Загранпаспорт ребенку как оформить в ДМС и ЦНАП

Планирование поездки за границу с детьми всегда начинается с проверки документов. Получить загранпаспорт ребенку необходимо заранее, чтобы избежать спешки и неприятных сюрпризов непосредственно перед выездом. Оформление этого документа имеет свои процедурные нюансы, о которых стоит знать каждому из родителей.

Часто возникает путаница относительно того, нужно ли присутствие ребенка при подаче заявления, какие именно документы требует миграционная служба и как правильно оплатить административный сбор. Незнание этих правил может привести к отказу в приеме документов и испортить планы на поездку.

Кто может подать заявление на паспорт ребенку

Подать заявление на оформление загранпаспорта ребенку до 16 лет может один из его родителей, опекунов или других официальных представителей. Законодательство не требует присутствия обоих родителей или предоставления какого-либо согласия от второго из них при подаче документов.

Это значительно упрощает процедуру, особенно когда родители разведены и находятся в конфликте. На практике часто возникают опасения, что без паспорта или согласия отца миграционная служба откажет в приеме документов. Однако для оформления загранпаспорта ребенку достаточно обращения только одного из родителей, и никаких дополнительных доверенностей ДМС требовать не имеет права.

Важно понимать, что право подачи документов принадлежит исключительно официальным представителям. Например, когда бабушка пытается подать заявление по нотариальной доверенности от родителей, работники учреждения законно откажут в приеме. Доверенность не передает права законного представительства другим родственникам, поэтому родителям придется обратиться лично.

Иногда семейные споры мешают прийти к согласию относительно будущего детей. Наши юристы имеют большой опыт решения таких конфликтов в судебном порядке. В частности, мы успешно обеспечили определение места проживания ребенка в сложных международных спорах.

Где оформить загранпаспорт для вашего ребенка

Оформить загранпаспорт ребенку можно в подразделениях Государственной миграционной службы, Центрах предоставления административных услуг или в сервисах ГП «Документ». Если ребенок находится за пределами Украины, документы принимают зарубежные дипломатические учреждения по месту пребывания.

Выбирая учреждение, стоит учитывать разницу между государственными структурами и сервисными центрами. Последние взимают дополнительный сервисный сбор, что делает процедуру дороже, однако предлагают более гибкий график работы и более комфортные условия. Обратиться в Государственную миграционную службу или ЦНАП будет выгоднее с финансовой точки зрения.

Присутствие ребенка при подаче документов зависит от его возраста. Если ребенку еще не исполнилось 12 лет, его личное присутствие не является обязательным. Родителям достаточно принести качественную фотографию ребенка для сканирования. Однако для детей от 12 лет присутствие является критически обязательным, поскольку система требует сканирования отпечатков пальцев.

Также присутствие ребенка от 12 лет обязательно при получении готового документа. Это необходимо для проведения верификации личности путем повторного сканирования отпечатков пальцев в базе данных.

Какие документы нужны для оформления паспорта ребенка

Для оформления загранпаспорта ребенку необходимо предоставить его свидетельство о рождении, паспорт законного представителя и подтверждение оплаты сбора. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, вместо свидетельства о рождении обязательно предоставляется его паспорт гражданина Украины в форме ID-карты.

Полный перечень документов содержит несколько обязательных позиций, которые стоит подготовить заранее:

• Свидетельство о рождении. Предоставляется оригинал документа для детей в возрасте до 14 лет.
• ID-карта ребенка. Обязательна для подростков от 14 лет, поскольку по свидетельству о рождении документы уже не примут.
• Паспорт законного представителя. Документ того из родителей или опекунов, кто лично подает заявление.
• Квитанция об оплате. Подтверждение оплаты административного сбора за изготовление документа.
• Фотография размером 10х15 см. Необходима для детей до 12 лет, если они не присутствуют при подаче лично.

При заполнении заявления обязательно проверьте правильность транслитерации имени и фамилии ребенка на экране оператора. Изменить написание латиницей можно только в момент подачи документов, предоставив соответствующее заявление. Например, мать может попросить согласовать транслитерацию фамилии ребенка в соответствии со своим ранее выданным загранпаспортом.

Для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, дополнительно подаются документы, подтверждающие их статус. Это необходимо, чтобы законно вывезти ребенка-сироту за границу при необходимости.

