Як отримати податковий номер (ІПН) громадянину чи іноземцю

Отримати податковий номер (ІПН) в Україні — це обов’язковий крок для проведення будь-яких фінансових операцій, працевлаштування чи купівлі нерухомості. Цей унікальний цифровий код, який офіційно називається РНОКПП, присвоюється особі на все життя і супроводжує її в усіх сферах взаємодії з державою.

Законодавство чітко регулює порядок реєстрації, відновлення втраченого документа та навіть можливість законної відмови від нього. Розуміння цих процедур допомагає уникнути бюрократичних затримок та захистити свої права при роботі з контролюючими органами.

Правовий статус картки платника податків

Кожна особа, яка отримує доходи на території нашої держави, має бути зареєстрована у відповідних реєстрах. Це базова вимога законодавства для забезпечення фінансового контролю. Згідно з Податковим кодексом України, всі фізичні особи — платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру.

Згідно з пунктами 70.1, 70.5 статті 70 Податкового кодексу України: «Фізична особа - платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент) зобов'язана зареєструватися у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків.»

Важливо розуміти, що ці дані є конфіденційними. Відповідно до норм щодо захисту персональних даних, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) є відомістю з обмеженим доступом. Цю позицію підтверджує і судова практика, зокрема постанова Верховного Суду у справі № 817/2717/15 від 17.04.2018 року, де зазначено, що ідентифікаційний код у деклараціях слід відносити до конфіденційної інформації.

У міжнародній практиці право на захист особистих даних також є фундаментальним. Наприклад, Федеральний Constitutional Court у справі BVerfG, 1 BvR 2016/12 від 15.01.2013 року наголосив, що автоматизований збір та порівняння персональних відомостей без належної пропорційної законодавчої бази порушує загальне право на інформаційне самовизначення особи. Це підкреслює, що будь-який державний облік має суворо дотримуватися балансу між фіскальним контролем та приватністю громадянина.

Процедура оформлення та необхідні документи

Отримання РНОКПП є повністю безкоштовною послугою для всіх фізичних осіб, незалежно від їхнього громадянства. Процес реєстрації вимагає подання заяви за формою № 1ДР до контролюючого органу. Подати документи можна як особисто, так і через уповноваженого представника, що діє на підставі нотаріальної довіреності. Якщо виникають складні ситуації, ми успішно оскаржуємо незаконні рішення податкової та допомагаємо клієнтам захистити свої інтереси.

Для успішної реєстрації необхідно підготувати такий пакет документів:

• Для повнолітніх громадян України. Оригінал паспорта (у формі книжечки або ID-картки) та заповнена облікова картка за формою № 1ДР.
• Для іноземних громадян. Оригінал закордонного паспорта та його нотаріально завірений переклад на українську мову. Наявність посвідки на постійне або тимчасове проживання звільняє від необхідності робити переклад, оскільки вона вже є документом українського зразка.
• Для представників. Паспорт довірителя, власний паспорт та оригінал нотаріальної довіреності. Варто враховувати, що витрати на нотаріальне посвідчення та апостилювання довіреності (якщо вона оформлюється за кордоном) несе заявник.

Строк розгляду заяви та видачі готової картки становить три робочих дні, якщо ви звертаєтеся до податкової за місцем свого проживання. У разі звернення до іншого контролюючого органу цей строк може бути продовжений до п’яти робочих днів. Готовий документ містить ваше прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, дату взяття на облік та сам 10-значний унікальний номер.

Отримання ІПН для дітей через послуги єМалятко та ID-14

Сьогодні держава пропонує зручні цифрові інструменти, які дозволяють отримати податковий номер для дитини швидко та без необхідності відвідувати податкову інспекцію. Батькам більше не потрібно стояти в чергах, адже більшість процесів автоматизовано.

