Акт перевірки сімейного стану за новим Наказом 274

Отримати акт перевірки сімейного стану військовослужбовця відтепер можна за новими, чітко врегульованими правилами. Багато військових стикаються з бюрократичними перешкодами, намагаючись довести право на звільнення через догляд за рідними, що затягує процес на місяці.

Новий Наказ Міністерства оборони України № 274 покликаний вирішити цю проблему, встановивши жорсткі часові рамки та стандартизовані форми документів. Це суттєво полегшує захист прав військовослужбовців та їхніх родин.

Правові підстави отримання акта перевірки сімейного стану

Підтвердження сімейних обставин для звільнення зі служби завжди вимагало вагомих доказів. Ключовим документом, який підтверджує необхідність здійснення постійного догляду за близькими родичами, є акт перевірки сімейного стану військовослужбовця. Раніше цей документ називали актом обстеження сімейного стану, проте реформа законодавства змінила не лише термінологію, а й саму суть процедури.

Компетенція територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки щодо складання таких документів чітко визначена на рівні уряду. Відповідно до Положення про ТЦК та СП, саме ці установи зобов’язані оформлювати для військовослужбовців документи соціально-правового характеру. Якщо ви не знаєте, як оформити рапорт за сімейними обставинами, варто звернутися до військового юриста для уникнення типових помилок на старті.

Повноваження ТЦК та СП щодо перевірки

Згідно з Пунктом 9 Положення про ТЦК та СП, територіальні органи комплектування уповноважені проводити соціальну роботу та оформлювати документи для призначення допомоги чи підтвердження сімейного стану. Це означає, що посадові особи не мають права відмовити у проведенні перевірки, якщо для цього є законний запит або особиста заява військовослужбовця.

Роль акта у підтвердженні сімейних обставин

Цей документ є першочерговим доказом, який безпосередньо впливає на рішення про звільнення з лав ЗСУ. Нові форми і порядок спрямовані на спрощення звільнення через догляд за родичами. Документ як підстава для звільнення згаданий у зв’язці з абзацами 13 і 14 пункту 3 частини 12 статті 26 Закону «Про військовий обов’язок і військову службу».

Що змінив новий наказ Міноборони 274

Наказом Міністерства оборони України № 274 від 28 квітня 2025 року (який набрав чинності 15 липня 2025 року) було внесено революційні зміни до порядку проходження служби. Цей нормативний акт уперше на загальнодержавному рівні затвердив єдині форми документів, склад комісій та граничні строки проведення перевірок сімейного стану.

Раніше процедура отримання акта часто залежала від суб’єктивного бачення конкретного воєнкомату чи командира частини. Тепер діє чіткий і прозорий стандарт, який унеможливлює довільне трактування правил місцевими посадовцями. Детальні роз’яснення про те, як отримати акт перевірки сімейного стану військовослужбовця, підтверджують, що нові форми значно зменшують можливості для зловживань та затягування.

Перехід на цифрові джерела та реєстри

Нові правила дозволяють комісіям ТЦК використовувати державні реєстри та бази даних (зокрема, Єдиний державний реєстр призовників та Державний реєстр актів цивільного стану). Це значно прискорює верифікацію родинних зв’язків та стану здоров’я родичів без необхідності збирати десятки паперових довідок. Дізнайтеся порядок дій та документи для зняття з військового обліку.

Три примірники для максимальної прозорості

Відтепер акт перевірки оформлюється за єдиною формою (додаток 23 до Інструкції) суворо у трьох примірниках. Один примірник назавжди залишається в матеріалах справи ТЦК та СП, другий направляється безпосередньо командиру військової частини, а третій видається на руки самому військовослужбовцю.

Покрокова процедура звернення за актом до ТЦК

Законодавство передбачає два рівнозначні шляхи для ініціювання перевірки сімейного стану. Військовослужбовець може діяти або через командування своєї частини, або звернутися безпосередньо до територіального центру за місцем проживання свого родича, який потребує постійного стороннього догляду.

Під час підготовки рапорту або заяви важливо правильно зібрати перелік документів для подачі до ТЦК, щоб уникнути повернення матеріалів через формальні недоліки. Копії всіх медичних та особистих документів мають бути належним чином засвідчені нотаріально, органом видачі або відміткою військової частини «Згідно з оригіналом».

Ініціювання перевірки через командира частини

Військовослужбовець подає рапорт на ім’я командира за формою, визначеною у додатку 22, додаючи засвідчені копії документів. Командир зобов’язаний розглянути документи та протягом трьох днів направити офіційний запит до відповідного ТЦК та СП за місцем проживання родини.

Пряме звернення до ТЦК та СП

Якщо виникають затримки у військовій частині, військовослужбовець має право самостійно подати заяву керівнику ТЦК та СП за зареєстрованим місцем проживання особи, яка потребує догляду. Форма заяви є абсолютно ідентичною рапорту, що спрощує процес її підготовки.

Строки проведення перевірки та правило 15 днів

Новий Наказ № 274 встановив жорсткі строки для кожного етапу процедури перевірки. Це унеможливлює ситуації, коли документи «губилися» або розглядалися місяцями без жодної реакції з боку посадових осіб ТЦК чи командування військової частини.

Усі строки в Наказі рахуються виключно в календарних днях. Завдяки чітко визначеному таймлайну загальний строк отримання акта після подання заяви або направлення запиту становить приблизно 24 календарні дні, навіть у найскладніших випадках.

Робота комісії та виїзд за місцем проживання

Після отримання запиту чи заяви керівник ТЦК та СП зобов’язаний протягом одного календарного дня створити спеціальну комісію. До її складу входять заступник керівника установи (як голова) та щонайменше три представники ТЦК. Комісія зобов’язана провести перевірку та скласти акт протягом десяти календарних днів.

Запобіжник проти затягування або правило 15 днів

Якщо комісія ТЦК надсилає запити до органів влади, медичних чи соціальних установ і не отримує відповіді, розгляд не зупиняється. На 15-й день після реєстрації запиту комісія зобов’язана прийняти рішення на підставі наявних документів та даних реєстрів, зробивши відповідну відмітку в акті.

Що робити у разі відмови або затягування

Незважаючи на прогресивні зміни, на практиці все ще трапляються випадки ігнорування звернень або безпідставних відмов з боку посадовців. Закон чітко визначає, що будь-яке необґрунтоване затягування прийняття рішення або відмова у видачі документа є протиправною бездіяльністю, яку необхідно оскаржувати.

У нашій практиці ми часто стикаємося з протиправною бездіяльністю органів влади. Наприклад, хоча справу проти МФО ми вже виграли, захищаючи права споживачів фінансових послуг, військові спори вимагають ще більшої точності та оперативності. Також у нас є схожий кейс з кредитним боргом, де своєчасне подання документів та юридична наполегливість вирішили долю справи.

Оскарження бездіяльності ТЦК через вище командування

Першим кроком у разі мовчання ТЦК є подання скарги до обласного ТЦК та СП або безпосередньо до Міністерства оборони. Відповідно до закону, рішення про відмову має бути надано виключно в письмовій формі із зазначенням конкретних мотивів.

Судовий шлях вирішення спору

Якщо адміністративні скарги не дали результату, єдиним дієвим способом захисту стає звернення до суду. Судова практика однозначно стоїть на боці громадян у питаннях дотримання строків та обов’язків посадових осіб ТЦК щодо складання актів перевірки сімейного стану.

Прочитати на: мовою