Оскарження дій державного реєстратора та повернення майна

Оскарження дій державного реєстратора — це передбачена законом правова процедура скасування незаконного реєстраційного запису та відновлення порушених прав законного володільця на нерухоме майно чи бізнес. Коли через протиправні маніпуляції, рейдерські схеми або очевидні процедурні помилки приватний чи державний реєстратор переоформлює майно на третіх осіб, первинний власник ризикує безповоротно втратити свій актив. У цьому матеріалі адвокати бюро ЮРКОНСАЛТ детально розбирають, коли звертатися до Колегії Мін’юсту, у яких ситуаціях допоможе виключно суд та як швидко заблокувати подальші реєстраційні дії.

Головне про оскарження реєстраційних дій

  • Строк подання адміністративної скарги до Міністерства юстиції України становить строго 2 місяці з моменту, коли власник дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав.
  • Граничний строк оскарження рішень реєстратора до органів Мін’юсту становить 1 рік із дня прийняття протиправного рішення, і поновлення пропущених строків законом не передбачено.
  • Загальний термін розгляду скарги Колегією з розгляду скарг у сфері державної реєстрації Мін’юсту не може перевищувати 45 календарних днів.
  • Якщо реєстраційна дія призвела до втрати володіння майном на користь третіх осіб, спір розглядається виключно цивільними чи господарськими судами, а не адміністративними.
  • Подання скарги чи позову не блокує перепродаж майна автоматично: для захисту активу необхідно подати заяву про заборону реєстраційних дій або клопотання про арешт у суді.
Консультація юриста 24/7
Пишіть у месенджери або дзвоніть просто зараз
Написати у месенджер:
Зателефонувати:
🏆
ВИГРАНІ СПРАВИ
Маємо понад 91 успішних справ у категорії «Нерухомість». Ми не просто обіцяємо результат — ми доводимо його в суді.
Дивитися всі справи → (статті)

🇺🇦 ГЕОГРАФІЯ РОБОТИ

Працюємо по всій Україні

Офіси у Києві (послуги) та Запоріжжі (послуги). Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.

Коли реєстрація майна є незаконною: основні підстави та ризики

Незаконна реєстрація майна виникає тоді, коли державний реєстратор проводить зміну власника або обтяження з грубим порушенням процедури чи на підставі сфальшованих правочинів. Згідно зі статтею 24 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», посадова особа зобов’язана відмовити в реєстрації у разі наявності зареєстрованих обтяжень або невідповідності поданих документів закону. Якщо реєстратор нехтує цим обов’язком, виникає пряма підстава для відновлення порушених прав.

У практиці рейдерських захоплень найчастіше використовуються підроблені протоколи загальних зборів, сфальшовані договори купівлі-продажу без нотаріального посвідчення або сфабриковані судові ухвали. Вчасне виявлення протиправного запису дозволяє оперативно зупинити подальше відчуження об’єкта.

Типові порушення та незаконна реєстрація майна рейдерами

Найбільш розповсюдженим правопорушенням є внесення змін до Державного реєстру речових прав попри зареєстровані арешти, іпотеки чи прямі судові заборони. Реєстратори нерідко проводять дії за межами свого нотаріального округу або використовують скомпрометовані ключі доступу до реєстру. Такі дії є грубим порушенням публічного порядку та кваліфікуються як очевидне зловживання повноваженнями.

Ще однією поширеною маніпуляцією залишається проведення позасудового звернення стягнення банками чи фінансовими компаніями без належного повідомлення боржника. У такій ситуації справу про скасування рішення реєстратора іпотека можна виграти через невиконання кредитором вимог спеціального законодавства.

Судова практика Великої Палати Верховного Суду щодо оцінки майна

Важливим правовим орієнтиром є позиція, висловлена у постанові Великої Палати Верховного Суду від 13.03.2024 у справі № 201/15228/17. Суд дійшов висновку, що визначення вартості набуття предмета іпотеки є обов’язковою передумовою реєстрації права власності за кредитором у позасудовому порядку.

Ненадання іпотекодержателем державному реєстратору звіту про незалежну оцінку майна саме на день його відчуження є безумовною підставою для визнання дій реєстратора протиправними. Судова практика доводить, що подібні порушення дозволяють повністю анулювати право власності фінансової компанії та повернути нерухомість законному власнику.

