🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Пишіть в чат або дзвоніть, знайдемо рішення для кожної ситуації!
Урегулировать порядок удостоверения завещания — это единственный надежный способ обеспечить исполнение вашей последней воли относительно собственного имущества. Многие откладывают этот шаг, считая процедуру сложной, или допускают ошибки при оформлении, что впоследствии приводит к затяжным спорам между наследниками.
Процедура требует строгого соблюдения формальностей, поскольку малейшее нарушение правил идентификации или подписания может сделать документ недействительным. Понимание этих нюансов поможет защитить интересы близких людей и сохранить ваше спокойствие.
Главное о порядке удостоверения завещания
- Письменная форма. Документ обязательно должен содержать дату, место составления и личную подпись.
- Документы. Для идентификации подходит только паспорт, использовать водительское удостоверение запрещено.
- Свидетели. Присутствие как минимум двух свидетелей обязательно в случаях, определенных законом.
- Военное положение. Допускается оформление без Наследственного реестра и на белых листах бумаги.
Зміст:
Как работает порядок удостоверения завещания
Законодательный порядок удостоверения завещания предусматривает обязательное соблюдение письменной формы документа, указание точного места и времени его составления, а также наличие личной подписи завещателя. Любое отклонение от этих императивных требований делает распоряжение ничтожным, то есть таким, что не создает никаких юридических последствий после смерти лица.
Гражданский кодекс Украины определяет завещание как личное распоряжение дееспособного физического лица на случай своей смерти. Это означает, что составить такой документ через представителя по доверенности невозможно. Обязательным условием является также официальное удостоверение документа уполномоченным субъектом — нотариусом или иным должностным лицом, которое имеет на это законные полномочия.
В частности, закон устанавливает жесткие рамки относительно формы. Правила наследования по завещанию в Украине базируются на принципе свободы волеизъявления, но формальная сторона должна быть безупречной.
Згідно з ч. 1, 2 ст. 1247 Цивільного кодексу України: «Заповіт складається у письмовій формі, із зазначенням місця та часу його складення. Заповіт має бути особисто підписаний заповідачем.»Если завещатель из-за физических недостатков или тяжелой болезни не может подписаться самостоятельно, закон позволяет привлечь другое лицо — рукоприкладчика, о чем делается специальная отметка в тексте.
Какие документы нужны для установления личности завещателя
Для установления личности завещателя при совершении нотариального действия нужны исключительно официальные документы, подтверждающие гражданство и личность, в частности паспорт гражданина Украины (в виде книжечки или ID-карты) либо заграничный паспорт. О том, как подтвердить принадлежность к гражданству Украины, читайте в отдельной публикации. Нотариус обязан тщательно проверить действительность предоставленного документа и установить полную гражданскую дееспособность гражданина перед началом оформления.
Для иностранных граждан установление личности осуществляется по национальному паспорту и документам, подтверждающим законность пребывания на территории Украины. Официальные разъяснения относительно перечня документов содержит Справочник WikiLegalAid: Удостоверение завещаний. Нотариус также проверяет возраст лица: полная гражданская дееспособность наступает с 18 лет, однако в отдельных случаях (регистрация брака, трудоустройство по трудовому договору с 16 лет) она может быть приобретена раньше.
Документы для граждан и иностранцев
Для граждан Украины основным документом является паспорт, тогда как иностранцы должны предоставить национальный паспорт и вид на постоянное или временное проживание.
Какие документы использовать запрещено
Нотариус никогда не примет водительское удостоверение, пенсионное или студенческое удостоверение, поскольку они не подтверждают гражданство лица.
Пошаговый алгоритм удостоверения завещания
- Подготовьте документы. Соберите оригинал паспорта (или заграничного паспорта) и идентификационного кода.
- Сформулируйте распоряжение. Четко определите перечень имущества и лиц, которым вы желаете его завещать.
- Обратитесь к нотариусу. Запишитесь на прием к государственному или частному нотариусу для составления текста и подписания.
- Зарегистрируйте документ. Убедитесь, что нотариус внес сведения о вашем завещании в Наследственный реестр.
Процедура удостоверения завещания нотариусом
Процедура удостоверения завещания нотариусом начинается с изложения воли завещателя на бумаге, что может быть сделано собственноручно или с помощью компьютерной техники. По желанию гражданина нотариус может записать текст с его слов, после чего документ обязательно зачитывается завещателем вслух и подписывается им лично.
При оформлении нотариус обязан разъяснить завещателю его права, в частности право на обязательную долю в наследстве для нетрудоспособных родственников. При этом от завещателя не требуется представление каких-либо доказательств права собственности на имущество, которое он планирует оставить наследникам — проверка имущественных прав будет проводиться уже после открытия наследства. Если же имущество имеет обременение, наследникам может потребоваться снятие ареста с квартиры для оформления наследства, что является распространенной практикой в нашей работе.
