Посвідчення нотаріусом фактів — це швидка адміністративна процедура, яка дозволяє офіційно закріпити певну обставину без звернення до суду. Вона потрібна, коли факт є об’єктивним, але вимагає юридичного підтвердження для іноземних установ, банків, контрагентів або державних органів.
Багато хто плутає цю дію із судовим процесом. Проте нотаріус не вирішує спори, а лише фіксує реальність: що людина жива, знаходиться за конкретною адресою, пред’явила документ у точний час або надіслала офіційну заяву. Якщо ж виникає конфлікт інтересів, діють зовсім інші правові механізми.
Коротко про головне
- Нотаріус фіксує лише безспірні факти, без вирішення конфліктів.
- Процедура вимагає виключно особистої присутності заявника.
- Свідоцтво нотаріуса є беззаперечним доказом для будь-яких установ, зокрема іноземних.
Зміст:
Коли нотаріус посвідчує факт, що особа є живою
Нотаріус посвідчує факт, що фізична особа є живою, шляхом особистого візуального контакту та перевірки документів, після чого видає відповідне свідоцтво. Найчастіше це потрібно для отримання пенсії з-за кордону або підтвердження статусу для іноземних судів.
Згідно з ч. 1 ст. 80 Закону України «Про нотаріат»: «Нотаріус на прохання фізичної особи посвідчує факт, що вона є живою. Посвідчення факту, що дитина є живою, провадиться на прохання її законних представників»На практиці це виглядає так: громадянин, що проживає в Україні, має отримати виплати в Німеччині. Іноземна установа просить доказ, що отримувач живий. Людина відвідує нотаріуса, який протягом короткого часу видає свідоцтво на бланку суворої звітності. Після перекладу та апостилювання цей документ стає беззаперечною підставою для продовження виплат.
Важливий нюанс: людина має бути у свідомості. Якщо особа перебуває в комі, вчинити таку дію неможливо, адже спеціаліст повинен переконатися в усвідомленні нею того, що відбувається.
Як зафіксувати перебування особи в певному місці
Щоб зафіксувати перебування особи в певному місці, нотаріус складає свідоцтво із зазначенням точної адреси та часу, де фізично знаходиться заявник. Це працює як надійне алібі або доказ виконання певних зобов’язань, коли інша сторона намагається маніпулювати фактами.
Уявімо ситуацію: мати перешкоджає батькові бачитися з дитиною у встановлені години. Батько приходить до місця зустрічі разом із нотаріусом. Той фіксує факт перебування батька за цією адресою у конкретний час. Це стає потужним аргументом для подальшого захисту прав щодо усунення перешкод у спілкуванні.
Витрати на такий виїзд фахівця згодом можна спробувати компенсувати як витрати на професійну правничу допомогу та збір доказів. Головне — діяти на випередження.
Порядок дій для нотаріального посвідчення факту
- Підготуйте документи. Візьміть оригінал паспорта, ідентифікаційний код та документ, час пред’явлення якого треба зафіксувати (якщо це є метою візиту).
- Зверніться до нотаріуса. Забезпечте свою особисту присутність в офісі або домовтеся про виїзд фахівця за вашою адресою.
- Отримайте свідоцтво. Після перевірки особи та фіксації обставин нотаріус видасть офіційний документ на бланку суворої звітності.
Для чого потрібне посвідчення часу пред’явлення документів
Посвідчення часу пред’явлення документів потрібне для фіксації точної дати та хвилини, коли певний папір існував і був показаний нотаріусу. Це критично важливо для захисту авторських прав, фіксації процесуальних дедлайнів або підтвердження вчасної реакції на претензію.
Наприклад, підприємство отримало претензію в останній день строку оскарження. Щоб довести вчасність реакції, представник пред’являє відповідь нотаріусу о 17:55. Спеціаліст робить посвідчувальний напис безпосередньо на самому документі, що рятує компанію від штрафних санкцій за пропуск строків.
Якщо ж документ містить помилку в імені чи прізвищі, ця процедура не допоможе — тут знадобиться встановлення юридичних фактів у суді. Нотаріус лише підтверджує час, а не виправляє зміст чи встановлює належність.
Чим допомагає адвокат з встановлення юридичних фактів
- Аналіз ситуації. Визначаємо, чи достатньо у вашому випадку звернутися до нотаріуса, чи необхідно готувати позов до суду.
- Підготовка заяв. Складаємо юридично грамотні тексти для передачі через нотаріуса контрагентам або співвласникам.
- Супровід процедури. Організовуємо взаємодію з нотаріусом для швидкої фіксації часу пред’явлення документів або місця перебування.
Як відбувається передача заяви через нотаріуса
Передача заяви через нотаріуса відбувається шляхом офіційного направлення документа адресату поштою з описом вкладення або вручення особисто під розписку. Після цього заявник отримує свідоцтво, яке підтверджує, що опонент був належним чином повідомлений про певні наміри.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №461/2325/20 від 20.01.2021 зазначив: «передача заяви через нотаріуса є належним та беззаперечним доказом виконання обов'язку щодо повідомлення інших співвласників»Нотаріальне свідоцтво про передачу заяви — це «залізобетонний» доказ повідомлення опонента в суді.
Навіть якщо адресат відмовиться отримувати лист, нотаріус зафіксує це повернення. З правової точки зору обов’язок щодо повідомлення вважатиметься виконаним, що дозволяє, наприклад, продати частку в майні без згоди проблемних сусідів.
Зразок свідоцтва про посвідчення факту, що особа є живою
СВІДОЦТВО
Місто [Назва], [Дата] року, о [Година:Хвилина].
Я, [ПІБ нотаріуса], нотаріус [Назва нотаріального округу], на підставі ст. 80 Закону України «Про нотаріат», посвідчую, що гр. [ПІБ заявника], [Дата народження], який(а) проживає за адресою: [Адреса], з’явився(лася) до мене за адресою: [Адреса вчинення дії/офісу].
Особу гр. [ПІБ] встановлено за паспортом [Серія, номер, ким виданий, дата].
Цим свідоцтвом підтверджується, що гр. [ПІБ] є живою та особисто була присутня під час вчинення цієї нотаріальної дії.
Зареєстровано в реєстрі за № [Номер]
Сплачено [Сума]
Нотаріус: /Підпис/ (Печатка)
Питання про нотаріальне посвідчення фактів
Чи можна засвідчити, що людина жива, за допомогою відеозв’язку?
Яка вартість послуг нотаріуса для таких дій?
Чи має свідоцтво про перебування в певному місці термін дії?
Що робити, якщо нотаріус відмовляється вчиняти дію?
Потрібна допомога з фіксацією юридичних фактів
Якщо ви сумніваєтеся, чи підходить у вашій ситуації нотаріальне посвідчення, або потребуєте супроводу в складній справі, звертайтеся до нашого бюро. Ми проаналізуємо документи та оберемо найшвидший шлях захисту ваших прав.
