Как получить налоговый номер (ИНН) гражданину или иностранцу

Получить налоговый номер (ИНН) в Украине — это обязательный шаг для проведения любых финансовых операций, трудоустройства или покупки недвижимости. Этот уникальный цифровой код, который официально называется РНОКПП, присваивается лицу на всю жизнь и сопровождает его во всех сферах взаимодействия с государством.

Законодательство четко регулирует порядок регистрации, восстановления утраченного документа и даже возможность законного отказа от него. Понимание этих процедур помогает избежать бюрократических задержек и защитить свои права при работе с контролирующими органами.

Правовой статус карточки налогоплательщика

Каждое лицо, получающее доходы на территории нашего государства, должно быть зарегистрировано в соответствующих реестрах. Это базовое требование законодательства для обеспечения финансового контроля. Согласно Налоговому кодексу Украины, все физические лица — плательщики налогов и сборов — регистрируются в контролирующих органах путем включения сведений о них в Государственный реестр.

Згідно з пунктами 70.1, 70.5 статті 70 Податкового кодексу України: «Фізична особа - платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент) зобов'язана зареєструватися у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків.»

Важно понимать, что эти данные являются конфиденциальными. Согласно нормам о защите персональных данных, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП) является сведениями с ограниченным доступом. Эту позицию подтверждает и судебная практика, в частности постановление Верховного Суда по делу № 817/2717/15 от 17.04.2018 года, где указано, что идентификационный код в декларациях следует относить к конфиденциальной информации.

В международной практике право на защиту личных данных также является фундаментальным. Например, Федеральный Constitutional Court по делу BVerfG, 1 BvR 2016/12 от 15.01.2013 года подчеркнул, что автоматизированный сбор и сравнение персональных сведений без надлежащей пропорциональной законодательной базы нарушает общее право на информационное самоопределение личности. Это подчеркивает, что любой государственный учет должен строго соблюдать баланс между фискальным контролем и частной жизнью гражданина.

Процедура оформления и необходимые документы

Получение РНОКПП является полностью бесплатной услугой для всех физических лиц, независимо от их гражданства. Процесс регистрации требует подачи заявления по форме № 1ДР в контролирующий орган. Подать документы можно как лично, так и через уполномоченного представителя, действующего на основании нотариальной доверенности. Если возникают сложные ситуации, мы успешно обжалуем незаконные решения налоговой и помогаем клиентам защитить свои интересы.

Для успешной регистрации необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Для совершеннолетних граждан Украины. Оригинал паспорта (в форме книжечки или ID-карты) и заполненная учетная карточка по форме № 1ДР.
• Для иностранных граждан. Оригинал заграничного паспорта и его нотариально заверенный перевод на украинский язык. Наличие вида на постоянное или временное проживание освобождает от необходимости делать перевод, поскольку он уже является документом украинского образца.
• Для представителей. Паспорт доверителя, собственный паспорт и оригинал нотариальной доверенности. Следует учитывать, что расходы на нотариальное удостоверение и апостилирование доверенности (если она оформляется за границей) несет заявитель.

Срок рассмотрения заявления и выдачи готовой карточки составляет три рабочих дня, если вы обращаетесь в налоговую по месту своего проживания. В случае обращения в другой контролирующий орган этот срок может быть продлен до пяти рабочих дней. Готовый документ содержит вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату постановки на учет и сам 10-значный уникальный номер.

Получение ИНН для детей через услуги єМалятко и ID-14

Сегодня государство предлагает удобные цифровые инструменты, которые позволяют получить налоговый номер для ребенка быстро и без необходимости посещать налоговую инспекцию. Родителям больше не нужно стоять в очередях, ведь большинство процессов автоматизировано.

