Онлайн-доступ до правосуддя через Електронний суд та ЄСІТС

Онлайн-доступ до правосуддя в Україні став не просто зручною опцією, а повноцінним інструментом захисту прав у цифровому форматі. Завдяки системі Електронний суд кожен громадянин та представник бізнесу може взаємодіяти з судовими органами дистанційно, що значно економить час та ресурси.

Проте цифровізація приносить не лише зручність, а й нові процесуальні правила. Незнання технічних нюансів роботи ЄСІТС, вимог до електронного підпису чи строків доставки документів може призвести до пропуску важливих процесуальних термінів або навіть залишення позову без розгляду.

У цьому практичному посібнику мы розберемо, як налаштувати роботу в системі, ознайомитися з документами онлайн та уникнути типових помилок.

Обов’язкова реєстрація в ЄСІТС та створення кабінету

Створити офіційний електронний кабінет ЄСІТС зобов’язані всі юридичні особи, адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти та державні органи. Для звичайних громадян реєстрація залишається добровільною, проте вона надає суттєві переваги в контролі за судовими процесами.

З листопада 2023 року всі українські компанії зобов’язані мати електронний кабінет в ЄСІТС. Невиконання цього обов’язку тягне за собою негативні процесуальні наслідки. Наприклад, суд може залишити без руху або повернути позовну заяву, якщо у позивача-юрособи немає кабінету.

Для реєстрації необхідно перейти на офіційний портал Електронний кабінет ЄСІТС (Електронний суд) та авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Фізичні особи можуть також скористатися Дія.Підписом.

Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі №121591790 від 30.08.2024 зазначив: «з 4 листопада 2023 року у всіх юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України, виник імперативний обов’язок зареєструвати свій електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС). Невиконання цього обов'язку тягне за собою негативні процесуальні наслідки»

У практиці виникла ситуація: юридична особа приватної форми власності подала апеляційну скаргу в паперовому вигляді. Суд залишив скаргу без руху через те, що підприємство не має зареєстрованого електронного кабінету в ЄСІТС. Рішенням у цьому випадку є термінова реєстрація кабінету за допомогою КЕП керівника та подача заяви про усунення недоліків із підтвердженням реєстрації.

Як зареєструватися фізичній особі та ФОП

Для громадян реєстрація є добровільною, але вкрай корисною. Реєструючись як фізична особа-підприємець (ФОП), обов’язково встановіть відповідну відмітку у профілі кабінету. Якщо цього не зробити, система дозволить подавати документи лише від імені звичайної фізособи, що може стати підставою для повернення заяви господарським судом.

Делегування прав та електронна довіреність

Директор ТОВ хоче доручити подачу процесуальних документів штатному юристу, але передача особистого КЕП керівника є порушенням закону. Проблема вирішується шляхом надання електронної довіреності у кабінеті юридичної особи. Директор делегує права юристу, і той підписує документи власним ключем від імені компанії.

Як ознайомитися з матеріалами справи онлайн

Ознайомлення з матеріалами справи онлайн здійснюється через подання відповідної заяви в особистому кабінеті системи Електронний суд. Після обробки запиту працівниками суду всі відскановані матеріали справи стають доступними для перегляду безпосередньо у вашому кабінеті.

Це надзвичайно зручно для тих, хто перебуває на великій відстані або за кордоном. Наприклад, якщо клієнт проживає за кордоном та потребує ознайомлення з матеріалами сімейної справи, яка слухається в Україні, фізичний приїзд не потрібен. Клієнт реєструє кабінет через Дія.Підпис, надсилає запит на ознайомлення з матеріалами, після чого працівники суду сканують паперову справу та завантажують її в систему.

Проте іноді виникають технічні труднощі. Типовий кейс: громадянин зареєструвався в системі «Електронний суд», проте у вкладці «Мої справи» не відображається його поточний судовий процес. Проблема полягає в тому, що працівники канцелярії суду при реєстрації позову не внесли РНОКПП учасника до бази даних. Для вирішення проблеми необхідно подати заяву про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді, що змусить апарат суду внести код та відкрити доступ.

Правила подання заяви про ознайомлення

Заява формується за допомогою шаблонів, які містить Електронний суд. Суд не приймає та не реєструє процесуальні документи, що були надіслані з електронної пошти з доменним іменем @mail.gov.ua або з будь-яких інших доменних імен. Усі звернення мають надходити виключно через офіційний інтерфейс ЄСІТС.

Вимоги до ідентифікації користувача

Для успішної реєстрації та ідентифікації в системі обов’язково використовувати власний електронний цифровий підпис. Це необхідно для запобігання ознайомлення з матеріалами справи осіб, які не є учасниками провадження. Для адвокатів критично важливо, щоб дані про адвоката в системі повністю збігалися з відомостями в Єдиному реєстрі адвокатів України (ЄРАУ), інакше доступ може бути заблоковано.

Онлайн-доступ до правосуддя та перевірка ходу справи

Отримати онлайн-доступ до правосуддя та перевірити хід розгляду справи можна безпосередньо через державний Сервіс «Стан розгляду справ» на вебпорталі Судової влади України. Пошук здійснюється за номером справи, назвою суду або за прізвищем та ім’ям учасника судового процесу.

