ІПН для іноземця в Україні як отримати та поновити код

Кому потрібен податковий номер іноземцю в Україні

Отримати податковий номер зобов’язаний кожен іноземний громадянин або особа без громадянства, якщо вона планує набувати майнові права чи отримувати доходи в межах української юрисдикції. Цей унікальний десятизначний числовий код у Державному реєстрі фізичних осіб закріплюється за особою назавжди.

Державна податкова служба вимагає наявність РНОКПП для конкретних юридично значущих дій. До таких базових життєвих та комерційних ситуацій належать:

• Реєстрація компаній та бізнесу. Включення даних нерезидента до установчих документів або Єдиного державного реєстру.
• Банківські рахунки. Офіційне проходження фінансового моніторингу та відкриття поточних чи карткових рахунків.
• Нотаріальні правочини. Купівля квартир, земельних ділянок, автомобілів або посвідчення майнових довіреностей.
• Офіційне працевлаштування та навчання. Нарахування заробітної плати, сплата зборів або зарахування до вищих навчальних закладів.
• Міграційні питання. Оформлення постійної чи тимчасової посвідки на проживання та прийняття до громадянства.

Ознайомитися з тим, як отримати податковий номер (ІПН) громадянину чи іноземцю в загальному порядку, можна у нашому базовому огляді, проте для нерезидентів закон висуває суворі окремі вимоги.

`,Згідно з ч. 70.5 ст. 70 Податкового кодексу України: «Фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася облікова картка платника податків та яка не включена до Державного реєстру, зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи - платника податків, яка є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі.»`

Таким чином, обов’язок стати на облік виникає автоматично перед вчиненням будь-якої дії з фінансовими чи майновими наслідками.

Які документи підготувати для реєстрації форми 1ДР

Для первинної реєстрації іноземця у Державному реєстрі обов’язково подається заповнена заява за формою № 1ДР разом із належним чином засвідченим паспортним документом. Помилка навіть в одній літері імені або прізвища тягне за собою повну відмову органу ДПС або блокування майбутніх банківських транзакцій.

Згідно з пунктами 1-8 Розділу III Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822:

Згідно з Розділом III Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822: «Іноземці та особи без громадянства для реєстрації включають до Облікової картки за формою № 1ДР відомості українською мовою та подають документ, що посвідчує особу, разом із його засвідченим перекладом українською мовою (після пред’явлення повертається) та копією такого перекладу.»

Склад обов’язкового пакету документів залежить від наявного правового статусу нерезидента в Україні:

• Закордонний паспорт із нотаріальним перекладом. Переклад обов’язково має охоплювати всі сторінки з відмітками, включно зі штампом про останній законний в’їзд в Україну, та бути засвідчений українським нотаріусом.
• Посвідка на проживання. Якщо іноземець уже має дійсну тимчасову чи постійну посвідку, окремий нотаріальний переклад паспорта не вимагається, оскільки документ видано українською мовою.
• Заповнена форма № 1ДР. Усі відомості вносяться виключно українською мовою, а адреса проживання нерезидента зазначається за кордоном або за місцем фактичного перебування в Україні.
• Довіреність на представника. Якщо подача відбувається адвокатом, потрібен оригінал нотаріальної довіреності з повноваженнями на податкову реєстрацію (з апостилем або консульською легалізацією, якщо її складено за кордоном).

У практиці бюро зустрічаються ситуації, коли перекладач транслітерує прізвище клієнта інакше, ніж зазначено в його дипломі чи дозволі на працевлаштування. Через таку розбіжність податкова формує картку на невідповідне написання, що блокує оформлення контрактів та вимагає повторної процедури виправлення помилки.

Куди звертатися іноземцям з посвідкою та без посвідки

Місце подання документів на отримання картки платника податків залежить виключно від міграційного статусу нерезидента в Україні. Подання заяви до неналежного органу податкової служби є найчастішою причиною безрезультатної втрати часу.

Законодавство розмежовує територіальну підсудність таким чином:

• Іноземці без посвідки на проживання. Подають документи виключно до Головних управлінь ДПС в областях або місті Києві. Звичайні районні державні податкові інспекції не мають повноважень реєструвати таких нерезидентів.
• Іноземці з посвідкою на проживання. Мають право звернутися до районної ДПІ чи Центру обслуговування платників за зареєстрованим місцем проживання в Україні.
• Звернення через представника. Адвокат подає документи за місцем реєстрації довірителя або безпосередньо до профільного обласного управління ДПС.