Получить РНОКПП для ребенка можно с помощью следующих современных сервисов:

• Услуга єМалятко. Во время государственной регистрации рождения ребенка родители могут заказать регистрацию младенца в Государственном реестре налогоплательщиков. Услуга доступна непосредственно в роддоме или онлайн на портале Комплексная услуга єМалятко на портале Дія. Номер ИНН будет присвоен автоматически и внесен непосредственно в свидетельство о рождении ребенка.
• Услуга ID-14. Подростки в возрасте от 14 до 18 лет при оформлении своего первого паспорта гражданина Украины в форме ID-карты могут одновременно зарегистрироваться налогоплательщиком. Услуга предоставляется бесплатно в ЦНАП или подразделениях ГМС, а уникальный номер сразу выгравируют на обратной стороне паспорта.
• Оформление через Дію. Если код не был оформлен при рождении, один из родителей может подать заявление через мобильное приложение «Дія». Электронная карточка ребенка появится в списке документов отца или матери в течение двух дней.

Если ребенок находится за границей, отец или мать могут дистанционно оформить ему налоговый номер с помощью системы «е-Консул» и КЭП. Готовый электронный документ появится в личном кабинете в течение трех дней, что позволяет решать юридические вопросы даже на расстоянии.

Как восстановить утраченная карточку или внести изменения

Довольно часто граждане сталкиваются с проблемой потери или повреждения бумажной справки с кодом. Восстановление карточки налогоплательщика является абсолютно бесплатной процедурой и не требует много времени. Получить дубликат документа с отметкой «ДУБЛИКАТ» можно в день обращения, посетив любой центр обслуживания налогоплательщиков с оригиналом и копией паспорта.

Благодаря цифровизации государственных услуг, восстановить документ теперь можно полностью онлайн. Для этого достаточно воспользоваться сервисом Электронный кабинет налогоплательщика ДПС Украины. Авторизовавшись с помощью КЭП или Дія.Підписа, пользователь подает заявление по форме № 5ДР, прикрепляя скан-копии паспорта в формате PDF или JPEG. Готовый электронный документ успешно отобразится в приложении «Дія» и будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажный. Более подробную информацию о каждой из этих услуг можно найти, просмотрев Гид по государственным услугам на Портале Дія.

Отдельным вопросом является внесение изменений в Государственный реестр. При изменении фамилии, имени или места регистрации места проживания карточка налогоплательщика подлежит обязательной замене. Сам 10-значный регистрационный номер при этом остается неизменным, меняются только ваши персональные данные в базе ДПС. Для этого необходимо подать заявление по форме № 5ДР и предоставить новый паспорт и документ, подтверждающий изменения. Услуга предоставляется бесплатно в течение 5 рабочих дней. Если возникают споры с фискальными органами, наши юристы имеют большой опыт в таких делах, включая отмену необоснованных налоговых требований в судебном порядке.

Процедура и последствия отказа от РНОКПП

Некоторые граждане Украины по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия цифрового идентификатора. Государство гарантирует им альтернативный вариант учета, что подтверждено постановлением Верховного Суда по делу № 620/1174/19 от 04.02.2021 года. Суд отметил, что изменение порядка учета не приводит к ограничению прав граждан. В таком случае финансовые и юридические операции осуществляются по серии и номеру паспорта.

Згідно з Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі: «Фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера... подають повідомлення за формою № 1П...»

Процедура оформления отказа состоит из следующих шагов:

1. Подача уведомления. Необходимо лично обратиться в налоговый орган по месту жительства или в любую налоговую, если вы находитесь в другом городе, и подать уведомление по форме № 1П.
2. Проверка данных. Налоговая служба осуществляет проверку информации в Государственном реестре в течение трех рабочих дней.
3. Внесение отметки. В паспорт-книжечку проставляется соответствующий штамп. Если у вас ID-карта, ДПС выдает бумажное уведомление, с которым необходимо обратиться в миграционную службу (ГМС) для внесения электронной метки об отказе непосредственно на чип и обратную сторону карты.

Важно понимать, что отказ от кода не ограничивает ваши права на получение государственных или медицинских услуг. Например, возможна полноценная регистрация в eHealth без налогового кода по серии и номеру паспорта. Кроме того, если лицо со временем изменит свои убеждения, оно может легко аннулировать отметку об отказе и получить РНОКПП в общем порядке.