Терміновий захист власності
Консультація адвоката з нерухомості
Державний реєстратор переоформив ваше майно на сторонніх осіб? Адвокати бюро ЮРКОНСАЛТ оперативно накладуть судову заборону, заблокують реєстр та відновлять ваші речові права через Колегію Мін'юсту або суд.
Отримати правову допомогу: Адвокат з нерухомості

Оскарження дій державного реєстратора до Міністерства юстиції: строки та процедура

Подати скаргу на дії реєстратора до Міністерства юстиції України можна протягом двох місяців із дня, коли власник дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, відповідно до статті 37 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень». Загальний строк розгляду скарги Колегією з розгляду скарг не повинен перевищувати 45 календарних днів з моменту її реєстрації за вимогами Порядку, затвердженого постановою КМУ від 25.12.2015 № 1128. Адміністративний шлях дозволяє оперативно скасувати незаконне рішення реєстратора без багатомісячних судових розглядів.

Важливо пам’ятати, що поновлення пропущеного двомісячного строку законом не передбачено. Якщо реєстраційна дія відбулася давно, скаржник зобов’язаний надати офіційні докази того, коли саме він отримав витяг із реєстру чи дізнався про неправомірний запис.

Обов’язкові реквізити скарги та офіційні контакти Мін’юсту

Щоб скаргу не повернули без розгляду, вона обов’язково повинна містити повні дані скаржника, реквізити оскаржуваного рішення, суть допущеного порушення, а також пряму вказівку про відсутність відкритого судового спору щодо цього об’єкта. Скарга подається у письмовій формі з власноручним підписом або в електронному вигляді з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Для реалізації адміністративного захисту скаргу надсилають за офіційними реквізитами: Міністерство юстиції України, вул. Архітектора Городецького, 13, м. Київ, 01001; телефон гарячої лінії: 0-800-50-14-92; e-mail: callcentre@minjust.gov.ua. Усі звернення, подані без належного електронного підпису чи представником без засвідченої довіреності, повертаються заявнику протягом 15 днів.

Коли Колегія Мін’юсту не допоможе вирішити конфлікт

Колегія Міністерства юстиції уповноважена перевіряти виключно процедурні та формальні порушення норм про державну реєстрацію. Якщо між сторонами виник глибокий конфлікт щодо дійсності первинного правочину або підроблених підписів у договорі, орган влади відмовить у розгляді звернення.

Також імперативною перешкодою для розгляду є відкрите судове провадження між тими самими сторонами щодо того самого предмета спору. У подібних ситуаціях єдиним дієвим механізмом залишається судовий процес, де кваліфікований адвокат з нерухомості: Отримати правову допомогу зможе захистити ваші інтереси в межах цивільного чи господарського процесу.

Покроковий алгоритм дій для оскарження рішень та дій реєстратора

  1. Отримайте актуальний витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно через Дію чи у нотаріуса, щоб зафіксувати точну дату та підстави незаконної зміни запису.
  2. Подайте через ЦНАП або портал Дія заяву про заборону вчинення реєстраційних дій, що забезпечить термінове блокування реєстру на 15 календарних днів.
  3. Визначте належний орган оскарження: якщо минуло менше 2 місяців і порушення процедурне — готуйте скаргу до Мін’юсту; якщо виник спір про право або строк минув — готуйте позов до суду.
  4. Зберіть первинні правовстановлюючі документи, докази наявності арештів на момент реєстраційної дії та сформуйте письмову скаргу з обов’язковою відміткою про відсутність судового спору.
  5. Підпишіть скаргу власноруч або накладіть КЕП при електронній подачі та надішліть її на офіційну адресу Міністерства юстиції України чи до територіального органу.
  6. У разі звернення до суду подайте разом із позовною заявою клопотання про забезпечення позову шляхом арешту об’єкта та заборони вчинення будь-яких реєстраційних дій.

Судовий захист: як підготувати позов та обрати належну юрисдикцію

Справи про повернення нерухомості розглядаються судами цивільної або господарської юрисдикції, оскільки відчуження майна на користь третіх осіб є класичним приватноправовим спором про право. Згідно з усталеною практикою Великої Палати Верховного Суду (зокрема у справах № 823/2042/16 та № 914/2350/18), оскарження реєстраційної дії за наявності спору про власність не належить до компетенції адміністративних судів. Обрання помилкової юрисдикції призводить до закриття справи через рік судових баталій та безповоротної втрати часу.

