Переезд за границу часто сопровождается неожиданными бюрократическими вызовами. Если вы планируете зарегистрировать брак с иностранцем в Украине, учтите, что иностранные учреждения отказываются принимать украинские документы без надлежащего подтверждения их подлинности. Чтобы ваше свидетельство о браке имело юридическую силу в другой стране, его нужно легализовать. Самый простой способ сделать это — поставить специальный штамп. Разберем, как проходит эта процедура и какие требования предъявляются к самому бланку.
Содержание:
Что такое апостиль и юридическая сила штампа
Апостиль заменяет сложную консульскую легализацию для стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Это универсальная печать, которая подтверждает подлинность подписи должностного лица и оттиска печати органа ДРАЦС. После проставления этого штампа ваш документ приобретает полную юридическую силу на территории другой страны.
Згідно з Законом України Про приєднання до Конвенції: Україна приєднується до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів...Судебная практика также подтверждает, что дополнительных проверок или удостоверений не требуется. Правильно оформленная бумага является неоспоримым доказательством вашего семейного статуса.
Згідно з постановою Верховного Суду: Наявність апостиля є достатнім підтвердженням дійсності документа для його використання в офіційних процедурах.Какие требования предъявляются к свидетельству о браке
Не каждый бланк примут в работу. Министерство юстиции имеет четкие критерии относительно физического состояния бумаги. Узнайте, какие требования предъявляются к документам и процедуре регистрации брака с иностранцем в Украине. Если документ ламинирован, имеет посторонние надписи, пятна или повреждения текста, вам гарантированно откажут в предоставлении услуги.
Згідно з Наказом № 125/209/293/139/999/5: Апостиль не проставляється на документах, які мають виправлення... текст яких неможливо прочитати... ламіновані.Отдельная проблема возникает со старыми советскими бланками. Их невозможно легализовать напрямую. Сначала придется обратиться в реестр и получить дубликат современного образца. Если вы потеряли свой экземпляр, услуги апостилирования полностью решат эту проблему.
Как самостоятельно подать документы: пошаговый алгоритм
- Проверка бланка. Убедитесь, что документ не ламинирован и не содержит исправлений.
- Получение дубликата. Если у вас старый советский бланк, обратитесь в ДРАЦС за новым образцом.
- Оплата пошлины. Оплатите 51 гривну за услуги Министерства юстиции.
- Подача заявления. Передайте оригинал в компетентный орган и ожидайте проставления штампа.
Стоимость услуги и процедура оформления
Полномочия проверять акты гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Украины. Вы подаете оригинал, специалисты проверяют его в реестрах и ставят соответствующую печать на оборотной стороне или на отдельном листе. Подробнее о том, что такое апостиль, как и где его получить.
Згідно з Постановою КМУ № 61: Повноваження на проставлення апостиля надаються Міністерству юстиції... За проставлення справляється плата у розмірі 3 неоподатковуваних мінімумів.Официальный государственный платеж составляет 51 гривну. Однако стоит учитывать сопутствующие расходы на банковские комиссии или почтовую пересылку. Иногда иностранные органы просят предоставить не само свидетельство, а выписку о браке для использования за границей, которая также подлежит обязательной легализации по аналогичной процедуре.
Как мы работаем с легализацией документов
- Анализ вашей ситуации адвокат проверяет состояние свидетельства и определяет, подлежит ли оно апостилированию.
- Истребование дубликата при необходимости мы самостоятельно получаем новый бланк в отделе ДРАЦС без вашего присутствия.
- Проставление апостиля мы подаем документы в Министерство юстиции и контролируем процесс.
- Перевод и нотариальное удостоверение готовим готовый пакет документов для использования в выбранной стране.
- Отправка результата отправляем легализованное свидетельство курьерской службой в любую точку мира.
Образец заявления на получение повторного свидетельства
До відділу ДРАЦС
Заявник [ПІБ, адреса, телефон]ЗАЯВА
Прошу видати повторне свідоцтво про шлюб у зв’язку з необхідністю його подальшого апостилювання для використання за кордоном. Попередній бланк [вказати причину: ламінований / старого зразка / втрачений].
Дата [ДД.ММ.РРРР]
Підпис ______________
Часто задаваемые вопросы о легализации документов
Можно ли поставить апостиль на ламинированное свидетельство?
Нет, ламинированные бланки не принимаются государственными органами. Вам придется сначала получить дубликат в отделе ДРАЦС.
Сколько времени занимает процедура?
Обычно Министерство юстиции обрабатывает документы в течение нескольких рабочих дней. Однако в условиях военного положения сроки могут увеличиваться.
Нужен ли апостиль для Польши?
Между Украиной и Польшей действует договор о правовой помощи, поэтому часто достаточно только нотариального перевода. Однако некоторые польские учреждения все равно требуют наличие штампа.
{ «@context»: «https://schema.org», «@type»: «FAQPage», «mainEntity»: [ { «@type»: «Question», «name»: «Чи можна поставити апостиль на ламіноване свідоцтво?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Ні, ламіновані бланки не приймаються державними органами. Вам доведеться спочатку отримати дублікат у відділі ДРАЦС.» } }, { «@type»: «Question», «name»: «Скільки часу займає процедура?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Зазвичай Міністерство юстиції опрацьовує документи протягом кількох робочих днів. Проте в умовах воєнного стану терміни можуть збільшуватися.» } }, { «@type»: «Question», «name»: «Чи потрібен апостиль для Польщі?», «acceptedAnswer»: { «@type»: «Answer», «text»: «Між Україною та Польщею діє договір про правову допомогу, тому часто достатньо лише нотаріального перекладу. Проте деякі польські установи все одно вимагають наявність штампа.» } } ] }
Нужна помощь с легализацией документов
Бюрократические процедуры отнимают много времени и нервов. Если вы находитесь за границей или просто не имеете возможности посещать государственные учреждения, адвокатское бюро ЮРКОНСАЛТ возьмет все хлопоты на себя. Мы работаем по всей Украине и онлайн. Напишите нам в чат или позвоните, и мы быстро подготовим ваши документы для использования в любой стране мира.
Прочитати на: мові