Требования к фотографии ребенка до двенадцати лет

Технические требования к фотографии ребенка до 12 лет чрезвычайно строгие, поэтому делать ее следует в профессиональном фотоателье. Снимок должен быть размером 10х15 см, напечатан на матовой бумаге с белым фоном, а лицо ребенка должно занимать 70-80% площади фото.

На фотографии ребенок должен смотреть прямо в кадр с закрытым ртом, а на изображении не должно быть посторонних предметов, игрушек или рук родителей. Если фото не соответствует этим требованиям, система ДМС автоматически отклонит заявление, и родителям придется привозить ребенка лично для фотографирования на месте.

Особенности оформления при рождении за границей

Если ребенок родился за пределами Украины, процедура оформления документов имеет определенные особенности. Иностранное свидетельство о рождении не принимается государственными органами без надлежащего оформления, поэтому его необходимо легализовать.

Родителям нужно будет проставить штамп «Апостиль» на иностранном документе, сделать его сертифицированный перевод на украинский язык и отдельно получить в ДМС Справку о регистрации ребенка гражданином Украины. Только после этого можно подавать документы на загранпаспорт.

Сколько стоит и сколько изготавливается детский паспорт

Стоимость и сроки изготовления загранпаспорта для ребенка зависят от выбранного вами режима оформления. Законодательство устанавливает четкие сроки для стандартной и срочной процедур в органах миграционной службы. Больше про оформление загранпаспорта по новым правилам читайте в нашей статье.

Оформить загранпаспорт ребенку можно по следующим тарифам и в такие сроки:

• Стандартное оформление. Стоит 856 гривен, а срок изготовления составляет до 20 рабочих дней.
• Срочное оформление. Стоит 1496 гривен, документ изготавливается в течение 7 рабочих дней.
• Экстренное оформление. Стоит 1496 гривен и длится до 3 рабочих дней в исключительных случаях.

Экстренная процедура за 3 рабочих дня возможна только при наличии подтвержденных оснований. Например, если ребенку срочно требуется лечение за границей и есть официальное направление от Министерства здравоохранения Украины, паспорт оформят максимально быстро.

Забрать готовый паспорт ребенка может только тот из родителей, кто лично подписывал заявление-анкету. Если перед датой выдачи возникает необходимость, чтобы документ забрал другой из родителей, об этом следует письменно указать в заявлении непосредственно при подаче документов.

В зарубежных дипломатических учреждениях дети до 16 лет освобождаются от уплаты консульского сбора. Однако в таком случае уплачивается сбор за автоматизированную обработку данных, который составляет 40 долларов США, а срок ожидания готового документа может длиться до 3 месяцев.

Особенности оформления детского паспорта во время войны

Во время действия военного положения в Украине действует экспериментальный проект, который позволяет подросткам с 14 лет одновременно оформить первую ID-карту и загранпаспорт. Это значительно упрощает процедуру получения документов для выезда за границу.

Если ребенку исполнилось 14 лет, а его ID-карта еще находится в процессе изготовления, подать документы на загранпаспорт отдельно по свидетельству о рождении невозможно. В таком случае единственным выходом является заказ пакетной услуги одновременного оформления обоих документов, что существенно экономит время семьи.

В случае возникновения споров относительно выезда детей суды часто становятся на сторону матери для защиты интересов ребенка. Наши адвокаты обеспечили определение места проживания детей вместе с матерью, что упростило дальнейшее оформление документов.

Перед планированием поездки важно детально изучить правила выезда за границу с детьми, поскольку требования пограничной службы могут отличаться от процедуры оформления документов.

Как обжаловать отказ в выдаче загранпаспорта

Решение об отказе в оформлении или выдаче загранпаспорта ребенку не является окончательным и может быть обжаловано. Законодательство предусматривает два возможных пути решения этой проблемы: административный и судебный.

Административный путь заключается в подаче жалобы в вышестоящий орган Государственной миграционной службы или Министерства иностранных дел. Это бесплатная процедура, которая позволяет быстро исправить технические ошибки или неправомерные действия работников на местах.

Судебный порядок предусматривает подачу иска в окружной административный суд. Этот путь является более длительным, однако позволяет полностью защитить права ребенка и обязать государственный орган выдать документ, если административное обжалование не принесло результата.