Цивільні справи за участю іноземців мають унікальну процесуальну специфіку, яку необхідно враховувати для успішного захисту прав в українських судах. Іноземні громадяни та компанії часто стикаються з додатковими юридичними бар’єрами, починаючи від визначення належного суду і закінчуючи тривалим процесом повідомлення сторін за кордоном.
Головні складнощі у таких процесах пов’язані з необхідністю легалізації документів, залученням перекладачів та обов’язковим дотриманням міжнародних угод при врученні судових викликів. Будь-яка процедурна помилка на початковому етапі може затягнути розгляд справи на довгі місяці або навіть стати підставою для скасування судового рішення в апеляційному порядку.
Головне про цивільний процес за участю іноземців
- Рівні права. Іноземні особи мають такі ж процесуальні права та обов’язки в судах України, як і українські громадяни.
- Виключна підсудність. Спори щодо нерухомості чи спадщини в Україні розглядаються виключно українськими судами.
- Судові доручення. Для повідомлення іноземця за кордоном суд обов’язково направляє міжнародне судове доручення.
Зміст:
Процесуальні права та обов’язки іноземних осіб
Іноземні громадяни, особи без громадянства та іноземні компанії мають право звертатися до судів України нарівні з українськими громадянами. Їхні процесуальні права та обов’язки є повністю тотожними національним, за винятками, встановленими Конституцією та законами України.
В Україні для іноземних позивачів діє національний режим, що означає відсутність будь-яких додаткових зборів чи застав за подання позову. Вони сплачують стандартний судовий збір на загальних підставах. Для відстеження стану розгляду справ та сплати збору іноземні учасники можуть використовувати Офіційний веб-портал «Судова влада України». Якщо іноземець перебуває в Україні у зв’язку із судовим процесом, йому варто своєчасно врегулювати свій статус, у чому допоможе Гід з державних послуг на порталі Дія — Посвідка на тимчасове проживання.
Перебування одного з учасників процесу за межами країни не перешкоджає розгляду справи. Як зазначив Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 123567800 від 03.12.2024: «перебування одного з відповідачів за межами країни не свідчить про неможливість розгляду пред’явлених до нього вимог. Визначення відповідачів, предмета й підстав спору є виключним правом позивача, тоді як встановлення належності відповідачів та обґрунтованості позову є обов’язком суду.»
Мовний бар’єр та залучення перекладача
Судочинство в Україні здійснюється виключно українською мовою. Якщо іноземний учасник не володіє нею, суд залучає до процесу перекладача. Важливо врахувати, що витрати на послуги перекладача спочатку оплачує сторона, яка заявляє відповідне клопотання, проте надалі ці кошти можна стягнути з опонента у разі виграшу справи.
Вимоги до легалізації іноземних документів
Будь-які документи, видані органами іноземних держав (довіреності, свідоцтва, витяги з реєстрів), повинні бути апостильовані або пройти консульську легалізацію, а також мати нотаріально засвідчений переклад на українську мову. Без цього суд не прийме їх як належні докази. Наприклад, у нашій практиці був випадок, коли родичі померлого громадянина США змогли оформити спадщину лише після проставлення апостилю на всіх свідоцтвах та встановлення родинних відносин через суд.
Як визначається підсудність справ з іноземним елементом
Підсудність справ за участю іноземних осіб судам України визначається Цивільним процесуальним кодексом України, профільним законом або чинними міжнародними договорами. Юрисдикція українського суду встановлюється на момент відкриття провадження і залишається незмінною, навіть якщо підстави для неї згодом відпали.
Базове правило визначення юрисдикції чітко зафіксовано в законі. Згідно з ч. 1 ст. 497 Цивільного процесуального кодексу України: «Підсудність справ за участю іноземних осіб судам України визначається цим Кодексом, законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.» Аналогічний принцип незмінності компетенції закріплений у статті 75 Закону України «Про міжнародне приватне право».
Якщо вам необхідно розірвати шлюб з іноземцем, позов можна подати в Україні за останнім відомим місцем його проживання або за місцезнаходженням його майна. Це також стосується інших сімейних спорів, наприклад, коли ініціюється позбавлення батьківських прав іноземця.
