Пільги для працівників які навчаються

Державні пільги для працівників які навчаються без відриву від виробництва є важливою гарантією, що дозволяє поєднувати професійний розвиток із здобуттям освіти. Багато працюючих студентів стикаються з тим, що роботодавці неохоче відпускають їх на сесії чи обмежують у правах.

Знання своїх законних прав допомагає успішно складати іспити та захищати дипломні роботи без ризику втратити роботу або заробітну плату. Роботодавець зобов’язаний створювати належні умови для навчання своїх співробітників.

Які є пільги для працівників які навчаються

Базові трудові права та гарантії для працюючих студентів встановлені законодавством і є обов’язковими для виконання всіма роботодавцями. Незалежно від форми власності підприємства, керівництво зобов’язане забезпечувати належні умови для професійного зростання своїх співробітників.

Окрім загальних гарантій, важливо розуміти, що будь-яке стажування чи навчання безпосередньо на робочому місці має бути належним чином оформлене. Роботодавець не має права залучати вас до роботи без укладення договору під виглядом навчального періоду.

Згідно з ч. 1 ст. 202 Кодексу законів про працю України: «Працівникам, які проходять виробниче навчання або навчаються в закладах освіти без відриву від виробництва, роботодавець повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням.»

Обов’язок роботодавця щодо створення умов

Створення умов для навчання — це прямий обов’язок компанії. Це включає надання відпусток, встановлення скороченого робочого часу та недопущення перешкоджання навчальному процесу. Окрім цього, роботодавець зобов’язаний офіційно оформлювати трудові відносини з першого дня, навіть якщо працівник проходить попереднє навчання на підприємстві.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №1.380.2019.005671 від 11.09.2023 зазначив: «чинне законодавство про працю не передбачає можливості стажування чи навчання працівника на робочому місці без офіційного оформлення трудових відносин. Допуск особи до виконання обов'язків під виглядом навчання або перевірки кваліфікації без укладення трудового договору є порушенням закону.»

Обмеження в умовах воєнного стану

В умовах воєнного стану відмова у наданні навчальної відпустки є законною виключно для працівників об’єктів критичної інфраструктури. На звичайних підприємствах право на навчальну відпустку зберігається у повному обсязі та не підлягає жодним обмеженням. Для детальнішого ознайомлення з фінансовими аспектами перегляньте інформацію про оплату праці під час виробничого навчання та підвищення кваліфікації.

Пільги для працівників які вступають до ЗВО

Законодавство захищає права не лише тих, хто вже навчається, а й абітурієнтів, які лише планують свій вступ. Роботодавець зобов’язаний надати працівнику, який вступає до закладу вищої освіти, спеціальну відпустку без збереження заробітної плати.

Ця гарантія дозволяє спокійно підготуватися та скласти вступні випробування. Часто керівники відмовляють у наданні такої відпустки, мотивуючи це тим, що працівник ще не є студентом. Проте така відмова є абсолютно протизаконною.

Згідно з ч. 1 ст. 214 КЗпП України: «Працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі та середні спеціальні навчальні заклади, надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу і назад.»

Особливості надання відпустки абітурієнтам

Для оформлення цієї відпустки працівник має надати заяву та офіційне повідомлення від закладу освіти про допуск до вступних іспитів. Важливим нюансом є те, що час, необхідний для проїзду до місця знаходження ЗВО та назад, додається до 15-денного терміну, але ці транспортні дні також не оплачуються роботодавцем, а витрати на проїзд несе сам вступник.

У нашій практиці був випадок, коли абітурієнт подав документи до університету і потребував часу для складання іспитів, але роботодавець відмовив у відпустці. Завдяки посиланню на статтю 214 КЗпП працівник зміг отримати належні 15 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати та успішно скласти іспити.

Пільги на підготовчих відділеннях ЗВО

Додаткові гарантії передбачені також для тих, хто навчається без відриву від виробництва на підготовчих відділеннях при закладах вищої освіти. Протягом навчального року такі працівники мають право за своїм бажанням отримати один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати.

Наприклад, якщо працівник вступив на підготовче відділення університету і подав заяву на отримання вільного дня, роботодавець зобов’язаний погодити такий графік роботи на період навчального року.

Пільги для учнів середніх шкіл та професійних ліцеїв

Окрему категорію працюючих здобувачів освіти становлять ті, хто навчається у середніх школах, вечірніх класах та професійно-технічних навчальних закладах (ПТНЗ). Для них передбачені спеціальні пільги, спрямовані на збереження здоров’я та забезпечення можливості відвідувати заняття.

Зокрема, закон суворо обмежує навантаження на таких працівників. Відповідно до статті 220 КЗпП, залучення працюючих студентів та учнів до надурочних робіт у дні занять категорично заборонено. Якщо у вас вечірні заняття, роботодавець не має права залишати вас на роботі понад норму.

