Реєстрація шлюбу під час війни військовослужбовці цікавить дедалі частіше, адже держава максимально спростила цю процедуру. Сьогодні захисникам не обов’язково брати відпустку та їхати додому — укласти шлюб можна дистанційно, навіть перебуваючи на передовій. Це робиться через командира або керівника медичного закладу без фізичної присутності одного з пари у відділі ДРАЦС.
Офіційне оформлення стосунків — це не лише про почуття, а й про юридичну безпеку. Наприклад, судова практика підтверджує, що грошове забезпечення військового є спільною власністю подружжя. Крім того, у разі поранення чи найгірших сценаріїв, саме свідоцтво про шлюб дає право на отримання інформації, відвідування в реанімації та оформлення державних виплат, тоді як цивільний шлюб доводити вкрай складно.
Зміст:
Хто має право на дистанційне одруження під час війни
Право на дистанційне одруження мають військовослужбовці Збройних Сил України, Національної гвардії, СБУ, прикордонники, поліцейські, а також працівники закладів охорони здоров’я. Цей перелік закріплений Постановою Кабміну №213 і стосується тих, хто через виконання службових обов’язків не може фізично прибути до відділу реєстрації.
Важливий нюанс стосується іноземних добровольців. Іноземці, які проходять службу в ЗСУ за контрактом (наприклад, в Інтернаціональному легіоні), мають абсолютно таке ж право на дистанційну процедуру. Головна умова для них — наявність нотаріально засвідченого перекладу паспорта на українську мову та підтвердження легальності перебування в Україні.
Загальне правило Сімейного кодексу вимагає чекати місяць після подачі заяви. Проте для військових діє виняток: за наявності загрози життю або через несення служби шлюб реєструється у день подання документів. Місце прописки при цьому не має жодного значення.
Варіант 1: Як зареєструвати шлюб через командира (Акт про укладення шлюбу)
Найпоширеніший спосіб дистанційного одруження — це складання Акта про укладення шлюбу безпосереднім командиром військовослужбовця. У цьому випадку командир фактично бере на себе функцію реєстратора: він встановлює особи наречених, фіксує їхню згоду та складає офіційний документ, який потім передається до юстиції.
Процедура виглядає так: якщо наречена перебуває в іншому місті або навіть за кордоном, її присутність забезпечується через відеозв’язок. Закон не обмежує вибір платформи — це може бути Zoom, WhatsApp, Signal або будь-який інший зручний месенджер. Головне, щоб командир міг візуально ідентифікувати особу та почути її чітку згоду.
На практиці критично важливо, щоб на складеному акті стояла гербова печатка військової частини. Без неї ДРАЦС відмовить у внесенні запису до реєстру. Верховний Суд у справі №211/2171/24 чітко наголосив: реєстрація шлюбу без особистої присутності можлива лише за суворого дотримання спеціальної процедури. Якщо акт складено з порушеннями, такий шлюб може бути визнаний неукладеним.
Чи потрібні свідки під час складання акта
Законодавство не вимагає обов’язкової наявності свідків, коли акт складає командир. Проте, за бажанням наречених, дані свідків (ПІБ, паспортні дані та підписи) можуть бути внесені до документа. Це додає процедурі урочистості, але юридично не є обов’язковим елементом.
Порядок дій для укладення шлюбу через командира
- Підготуйте дані. Зберіть паспортні дані, РНОКПП обох наречених та інформацію про розірвання попередніх шлюбів (якщо були).
- Складіть Акт. Підготуйте проєкт Акта про укладення шлюбу (можна використати зразок вище) та узгодьте час відеозв’язку з нареченою/нареченим.
- Засвідчіть документ. Командир проводить процедуру, перевіряє згоду по відео, підписує Акт та обов’язково ставить гербову печатку військової частини.
- Передайте до ДРАЦС. Акт надсилається до відділу реєстрації поштою, або електронною поштою з накладанням КЕП командира для прискорення процесу.
Варіант 2: Подання заяви до ДРАЦС без особистої присутності
Другий шлях передбачає, що військовослужбовець пише заяву про реєстрацію шлюбу, командир засвідчує справжність його підпису, а інший з пари особисто відносить цю заяву до відділу ДРАЦС. Це ідеальний варіант, коли, наприклад, військовий перебуває на передовій, а наречена знаходиться в тиловому місті і може відвідати державну установу.