Загальні підстави для розгляду справ судами
Українські суди мають право розглядати цивільні справи з іноземним елементом, якщо відповідач має майно чи місце проживання в Україні, якщо шкоду було завдано на нашій території, або якщо у справах про аліменти позивач проживає в Україні. Крім того, діють пророгаційні угоди — сторони приватноправових відносин мають право письмово погодити підсудність спору конкретному суду України.
Виключна підсудність українських судів
Існують категорії спорів, які можуть розглядатися виключно в Україні. До них належать спори щодо нерухомого майна, розташованого на території України, спадкові справи (якщо спадкодавець був громадянином України і мав тут останнє місце проживання), спори про інтелектуальну власність, що потребує реєстрації в Україні, а також справи про усиновлення на території нашої держави. Спроби опонентів заперечувати право іноземця судитися за таке майно в Україні є незаконними.
Покроковий алгоритм направлення судового доручення за кордон
- Підготовка клопотання. Позивач подає до українського суду клопотання про направлення судового доручення, вказуючи точну адресу відповідача за кордоном та мову перекладу.
- Складання доручення судом. Суддя оформлює судове доручення українською мовою, підписує його та скріплює гербовою печаткою суду.
- Забезпечення перекладу. Документи перекладаються офіційною мовою країни призначення та нотаріально засвідчуються.
- Відправка через Мін’юст. Суд направляє пакет документів до територіального управління Міністерства юстиції, яке пересилає його за кордон.
- Зупинення провадження. Український суд зупиняє розгляд справи до моменту отримання підтвердження про вручення документів від іноземного органу.
Судове доручення про надання правової допомоги за кордоном
Судове доручення про надання правової допомоги — це офіційне процесуальне звернення українського суду до компетентного органу іншої держави з метою вручення документів або збору доказів за кордоном. Цей механізм є обов’язковим, коли учасник процесу перебуває за межами України і його необхідно офіційно сповістити про розгляд справи.
Порядок звернення із судовими дорученнями чітко регламентований процесуальним законодавством. Згідно з ч. 1 ст. 499 Цивільного процесуального кодексу України: «У разі якщо в процесі розгляду справи суду необхідно вручити документи, отримати докази, провести окремі процесуальні дії на території іншої держави, суд України може звернутися з судовим дорученням до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором…»
Для детального аналізу судових рішень у таких справах юристи використовують Єдиний державний реєстр судових рішень. Порушення процедури повідомлення іноземної сторони (наприклад, надсилання документів звичайною поштою без задіяння міжнародних конвенцій) є безумовною підставою для скасування рішення суду, тому судові виклики і повідомлення мають оформлюватися суворо за законом.
Форма та зміст міжнародного доручення
Судове доручення оформлюється виключно українською мовою. До нього обов’язково додається засвідчений переклад офіційною мовою відповідної держави. У дорученні зазначаються назва суду, посилання на міжнародний договір, реквізити сторін, їхній процесуальний статус та чіткий перелік дій, які необхідно вчинити (наприклад, вручити позовну заяву або витребувати банківські виписки).
Вплив на строки розгляду справи
Направлення доручення за кордон суттєво затягує процес — зазвичай на 6–12 місяців. На цей період український суд зупиняє провадження у справі. Проте суд не зобов’язаний зупиняти процес перед кожним наступним засіданням. Як роз’яснив Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі № 910/3980/16 від 09.06.2020: «норми процесуального законодавства України та приписи міжнародних договорів не містять вимоги щодо необхідності повідомлення іноземного суб’єкта господарювання про кожне наступне судове засідання у справі шляхом направлення до компетентного органу іноземної держави судового доручення про вручення документів нерезиденту та зупинення щоразу провадження у справі…»
Як адвокатське бюро ЮРКОНСАЛТ допомагає у справах з іноземцями
- Аналіз підсудності. Визначаємо оптимальну стратегію та юрисдикцію для подання позову в Україні або за кордоном.
