Державне мито — це обов’язковий платіж, який стягується уповноваженими органами за вчинення дій в інтересах громадян та бізнесу, а також за видачу документів юридичного значення. Найчастіше з цією необхідністю стикаються під час оформлення спадщини, реєстрації шлюбу, посвідчення договорів у нотаріуса або отримання паспортів.
Багато людей плутають цей платіж із судовим чи адміністративним збором, через що виникають помилки в реквізитах. Неправильно сплачені кошти означають зупинку процедури, втрату часу та необхідність проходити бюрократичний шлях повернення грошей з бюджету. Тому перед візитом до державної установи варто чітко розуміти, за що саме ви платите, які діють ставки та чи маєте ви право на пільги.
Головне про державне мито в Україні
- Державне мито — це платіж за нотаріальні та реєстраційні дії, який не варто плутати з судовим чи адміністративним збором.
- Базою для розрахунку більшості ставок є неоподатковуваний мінімум — 17 гривень.
- Військові, особи з інвалідністю I-II груп та чорнобильці мають право на звільнення від сплати у визначених законом випадках.
- Повернути помилково сплачені кошти можна протягом 1095 днів за умови відсутності податкового боргу.
Зміст:
Що таке державне мито та чим воно відрізняється від інших зборів
Державне мито — це грошова сума, яку стягують нотаріуси, органи РАЦС, міграційна служба та інші уповноважені органи за оформлення документів або вчинення дій, що мають юридичне значення. Головний документ, який регулює цей платіж — Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито».
На практиці люди часто плутають мито з іншими платежами. Наприклад, адміністративний збір встановлюється окремими профільними законами (за реєстрацію бізнесу чи місця проживання) і фактично замінює мито у цих сферах. Судовий збір — це окремий платіж за звернення до суду, який регулюється власним законом. Ті, хто звільнені від сплати судового збору, не обов’язково мають пільги щодо нотаріальних дій.
Ще одна поширена плутанина стосується консульського збору. Якщо ви подаєте документи через консульську установу України за кордоном, замість класичного мита сплачується саме консульський збір, ставки якого значно вищі та розраховуються в іноземній валюті.
Які ставки державного мита діють для нотаріусів та РАЦС
Ставки державного мита розраховуються на основі неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, який для цих цілей становить 17 гривень, або у відсотках від суми договору. Конкретний розмір залежить від типу послуги та органу, до якого ви звертаєтеся.
У практиці часто виникають непорозуміння щодо вартості послуг. Наприклад, клієнт звертається до РАЦСу для реєстрації шлюбу і дивується сумі у 500-1000 гривень. Насправді саме мито становить лише 0,85 грн (0,05 неоподатковуваного мінімуму). Решта суми — це платні послуги установи (консультації, урочиста церемонія), від яких за законом можна відмовитися.
При оформленні довіреності на автомобіль також діє диференційована ставка. Якщо довіреність видається близьким родичам (дітям, дружині, батькам), у державного нотаріуса доведеться сплатити 1,70 грн. Для інших осіб ставка зростає до 5,10 грн.
Мито при операціях з нерухомістю
При відчуженні нерухомості (наприклад, купівля-продаж квартири) діє ставка в розмірі 1% від суми договору. Зазвичай покупець і продавець домовляються, хто саме несе ці витрати, проте юридично платником є та особа, в інтересах якої вчиняється дія.
Згідно з ч. 1 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито»: «Державне мито справляється у таких розмірах: ... за посвідчення договорів відчуження житлових будинків, квартир, кімнат, дач, садових будинків, гаражів, а також інших об'єктів нерухомого майна...»Якщо ви звертаєтеся до приватного нотаріуса, варто розуміти: їхні послуги є договірними, але закон забороняє їм брати за посвідчення договору менше, ніж розмір державного мита (той самий 1%). Тому загальний рахунок у приватного нотаріуса завжди буде вищим за чисте мито.
Мито за зміну паспортних даних
Зміна прізвища після розлучення або за власним бажанням також супроводжується сплатою мита. Первинна зміна імені коштує 5,10 грн. Але якщо ви вирішите змінити дані повторно, ставка автоматично зростає до 51 грн. Це правило варто враховувати тим, хто часто змінює паспортні дані.
Як правильно сплатити державне мито
- Перевірте реквізити. Отримайте точні реквізити рахунку безпосередньо в органі, до якого звертаєтесь, оскільки вони відрізняються залежно від області та типу послуги.
- Сплатіть через банк або термінал. Здійсніть платіж, обов’язково вказавши своє ПІБ та призначення платежу.
- Отримайте оригінал квитанції. Збережіть паперову квитанцію з печаткою банку або фіскальний чек терміналу. Звичайний скріншот з мобільного додатка державні органи не приймають.
Хто має пільги та звільнений від сплати державного мита
Від сплати державного мита повністю звільняються особи з інвалідністю I та II груп, громадяни, віднесені до 1 та 2 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, а також сім’ї загиблих захисників України. Ці пільги діють незалежно від того, до якого органу звертається людина.
