Зміст:
Що таке заміщення приватного виконавця і як воно працює

Приватний виконавець є незалежною особою, яка здійснює професійну діяльність, проте він також має право на відпочинок, лікування чи відпустку. Щоб його тимчасова відсутність не зупиняла процес виконання судових рішень, закон запровадив інститут заміщення.
Згідно з статтею 44 Закону України Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів: У разі зупинення діяльності приватного виконавця, а також у разі перебування у відпустці, відрядженні, тимчасової непрацездатності приватний виконавець має право укласти договір про заміщення приватного виконавця з іншим приватним виконавцем.Отже, відпустка або тимчасова непрацездатність посадової особи не призводить до паралічу справи. Виконавець зобов’язаний призначити свого колегу, який тимчасово візьме на себе ведення його справ. Інформація про те, хто саме здійснює заміщення, повинна бути офіційно опублікована на веб-сайті виконавця, розміщена в його офісі та внесена до Єдиного реєстру приватних виконавців України. Сторонам не потрібно проводити власне розслідування, щоб знайти відповідальну особу.
Які повноваження має замісник під час відсутності основного виконавця
Особа, яка здійснює заміщення, отримує майже повний спектр прав та обов’язків того виконавця, якого вона підміняє. Вона може направляти запити до банків, знімати чи накладати арешти, розподіляти стягнуті кошти та виносити відповідні постанови.
Однак існує ключове законодавче обмеження: замісник веде лише ті виконавчі провадження, які вже були відкриті до початку відпустки основного виконавця. Він не має права приймати нові виконавчі документи та відкривати за ними нові провадження. Якщо ви щойно отримали рішення суду і хочете його виконати, вам доведеться зачекати на повернення виконавця з відпустки або ж звернутися до іншого фахівця у вашому виконавчому окрузі.
Для тих, чия справа вже перебуває в роботі, ситуація простіша. Якщо виникла необхідність терміново розблокувати банківську картку, ви можете подати відповідну заяву заміснику. Якщо ж ваші законні вимоги ігноруються, варто розглянути оскарження дій приватного виконавця для захисту своїх фінансових інтересів.
Як діяти, якщо ваш виконавець тимчасово не працює
- Перевірте статус у реєстрі. Зайдіть до Єдиного реєстру приватних виконавців України на офіційному порталі Міністерства юстиції та знайдіть профайл вашого фахівця. Там має бути зазначено причину зупинення діяльності та ПІБ особи, яка здійснює заміщення.
- Сформуйте звернення до замісника. Направте всі свої клопотання, заяви про зняття арештів або довідки рекомендованим листом з описом вкладення на ім’я нового виконавця, що веде вашу справу.
- Ініціюйте передачу справи (для стягувачів). Якщо замісник відсутній або діяльність зупинена на тривалий строк через дисциплінарне покарання, подайте заяву про повернення виконавчого документа для передачі його іншому компетентному спеціалісту у вашому регіоні.
- Контролюйте строки. Пам’ятайте, що бездіяльність замісника також може бути оскаржена до суду у 10-денний строк з моменту, коли ви дізналися про порушення своїх прав.
Чи зупиняється провадження під час відпочинку виконавця
Багато боржників помилково вважають, що відпустка або хвороба приватного виконавця є автоматичною підставою для призупинення всіх процесуальних строків і дій. Проте це міф, який не має юридичного підґрунтя.
Вичерпний перелік підстав для зупинення вчинення виконавчих дій закріплений у статті 34 Закону України про виконавче провадження. Серед них є такі обставини, як проходження боржником військової служби, відкриття справи про банкрутство або зупинення стягнення судом. Перебування самого виконавця на лікарняному чи відпочинку серед цих підстав відсутнє.
Згідно з постановою Касаційного господарського суду у справі № 925/1386/18: Обов'язок невідкладно повідомити виконавця про обставини, що зумовлюють обов'язкове зупинення виконавчих дій, покладено на сторони; строк зупинення обчислюється з моменту, коли виконавець був повідомлений.Отже, процес стягнення не ставиться на паузу автоматично. Якщо у вас є законні підстави для зупинення провадження, ви маєте офіційно повідомити про це виконавця (або його замісника), надавши відповідні підтверджуючі документи.
Як ми допомагаємо відновити процес стягнення або зняти арешти
- Глибокий аудит ситуації: наші юристи перевіряють актуальний статус виконавця в реєстрах Міністерства юстиції та встановлюють наявність договору про заміщення.
