Дубликат свидетельства ДРАЦС онлайн можно заказать без личного визита, если актовая запись есть в Государственном реестре и у вас есть КЭП или Дия.Підпис.
Адвокатское бюро «ЮРКОНСАЛТ» профильно сопровождает такие обращения в ДРАЦС, ЦНАП и судах, а также помогает правильно собрать доказательства в сложных ситуациях.
Как правильно действовать и защитить свои права: как получить дубликат свидетельства ДРАЦС онлайн без посещения ДРАЦС
Через Портал ДИЯ заявление подписывают КЭП/ДИЯ.Подпись. После этого выбирают способ получения и оплачивают сбор, а при необходимости — апостиль свидетельства.
В этой статье подробно разбираем:
- круг заявителей и представительство;
- какие обращения принимает ДРАЦС;
- как работает онлайн-подача.
Содержание:
Дублікат свідоцтва ДРАЦС онлайн: хто має право подати заяву
Дублікат свідоцтва ДРАЦС онлайн може замовити один із подружжя або його представник, якщо актовий запис є в реєстрі та шлюб не розірвано. Представництво здійснюється за наявності повноважень.
Что важно знать о дубликате свидетельства
- Повторную выдачу свидетельства о браке осуществляют на основании актовой записи; обращение подает лицо или его представитель (Ст. 19 Закону про ДРАЦС).
- Онлайн-подача через Портал Дия возможна, если запись уже оцифрована в реестре.
- Государственная пошлина за повторную выдачу устанавливается в соответствии с законодательством; также могут быть расходы на доставку (Декрет про государственное пошлину).
- Для использования за границей часто нужен апостиль; сначала убедитесь, что документ пригоден для проставления штампа (Правила апостилирования Мин’юсту).
- Если актовая запись отсутствует — ДРАЦС обычно отказывает, после чего факт регистрации брака устанавливают в суде (Ст. 315 ЦПК Украины).
Коло заявників і представництво
Повторна видача здійснюється за заявою особи, щодо якої складено актовий запис, або її представника за належним підтвердженням повноважень.
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст. 19)Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст. 19): Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено... здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану... за заявою особи, щодо якої складено запис... Свідоцтво про шлюб повторно видається особам, які перебувають у шлюбі. Особам, шлюб між якими розірвано або визнано недійсним, свідоцтва про шлюб повторно не видаються... Повторна видача свідоцтва здійснюється за заявою осіб... або їх представників за наявності документа, що посвідчує повноваження.Брак был зарегистрирован на ТОТ и запись исчезла
Например, вы находитесь в Польше и подаетесь на карту побыта, однако оригинал свидетельства о браке 2018 года утерян в Украине. Вам не нужно тратить деньги на проезд или оформлять консульскую запись на месяцы вперед. Вы авторизуетесь через «Дия.Підпис», заказываете услугу «Повторная выдача свидетельства о браке», оплачиваете 0,51 грн госпошлины и выбираете доставку в отделение адвоката или доверенного лица в Украине. Получив дубликат за 3 рабочих дня, представитель подает его в отдел юстиции на апостиль (платеж 0,2 ПМПО) и пересылает готовый документ международной почтой непосредственно вам (подробнее: Дистанционное получение и апостиль).
Например, вы заключили брак в городе Мариуполь или Бердянск до 2022 года, бумажные книги уничтожены во время оккупации, а в электронном реестре запись не отображается. При попытке подать заявление ДРАЦС предоставляет официальный отказ из-за отсутствия актовой записи. Вместо длительных бесполезных обращений адвокат формирует заявление в суд на подконтрольной территории о установлении факта регистрации брака по ст. 315 ЦПК, добавляя отметки из паспортов, фотографии со свадьбы и копию справки о составе семьи. Суд выносит решение, оплачивается судебный сбор (0,2 ПМПО), и на основании судебного акта ДРАЦС возобновляет запись в реестре и выдает новый полноценный дубликат.