Скорочений робочий час та звільнення від роботи

Для працівників, які навчаються у середніх та професійно-технічних закладах освіти, встановлюється скорочений робочий тиждень або скорочена тривалість щоденної роботи. Протягом навчального року вони мають право на звільнення від роботи до 36 робочих днів із виплатою 50% середньої заробітної плати, але не нижче мінімального розміру заробітної плати. Також за бажанням працівника можуть надаватися додаткові один-два вільних дні на тиждень без збереження оплати.

Заборона надурочних робіт та переваги при скороченні

Окрім заборони надурочних робіт, учні ПТНЗ мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 35 календарних днів для підготовки та складання іспитів. Роботодавець зобов’язаний враховувати результати навчання при підвищенні кваліфікаційних розрядів або просуванні працівника по службі. Детальніше про фінансові нюанси підготовки кадрів на підприємстві можна дізнатися, переглянувши інформацію про оплату праці під час виробничого навчання та підвищення кваліфікації.

Навчальні відпустки для студентів вищих навчальних закладів

Найбільш поширеним видом пільг є додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням у закладах вищої освіти (ЗВО). Право на таку відпустку мають успішні студенти вечірньої та заочної форм навчання. Тривалість відпустки зазвичай залежить від курсу, напряму підготовки та форми навчання.

Для отримання відпустки працівник повинен надати роботодавцю довідку-виклик із закладу освіти та написати відповідну заяву. Важливо пам’ятати, що самовільний вихід на навчання без офіційного оформлення відпустки роботодавцем вважається порушенням трудової дисципліни.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №661/4981/19 від 07.07.2021 зазначив: «відсутність працівника на роботі у зв’язку з самовільним використанням ним права на навчання без належного оформлення додаткової відпустки є прогулом без поважних причин. Таке порушення трудової дисципліни є законною підставою для розірвання договору з ініціативи роботодавця на підставі пункту 4 статті 40 КЗпП України.»

Тривалість додаткових оплачуваних відпусток

Відповідно до статті 216 КЗпП та статті 15 Закону "Про відпустки", тривалість додаткових оплачуваних відпусток становить:

Особливі умови для творчих та філологічних спеціальностей

Для окремих напрямків навчання, таких як культура, музичне, театральне мистецтво та філологія, законодавством встановлено особливий режим надання відпусток. Відповідно до Постанови КМУ № 634, студенти творчих спеціальностей мають право на додаткові дні відпусток через специфіку навчального процесу.

Наприклад, студент заочної форми за спеціальністю «Музичне мистецтво» звернувся за наданням додаткових днів відпустки понад стандартну сесію. На підставі Постанови № 634 йому було додатково надано 10 днів оплачуваної та 10 днів неоплачуваної відпустки щороку. Для майбутніх філологів також передбачено право на 10 календарних днів додаткової відпустки щороку без збереження заробітної плати.

Важливі правила оформлення та обмеження для сумісників

На практиці виникає чимало нюансів щодо надання навчальних відпусток. Нижче наведено ключові правила, про які слід знати кожному працюючому студенту:

• Підтвердження успішності. Єдиним належним підтвердженням успішності навчання є сама довідка-виклик. Роботодавець не має права вимагати оцінки, залікову книжку чи витяги з журналів.
• Профіль навчання. Закон не пов’язує право на відпустку з відповідністю спеціальності профілю вашої роботи чи формою фінансування. Навіть якщо бухгалтер вчиться на психолога, роботодавець зобов’язаний надати відпустку.
• Обмеження для сумісників. Оплачувана навчальна відпустка надається лише за основним місцем роботи. За сумісництвом працівник може оформити лише відпустку без збереження заробітної плати, щоб уникнути прогулів.
• Хвороба під час сесії. Якщо працівник захворів під час навчальної відпустки, вона не продовжується на дні хвороби, а лікарняний лист за цей період не оплачується.
• Заборона компенсації. На відміну від щорічної відпустки, невикористану навчальну відпустку не можна замінити грошової компенсацією при звільненні.

Вільні дні та оплата проїзду працюючим студентам

Окрім відпусток, працівники які навчаються у ЗВО та аспірантурі, мають право на додаткові фінансові та часові пільги. Вони покликані полегшити підготовку до фінальних іспитів чи написання наукових робіт.

Зокрема, закон зобов’язує роботодавців компенсувати витрати на дорогу до навчального закладу для складання сесії, а також надавати додаткові вільні від роботи дні.

Згідно з ч. 1 ст. 218 Кодексу законів про працю України: «Роботодавець оплачує працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, проїзд до місця знаходження навчального закладу і назад один раз на рік у розмірі 50 відсотків вартості проїзду...»

