Народження дитини приносить батькам не лише радість, а й необхідність швидко оформити низку офіційних документів: від свідоцтва про народження до соціальних виплат. Комплексна електронна публічна послуга єМалятко дозволяє вирішити всі ці питання за однією заявою без відвідування десятка кабінетів державних органів. У цьому матеріалі юристи Адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ» детально розбирають, як працює сервіс, які документи необхідні та як діяти, якщо виникають технічні чи юридичні труднощі.
Ключевые факты о комплексной услуге єМалятко
- Услуга объединяет 9 государственных сервисов в 1 заявлении (регистрация рождения, УНЗР, РНОКПП, выплаты, место жительства и т. п.).
- Сервис предоставляется только до официальной регистрации рождения ребенка и исключительно для детей в возрасте до 1 года.
- Государственная помощь при рождении ребенка составляет 41 280 грн и оформляется в рамках одного заявления єМалятко.
- Заявление можно подать онлайн через портал Дия или офлайн в ДРАЦС, ЦНАП и уполномоченных роддомах.
- Зарегистрировать место жительства новорожденного через сервис можно исключительно по адресу одного из родителей.
Содержание:
Что такое єМалятко и какие услуги входят в комплекс
Комплексная услуга єМалятко объединяет до девяти государственных регистраций и социальных услуг, связанных с рождением ребенка, по единому онлайн или офлайн заявлению. Родители получают свидетельство, номер плательщика налогов ребенка, УНЗР и оформляют выплаты без очередей и бюрократии.
Базовые и дополнительные опции сервиса
Согласно нормам постановления Кабинета Министров Украины от 11 августа 2023 года № 853, сервис предоставляется исключительно по желанию родителей ребенка или одного из них относительно младенцев в возрасте до одного года.
При подаче заявления существует перечень обязательных услуг, которые предоставляются комплексно:
- государственная регистрация рождения и определение происхождения ребенка;
- внесение сведений в Реестр пациентов в электронной системе здравоохранения (ЭСОЗ);
- регистрация в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов (получение РНОКПП);
- внесение информации в Единый государственный демографический реестр (ЕДДР) с автоматическим формированием уникального номера записи (УНЗР).
Дополнительно по собственному выбору родители могут подключить декларирование места жительства новорожденного, назначение государственной помощи при рождении, выплаты на детей в многодетных семьях, оформление удостоверений родителей и ребенка из многодетной семьи, а также денежную компенсацию стоимости одноразовой натуральной помощи «набор малыша».
Кто может воспользоваться сервисом єМалятко: требования к родителям и основания
Воспользоваться услугой єМалятко могут родители, которые являются гражданами Украины, при наличии электронного медицинского заключения роддома или бумажного свидетельства формы 103/о. Услуга доступна только до момента официальной регистрации рождения ребенка органом ДРАЦС.
Условия подачи заявления одинокой матерью или парой в браке
Порядок четко определяет круг субъектов. Если родители состоят в зарегистрированном браке и имеют общую фамилию, заявление может оформить любой из них без дополнительных согласований. Если фамилии разные, нужна письменная или электронная согласие второго из супругов относительно выбранной фамилии малыша.
Если мать не состоит в браке, оформление услуги возможно в соответствии со статьей 135 Семейного кодекса Украины (запись об отце вносится по указанию матери). В таком случае заявителем выступает исключительно мать ребенка. Если родители не женаты, но отец добровольно признает свое отцовство, формируется общее заявление о признании отцовства, подписанное квалифицированными электронными подписями обеих сторон.
Пошаговый алгоритм действий для успешного оформления єМалятко
- Получите в роддоме номер медицинского заключения о рождении (в смс) или бумажное медицинское свидетельство формы № 103/о.
- Откройте специальный социальный счет в банке для получения выплат при рождении и компенсации стоимости набора малыша (получите номер IBAN).
- Авторизуйтесь на портале Дия с помощью собственного электронного подписи (КЭП или Дия.Пидпис).
- Заполните электронное заявление єМалятко, указав сведения о родителях, фамилию ребенка и выбрав нужные опции (выплаты, место жительства).
- Подпишите заявление электронной подписью заявителя (и при необходимости отправьте ссылку второму из родителей для подписания).
- Ожидайте уведомления о завершении регистрации и получите оригинал свидетельства в отделении ДРАЦС или почтовым отправлением.
Пошаговая инструкция, как подать заявление на портале Дия
Подать заявление на єМалятко онлайн можно на портале Дия за 15 минут, имея электронную подпись (КЭП) и номер медицинского заключения о рождении. Система автоматически подтягивает сведения из государственных реестров и передает запрос в соответствующее подразделение ДРАЦС.