Если человек из-за тяжелой болезни (например, паралича после инсульта) находится в полном сознании, но не может самостоятельно подписать документ, привлекается рукоприкладчик — постороннее лицо, которое подписывает завещание вместо завещателя в его присутствии и в присутствии нотариуса. Любые технические неточности в процессе могут привести к судебным спорам. Однако даже если возникла ошибка в завещании по вине нотариуса, наши юристы успешно защищают права наследников в судебном порядке.
Згідно з ч. 1, 2 ст. 1248 Цивільного кодексу України: «Нотаріус посвідчує заповіт, який написаний заповідачем власноручно або за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. Нотаріус може на прохання особи записати заповіт з її слів...»Помощь адвоката в удостоверении завещания
- Юридический анализ. Детальный анализ вашей ситуации и помощь в правильном формулировании распоряжений без риска последующего оспаривания.
- Подготовка документов. Проверка имеющихся документов для установления личности и сопровождение процесса привлечения свидетелей или рукоприкладчика.
- Консультация по секретным завещаниям. Помощь в правильном составлении текста секретного завещания перед его запечатыванием.
Особенности удостоверения секретного завещания
Особенности удостоверения секретного завещания заключаются в том, что этот документ удостоверяется нотариусом без ознакомления с его содержанием, что обеспечивает абсолютную конфиденциальность распоряжений завещателя. Лицо подает документ в заклеенном конверте, на котором обязательно ставит свою личную подпись в присутствии нотариуса, после чего конверт опечатывается в другой защитный конверт.
Этот формат имеет свои процедурные риски: поскольку нотариус не видит текст, он не может проверить его на наличие юридических или грамматических ошибок. Если завещатель допустит ошибки в написании имен наследников или забудет подписать сам текст внутри конверта, после его смерти возникнут серьезные проблемы с оформлением наследства. Поэтому перед заклеиванием конверта целесообразно получить конфиденциальную правовую консультацию относительно правил написания текста.
Образец завещания с привлечением свидетелей и рукоприкладчика
ЗАПОВІТ
Місто Запоріжжя, одинадцяте листопада дві тисячі двадцять четвертого року.
Я, Іванов Петро Васильович, який народився 15 травня 1960 року у місті Запоріжжя, проживаю за адресою: вул. Соборна, буд. 12, кв. 45, реєстраційний номер облікової картки платника податків 1234567890, усвідомлюючи значення своїх дій та керуючи ними, перебуваючи при повній свідомості та чіткій пам’яті, діючи добровільно та без будь-якого примусу, на випадок своєї смерті роблю таке розпорядження:
1. Усе моє майно, де б воно не знаходилося і з чого б воно не складалося, та взагалі все те, на що я матиму право за законом на день своєї смерті, я заповідаю: Сидорову Андрію Миколайовичу, 10 жовтня 1985 року народження, РНОКПП 0987654321.
2. Цей заповіт у зв’язку з тим, що я через фізичні вади (хворобу) не можу самостійно прочитати його текст вголос, посвідчується в присутності свідків:
— Свідок 1: Петренко Сергій Леонідович, 12 квітня 1975 року народження, адреса проживання: м. Запоріжжя, вул. Перемоги, 5, кв. 12, паспорт серії СН № 123456.
— Свідок 2: Гриценко Ольга Ігорівна, 24 серпня 1980 року народження, адреса проживання: м. Запоріжжя, вул. Поштова, 18, кв. 3, паспорт серії СН № 654321.3. Зміст заповіту перед його підписанням зачитано мені вголос свідком Петренком Сергієм Леонідовичем.
4. У зв’язку з тим, що я через фізичні вади (хворобу) не можу підписати цей заповіт власноруч, за моїм дорученням та в моїй присутності, а також у присутності свідків і нотаріуса, цей заповіт підписано громадянином: Коваленком Дмитром Олеговичем, 05 січня 1990 року народження, адреса проживання: м. Запоріжжя, вул. Миру, 2, кв. 14, паспорт серії СН № 112233.
Підпис від імені заповідача (рукоприкладник): /Коваленко Д.О./
Підписи свідків:
1. /Petrenko S.L./
2. /Hrytsenko O.I./[Посвідчувальний напис нотаріуса або уповноваженої посадової особи згідно з вимогами законодавства]
Удостоверение завещания должностными лицами при отсутствии нотариуса
Удостоверение завещания должностными лицами при отсутствии нотариуса разрешается законом в случаях, когда гражданин находится в особых условиях и не имеет физического доступа к нотариальной конторе. К таким лицам относятся главные врачи медицинских учреждений, капитаны судов под флагом Украины, начальники экспедиций, командиры воинских частей и начальники учреждений исполнения наказаний.
