Штраф за запізнення на роботі у вигляді прямого вирахування коштів із зарплати є протиправним дінням роботодавця. Кодекс законів про працю не дає компаніям права самовільно запроваджувати фінансові стягнення чи вираховувати фіксовані суми з окладу працівника.
Працедавці часто плутають дисциплінарне покарання з розрахунком фактично відпрацьованого часу або позбавленням заохочувальних виплат. У результаті працівники втрачають власний заробіток, не знаючи, як захистити свої права й повернути утримані кошти.
Коротко про штраф за запізнення
- Трудове законодавство передбачає лише два види дисциплінарних стягнень: догану та звільнення.
- Грошові штрафи за запізнення є протиправними й не можуть утримуватися з окладу.
- Роботодавець має право не оплатити лише фактично невідпрацьовані хвилини за табелем.
- Умови трудових договорів або положень про штрафи є нікчемними згідно зі ст. 9 КЗпП.
Зміст:
Чи дозволяє трудове законодавство штраф за запізнення
Штраф за запізнення як окреме фінансове покарання повністю суперечить чинному трудовому законодавству. Роботодавець не має права накладати грошові стягнення та утримувати їх із заробітної плати працівника на підставі внутрішніх наказів чи розпоряджень.
Стаття 147 КЗпП встановлює вичерпний перелік дисциплінарних заходів за порушення трудового розпорядку. Будь-які внутрішні положення підприємства, які передбачають фіксовані грошові вирахування за запізнення, вважаються недійсними відповідно до статті 9 КЗпП, оскільки погіршують становище працівника.
Згідно з ч. 1 ст. 147 Кодексу законів про працю України: «За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано тільки один з таких заходів стягнення: 1) догана; 2) звільнення.»Тому будь-яка спроба працедавця забрати частину вашого окладу за 10 чи 15 хвилин запізнення під виглядом штрафу є безпідставним утриманням грошей.
Нікчемність внутрішніх положень про штрафи
Часто підприємства просувають власні правила внутрішнього розпорядку, де прописані фіксовані суми за запізнення. Згідно із законом, такі пункти є нікчемними та не створюють для працівника жодних юридичних обов’язків щодо сплати цих сум.
Обмеження на утримання коштів із заробітку
Норми статті 127 КЗпП прямо забороняють довільні відрахування із зарплати. Роботодавець може проводити утримання лише у випадках, чітко визначених законами, серед яких запізнення повністю відсутнє.
Чим штраф відрізняється від догани та депреміювання
Дисциплінарна догана є офіційним морально-правовим застереженням, а позбавлення премії стосується системи стимулювання, тоді як штраф за запізнення є незаконним вилученням зароблених коштів. Важливо чітко розрізняти ці поняття при аналізі розрахункового листка.
Якщо вас позбавили щомісячної премії через порушення трудової дисципліни, це може бути законним кроком працедавця, якщо відповідна умова зафіксована у локальному Положенні про преміювання. Натомість вирахування грошей із базового тарифу чи окладу є прямим порушенням прав.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №212/5018/20 від 21.06.2023 зазначив: «Роботодавець не має права накладати грошові стягнення чи позбавляти виплат поза межами законної процедури та локальних актів.»В нашій практиці ми вже вигравали справу про скасування незаконної постанови та неодноразово захищали працівників від свавільних дій керівництва.
Порядок оголошення догани за порушення discipline
Оголошення догани вимагає суворого дотримання процедури: витребування письмових пояснень від працівника, дотримання строків та видання офіційного наказу, з яким співробітника ознайомлюють під підпис.
Умови для правомірного позбавлення премії
Депреміювання не вважається штрафом лише тоді, коли премія не є гарантованою частиною окладу, а правила її виплати передбачають зниження розміру за наявності дисциплінарних проступків.
Покроковий алгоритм дій працівника при незаконному штрафі
- Подайте заяву. Направте роботодавцю письмовий запит про надання розрахункового листка за відповідний місяць.
- Зберіть документи. Витребуйте копії табеля обліку робочого часу, наказу про відрахування та положення про преміювання.
Коли роботодавець має право не оплатити запізнення
Неоплата невідпрацьованого часу під час запізнення є законним коригуванням заробітної плати, а не дисциплінарним штрафом. Працедавець зобов’язаний оплачувати лише фактично відпрацьовані години чи хвилини.
Для правомірної зменшеної виплати запізнення має бути обов’язково зафіксоване в табелі обліку робочого часу. Якщо працівник запізнився на 30 хвилин, робиться розрахунок виключно за ці 30 хвилин виходячи з годинної тарифної ставки.
Якщо ж за 15 хвилин відсутності працедавець утримує денну зарплату або фіксовану суму 500 гривень, таке вирахування втрачає характер оплати за табелем і перетворюється на незаконний штраф. Перевірити гарантії захисту трудових прав можна на порталі Дія.Безбар’єрність.
Як юристи бюро ЮРКОНСАЛТ допомагають працівникам
- Правовий аналіз документів. Вивчаємо розрахункові листи, табелі обліку часу та накази підприємства на предмет порушень.
Як перевірити підстави утримання коштів із зарплати
Першим кроком для перевірки законності зменшення виплати є витребування офіційного розрахункового листка. Роботодавець зобов’язаний надати повну розшифровку всіх нарахованих та утриманих сум при кожній виплаті.
Аналіз розрахункового документа дає змогу зрозуміти бухгалтерію виплати: чи відбулося коригування окладу за табелем, чи ненарахування премії, чи у відомості з’явилася пряма позначка про утримання. Також варто ознайомитися з деталями про відповідальність за затримку розрахунку при звільненні, якщо конфлікт призводить до звільнення.
При ознайомленні з наказами про стягнення працівник має право зробити примітку про свою незгоду. Ми аналізували схожу справу про незаконне відсторонення працівника, де своєчасна фіксація порушень допомогла відстояти позицію в суді.
Правова допомога при незаконних утриманнях із зарплати
Якщо роботодавець самовільно утримав гроші з вашої заробітної плати або погрожує фінансовими стягненнями, зверніться до бюро ЮРКОНСАЛТ. Наші юристи допоможуть скласти претензійні документи, витребувати розрахункові листи та повернути незаконно утриманий заробіток.
Питання про штрафи за запізнення на роботі
Чи має право роботодавець прописати штрафи за запізнення в договорі
Ні, не має. Відповідно до статті 9 КЗпП України умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством, є недійсними. Пункт про грошові штрафи у контракті чи розпорядку є юридично нікчемним.
Як відрізнити законну неоплату запізнення від незаконного штрафу
Законна неоплата — це коригування виплати пропорційно фактично невідпрацьованим хвилинам за табелем. Незаконний штраф — це фіксоване або довільне грошове стягнення з нарахованого окладу.
Що робити якщо роботодавець без згоди утримав кошти із зарплати
Подайте письмову заяву керівнику з вимогою надати розрахунковий листок і повернути кошті. У разі відмови подайте скаргу до Держпраці або зверніться з позовом до суду.
Прочитати на: мовою