Звернувшись до належного суду, позивач має можливість не просто визнати дію реєстратора протиправною, а й повністю витребувати майно з незаконного володіння. Це забезпечує повноцінну реституцію прав володільця.

Суд з державним реєстратором: визначення належного відповідача

Поширеною критичною помилкою позивачів є пред’явлення позову виключно до державного реєстратора без залучення особи, на яку переоформлено об’єкт. Державний реєстратор виконує публічні функції, але він не є набувачем спірного майна, тому належним відповідачем завжди виступає особа, за якою зареєстровано спірне право.

Сам реєстратор чи нотаріус залучається до участі у справі як третя особа без самостійних вимог або як співвідповідач у частині скасування процедурного акта. Якщо у позові не вказано кінцевого власника, суд гарантовано відмовить у задоволенні вимог через неналежний суб’єктний склад.

Віндикаційний позов та захист прав при перепродажу майна

Якщо спірне майно після незаконної дії реєстратора вже було перепродано третім особам за ланцюгом договорів, просте скасування первинного рішення не відновить володіння майном. За таких обставин дієвим інструментом є віндикаційний позов на підставі статей 387 та 388 Цивільного кодексу України.

Власник має право витребувати майно з чужого незаконного володіння навіть у добросовісного набувача, якщо об’єкт вибув з володіння власника поза його волею. Ознайомитися з успішним судовим досвідом такого захисту ви можете переглянувши наш реальний кейс про скасування реєстрації квартири за банком.

Юридичні послуги бюро ЮРКОНСАЛТ у сфері нерухомості

  • Правовий аудит реєстраційних справ та перевірка законності записів у Державному реєстрі речових прав
  • Підготовка та подання скарг на дії і рішення реєстраторів до Колегії Міністерства юстиції України
  • Термінове накладення судового арешту та забезпечення заборони вчинення реєстраційних дій
  • Судове представництво у спорах про скасування реєстрації права власності та витребування майна з чужого володіння
  • Захист від протиправних дій іпотекодержателів та визнання протиправними позасудових стягнень банків
  • Супровід виконання рішень судів та наказів Мін’юсту щодо фактичного внесення змін до реєстру

Які докази необхідні, щоб здійснити скасування реєстрації права власності

Для успішного захисту позивач повинен надати суду витяги з Державного реєстру речових прав, оригінали своїх правовстановлюючих документів та докази грубого порушення закону реєстратором. Відповідно до частини 3 статті 26 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», скасування реєстрації права власності допускається виключно з одночасним визнанням, зміною чи припиненням речових прав цим же судовим рішенням. Формулювання позовних вимог має прямо відповідати цьому імперативному правилу.

Якщо в рішенні суду не буде прямо вказано про припинення права вла відповідача та поновлення права позивача, державний реєстратор відмовиться вносити зміни до реєстру. Саме тому доказова база повинна повністю підтверджувати весь правовий ланцюг обставин.

Витребування реєстраційної справи та перевірка КЕП

Ключовим доказом у спорі виступає реєстраційна справа, яка містить усі заяви, довіреності, квитанції та електронні документи, на підставі яких було вчинено запис. Оскільки фізичний доступ до цієї справи обмежений, адвокат заявляє клопотання про її судове витребування або подає адвокатський запит.

Окрему увагу слід приділити перевірці кваліфікованого електронного підпису (КЕП), яким було завірено реєстраційну дію в автоматизованій системі. Технічний аудит IP-адрес та часу входу часто доводить несанкціоноване втручання або зловживання з боку посадової особи.

Доведення фіктивності або підроблення підставних документів

У випадках, коли відчуження відбулося на підставі підробленого договору чи довіреності, обов’язковим елементом доказування стає судова почеркознавча експертиза. Вона дозволяє встановити факт підписання паперів сторонніми особами без згоди законного господаря.

Крім того, необхідно надати офіційні підтвердження про наявність арештів, чинних на момент реєстрації, які суб’єкт реєстрації свідомо проігнорував. Комплексний збір письмових доказів гарантує безумовне скасування оскаржуваного запису у судовому порядку.