Такий відкритий моніторинг дозволяє вчасно дізнатися про дату наступного засідання. Крім того, Електронний суд захищає від заочних рішень. Якщо громадянин побоюється, що проти нього можуть таємно розпочати судовий процес, реєстрація в системі вирішує цю проблему: як тільки будь-який суд в Україні реєструє позов, де він вказаний відповідачем (за його РНОКПП), система автоматично надсилає сповіщення на його електронну пошту.

Знайшовши свою справу у списку, ви можете клікнути на її унікальний номер для переходу до Єдиного державного реєстру судових рішень. Там відображаються всі процесуальні документи у справі.

Отримання судового рішення в електронній формі

Згідно із процесуальним законодавством, судове рішення може бути вручене як у паперовій формі, так і в електронній. Ви можете налаштувати отримання судових повісток в електронній формі та копій рішень безпосередньо у свій кабінет. Це значно прискорює процес та виключає ризик втрати листа на пошті.

Правила обчислення процесуальних строків

Процесуальні строки (наприклад, термін на подання відзиву чи апеляції) починають обчислюватися з наступного дня після доставки документа до вашого електронного кабінету. Факт того, що ви фактично не заходили в систему і не відкривали документ, не зупиняє перебіг цих строків. Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №115838842 від 20.12.2023 дійшов висновку, що у випадку, коли зареєстрованому в ЄСІТС учаснику справи судове рішення направлено одночасно поштою в паперовій формі та в електронному вигляді, днем вручення вважається саме день отримання судом повідомлення про доставлення судового рішення в Електронний кабінет.

Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції

Брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами суду має право кожен учасник справи за умови подання відповідної заяви не пізніше ніж за п’ять днів до засідання. Дистанційна участь здійснюється за допомогою власних технічних засобів та електронного підпису через офіційну систему відеоконференцзв’язку.

Копія заяви про участь у відеоконференції в той самий строк обов’язково надсилається іншим учасникам справи. На практиці це дозволяє брати участь у засіданнях з будь-якої точки світу. Наприклад, якщо адвокат перебуває у тривалому відрядженні в іншому місті та не може прибути на судове засідання у цивільній справі, він подає заяву за 5 днів до слухання, і після задоволення клопотання судом бере участь у процесі через свій ноутбук.

Проте варто пам’ятати про технічні ризики. Якщо під час онлайн-трансляції судового засідання в учасника зникає інтернет або виникають інші технічні проблеми, всі наслідки цього несе сам заявник. Суд має право продовжити розгляд справи та ухвалити рішення без вашої участі. Тому рекомендується заздалегідь підготувати резервний канал зв’язку та негайно повідомляти секретаря суду у разі збоїв.

Нормативне регулювання проведення відеоконференцій

Процесуальні кодекси України чітко регламентують цей процес. Згідно з ч. 1 ст. 212 Цивільного процесуального кодексу України:

Згідно з ч. 1 ст. 212 Цивільного процесуального кодексу України: «Учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості... Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.»

Особливості для адміністративного судочинства

Аналогічні норми діють і в адміністративних судах. Відповідно до ст. 195 Кодексу адміністративного судочинства України, заява подається не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання. Зверніть увагу, що свідки, перекладачі, спеціалісти та експерти не можуть брати участь у відеоконференції з дому — вони мають з’явитися виключно до приміщення найближчого суду.

Подання відзиву та процесуальних занять через Електронний суд

Подати відзив на позовну заяву, відповідь на відзив або заперечення в електронній формі можна безпосередньо через систему Електронний суд, використовуючи готові шаблони документів. При цьому всі документи, подані через Електронний суд, вважаються підписаними належним чином за умови накладення КЕП.

Використання електронного кабінету надає також суттєву фінансову вигоду. При поданні позовів та інших документів, за які сплачується судовий збір, через Електронний суд діє понижуючий коефіцієнт 0,8. Тобто ви отримуєте офіційну знижку 20% на сплату судового збору.

Наприклад, позивачу необхідно терміново сплатити судовий збір, але відділення банків зачинені. Замість тривалого пошуку терміналів, клієнт формує заяву в Електронному суді, де система автоматично генерує платіжний документ. Сплата здійснюється в один клік карткою зі знижкою 20%, а квитанція миттєво підтягується до матеріалів заяви. Для успішної автоматичної прив’язки сплаченого судового збору використовуйте виключно платіжні інструменти всередині кабінету «Електронний суд». Якщо платити за реквізитами через сторонні додатки, систему доведеться сполучати з квитанцією вручну, що викликає затримки.

Вимоги до оформлення відзиву

Відзив на позовну заяву повинен містити найменування позивача, номер справи, повні дані відповідача (включаючи РНОКПП та електронну адресу), обставини, які ви визнаєте або заперечуєте, правову оцінку та посилання на докази. Одночасно з поданням до суду копія відзиву має бути надіслана іншим учасникам справи.

Правила надсилання документів іншим сторонам

Якщо у інших учасників справи є зареєстровані електронні кабінети, system автоматично надішле їм копії ваших документів. Якщо ж кабінету у відповідача чи позивача немає, ви зобов’язані самостійно відправити йому паперові копії поштою і додати квитанцію про відправку до вашої заяви в системі.