Компенсація вартості проїзду на сесію

Право на оплату 50% вартості проїзду до місця знаходження закладу освіти і назад діє один раз на рік для участі в лабораторних роботах, заліках, іспитах або для захисту дипломної роботи. Ця норма є імперативною, тобто обов’язковою для виконання роботодавцем незалежно від того, чи прописана вона в колективному договорі вашої компанії.

Вільні дні для підготовки до іспитів

Протягом 10 місяців перед початком виконання дипломної роботи або складання державних іспитів працівник має право на один вільний день на тиждень для підготовки з оплатою 50% від заробітної плати. Також аспірантам заочної форми навчання протягом чотирьох років навчання надається один вільний від роботи день на тиждень з оплатою 50% середньої зарплати, а на четвертому році навчання — додатково ще один день на тиждень без збереження заробітної плати.

Творчі відпустки для написання дисертацій та підручників

Для науковців та авторів навчальної літератури передбачено особливий вид соціальних гарантій — творчі відпустки. Вони надаються для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників чи наукових праць із збереженням місця роботи та середнього заробітку.

Багато роботодавців вважають, що надання таких відпусток є їхньою доброю волею, і відмовляють через виробничу необхідність. Проте за наявності відповідних документів та рекомендацій вченої ради надання творчої відпустки є обов’язковим.

Згідно зі ст. 16 Закону України "Про відпустки": «Творча відпустка надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством.»

Тривалість та умови для дисертацій і підручників

Відповідно до Постанови КМУ № 45, творча відпустка для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня доктора філософії надається тривалістю до трьох місяців, а на здобуття ступеня доктора наук — до шести місяців. Для написання підручника чи наукової праці працівник може отримати відпустку тривалістю до трьох місяців.

Процедурний нюанс оформлення дисертаційних відпусток є багатоетапним: здобувач робить доповідь на засіданні кафедри, яка складає вмотивований висновок, і лише на його підставі вчена рада ЗВО надає рекомендацію. Для написання підручника вчена рада не потрібна — достатньо надати заяву та довідку з видавництва про включення книги до плану випуску видань на поточний рік.

Важливі обмеження щодо творчих відпусток

Існує кілька суворих обмежень, про які варто пам’ятати науковцям. По-перше, особам, які вже закінчили аспірантуру чи докторантуру, творча відпустка для закінчення дисертації не надається. Ми стикалися з ситуацією, коли науковець закінчив аспірантуру рік тому, але не встиг захистити роботу і просив творчу відпустку — у такому разі відмова роботодавця є абсолютно законною.

По-друге, оплачувана творча відпустка надається виключно за основним місцем роботи. Сумісники мають право лише на відпустку без збереження заробітної плати. Також варто враховувати фінансовий нюанс: після змін у 2022 році наукові творчі відпустки залишаються повністю оплачуваними, тоді як творчі відпустки для працівників закладів культури (до 90 днів) надаються без збереження заробітної плати.

Якщо ви плануєте поєднувати наукову діяльність з навчання у закордонних інституціях, корисно знати про стажування за кордоном для студентів та викладачів.

Як захистити свої права при поєднанні роботи з навчанням

Нерідко роботодавці намагаються відмовити у наданні навчальної відпустки через брак кадрів, термінові проекти або особисту неприязнь. У таких випадках важливо діяти виключно у правовому полі та фіксувати кожен свій крок.

Якщо роботодавець порушує закон та намагається звільнити вас через навчання, варто спиратися на успішну судову практику. Наприклад, юристи бюро "ЮРКОНСАЛТ" успішно супроводжували чимало справ, аналізуючи судову практику щодо поновлення на роботі та захисту прав працівників.

Також у нашій практиці є успішні кейси протистояння тиску великих підприємств, як-от справу про порушення трудових прав роботодавцем, що доводить можливість ефективного захисту інтересів працівника в судовому порядку.

Алгоритм дій у разі відмови роботодавця

Якщо керівник заявляє, що "не відпустить" вас на сесію, виконайте наступні кроки. По-перше, обов’язково отримайте оригінал довідки-виклику. По-друге, напишіть офіційну заяву та подайте її через канцелярію або надішліть поштою з описом вкладення. Роботодавець не має права відмовити, якщо ви виконали процедуру, оскільки надання навчальної відпустки — це його імперативний обов’язок, а не право.

Звернення до контролюючих органів та суду

У разі відвертого ігнорування ваших прав, невиплати відпускних або погроз звільненням ви маєте право звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці (Держпраця). Також дієвим інструментом є звернення до суду для стягнення невиплаченого середнього заробітку та компенсації моральної шкоди. Заручившись підтримкою кваліфікованого адвоката, ви зможете змусити роботодавця дотримуватися закону.