Закордонний паспорт дитині як оформити у ДМС та ЦНАП

Планування поїздки за кордон з дітьми завжди починається з перевірки документів. Отримати закордонний паспорт дитині необхідно заздалегідь, щоб уникнути поспіху та неприємних сюрпризів безпосередньо перед виїздом. Оформлення цього документа має свої процедурні нюанси, про які варто знати кожному з батьків.

Часто виникає плутанина щодо того, чи потрібна присутність дитини під час подання заяви, які саме документи вимагає міграційна служба та як правильно сплатити адміністративний збір. Незнання цих правил може призвести до відмови у прийнятті документів та зіпсувати плани на подорож.

Хто може подати заяву на паспорт дитині

Подати заяву на оформлення закордонного паспорта дитині до 16 років може один із її батьків, опікунів або інших офіційних представників. Законодавство не вимагає присутності обох батьків чи надання будь-якої згоди від другого з них під час подачі документів.

Це значно спрощує процедуру, особливо коли батьки розлучені та перебувають у конфлікті. На практиці часто виникають побоювання, що без паспорта чи згоди батька міграційна служба відмовить у прийомі документів. Проте для оформлення закордонного паспорта дитині достатньо звернення лише одного з батьків, і жодних додаткових довіреностей ДМС вимагати не має права.

Важливо розуміти, що право подачі документів належить виключно офіційним представникам. Наприклад, коли бабуся намагається подати заяву за нотаріальною довіреністю від батьків, працівники установи законно відмовлять у прийомі. Довіреність не передає права законного представництва іншим родичам, тому батькам доведеться звернутися особисто.

Іноді сімейні спори заважають дійти згоди щодо майбутнього дітей. Наші юристи мають великий досвід вирішення таких конфліктів у судовому порядку. Зокрема, ми успішно забезпечили визначення місця проживання дитини у складних міжнародних спорах.

Де оформити закордонний паспорт для вашої дитини

Оформити закордонний паспорт дитині можна у підрозділах Державної міграційної служби, Центрах надання адміністративних послуг або у сервісах ДП «Документ». Якщо дитина перебуває за межами України, документи приймають закордонні дипломатичні установи за місцем перебування.

Обираючи установу, варто враховувати різницю між державними структурами та сервісними центрами. Останні стягують додатковий сервісний збір, що робить процедуру дорожчою, проте пропонують більш гнучкий графік роботи та комфортніші умови. Звернутися до Державної міграційної служби чи ЦНАПу буде вигідніше з фінансової точки зору.

Присутність дитини під час подачі документів залежить від її віку. Якщо дитині ще не виповнилося 12 років, її особиста присутність не є обов’язковою. Батькам достатньо принести якісну фотокартку дитини для сканування. Проте для дітей від 12 років присутність є критично обов’язковою, оскільки система вимагає сканування відбитків пальців.

Також присутність дитини від 12 років обов’язкова під час отримання готового документа. Це необхідно для проведення верифікації особи шляхом повторного сканування відбитків пальців у базі даних.

Які документи потрібні для оформлення паспорта дитини

Для оформлення закордонного паспорта дитині необхідно надати її свідоцтво про народження, паспорт законного представника та підтвердження сплати збору. Якщо дитині вже виповнилося 14 років, замість свідоцтва про народження обов’язково надається її паспорт громадянина України у формі ID-картки.

Повний перелік документів містить кілька обов’язкових позицій, які варто підготувати заздалегідь:

• Свідоцтво про народження. Надається оригінал документа для дітей віком до 14 років.
• ID-картка дитини. Обов’язкова для підлітків від 14 років, оскільки за свідоцтвом про народження документи вже не приймуть.
• Паспорт законного представника. Документ того з батьків або опікунів, хто особисто подає заяву.
• Квитанція про сплату. Підтвердження оплати адміністративного збору за виготовлення документа.
• Фотокартка розміром 10х15 см. Необхідна для дітей до 12 років, якщо вони не присутні під час подачі особисто.

При заповненні заяви обов’язково перевірте правильність транслітерації імені та прізвища дитини на екрані оператора. Змінити написання латиницею можна лише в момент подачі документів, надавши відповідну заяву. Наприклад, мати може попросити узгодити транслітерацію прізвища дитини відповідно до свого раніше виданого закордонного паспорта.

Для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, додатково подаються документи, що підтверджують їхній статус. Це необхідно, щоб законно вивезти дитину-сироту за кордон у разі потреби.