Уявімо ситуацію: особа з інвалідністю II групи оформлює спадщину у державного нотаріуса. Якщо нотаріус вимагає сплатити платіж, достатньо надати посвідчення та послатися на статтю 4 Декрету — вимога буде знята. Також держава стимулює благодійність: при оформленні заповіту на користь держави або територіальної громади мито не сплачується взагалі.
Окремо варто виділити пільги для ВПО. Внутрішньо переміщені особи звільняються від сплати мита за реєстрацію актів цивільного стану, видачу повторних свідоцтв та витягів з реєстру РАЦС. Це суттєво спрощує відновлення втрачених документів.
Особливості пільг для військовослужбовців
Захисники України мають низку преференцій. Наприклад, учасник бойових дій (УБД) може безкоштовно завірити копії документів у державній нотаріальній конторі, якщо ці документи потрібні для оформлення соціального захисту або пільг для військовослужбовців.
Але тут є критичний нюанс: пільга звільняє саме від мита, а не від вартості бланків чи адміністративних послуг. Якщо УБД оформлює закордонний паспорт, він не платить 170 грн мита, але зобов’язаний оплатити вартість самого бланка паспорта.
Чим допоможе податковий адвокат ЮРКОНСАЛТ
- Аналіз ситуації. Визначаємо, чи правомірно з вас вимагають сплату платежу та чи маєте ви право на пільги.
- Підготовка документів. Складаємо заяви до казначейства та податкової для повернення помилково зарахованих коштів.
- Судовий захист. Представляємо ваші інтереси в адміністративному або господарському суді, якщо державний орган відмовляється повертати гроші.
Як повернути помилково або надміру сплачене мито
Повернути помилково сплачене державне мито можна протягом 1095 днів з моменту платежу, звернувшись до територіального органу казначейства. Процедура вимагає наявності оригіналу квитанції та довідки від органу про те, що послуга фактично не надавалася.
Згідно з ч. 1 ст. 8 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито»: «Сплачене державне мито підлягає поверненню частково або повністю у разі: внесення мита в більшому розмірі, ніж передбачено чинним законодавством; відмови державних нотаріальних контор...»Типова помилка — сплата за реквізитами іншої області. Наприклад, банк видав квитанцію, але міграційна служба її відхиляє. У такому разі доведеться платити заново за правильними реквізитами, а помилковий платіж повертати через податкову за місцем хибного зарахування.
Судова практика щодо повернення коштів
Якщо державний орган відмовляється видати висновок на повернення коштів, питання вирішується в суді. Проте важливо розуміти межі судових повноважень.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №820/3072/15 від 05.03.2019 зазначив: «Повернення з Державного бюджету України помилково та/або надміру сплачених сум є виключними повноваженнями відповідних державних органів та казначейської служби.»Суд не може сам стягнути мито з бюджету, він лише зобов’язує орган надати висновок для казначейства. А для юридичних осіб такі спори взагалі розглядаються в порядку господарського судочинства як повернення безпідставно набутих коштів.
Зразок заяви про повернення помилково сплаченого державного мита
До Головного управління Державної казначейської служби України в [назва області/міста]
Від: [ПІБ заявника]
РНОКПП: [номер]
Адреса: [адреса проживання]
Тел: [номер телефону]
ЗАЯВА
про повернення коштів, помилково зарахованих до бюджету
Я, [ПІБ], [дата] помилково сплатив(ла) державне мито за послугу [вказати послугу, напр. реєстрація шлюбу] у розмірі [сума] грн. згідно з квитанцією № [номер] від [дата].
Кошти були перераховані на рахунок [номер рахунку], проте фактично послуга мені не надавалась у зв’язку з [вказати причину: помилкові реквізити / відмова від послуги].
На підставі ст. 1 Декрету КМУ «Про державне мито» та Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів,
ПРОШУ:
1. Повернути мені помилково сплачені кошти у розмірі [сума] грн. на мій особовий рахунок за наступними реквізитами: [IBAN, назва банку, МФО].
Додатки:
1. Оригінал квитанції про сплату мита.
2. Довідка від [назва держоргану] про те, що послуга не надавалась.
3. Копія паспорта та РНОКПП.
[Дата] /Підпис/ [Прізвище, ініціали]
Питання про державне мито
Чим відрізняється державне мито від адміністративного збору?
Хто звільнений від сплати мита при оформленні спадщини?
Чи потрібно платити мито за реєстрацію народження дитини?
Чи можна сплатити державне мито через термінал у самому держоргані?
Допомога адвоката у податкових та фінансових питаннях
Помилки при сплаті платежів до бюджету часто призводять до блокування важливих юридичних процедур. Якщо вам відмовляють у вчиненні нотаріальної дії, не приймають документи через проблеми з квитанціями або виникли складнощі з поверненням коштів з казначейства, зверніться до наших спеціалістів. Ми проаналізуємо ситуацію, підготуємо правильні заяви та допоможемо захистити ваші фінансові інтереси.