Які звернення приймає ДРАЦС
Заяву можна подати особисто, через ЦНАП або дистанційно — залежно від доступності запису в реєстрі та технічної можливості сервісів.
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 (Розділ IV)Згідно з Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 (Розділ IV): Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно видаються на підставі актових записів, внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, або метричних книг... Заява про повторну видачу свідоцтва може бути подана безпосередньо до відділу ДРАЦС або через центри надання адміністративних послуг, а також засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Портал Дія).Як подати заяву на дублікат онлайн та офлайн
Онлайн — найшвидший варіант, якщо дані вже в реєстрі. Офлайн потрібен, коли електронний сервіс не знаходить запис або потрібні паперові документи. Практичні рекомендації щодо подібних ситуацій також читайте у консультації «Апостиль на свідоцтво про шлюб». Якщо дані не підтягнулися автоматично, юрист підкаже, як відновити свідоцтво через ЦНАП або ДРАЦС.
Чем может помочь адвокатское бюро ЮРКОНСАЛТ при расторжении брака
- Проверяем наличие/доступность актовой записи и определяем правильный путь восстановления.
- Готовим заявление/пакет документов для подачи через ДРАЦС, Дия или через представителя.
- Помогаем получить письменный отказ и готовим документы для судебного установления факта.
- Организуем апостиль и сопровождение документов для использования за границей.
Як працює онлайн-подання
Через Портал Дія заяву підписують КЕП/Дія.Підпис, Після чого обирають спосіб отримання та оплачують збір, а за потреби — апостиль свідоцтва.
| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Замовлення онлайн через портал «Дія» | Подання онлайн-заяви за 5 хвилин із КЕП/Дія.Підпис; виготовлення до 3 робочих днів; доставка «Укрпоштою» за адресою без відвідування держоргану | Постанова КМУ від 11.08.2021 № 862, Закон України № 2398-VI |
| Отримання через адвоката або представника за довіреністю | Особиста присутність заявника не потрібна. Представник діє на підставі ордера адвоката (договору про правничу допомогу) або нотаріальної довіреності з прямим повноваженням на витребування документів у ДРАЦС | ст. 19 Закону України № 2398-VI, ст. 26 Закону України № 5076-VI |
| Отримання за кордоном через консульство України | Звернення через дипломатичні установи України з доступом до ДРАЦС або через надсилання запиту МЗС України; сплата консульського збору згідно з тарифами установи | Постанова КМУ від 24.01.2023 № 66 |
| Проставлення апостиля на свідоцтво про шлюб | Оформлення через будь-який ДРАЦС або представника в ЕРАД; плата 0,2 прожиткового мінімуму (для фізосіб); строк стандартної перевірки — 2–5 робочих днів | Наказ Мін’юсту від 27.02.2020 № 702/5 |
| Судове встановлення факту реєстрації шлюбу | Подання заяви в порядку окремого провадження; судовий збір становить 0,2 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб; після набрання законної сили рішення є підставою для внесення запису до ДРАЦС | ст. 315–319 ЦПК України, пп. 4 п. 1 ч. 2 ст. 4 Закону № 3674-VI |
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис: Необхідний для авторизації на державному порталі «Дія» та підписання електронної заяви на повторну видачу свідоцтва.
- Паспортні дані заявника та реквізити актового запису: Паспорт громадянина України/ID-картка, РНОКПП (ІПН), а також ПІБ подружжя до та після шлюбу, точна або орієнтовна дата і орган укладення шлюбу.
- Документ, що підтверджує повноваження представника (у разі оформлення через третю особу): Нотаріально посвідчена довіреність із зазначенням права звертатися до органів ДРАЦС та отримувати повторні свідоцтва або договір про надання правничої допомоги та ордер адвоката.
- Квитанція про сплату державного мита / плати за доставку: Формується автоматично в «Дії» при оформленні послуги або сплачується через банківський термінал за платіжними реквізитами територіального відділу.
- Письмова відмова відділу ДРАЦС (для судового порядку): Офіційне повідомлення або витяг із реєстру про відсутність актового запису або неможливість його поновлення в адміністративному порядку.
