Як відкрити ІТ-компанію в Україні з нуля

Вибір форми бізнесу ФОП чи ТОВ для розробки

Запуск ІТ-проєкту вимагає вибору між реєстрацією фізичної особи-підприємця та створенням товариства з обмеженою відповідальністю. Для індивідуального надання послуг підходить ФОП, однак для командної розробки та роботи з інвесторами потрібна повноцінна юридична особа.

ФОП дозволяє швидко розпочати діяльність із мінімальним бухобліком. Водночас статус підприємця не дає змоги розподілити частки у бізнесі між кількома засновниками або випустити опціони для ключових розробників.

У практиці бюро траплялися ситуації, коли засновники запускали стартап через декілька ФОПів для розподілу виручки. Під час першого раунду інвестицій венчурний фонд відмовився фінансувати проєкт, адже статус ФОП не передбачає статутного капіталу, а права на розроблений софт належали фрілансерам. Для залучення коштів довелося терміново реєструвати ТОВ та переоформлювати контракти.

Згідно з ч. 1 ст. 11 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: «Установчим документом товариства є статут.»

Статут ТОВ дає змогу зафіксувати частки партнерів, порядок ухвалення рішень та правила входу нових інвесторів. Якщо у процесі діяльності виникне необхідність дізнатися, як виправити помилку в держреєстрі компанії, це питання вирішується через суд чи державного реєстратора.

Коли для стартапу достатньо реєстрації ФОП

Реєстрація ФОП є оптимальним рішенням для соло-розробників, дизайнерів та консультантів, які працюють самостійно. Для цього зручно використовувати сервіс Автоматична реєстрація ФОП на порталі Дія, що дозволяє відкрити бізнес за кілька хвилин.

Переваги ТОВ при залученні партнерів та інвестицій

Створення ТОВ відкриває доступ до корпоративного управління, дозволяє залучати закордонні інвестиції та будувати прозору структуру. Юридична особа може укладати прямі контракти з великими іноземними замовниками та володіти нематеріальними активами компанії.

Перелік документів та КВЕД для реєстрації компанії

Реєстрація IT-компанії вимагає підготовки заяви, рішення засновників про створення юрособи, статуту та правильно підібраних кодів економічної діяльності. Базовий реєстраційний пакет повинен охоплювати як розробку програмного забезпечення, так і супутні інформаційні послуги.

Основним видом діяльності зазвичай обирають КВЕД 62.01 (Комп’ютерне програмування). Додатково до відомостей держреєстру обов’язково вносять класи 62.02 (Консультування з питань інформатизації), 62.09 (Інша діяльність у сфері інформаційних технологій) та 63.11 (Обробка даних, розміщення інформації на веб-вузлах).

Згідно з ч. 1 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»: «Для державної реєстрації створення юридичної особи подаються відповідна заява, рішення засновників про створення юридичної особи та установчий документ.»

Подати документи для створення юридичної особи можна особисто у ЦНАП або використати електронний сервіс Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту у Дії. Детальніше про цю процедуру розкрито в матеріалі про реєстрацію ТОВ через Дію або ЦНАП.

Завдяки цифровізації реєстраційних процесів у держорганах повне оформлення юридичної особи займає декілька робочих днів за умови правильно заповнених документів.

Обов’язкові класи КВЕД для сфери інформаційних технологій

Повний перелік КВЕД має закривати всі напрямки роботи проєкту, включаючи верстку, дизайн, тестування софту та консалтинг. Також рекомендується додати клас 58.29, який покриває видання іншого програмного забезпечення.

Подання документів через Дію або державного реєстратора

При реєстрації юрособи засновники можуть обрати затверджений модельний статут або розробити власний установчий документ. Власний статут дозволяє передбачити захист від розмиття часток та специфічні умови виходу учасників із бізнесу.

Базові податкові системи для стартапу на старті

Вибір податкового режиму визначає рівень фінансового навантаження та порядок подання звітності новоствореної компанії. Для ІТ-бізнесу в Україні доступні загальна система оподаткування, спрощена система єдиного податку та спеціальний правовий режим.

Для невеликих компаній та ФОП найчастіше застосовується спрощена система. Вона дозволяє сплачувати фіксований відсоток від отриманого доходу замість розрахунку податку на чистий прибуток.