Отримати РНОКПП для дитини можна за допомогою таких сучасних сервісів:

• Послуга єМалятко. Під час державної реєстрації народження дитини батьки можуть замовити реєстрацію немовляти у Державному реєстрі платників податків. Послуга доступна безпосередньо у пологовому будинку або онлайн на порталі Комплексна послуга єМалятко на порталі Дія. Номер ІПН буде присвоєно автоматично та внесено безпосередньо у свідоцтво про народження дитини.
• Послуга ID-14. Підлітки віком від 14 до 18 років під час оформлення свого першого паспорта громадянина України у формі ID-картки можуть одночасно зареєструватися платником податків. Послуга надається безкоштовно у ЦНАП або підрозділах ДМС, а унікальний номер одразу вигравірують на зворотному боці паспорта.
• Оформлення через Дію. Якщо код не був оформлений при народженні, один із батьків може подати заяву через мобільний застосунок «Дія». Електронна картка дитини з’явиться у списку документів батька або матері протягом двох днів.

Якщо дитина перебуває за кордоном, батько або мати можуть дистанційно оформити їй податковий номер за допомогою системи «е-Консул» та КЕП. Готовий електронний документ з’явиться в особистому кабінеті протягом трьох днів, що дозволяє вирішувати юридичні питання навіть на відстані.

Як відновити втрачену картку або внести зміни

Досить часто громадяни стикаються з проблемою втрати або пошкодження паперової довідки з кодом. Відновлення картки платника податків є абсолютно безкоштовною процедурою і не вимагає багато часу. Отримати дублікат документа з відміткою «ДУБЛІКАТ» можна у день звернення, завітавши до будь-якого центру обслуговування платників податків із оригіналом та копією паспорта.

Завдяки цифровізації державних послуг, відновити документ тепер можна повністю онлайн. Для цього достатньо скористатися сервісом Електронний кабінет платника податків ДПС України. Авторизувавшись за допомогою КЕП або Дія.Підпису, користувач подає заяву за формою № 5ДР, прикріплюючи скан-копії паспорта у форматі PDF або JPEG. Готовий електронний документ успішно відобразиться у застосунку «Дія» та матиме таку ж юридичну силу, як і паперовий. Більш детальну інформацію про кожну з цих послуг можна знайти, переглянувши Гід з державних послуг на Порталі Дія.

Окремим питанням є внесення змін до Державного реєстру. При зміні прізвища, імені або місця реєстрації місця проживання картка платника податків підлягає обов’язковій заміні. Сам 10-значний реєстраційний номер при цьому залишається незмінним, змінюються лише ваші персональні дані в базі ДПС. Для цього необхідно подати заяву за формою № 5ДР та надати новий паспорт і документ, що підтверджує зміни. Послуга надається безкоштовно протягом 5 робочих днів. Якщо виникають суперечки з фіскальними органами, наші юристи мають великий досвід у таких справах, включаючи скасування безпідставних податкових вимог у судовому порядку.

Процедура та наслідки відмови від РНОКПП

Деякі громадяни України через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття цифрового ідентифікатора. Держава гарантує їм альтернативний варіант обліку, що підтверджено постановою Верховного Суду у справі № 620/1174/19 від 04.02.2021 року. Суд зазначив, що зміна порядку обліку не призводить до обмеження прав громадян. У такому випадку фінансові та юридичні операції здійснюються за серією та номером паспорта.

Згідно з Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі: «Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера... подають повідомлення за формою № 1П...»

Процедура оформлення відмови складається з таких кроків:

1. Подання повідомлення. Необхідно особисто звернутися до податкового органу за місцем проживання або до будь-якої податкової, якщо ви перебуваєте в іншому місті, та подати повідомлення за формою № 1П.
2. Перевірка даних. Податкова служба здійснює перевірку інформації у Державному реєстрі протягом трьох робочих днів.
3. Внесення відмітки. У паспорт-книжечку проставляється відповідний штамп. Якщо у вас ID-картка, ДПС видає паперове повідомлення, з яким необхідно звернутися до міграційної служби (ДМС) для внесення електронної мітки про відмову безпосередньо на чип та зворотний бік картки.

Важливо розуміти, що відмова від коду не обмежує ваші права на отримання державних чи медичних послуг. Наприклад, можлива повноцінна реєстрація в eHealth без податкового коду за серією та номером паспорта. Крім того, якщо особа з часом змінить свої переконання, вона може легко анулювати відмітку про відмову та отримати РНОКПП у загальному порядку.