покриває лише технічні витрати на друк. Поки ВНЗ не отримає оригінал квитанції про сплату адміністративного збору, замовлення в базі ЄДЕБО не буде активоване. Зверніть увагу, що відновлення українського диплома через суд чи МОН не має нічого спільного з такими процедурами, як визнання іноземних документів про освіту, оскільки мова йде про підтвердження саме українського освітнього статусу.
Зразок заяви до МОН про відновлення диплома
Міністерству освіти і науки України
01135, м. Київ, пр. Берестейський, 10
Заявник: [ПІБ повністю]
Адреса для листування: [Індекс, область, місто, вулиця, будинок, квартира]
Телефон: [Номер телефону]
E-mail: [Адреса електронної пошти]
Паспортні дані: [Серія, номер, ким і коли виданий]
РНОКПП: [Ідентифікаційний код]
ЗАЯВА
про визначення закладу освіти для видачі дубліката диплома
Я, [ПІБ], у [Рік закінчення] році закінчив(ла) [Повна назва вищого навчального закладу на момент закінчення], який розташований у [Місто розташування закладу, наприклад, м. Донецьк / м. Луганськ / АР Крим] за спеціальністю [Назва спеціальності / напряму підготовки].
У зв’язку з тим, що оригінал мого диплома та додатка до нього було втрачено/знищено/залишено на тимчасово окупованій території України при евакуації [вказати конкретні обставини], а зазначений заклад вищої освіти не був переміщений на підконтрольну Україні територію та не здійснює освітню діяльність (або ліквідований без правонаступника), на підставі Порядку замовлення, видачі та обліку документів про вищу освіту, затвердженого законодавством України,
ПРОШУ:
1. Визначити заклад вищої освіти на підконтрольній території України, який забезпечить створення в ЄДЕБО замовлення, виготовлення та видачу мені дубліката диплома про вищу освіту та додатка до нього.
2. Направити відповідне рішення та інструкції на мою адресу електронної пошти / поштову адресу.
Додатки:
1. Копія паспорта та РНОКПП.
2. Копія втраченого диплома та додатка (за наявності).
3. Копія залікової книжки / академічної довідки (за наявності).
4. Оригінал (або копія) оголошення в газеті про втрату документа.
5. Письмова згода на збір та обробку персональних даних.
[Дата] /Підпис/ [Ініціали та Прізвище]
Питання про відновлення дипломів з окупованих територій
Чи можна отримати дублікат диплома з окупованої території, якщо відомий лише рік випуску?
Що робити, якщо ВНЗ у Донецьку чи Луганську ліквідовано і він не має правонаступника в Україні?
Скільки коштує процедура відновлення диплома та виготовлення дубліката?
Чи можна повністю відновити та отримати паперовий дублікат диплома через Дія?
Допомога юриста у відновленні документів про освіту
Якщо ви зіткнулися з труднощами при відновленні диплома, або ваші дані відсутні в реєстрах ЄДЕБО, наші юристи допоможуть вирішить це питання. Ми забезпечимо повний юридичний супровід, включаючи представництво інтересів у суді для встановлення факту отримання освіти.