В населенных пунктах, где нет практикующих нотариусов, право на оформление наследственных документов имеют уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления (кроме секретных завещаний). Государственный портал Дія предоставляет подробную инструкцию о Удостоверение завещания (кроме секретного) — Гид онлайн Дія. Также подробные правила такой процедуры регулирует совершение нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, что значительно облегчает жизнь жителям сельской местности.
В нашей практике был случай, когда гражданин проживал за границей и хотел заранее распорядиться имуществом в Украине. Попытка удостоверить документ у местного иностранного нотариуса вызвала трудности с легализацией. Оптимальным решением стало обращение в консульское учреждение Украины за границей, поскольку консул имеет полномочия удостоверять завещания, которые вносятся в Наследственный реестр по упрощенной процедуре.
Згідно з ч. 1, 9 ст. 1252 Цивільного кодексу України: «Заповіт особи, яка перебуває на лікуванні у лікарні... може бути посвідчений головним лікарем... Заповіти, посвідчені посадовими, службовими особами... прирівнюються до заповітів, посвідчених нотаріусами.»Когда присутствие свидетелей при удостоверении завещания является обязательным
Присутствие не менее двух свидетелей при удостоверении завещания является обязательным в случаях, когда документ оформляется другими должностными лицами (врачами, командирами и т. п.), либо если сам завещатель из-за физических недостатков не может самостоятельно прочитать текст. О том, как проходит выдача ветеринарных документов, читайте здесь. В других ситуациях свидетели могут быть привлечены исключительно по желанию самого завещателя.
Закон предъявляет строгие требования к свидетелям — они должны быть полностью дееспособными и незаинтересованными лицами. Свидетелями не могут быть сам нотариус, наследники по этому завещанию, члены их семей и близкие родственники, а также лица, которые не могут прочитать или подписать документ. Если в случаях, где привлечение свидетелей является императивным требованием, подписи поставили ненадлежащие лица или вообще был лишь один свидетель, такое завещание считается ничтожным.
Свидетели обязаны зачитывать текст завещания вслух перед его подписанием и поставить свои подписи на документе, подтверждая добровольность волеизъявления лица.
Згідно з ч. 2, 4 ст. 1253 Цивільного кодексу України: «Присутність не менш як двох свідків при посвідченні заповіту є обов'язковою... Свідками не можуть бути: нотаріус або інша посадова особа... спадкоємці за заповітом; члени сім'ї та близькі родичі спадкоємців...»Требования к дееспособности свидетелей
Свидетелями могут быть только совершеннолетние лица с полной гражданской дееспособностью, которые понимают значение своих действий.
Запрет на привлечение заинтересованных лиц
Наследники по завещанию, их близкие родственники и члены семьи не имеют права быть свидетелями, чтобы избежать конфликта интересов.
Порядок удостоверения завещаний в условиях военного положения
Порядок удостоверения завещаний в условиях военного положения претерпел существенные упрощения, в частности разрешено оформление документов без предварительного доступа к Наследственному реестру и использование обычных белых листов бумаги вместо специальных нотариальных бланков. Нотариус обязан внести сведения об удостоверенном документе в реестр в течение пяти рабочих дней с момента восстановления доступа. Подробные разъяснения по этому вопросу содержит Справочник WikiLegalAid: Завещание в условиях военного положения.
Особую роль играют завещания военнослужащих ВСУ и других формирований, которые находятся в зонах боевых действий. Их распоряжения могут удостоверяться непосредственно командирами частей с последующей отправкой документов в Министерство юстиции через Генеральный штаб ВСУ для регистрации. Оформление на белых листах бумаги с компьютерными реквизитами нотариуса является полностью законным в соответствии с Постановлением КМУ №164, и такие документы имеют полную юридическую силу.
Однако военное положение влияет не только на оформление, но и на последующие процедуры. В частности, принятие наследства во время военного положения имеет свои специфические сроки и правила, которые стоит учитывать наследникам при открытии наследственного дела.
Вопросы о порядке удостоверения завещания
Можно ли удостоверить завещание по заграничному паспорту гражданина Украины?
Принимают ли нотариусы электронный паспорт в приложении «Дія» при удостоверении завещания?
Кто не может выступать свидетелем при удостоверении завещания?
Кто такой рукоприкладчик и чем он отличается от свидетеля?
Нужно ли предоставлять документы на имущество (квартиру, авто) при составлении завещания?
Получите профессиональную помощь адвоката по наследству
Если вам необходимо правильно оформить завещание или возникли трудности с подготовкой документов, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем юридически правильно сформулировать ваши распоряжения, чтобы полностью исключить риски оспаривания документа в будущем.