У заяві обов’язково вказуються всі паспортні дані, громадянство, сімейний стан та бажане прізвище після одруження. Якщо військовий хоче змінити прізвище, це має бути чітко прописано саме в цій заяві. Командир ставить свій підпис та печатку частини у графі «Підпис засвідчую».
Після цього оригінал заяви передається нареченій (або нареченому), яка йде до будь-якого зручного відділу ДРАЦС. Реєстратор приймає документ і проводить реєстрацію. Військовий під час самої реєстрації може бути присутнім через відеозв’язок уже безпосередньо з працівником юстиції.
Як наші адвокати допомагають з реєстрацією шлюбу
- Аналіз ситуації. Визначаємо, який з трьох варіантів дистанційного одруження буде найшвидшим та найзручнішим саме у вашому випадку.
- Підготовка документів. Складаємо юридично бездоганний проєкт заяви або Акта про укладення шлюбу, щоб уникнути відмови через формальні помилки.
- Супровід процедури. Консультуємо щодо правильного засвідчення документів командиром та взаємодіємо з ДРАЦС для швидкого отримання свідоцтва.
Варіант 3: Одруження через керівника медичного закладу
Якщо військовослужбовець отримав поранення і перебуває на лікуванні, Акт про укладення шлюбу може скласти керівник (головний лікар) закладу охорони здоров’я. Ця процедура рятує ситуацію, коли нареченим терміново потрібен офіційний статус, щоб мати законне право на відвідування в реанімації або ухвалення медичних рішень.
Керівник госпіталю діє за тією ж логікою, що й командир: перевіряє документи, фіксує згоду та скріплює акт печаткою медичної установи. Наречена може приїхати до госпіталю особисто або приєднатися по відеозв’язку.
Єдина суттєва відмінність цього варіанту — обов’язкова присутність двох свідків. Їхні паспортні дані та підписи є невід’ємною частиною акта, складеного в медичному закладі. Без свідків такий документ не матиме юридичної сили для ДРАЦС.
Які документи потрібні та як отримати свідоцтво
Для успішної реєстрації дистанційного шлюбу базово потрібні паспорти громадян України та реєстраційні номери платника податків (РНОКПП). Відсутність ідентифікаційного коду в акті чи заяві — найчастіша причина, через яку юстиція повертає документи на доопрацювання.
Якщо хтось із пари раніше вже перебував у шлюбі, необхідно обов’язково зазначити реквізити документа про його розірвання (свідоцтво про розлучення або рішення суду). Без цієї інформації новий запис не створять. Щодо фінансової сторони — державне мито за реєстрацію шлюбу за цією спецпроцедурою не справляється.
Після того як акт або заява потрапляють до ДРАЦС, формується актовий запис. Паперове свідоцтво про шлюб видається тому з подружжя, хто може фізично прийти до відділу. Якщо акт пересилався поштою і загубився, можна використати засвідчену копію, яка залишається у справах військової частини, і подати її повторно. Також згодом можна відновити свідоцтво про шлюб та отримати дублікат у будь-якому відділі ДРАЦС.
Питання про дистанційне одруження військових
Чи можна одружитися через відеозв’язок у звичайному ДРАЦСі?
Так, це можливо. Якщо один з наречених є військовослужбовцем, він може бути присутнім на церемонії через відеозв’язок, тоді як інша сторона фізично перебуває у відділі ДРАЦС і підписує необхідні документи.
Який термін дії акта, складеного командиром?
Закон не встановлює жорстких строків дії акта, але його потрібно передати до ДРАЦС якнайшвидше. Затримка з реєстрацією означає, що сім’я офіційно не існує в реєстрах, що унеможливлює отримання соціальних гарантій чи виплат.
Чи можна змінити прізвище дистанційно?
Так, зміна прізвища допускається. Головне — чітко прописати бажане прізвище після шлюбу в заяві, яку засвідчує командир, або безпосередньо в Акті про укладення шлюбу.
Що робити, якщо командир відмовляється підписувати акт?
Командир не має права відмовити, якщо подані всі дані та підтверджено особи. Часто відмова пов’язана з тим, що командири думають, ніби вони мають видавати саме свідоцтво на бланку. Їм потрібно роз’яснити, що вони складають лише Акт у довільній формі.
Допомога адвоката з оформленням дистанційного шлюбу
Дистанційне одруження здається простим, але на практиці одна помилка в паспортних даних чи відсутність правильної печатки призводить до відмови ДРАЦС. Наші сімейні адвокати допоможуть обрати правильний варіант процедури, підготують бездоганний проєкт заяви чи акта та проконсультують вашого командира щодо правильного засвідчення документів.