Зразок скарги на рішення державного реєстратора до Міністерства юстиції України

До Міністерства юстиції України

01001, м. Київ, вул. Архітектора Городецького, 13
E-mail: callcentre@minjust.gov.ua, телефон: 0-800-50-14-92

Скаржник: ТОВ «ПРОМ-АКТИВ» (код ЄДРПОУ: 12345678)
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, оф. 10, тел.: +38 (044) 111-22-33

Суб’єкт оскарження: Державний реєстратор — приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Іванов І. І.
Адреса: 01030, м. Київ, вул. Богдана Хмельницького, 10

СКАРГА
на рішення державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень

ТОВ «ПРОМ-АКТИВ» є законним власником нежитлової будівлі загальною площею 450,2 кв.м за адресою: м. Київ, вул. Заводська, 5 (реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна: 987654321), що підтверджується договором купівлі-продажу від 12.04.2018 № 112 та витягом з Державного реєстру речових прав № 12345.

«15» травня 2026 року під час формування інформаційної довідки з ДРРП заявником було виявлено, що державним реєстратором було прийнято рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (індексний номер: 70123456) та внесено запис про право власності на зазначене нерухоме майно за ТОВ «ФІКТИВ-ГРУП». Рішення прийнято за наявності чинної судової заборони на відчуження об’єкта (ухвала суду від 20.01.2024 у справі № 757/100/24), що є прямим порушенням пункту 7 частини 1 статті 24 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Про порушення своїх прав Скаржник дізнався 15 травня 2026 року, відтак 2-місячний строк подання скарги не пропущено. Будь-які судові спори між Скаржником та ТОВ «ФІКТИВ-ГРУП» щодо вказаного майна станом на дату звернення відсутні. Керуючись статтею 37 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Порядком розгляду скарг у сфері державної реєстрації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 № 1128,

ПРОШУ:
1. Задовольнити скаргу ТОВ «ПРОМ-АКТИВ» у повному обсязі.
2. Скасувати рішення державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень від 10.05.2026 № 70123456.
3. Тимчасово блокувати державному реєстратору доступ до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Додатки: копія витягу про право власності; інформаційна довідка від 15.05.2026; копія судової ухвали про заборону вчинення дій; виписка з ЄДР на керівника підприємства.

Тимчасові заходи: як зупинити реєстраційні дії та заблокувати відчуження

Звернення зі скаргою до Мін’юсту або позовом до суду автоматично не зупиняє дію спірного реєстраційного запису та не захищає майно від повторного продажу. Щоб оперативно зв’язати руки рейдерам, законний володілець може скористатися послугою заборони вчинення реєстраційних дій, подавши відповідну заяву до ЦНАП чи через Дію. Така адміністративна заява блокує будь-які подальші маніпуляції з об’єктом у Державному реєстрі речових прав на строк до 15 календарних днів.

Протягом цих двох тижнів власник повинен або отримати судове рішення про заборону відчуження, або подати позов із заявою про забезпечення. Якщо судову ухвалу не буде надано вчасно, дія тимчасового блокування автоматично припиняється.

Судове забезпечення позову шляхом арешту та заборони дій

Найбільш надійним юридичним бар’єром проти подальших махінацій виступає інститут забезпечення позову в суді. Позивач одночасно з поданням позовної заяви подає мотивоване клопотання про накладення арешту на об’єкт нерухомості та пряму заборону державним реєстраторам і нотаріусам вчиняти будь-які реєстраційні дії.

Суд зобов’язаний розглянути таке клопотання не пізніше двох днів з моменту його надходження без виклику сторін. Ухвала суду про забезпечення позову підлягає негайному виконанню та негайно вноситься до реєстру як офіційне обтяження речових прав.

Комплексна стратегія повернення майна за допомогою юристів

Своєчасне блокування реєстру рятує актив від появи формальних «добросовісних набувачів», що значно полегшує судовий процес. Якщо не заблокувати майно негайно, судова тяганина може розтягнутися на роки через необхідність оскарження кожного нового правочину.

Оскарження дій державного реєстратора потребує одночасного застосування превентивних заходів блокування та чіткої правової позиції у суді. Досвідчені адвокати забезпечать контроль над виконанням судових ухвал та повернення майна в реальне володіння.