Офіційний порядок надання цієї послуги детально описує Гід з державних послуг Дія, де зафіксовано безоплатність оформлення.

В нашій практиці був випадок, коли іноземець самостійно звернувся до районної інспекції у райцентрі, маючи лише закордонний паспорт. Інспекція відмовила в прийнятті форми 1ДР, оскільки нерезиденти без посвідки приймаються лише обласним апаратом. Після того як наші адвокати перенаправили документи безпосередньо до обласного ГУ ДПС, готову довідку клієнт отримав за 3 робочих дні.

Стандартний строк виготовлення документа складає до трьох робочих днів, а якщо відомості потребують перевірки через міграційні бази даних — до п’яти робочих днів.

Як отримати дублікат картки платника податків без помилок

Отримання дубліката є єдиним законним способом відновити втрачену або пошкоджену паперову довідку з реєстраційним номером. Категорично заборонено намагатися подати нову форму 1ДР, сподіваючись оформити код наново.

Податкова система України не дозволяє створювати подвійні записи для однієї особи. Якщо людина з тим самим паспортом намагається зареєструватися повторно, база даних ДПС видає системну помилку подвійного запису. Для поновлення документа подається виключно заява за формою № 5ДР або заява довільної форми про видачу дубліката.

Згідно з нормами податкового регулювання, затвердженими наказом Мінфіну № 822:

Згідно з Розділом VII та Розділом IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822: «У разі необхідності повторного отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, з причини втрати або зіпсування, а також у разі зміни даних фізична особа подає заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР.»

Видача дубліката здійснюється повністю безоплатно, а на сформованому бланку проставляється позначка «ДУБЛІКАТ». Сам 10-значний номер залишається повністю ідентичним початковому.

Для відновлення довідки нерезиденту необхідно надати паспортний документ, його чинний нотаріальний переклад українською мовою та заповнену заяву із зазначенням обставин втрати оригіналу.

Зразок заяви про видачу дубліката та внесення змін за формою 5ДР

Внесення змін до облікових даних за формою 5ДР

Внесення змін до Державного реєстру вимагається щоразу, коли в іноземця змінюються персональні реквізити: прізвище, ім’я, громадянство, номер паспорта чи адреса перебування. Сам податковий номер при цьому залишається незмінним, проте база даних ДПС обов’язково повинна містити актуальні відомості.

Неузгодженість даних між реєстром податкової та паспортом призводить до блокування рахунків українськими банками при фінансовому моніторингу або відмови нотаріуса посвідчувати угоду. Щоб актуалізувати інформацію, подається заява за формою № 5ДР, затверджена ДПС України.

Процедура оновлення облікових даних вимагає надання підтвердних документів:

• Зміна прізвища чи імені. Подається новий паспорт разом із нотаріальним перекладом та легалізоване свідоцтво про шлюб чи зміну імені.
• Зміна паспортного документа. Надається новий паспорт і його переклад, що особливо актуально після планового закінчення строку дії закордонного паспорта.
• Отримання посвідки. Подається оригінал посвідки на тимчасове чи постійне проживання із зазначенням зареєстрованої адреси в Україні.

У податковій практиці нашого бюро суперечки з ДПС часто виникають через формальні розбіжності в документах, і ми успішно вели справу про скасування податкового повідомлення-рішення, захищаючи права платників від неправомірних претензій податківців. У випадку з ІПН вчасне внесення змін за формою 5ДР гарантує повну відсутність претензій з боку контролерів.

Чи може іноземний громадянин законно відмовитися від коду

Іноземні громадяни та особи без громадянства не мають законного права відмовитися від присвоєння реєстраційного номера платника податків через релігійні переконання. Чинне законодавство України закріплює подібне право виключно за громадянами України.

Деякі іноземці помилково вважають, що можуть вести окремий облік за номером свого іноземного паспорта, проте судова практика однозначно спростовує таку можливість.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №640/1835/19 від 15.02.2021 зазначив: «Верховний Суд визнав, що відмовитися від ІПН за релігійними переконаннями можуть тільки громадяни України — для іноземців присвоєння податкового номера залишається безальтернативним обов'язком.»

Правовий висновок суду підтвердив, що встановлення обов’язкового податкового обліку для нерезидентів не порушує міжнародні конвенції прав людини.

Таким чином, єдиним законним способом здійснювати правочини, купувати активи або отримувати доходи в Україні для будь-якого нерезидента залишається отримання індивідуального коду у встановленому законом порядку.