Відкриття філії — це офіційна реєстраційна процедура створення відокремленого підрозділу підприємства поза його основним місцезнаходженням для ведення повноцінної виробничої або комерційної діяльності від імені материнської компанії. Підприємці нерідко стикаються з плутаниною щодо вибору між філією та представництвом, складанням внутрішніх актів та оформленням повноважень керівника. Юристи адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ» підготували покроковий гайд, який допоможе без помилок підготувати пакет документів, пройти реєстрацію в ЄДР та налагодити податковий облік.
Ключові факти про відкриття підрозділів підприємства
- За державну реєстрацію підрозділу юридичної особи - резидента України адміністративний збір не сплачується.
- Державному реєстратору подається лише Заява за формою 5 та рішення учасників, тоді як саме Положення про філію реєстратору не надається.
- Строк внесення запису про створення відокремленого підрозділу до ЄДР становить лише 24 години після надходження документів.
- Підрозділ не є самостійною юридичною особою і діє виключно на підставі довіреності, виданої материнською компанією.
- Повідомлення про об’єкти оподаткування за формою № 20-ОПП необхідно подати протягом 10 робочих днів з моменту відкриття підрозділу.
Чим відрізняється філія від представництва юридичної особи
Головна правова відмінність між підрозділами полягає в обсязі їхніх господарських функцій та праві вести комерційну діяльність. Згідно зі статтею 95 Цивільного кодексу України, філія здійснює всі або частину функцій материнської компанії, тоді як представництво має право виключно представляти та захищати її інтереси.
Жоден із відокремлених підрозділів не має статусу самостійної юридичної особи та не володіє власним майном. Усе майно закріплюється за підрозділом материнською компанією на праві господарського відання чи оперативного управління, а цивільну відповідальність за діяльність підрозділу завжди несе головне підприємство.
Коли бізнесу потрібне відкриття представництва
Законне відкриття представництва обирають компанії, яким необхідно вивчати регіональні ринки, здійснювати рекламу або проводити переговори без прямого укладення договорів купівлі-продажу на місці. Такий підрозділ не здійснює реалізації товарів і не виконує робіт самостійно, виконуючи суто представницькі та комунікаційні завдання. Якщо ж підприємство планує організувати у регіоні повноцінне виробництво, надання послуг чи відвантаження продукції зі складу, потрібне виключно відкриття філії.
}]},{h2:Юридичний супровід відкриття філій та представництв по Україні
Створення регіонального підрозділу потребує бездоганного оформлення корпоративних рішень, статутних документів та довіреностей для керівника. Помилка у розподілі повноважень може призвести до визнання підписаних контрактів недійсними або штрафів від податкової служби. Юристи адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ» візьмуть на себе повний супровід корпоративної процедури під ключ.
Ми підготуємо протокол загальних зборів, розробимо індивідуальне положення про підрозділ, подамо документи державному реєстратору та налагодимо взаємодію з податковими органами. Для отримання консультації та аналізу документів звертайтеся до нашого бюро через онлайн-чат або форму зворотного зв’язку на сайті jurconsult.pro.
Часті запитання щодо відкриття відокремлених підрозділів ТОВ
Чим відрізняється філія від представництва ТОВ?
Філія наділена правом вести реальну комерційну діяльність, продавати товари та надавати послуги від імені ТОВ, тоді як представництво має виключно представницькі та захисні функції без права самостійної торгівлі. Правовий статус обох підрозділів закріплений у статті 95 Цивільного кодексу України.
Які документи подаються державному реєстратору для відкриття філії ТОВ?
Державному реєстратору або нотаріусу подаються лише два документи: заява за формою 5 та оригінал або нотаріальна копія протоколу загальних зборів про створення підрозділу відповідно до статті 17 Закону № 755-IV. Положення про філію подавати до реєстру закон не вимагає.
Чи потрібно змінювати статут ТОВ при відкритті філії?
Ні, чинний Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII не вимагає обов’язкового зазначення філій чи представництв у тексті статуту ТОВ. Відомості про підрозділ вносяться безпосередньо до ЄДР без необхідності реєстрації нової редакції статуту.
Куди і як філія сплачує податки?
Податок на прибуток та ПДВ сплачуються централізовано материнським товариством, а ПДФО та військовий збір за працівників філії перераховуються до місцевого бюджету за місцем розташування підрозділу згідно з підпунктом 168.4.3 статті 168 Податкового кодексу України. Повідомлення 20-ОПП подається протягом 10 робочих днів.
Прочитати на: мовою