Как получить справку о несудимости: пошаговая инструкция

Справка о несудимости — это официальный документ, который подтверждает отсутствие или наличие у лица криминального прошлого. Самый быстрый способ получить ее — подать электронный запрос через портал Дія или официальный сайт МВД, который занимает несколько минут и является полностью бесплатным.

Без этого документа невозможно оформить визу, устроиться на государственную службу, принять участие в тендере или усыновить ребенка. Главная ошибка заявителей заключается в неправильном выборе типа справки: вместо полной справки заказывают сокращенную, из-за чего иностранные учреждения или работодатели отклоняют поданные пакеты документов.

Разберем подробно, как правильно выбрать тип документа, куда обращаться, если вы находитесь за границей, и что делать, когда электронная система не находит ваши данные.

Чем отличается полная и сокращенная справка

Главное отличие заключается в объеме информации: сокращенная справка показывает только факт наличия или отсутствия судимости на данный момент, тогда как полная содержит все данные о привлечении к уголовной ответственности, даже если судимость уже снята или погашена.

Для обычного трудоустройства в Украине часто достаточно сокращенной версии. Но если вы планируете усыновление, участие в государственных закупках или подаете документы в иностранные учреждения (например, для гражданства ЕС), обязательно заказывайте полную справку. Иностранные органы хотят видеть всю историю взаимоотношений с законом.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №640/31193/20 від 17.07.2023 зазначив: «наявність у реєстрах інформації про можливі кримінальні правопорушення, щодо яких не винесено обвинувальний вирок, не може бути підставою для визнання ділової репутації особи небездоганною»

Запись в реестре о расследовании не равняется судимости и не портит деловую репутацию.

Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду у справі №349/508/16-к від 20.08.2024 підтвердив: «погашення або зняття судимості згідно зі статтею 89 КК України анулює всі правові наслідки попереднього засудження»

После погашения судимости лицо считается таким, которое никогда не было осуждено. Однако в полной справке этот исторический факт все равно отобразится. Если же вас интересует влияние судимости на мобилизацию, это регулируется отдельными нормами военного законодательства.

Как заказать справку через Дію или сайт МВД

Заказать справку о несудимости онлайн можно через мобильное приложение Дія или на официальном портале МВД, используя электронную подпись или BankID. Процедура занимает несколько минут, а готовый документ генерируется автоматически, если данные не требуют дополнительной проверки.

Згідно з ч. 1(a) ст. 6 GDPR: «the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes»

То есть, подавая электронный запрос, вы даете согласие на обработку своих персональных данных для формирования документа. На практике встречается ситуация, когда человек пытается получить справку через Дію, но система выдает ошибку или сообщает, что данные не найдены. Обычно это происходит, если лицо меняло фамилию или данные в паспорте устарели. В таком случае стоит воспользоваться вебпорталом МВД и заполнить запрос вручную, указав все предыдущие фамилии.

Используйте только официальные государственные ресурсы. Избегайте посредников, которые предлагают ускорить процесс за деньги, поскольку услуга МВД бесплатна, а передача своих данных третьим лицам несет риски.

Получение документа в бумажной форме и за границей

Получить бумажную справку о несудимости можно в территориальных сервисных центрах МВД, а если вы находитесь за границей — в ближайшем консульском учреждении Украины по предварительной записи. Также за границей можно оформить доверенность на адвоката в Украине, который истребует документ вместо вас.

Электронный документ из Дії удобен, но для подачи в официальные органы других государств он часто требует легализации. Для получения апостиля на справку ее нужно предварительно «материализовать» — то есть получить бумажную копию с мокрой печатью в сервисном центре МВД, поскольку на чисто цифровые файлы апостиль ставится по другой, более сложной процедуре.

При обращении в посольство или консульство придется уплатить консульский сбор в размере 28 евро. Если же Дія не работает из-за отсутствия актуальной подписи, вариант с доверенностью на украинского юриста становится самым быстрым путем решения проблемы.

Сколько действует справка и как исправить ошибки

Официально срок действия справки о несудимости законодательством не установлен, однако учреждения, которые ее требуют, устанавливают собственные лимиты: обычно это 30 дней для использования внутри Украины и 90 дней для подачи за границу.

Поэтому заказывать документ стоит как можно ближе к дате его фактической подачи. Если же вы получили справку и увидели в ней ошибочные данные или старую судимость, которая должна была быть удалена, ситуация требует юридического вмешательства.

Велика Палата Верховного Суду у справі №826/16240/17 від 06.02.2019 роз'яснила: «спори щодо оскарження бездіяльності правоохоронних органів стосовно нерозгляду заяв про захист персональних даних та зобов'язання виправити неточності у відомостях, що містяться в ЄРДР, мають розглядатися в порядку кримінального судочинства»

Неточности в реестре о криминальном прошлом исправляются через уголовный суд, а не административный. Если база содержит ошибку, придется инициировать судебный процесс для очистки своей истории.

Прочитати на: мові