Як отримати довідку про перебування військовослужбовця у полоні?
Багато родин військовослужбовців стикаються з ситуацією, коли їхні близькі потрапляють у ворожий полон. Для отримання соціальних гарантій та виплат від держави необхідно мати офіційний документ. Довідка про перебування в полоні видається уповноваженими органами протягом визначеного законом часу після подання заяви від рідних. Цей документ є базовим для підтвердження статусу полоненого та оформлення відповідних виплат.
Зміст:
Право на звернення та уповноважені органи
Оформлення офіційного статусу є першим кроком для захисту прав родини захисника. Право ініціювати процедуру отримання документу мають безпосередньо родичі військовослужбовця. Більше деталей щодо процедури можна дізнатися в матеріалі про те, як отримати виплати за безвісти зниклого військового.
Згідно з Пунктом 2 Постанови КМУ № 55: Для отримання довідки особа, яка перебувала в місцях несвободи внаслідок збройної агресії або була інтернована в нейтральних державах, або її законний представник чи член сім’ї подають заяву...Законодавець чітко визначає, що члени сім’ї наділені повноваженнями звертатися до відповідних органів. Звернення має бути направлено до профільних відомств, які володіють інформацією.
Згідно з Пунктом 3 Постанови КМУ № 55: Заява подається до Міноборони, головного органу військового управління правоохоронного органу, органу управління іншого військового формування... командира підрозділу Збройних Сил...Тож родичі можуть подати заяву безпосередньо до військової частини або до Міністерства оборони. У разі ігнорування звернень доцільно використовувати адвокатський запит до військової частини.
Вимоги до заяви та строки видачі довідки
Для того, щоб уповноважений орган не відмовив у видачі довідки, заява повинна бути складена коректно. Хоча закон не встановлює жорсткого бланку, певні відомості є обов’язковими для заповнення.
Обов’язкові реквізити заяви
При складанні документу слід уважно перевірити всі дані, які ви вказуєте.
Згідно з Пунктом 5 Постанови КМУ № 55: Заява пишеться в довільній формі, але повинна обов’язково містити такі відомості: військове (спеціальне) звання; прізвище, власне ім’я, по батькові; спосіб комунікації; період перебування в місцях несвободи...Відсутність будь-якого з цих пунктів може стати законною підставою для відмови у видачі довідки. Якщо вам потрібна допомога з правильним оформленням документів, військовий адвокат та юрист Бюро допоможе уникнути помилок.
Процедура та терміни оформлення
Після направлення заяви починається офіційний відлік часу для підготовки документу державними органами.
Згідно з Пунктом 7 Постанови КМУ № 55: Довідка оформляється ... протягом 30 календарних днів з дня надходження заяви та передається особисто особі (її законному представнику чи члену сім’ї) або надсилається поштою за місцем проживання.Цей термін дає родичам розуміння, коли саме очікувати на документ. Варто також враховувати час на поштову пересилку, якщо ви обрали такий спосіб доставки.
Значення довідки для майнових та соціальних прав
Наявність довідки про полон відіграє критичну роль не тільки для отримання соціальних виплат, але й у вирішенні майнових питань родини. Вона є основним доказом юридичного статусу особи.
Згідно зі статтею 4 Закону України «Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи...»: Особою, стосовно якої встановлено факт позбавлення особистої свободи... визнається: військовослужбовець Збройних Сил України, інших утворених відповідно до законів військових формувань...Судова практика показує, що документальне підтвердження полону безпосередньо впливає на розподіл грошового забезпечення. Це підтверджується позицією судів при вирішенні майнових спорів між родичами.
Згідно з рішенням суду від 24.12.2025: Грошове забезпечення військовослужбовця, що виплачувалось під час його перебування у полоні законному представнику неповнолітньої дитини, після повернення військовослужбовця підлягає поверненню в частині, яка не була використана на утримання спільної дитини...Отже, правильне та своєчасне отримання довідки допомагає врегулювати питання щодо грошового забезпечення та уникнути судових суперечок у майбутньому. Рекомендуємо також ознайомитися з порядком того, як визнати родича зниклим безвісти у разі відсутності точної інформації про полон.
Поширені питання щодо довідки про полон
Хто має право подавати заяву на отримання довідки про полон?
Заяву може подати сам військовослужбовець після звільнення, його законний представник або члени сім’ї, включаючи батьків, дружину чи дітей.
Скільки часу виготовляється довідка про перебування в полоні?
Згідно з нормами чинного законодавства, уповноважений орган повинен оформити та видати документ протягом 30 календарних днів з моменту отримання заяви.
Що робити, якщо військова частина відмовляється видавати довідку?
У такому випадку ми радимо звертатися до вищого командування, Міністерства оборони або залучати адвоката для направлення офіційного адвокатського запиту.
Отримати консультацію військового адвоката
Самостійно боротися з бюрократичною системою буває дуже складно. Адвокатське бюро «ЮРКОНСАЛТ» та військовий адвокат Геннадій Працевитий надають фахову правову підтримку родинам захисників. Ми допоможемо скласти обґрунтовані заяви та направимо запити для швидкого отримання документів.
Працюємо по всій території України, а також чекаємо на вас у наших офісах у місті Києві та Запоріжжі. Звертайтеся до нас за контактним телефоном або в чаті на сайті для оперативного вирішення вашого питання.