⚖️ Адвокатське бюро «Юрконсалт»

Захистіть право власності на нерухомість разом з адвокатом

Незаконна зміна запису в реєстрі нерухомості вимагає миттєвої реакції, оскільки кожен день зволікання створює ризик перепродажу майна добросовісним набувачам. Якщо ви виявили неправомірну дію реєстратора, зволікати зі збором доказів та поданням скарги не можна.

Фахівці адвокатського бюро ЮРКОНСАЛТ оперативно проаналізують реєстраційну справу, сформують заяву про блокування дій у ДРРП та представлять ваші інтереси в Міністерстві юстиції чи суді. Звертайтеся до нашого бюро через онлайн-чат або запишіться на консультацію на сайті jurconsult.pro для надійного захисту вашої власності.

🏆 4150+ виграних справ
⚖️ 15+ років практики
📍 Офіси: Київ та Запоріжжя

Часті запитання щодо оскарження дій реєстратора

Коли варто звертатися зі скаргою до Мін'юсту, а коли слід одразу подавати позов до суду?

До Міністерства юстиції варто звертатися, якщо порушення має явний процедурний характер (наприклад, проігноровано чинний арешт або відсутні обов’язкові документи), з моменту порушення минуло менше двох місяців і між сторонами немає відкритого судового спору. Якщо минули встановлені строки, оспорюється дійсність самого правочину (підроблений підпис, фіктивність договору) або майно вже перепродано третім особам, звертатися необхідно виключно до суду цивільної чи господарської юрисдикції. Додатково у судовому порядку можна заявити клопотання про накладення арешту на спірний об’єкт.

Який строк встановлений для подання скарги до Міністерства юстиції на незаконну реєстрацію?

Скаргу можна подати протягом 2 місяців із дня, коли особа дізналася або могла дізнатися про порушення своїх прав відповідно до частини 3 статті 37 Закону № 1952-IV. Якщо з моменту реєстраційної дії минуло понад два місяці, у скарзі необхідно надати прямі письмові докази дати виявлення порушення, наприклад витяг з ДРРП із датою його формування. Поновлення пропущеного строку законодавством не передбачено, тому пропуск строків тягне повернення скарги без розгляду.

До якого суду подавати позов про скасування незаконної реєстрації прав: адміністративного чи цивільного?

Якщо позов спрямований на відновлення порушеного права власності, яке зареєстроване за іншою фізичною чи юридичною особою, справа розглядається виключно цивільним або господарським судом. Велика Палата Верховного Суду неодноразово вказувала, що оскарження дій реєстратора за наявності спору про майно є спором про цивільне право, а не публічно-правовим конфліктом. Адміністративні суди розглядають такі позови лише у випадках, коли реєстратор безпідставно відмовив заявнику у проведенні дії за відсутності спору про право з третіми особами.

Чи зупиняє подання скарги до Мін'юсту дію оскаржуваного реєстраційного рішення?

Ні, подання скарги до Мін’юсту або позовної заяви до суду автоматично не блокує дію спірного запису та не заважає перепродажу об’єкта. Для тимчасового блокування слід негайно подати заяву про заборону вчинення реєстраційних дій до найближчого ЦНАП або через портал Дія, що блокує реєстр на 15 днів. Для тривалого захисту необхідно отримати судове забезпечення позову у формі накладення арешту та судової заборони на вчинення будь-яких реєстраційних дій.

Чи є скасування запису або рішення реєстратора достатнім, якщо майно вже перепродали третій особі?

Ні, якщо майно вже було перепродане добросовісному набувачу, саме лише скасування рішення реєстратора є неефективним способом захисту і не поверне вам фактичне володіння. У такій ситуації належним і єдиним результативним способом захисту є пред’явлення віндикаційного позову про витребування майна з чужого незаконного володіння на підставі статей 387 та 388 ЦК України. Паралельно позивач може заявити вимоги про визнання недійсними усього ланцюга укладених договорів купівлі-продажу.

Прочитати на: Ru — Оскарження дій державного реєстратора та повернення майна — poryadok-obzhalovaniya-dejstvij-i-reshenij-gosudarstvennogo-registratora мовою

Залишити коментар