- Непрямі докази укладення шлюбу (у разі відновлення через суд): Копії старого свідоцтва, штампи в паспортах старого зразка (книжечках), спільні свідоцтва про народження дітей, витяги з погосподарських чи будинкових книг, фотографії та свідчення свідків.
Як діяти офлайн
У ЦНАП або ДРАЦС подають заяву з паспортом, РНОКПП, квитанцією та (за потреби) документами представника.
Цивільний процесуальний кодекс України (ст. 315)Згідно з Цивільним процесуальним кодексом України (ст. 315): Суд розглядає справи про встановлення факту: реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення... У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.Пошаговая процедура получения дубликата
- Проверьте, есть ли запись в реестре: без актовой записи онлайн-заявление может не сработать.
- Подготовьте подпись: КЭП или Дия.Підпис, а также точные персональные данные.
- Подайте заявление через Портал Дия или лично/через ЦНАП при наличии доступного офлайн-пути.
- Оплатите пошлину и (при необходимости) доставку, сохраните квитанцию/номер заявки.
- Получите документ: после изготовления выберите доставку или заберите в согласованном порядке.
- Действуйте при отказе: требуйте письменный отказ и готовьте судебный путь для установления факта.
Що робити якщо запис відсутній або шлюб реєстрували на ТОТ
Якщо є відсутність запису в реєстрі, ДРАЦС не може видати дублікат. Тоді отримують письмову відмову та звертаються до суду для встановлення факту реєстрації шлюбу. Детальний розбір суміжних правових нюансів наведено у матеріалі «Як отримати дублікат свідоцтва».
Совет ЮРКОНСАЛТ по отказу ДРАЦС
Не затягивайте с письменным отказом: именно он подтверждает, что административный путь исчерпан. Далее готовьте судебные доказательства (документы, справки, косвенные подтверждения), чтобы повысить шансы на установление факта.
Коли ДРАЦС відмовля?
Відмова зазвичай пов’язана з відсутністю оцифрованого запису або неможливістю підтвердити дані документально.
Образец заявления об установлении факта регистрации брака
Образец заявления об установлении факта регистрации брака
К [название районного/городского суда]
Заявитель: [ФИО, РНОКПП, адрес]
Заинтересованное лицо: Отдел ДРАЦС [название]
Заявление о установлении факта регистрации брака
Я, [ФИО], прошу установить факт государственной регистрации брака между мной и [ФИО второго из супругов], зарегистрированного [дата] [место]. Отдел ДРАЦС отказал в выдаче дубликата в связи с отсутствием записи в реестре.
ПРОШУ:
1) Установить факт регистрации брака между [ФИО] и [ФИО] в [дата] в [место].
2) После вступления решения в законную силу — обеспечить возможность внесения записи/выдачи дубликата в установленном порядке.
Приложения: отказ ДРАЦС, доказательства семейных отношений, копии документов, квитанция об уплате судебного сбора.
Докази для суду
Суд оцінює документи та непрямі докази: довідки, архівні матеріали, копії документів, свідчення та інші підтвердження.
Получите помощь с дубликатом свидетельства
Если вам нужна помощь с получением дубликата свидетельства, наши юристы проверят наличие записи, подготовят заявление, помогут получить отказ и, при необходимости, организуют судебный процесс и апостиль.
Частые вопросы о дубликате свидетельства
Можно ли получить дубликат свидетельства ДРАЦС онлайн без КЭП?
Обычно нужен электронный подпись (КЭП или Дия.Підпис). Без него дистанционная подача может быть недоступной.
Что делать, если Портал Дия не находит запись в реестре?
Не подавайте повторно до устранения причины: получите письменный отказ/подтверждение невозможности и определяйте дальнейший путь (офлайн-запрос в ДРАЦС или суд).
Нужен ли апостиль для использования документа за границей?
Часто да — в зависимости от страны назначения. Для государств-участников Гаагской конвенции обычно нужен апостиль.
Прочитати на: мові