Вимоги до фотографії дитини до дванадцяти років

Технічні вимоги до фотографії дитини до 12 років є надзвичайно суворими, тому робити її слід у професійному фотоательє. Знімок має бути розміром 10х15 см, надрукований на матовому папері з білим фоном, а обличчя дитини повинно займати 70-80% площі фото.

На фотографії дитина має дивитися прямо в кадр із закритим ротом, а на зображенні не повинно бути сторонніх предметів, іграшок чи рук батьків. Якщо фото не відповідає цим вимогам, система ДМС автоматично відхилить заяву, і батькам доведеться привозити дитину особисто для фотографування на місці.

Особливості оформлення при народженні за кордоном

Якщо дитина народилася за межами України, процедура оформлення документів має певні особливості. Іноземне свідоцтво про народження не приймається державними органами без належного оформлення, тому його необхідно легалізувати.

Батькам знадобиться проставити штамп «Апостиль» на іноземному документі, зробити його сертифікований переклад на українську мову та окремо отримати в ДМС Довідку про реєстрацію дитини громадянином України. Тільки після цього можна подавати документи на закордонний паспорт.

Скільки коштує та скільки виготовляється дитячий паспорт

Вартість та строки виготовлення закордонного паспорта для дитини залежать від обраного вами режиму оформлення. Законодавство встановлює чіткі терміни для стандартної та термінової процедур в органах міграційної служби. Більше про оформлення закордонного паспорта за новими правилами читайте у нашій статті.

Оформити закордонний паспорт дитині можна за такими тарифами та у такі строки:

• Стандартне оформлення. Коштує 856 гривень, а строк виготовлення становить до 20 робочих днів.
• Термінове оформлення. Коштує 1496 гривень, документ виготовляється протягом 7 робочих днів.
• Екстрене оформлення. Коштує 1496 гривень і триває до 3 робочих днів у виняткових випадках.

Екстрена процедура за 3 робочі дні можлива лише за наявності підтверджених підстав. Наприклад, якщо дитині терміново потрібне лікування за кордоном і є офіційне направлення від Міністерства охорони здоров’я України, паспорт оформлять максимально швидко.

Забрати готовий паспорт дитини може лише той із батьків, хто особисто підписував заяву-анкету. Якщо перед датою видачі виникає потреба, щоб документ забрав інший з батьків, про це слід письмово зазначити в заяві безпосередньо під час подачі документів.

У закордонних дипломатичних установах діти до 16 років звільняються від сплати консульського збору. Проте у такому випадку сплачується збір за автоматизовану обробку даних, який становить 40 доларів США, а строк очікування готового документа може тривати до 3 місяців.

Особливості оформлення дитячого паспорта під час війни

Під час дії воєнного стану в Україні діє експериментальний проект, який дозволяє підліткам з 14 років одночасно оформити першу ID-картку та закордонний паспорт. Це значно спрощує процедуру отримання документів для виїзду за кордон.

Якщо дитині виповнилося 14 років, а її ID-картка ще перебуває у процесі виготовлення, подати документи на закордонний паспорт окремо за свідоцтвом про народження неможливо. У такому випадку єдиним виходом є замовлення пакетної послуги одночасного оформлення обох документів, що суттєво економить час родини.

У разі виникнення спорів щодо виїзду дітей, суди часто стають на бік матері для захисту інтересів дитини. Наші адвокати забезпечили визначення місця проживання дітей разом із матір’ю, що спростило подальше оформлення документів.

Перед плануванням поїздки важливо детально вивчити правила виїзду за кордон з дітьми, оскільки вимоги прикордонної служби можуть відрізнятися від процедури оформлення документів.

Як оскаржити відмову у видачі закордонного паспорта

Рішення про відмову в оформленні або видачі закордонного паспорта дитині не є остаточним і може бути оскаржене. Законодавство передбачає два можливих шляхи вирішення цієї проблеми: адміністративний та судовий.

Адміністративний шлях полягає в поданні скарги до вищестоящого органу Державної міграційної служби або Міністерства закордонних справ. Це безкоштовна процедура, яка дозволяє швидко виправити технічні помилки або неправомірні дії працівників на місцях.

Судовий порядок передбачає подання позову до окружного адміністративного суду. Цей шлях є більш тривалим, проте дозволяє повністю захистити права дитини та зобов’язати державний орган видати документ, якщо адміністративне оскарження не принесло результату.