- Підготовка документів. Забезпечуємо апостилювання, консульську легалізацію та нотаріальний переклад іноземних документів для суду.
- Оформлення судових доручень. Складаємо юридично бездоганні клопотання про направлення міжнародних доручень, що виключає ризик скасування рішень.
- Представництво в суді. Захищаємо інтереси іноземних громадян та українців у цивільних спорах будь-якої складності.
Виконання судових доручень закордонними дипломатичними установами
Закордонні дипломатичні установи України мають право виконувати судові доручення щодо вручення документів або проведення процесуальних дій, але виключно стосовно громадян України, які проживають за кордоном. Головною умовою такого виконання є повна добровільність з боку особи, яка отримує документи.
Під час виконання доручення дипломатичними установами примусові заходи не застосовуються. Особа отримує пакет документів під розписку, а посадова особа консульства складає відповідний протокол із зазначенням дати, часу та місця вручення, який скріплюється гербовою печаткою установи. Якщо відповідач або свідок є іноземцем, дипломатичні установи не мають права самостійно вручати йому документи — у таких випадках задіяні виключно компетентні органи іноземної держави.
У нашій практиці ми часто супроводжуємо такі процедури, детальніше про це ви можете прочитати в нашому кейсі Case Study Alpha. Для стягнення коштів за кордоном після винесення рішення суду позивачу також доведеться пройти процедуру легалізації, про що детально розповідає інструкція Мін’юсту про визнання та виконання рішень про стягнення аліментів.
Зразок клопотання про направлення судового доручення за кордон
До Шевченківського районного суду міста Києва
Судді: [ПІБ судді]
у цивільній справі № [Номер справи]
Позивач: [ПІБ, адреса реєстрації/проживання, телефон, e-mail]
Відповідач: [ПІБ, адреса проживання за кордоном, телефон, e-mail]
КЛОПОТАННЯ
про направлення судового доручення про надання правової допомоги за кордоном
У провадженні [Назва суду] перебуває цивільна справа № [Номер справи] за позовом [ПІБ Позивача] до [ПІБ Відповідача] про розірвання шлюбу.
Відповідач у справі є громадянином [Назва країни] та постійно проживає за межами України за адресою: [Повна адреса за кордоном].
Відповідно до частини першої статті 498 Цивільного процесуального кодексу України, у разі якщо в процесі розгляду справи суду необхідно вручити документи, отримати докази, провести окремі процесуальні дії на території іншої держави, суд України може звернутися з відповідним судовим дорученням до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави.
З метою належного повідомлення Відповідача про дату, час і місце судового засідання, а також для вручення йому копії позовної заяви з додатками, відповідно до положень Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або торговельних справах 1965 року, постає необхідність у направленні судового доручення.
На підставі викладеного та керуючись статтями 84, 252, 498 ЦПК України,
ПРОШУ:
1. Звернутися до компетентного суду або іншого компетентного органу [Назва іноземної держави] із судовим дорученням про надання правової допомоги, а саме про вручення Відповідачу [ПІБ] копії позовної заяви з додатками та судової повістки-виклику у справі № [Номер справи].
2. Зупинити провадження у цивільній справі № [Номер справи] на час виконання судового доручення про надання правової допомоги за кордоном.
Додатки:
1. Копія позовної заяви з додатками для вручення Відповідачу з належним чином засвідченим перекладом.
2. Судова повістка про виклик до суду з перекладом.
3. Заповнений бланк прохання про вручення документів відповідно до вимог міжнародного договору.
[Дата]
_________________ / [ПІБ Позивача або представника]
Питання про цивільні справи за участю іноземців
Які процесуальні права мають іноземці в судах України?
Як визначити, в якій країні має розглядатися спір з іноземцем?
Скільки часу триває виконання судового доручення за кордоном?
Потрібна допомога у судовому процесі з іноземцем
Судові спори за участю іноземних громадян або компаній вимагають бездоганного знання міжнародного приватного права та процесуальних нюансів. Наші адвокати допоможуть правильно визначити підсудність, підготувати пакет документів з апостилем та забезпечити супровід міжнародних судових доручень без зайвих затримок.
