Удостоверение нотариусом фактов: когда это нужно и как действует

Удостоверение нотариусом фактов — это быстрая административная процедура, которая позволяет официально зафиксировать определенное обстоятельство без обращения в суд. Она нужна, когда факт является объективным, но требует юридического подтверждения для иностранных учреждений, банков, контрагентов или государственных органов.

Многие путают это действие с судебным процессом. Однако нотариус не решает споры, а лишь фиксирует реальность: что человек жив, находится по конкретному адресу, предъявил документ в точное время или направил официальное заявление. Если же возникает конфликт интересов, действуют совсем другие правовые механизмы.

Когда нотариус удостоверяет факт, что лицо живо

Нотариус удостоверяет факт, что физическое лицо живо, путем личного визуального контакта и проверки документов, после чего выдает соответствующее свидетельство. Чаще всего это нужно для получения пенсии из-за границы или подтверждения статуса для иностранных судов.

Згідно з ч. 1 ст. 80 Закону України «Про нотаріат»: «Нотаріус на прохання фізичної особи посвідчує факт, що вона є живою. Посвідчення факту, що дитина є живою, провадиться на прохання її законних представників»

На практике это выглядит так: гражданин, проживающий в Украине, должен получить выплаты в Германии. Иностранное учреждение просит доказательство, что получатель жив. Человек посещает нотариуса, который в течение короткого времени выдает свидетельство на бланке строгой отчетности. После перевода и апостилирования этот документ становится неоспоримым основанием для продолжения выплат.

Важный нюанс: человек должен быть в сознании. Если лицо находится в коме, совершить такое действие невозможно, ведь специалист должен убедиться в осознании им того, что происходит.

Как зафиксировать пребывание лица в определенном месте

Чтобы зафиксировать пребывание лица в определенном месте, нотариус составляет свидетельство с указанием точного адреса и времени, где физически находится заявитель. Это работает как надежное алиби или доказательство исполнения определенных обязательств, когда другая сторона пытается манипулировать фактами.

Представим ситуацию: мать препятствует отцу видеться с ребенком в установленные часы. Отец приходит к месту встречи вместе с нотариусом. Тот фиксирует факт пребывания отца по этому адресу в конкретное время. Это становится мощным аргументом для дальнейшей защиты прав относительно устранения препятствий в общении.

Расходы на такой выезд специалиста впоследствии можно попытаться компенсировать как расходы на профессиональную правовую помощь и сбор доказательств. Главное — действовать на опережение.

Для чего нужно удостоверение времени предъявления документов

Удостоверение времени предъявления документов нужно для фиксации точной даты и минуты, когда определенная бумага существовала и была показана нотариусу. Это критически важно для защиты авторских прав, фиксации процессуальных дедлайнов или подтверждения своевременной реакции на претензию.

Например, предприятие получило претензию в последний день срока обжалования. Чтобы доказать своевременность реакции, представитель предъявляет ответ нотариусу в 17:55. Специалист делает удостоверительную надпись непосредственно на самом документе, что спасает компанию от штрафных санкций за пропуск сроков.

Если же документ содержит ошибку в имени или фамилии, эта процедура не поможет — здесь понадобится установление юридических фактов в суде. Нотариус лишь подтверждает время, а не исправляет содержание или не устанавливает принадлежность.

Как происходит передача заявления через нотариуса

Передача заявления через нотариуса происходит путем официальной отправки документа адресату по почте с описью вложения или вручения лично под расписку. После этого заявитель получает свидетельство, которое подтверждает, что оппонент был надлежащим образом уведомлен об определенных намерениях.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №461/2325/20 від 20.01.2021 зазначив: «передача заяви через нотаріуса є належним та беззаперечним доказом виконання обов'язку щодо повідомлення інших співвласників»

Нотариальное свидетельство о передаче заявления — это «железобетонное» доказательство уведомления оппонента в суде.

Даже если адресат откажется получать письмо, нотариус зафиксирует этот возврат. С правовой точки зрения обязанность по уведомлению будет считаться выполненной, что позволяет, например, продать долю в имуществе без согласия проблемных соседей.