- Підготовка документів: ми правильно складаємо всі необхідні заяви, клопотання та запити до особи, яка тимчасово веде справу, щоб уникнути формальних відмов.
- Судове оскарження: якщо замісник ігнорує законні вимоги або процес передачі справи затягується, ми готуємо аргументовану скаргу на бездіяльність та захищаємо ваші інтереси в суді.
- Повний супровід: ми беремо на себе спілкування з новими виконавцями, контролюємо своєчасність зняття арештів з рахунків або навпаки — змушуємо виконавця активніше шукати майно боржника.
Алгоритм дій у разі офіційного зупинення діяльності виконавця

Іноді трапляються більш складні ситуації, коли діяльність фахівця не просто призупинена через відпустку, а офіційно зупинена рішенням Міністерства юстиції через дисциплінарне стягнення або інші порушення. У такому разі (відповідно до ст. 42 профільного закону) він втрачає право вчиняти будь-які дії, але зобов’язаний зберегти архів.
Якщо договір про заміщення не укладено, закон дозволяє передати виконавчий документ або все провадження іншому приватному чи державному виконавцю. Ця процедура регулюється статтею 5 Закону України про виконавче провадження. Стягувач має право звернутися із заявою про повернення виконавчого документа та пред’явити його повторно іншому спеціалісту.
Судова практика Верховного Суду підтверджує, що повернення документа стягувачу не є остаточним закінченням справи, і він не втрачає свого права на примусове виконання в межах встановлених строків. Щоб процес переходу пройшов максимально гладко та без ризику втрати майна боржника, рекомендується залучити фахівців, які забезпечать професійне представництво у виконавчій службі.
Зразок заяви про надання інформації щодо заміщення
Приватному виконавцю виконавчого округу [Назва області]
[ПІБ виконавця або його замісника]
Адреса: [Поштова адреса офісу]
Від: [Ваше ПІБ]
Адреса реєстрації: [Ваша адреса]
РНОКПП: [Ваш ідентифікаційний код]
Телефон: [Ваш номер]
ЗАЯВА
У провадженні приватного виконавця [ПІБ основного виконавця] перебуває виконавче провадження № [Номер ВП] про стягнення з мене заборгованості (або на мою користь).
З інформації, розміщеної у Єдиному реєстрі приватних виконавців України (або у зв’язку з неможливістю зв’язатися за офіційними контактами), мені стало відомо, що діяльність вказаного виконавця тимчасово призупинена у зв’язку з відпусткою (хворобою).
Відповідно до ст. 44 Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів", прошу Вас, як особу, що здійснює заміщення:
1. Повідомити про стан виконавчого провадження № [Номер ВП].
2. Розглянути подане мною клопотання про [наприклад: зняття арешту з зарплатного рахунку / зупинення вчинення виконавчих дій] від [Дата подання попереднього клопотання], докази подання якого додаються.
Додатки:
1. Копія паспорта та РНОКПП.
2. Копія раніше поданого клопотання з доказами відправки (за наявності).
Дата: [ДД.ММ.РРРР]
Підпис: ______________ [ПІБ]
Поширені питання щодо відсутності виконавця
Чи знімаються арешти автоматично, якщо виконавець пішов у відпустку?
Ні, арешти з рахунків та майна залишаються чинними. Для їх зняття необхідно звертатися з відповідною заявою до замісника приватного виконавця або до суду.
Як дізнатися, хто заміщує мого приватного виконавця?
Цю інформацію можна знайти в Єдиному реєстрі приватних виконавців України на сайті Міністерства юстиції, а також вона має бути розміщена на дверях офісу та веб-сайті самого виконавця.
Що робити, якщо замісника не призначено, а діяльність зупинена?
У такому випадку стягувач має право ініціювати передачу виконавчого документа іншому приватному або державному виконавцю, звернувшись до Міністерства юстиції.
Потрібна допомога з виконавчим провадженням
Самостійна боротьба з бюрократичними перепонами виконавчої служби часто призводить до втрати дорогоцінного часу. Якщо ваш виконавець не виходить на зв’язок, а замісник ігнорує звернення, наші юристи готові втрутитися. Ми оперативно з’ясуємо статус справи, підготуємо обґрунтовані скарги та змусимо систему працювати на вашу користь. Звертайтеся до офісу бюро ЮРКОНСАЛТ у Києві чи Запоріжжі, або пишіть нам в онлайн-чат для швидкої консультації по всій Україні.