Згідно з ч. 4 ст. 291 Податкового кодексу України: «Суб'єкти господарювання, які застосовують спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, поділяються на відповідні групи платників єдиного податку.»

При використанні B2B-моделі співпраці з підрядниками-підприємцями податкові органи можуть перевіряти наявність ознак трудових відносин. Якщо виникають сумніви щодо правильності обраного режиму, залучається податковий адвокат для бізнесу для оцінки фінансових ризиків.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі № 640/23279/19 від 08.12.2021 зазначив: «для перекваліфікації господарських відносин у трудові контролюючий орган має довести фактичну підпорядкованість ФОП внутрішньому розпорядку та відсутність самостійного господарського результату»

Дотримання самостійності підрядників та наявність актів наданих послуг захищають компанію від безпідставних донарахувань під час перевірок.

Загальна та спрощена система оподаткування бізнесу

Загальна система передбачає сплату податку на прибуток за ставкою 18% та ПДВ за наявності відповідних обсягів. Спрощена система орієнтована на зменшення бюрократичного навантаження та полегшений касовий облік.

Особливості сплати єдиного податку третьої групи

ФОП 3 групи сплачують 5% від доходу при роботі без ПДВ. Цей режим є найпопулярнішим серед фрілансерів та підрядників завдяки простоті розрахунків і можливості отримувати виручку в іноземній валюті.

Спеціальний режим Дія City для IT компаній

Дія City для ІТ-компанії пропонує пільгові умови оподаткування фонду оплати праці та гнучкі форми залучення фахівців. Цей спеціальний режим створено для стимулювання цифрової економіки та виходу технологічних проєктів із тіні.

Резиденти спецрежиму отримують можливість сплачувати ПДФО за ставкою 5% та ЄСВ у розмірі 22% від мінімальної заробітної плати за своїх працівників і залучених фахівців. Це суттєво знижує навантаження на фонд оплати праці порівняно із загальними умовами.

Згідно з ч. 1 ст. 17 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»: «За гіг-контрактом гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника.»

Вступати до спецрежиму одразу після створення юрособи не обов’язково. Перехід доцільно здійснювати тоді, коли сформовано постійний штат або виникає потреба в оформленні гіг-контрактів.

Податкові переваги спецрежиму для залучення фахівців

Пільгові ставки дають змогу офіційно працевлаштовувати розробників із мінімальним податковим клином. Модель гіг-контрактів поєднує гнучкість цивільно-правових угод із соціальними гарантіями для фахівців.

Пільгові умови стартап входу протягом двох років

Для новостворених компаній діють спрощені умови вступу протягом перших двох років з моменту реєстрації. Це дозволяє стартапам поступово нарощувати команду та показники доходу без ризику втрати статусу.

Первинні договори з розробниками та захист прав

Документи для ІТ-компанії повинні обов’язково включати угоди про нерозголошення та контракти на розробку з чіткою умовою передачі прав інтелектуальної власності. Без письмового відчуження майнових прав засновник ризикує втратити контроль над програмним кодом.

За загальним правилом українського цивільного права виключні майнові права на об’єкт інтелектуальної власності належать його автору. Оплата послуг за розробку сама по собі не означає автоматичного переходу прав до замовника.

У практиці сервісних студій виникали випадки, коли через відсутність чітких умов передачі прав у договорі звільнений архітектор блокував доступ до репозиторію та заявляв права на ключові модулі. Компанії доводилося повторно викуповувати права або переписувати софт із нуля.

Тому кожен контракт із розробником або підрядником має супроводжуватися актами приймання-передачі з вичерпним переліком переданих майнових прав на створений код.

Угода про нерозголошення конфіденційної інформації

Угоду NDA слід підписувати до надання розробнику доступу до вихідного коду чи технічного завдання. У документі визначають детальний перелік конфіденційних даних та відповідальність за їх розголошення.

Передача майнових прав інтелектуальної власності на код

У договорі підряду або гіг-контракті зазначається пункт про повне відчуження майнових прав на програмне забезпечення на користь компанії з моменту створення або підписання акту.

Прочитати на: мовою