Порядок действий пользователя на портале Дия
Для успешного электронного оформления придерживайтесь такого алгоритма:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Дия с помощью КЭП, Дия.Пидпис или BankID.
- Перейдите в каталог услуг и выберите категорию «єМалятко».
- Введите номер медицинского заключения о рождении ребенка (поступает матери в смс-уведомлении из ЭСОЗ после родов).
- Выберите необходимые дополнительные услуги (декларирование места жительства, государственная помощь, компенсация за набор малыша).
- Заполните контактные данные и реквизиты специального счета в формате IBAN для начисления социальных выплат.
- Подпишите заявление своей электронной подписью (при необходимости отправьте ссылку второму из родителей для подписания его КЭП) и отправьте на рассмотрение.
Юридические услуги адвоката по семейным делам
- Сопровождение судебного установления факта рождения ребенка
- Юридическое сопровождение установления и оспаривания отцовства
- Обжалование отказов органов соцзащиты в выплате помощи на детей
- Оформление свидетельств о рождении детей, рожденных за границей
- Консультации по гражданскому состоянию в условиях военного положения
Как получить услугу без Дия через ДРАЦС, ЦНАП или роддом
Получить услугу єМалятко офлайн можно в отделении ДРАЦС, центре предоставления административных услуг или непосредственно в роддоме при наличии соответствующего меморандума. Для личного обращения заявителю необходимо предъявить паспорта родителей и медицинский документ о рождении ребенка.
Особенности офлайн обращения
Если родители не имеют технической возможности воспользоваться порталом Дия, они могут обратиться к администратору ЦНАП или должностному лицу ДРАЦС. Администратор самостоятельно заполняет электронное заявление со слов родителей, сканирует оригиналы документов и передает дело в исполнение.
Следует учитывать, что органы местного самоуправления (исполнкомы сельских, поселковых советов) имеют право регистрировать рождения по медицинскому свидетельству формы 103/о, однако комплексную услугу єМалятко они не предоставляют. Для комплекса услуг следует обращаться именно в ДРАЦС или ЦНАП.
Образец заявления о согласии отца на регистрацию места жительства и определение фамилии ребенка
ЗГОДА
Я, громадянин України [Прізвище, Ім’я, По батькові батька], паспорт серії [номер] або ID-картка № [номер], РНОКПП [номер], зареєстрований за адресою: [адреса реєстрації батька],
відповідно до статті 145 Сімейного кодексу України та Порядку декларування і реєстрації місця проживання, затвердженого постановою КМУ від 07.02.2022 № 265, цією заявою даю свою повну і беззастережну згоду на:
- Присвоєння нашому новонародженому сину / нашій новонародженій доньці [Прізвище, Ім’я, По батькові дитини], народженому(-ій) [дата народження], прізвища матері / спільного прізвища: [Обране прізвище].
- Реєстрацію місця проживання дитини за адресою зареєстрованого місця проживання матері дитини — громадянки України [Прізвище, Ім’я, По батькові матері]: [Повна адреса реєстрації матері].
Ця згода сформована для надання під час оформлення комплексної послуги «єМалятко».
Дата: [Число, місяць, рік]
Підпис / Кваліфікований електронний підпис: ________________ / [П.І.Б.]
Список документов: медицинское свидетельство 103/о, согласия родителей и реквизиты
Для оформления комплексной услуги єМалятко нужны паспорта родителей, их регистрационные номера учетных карточек плательщиков налогов, медицинский документ о рождении и реквизиты банковского счета. Никаких дополнительных бумажных справок или копий закон требовать запрещает.
Перечень обязательных и специальных документов
По правилам пункта 24 Порядка, утвержденного постановлением Кабинета Министров № 853, при получении єМалятко не требуется составление дополнительных заявлений, кроме исчерпывающего перечня ситуационных документов:
- Номер электронного медицинского заключения или оригинал медицинского свидетельства о рождении по форме № 103/о (подробнее смотрите материал о документах для роженицы при выписке).
- Общее заявление матери и отца о признании отцовства (если брак не зарегистрирован).
- Письменное или электронное согласие второго из родителей на присвоение фамилии (при наличии разных фамилий).
- Согласие второго из родителей относительно регистрации места жительства ребенка вместе с одним из них (если родители зарегистрированы по разным адресам).
- Квитанция об уплате административного сбора за регистрацию места жительства (если оплата не осуществляется непосредственно онлайн на портале).
Декларирование места жительства новорожденного: когда опция доступна
Декларировать место жительства новорожденного ребенка через єМалятко можно исключительно по адресу одного из родителей, если оба являются гражданами Украины. Если родители зарегистрированы по разным адресам, нужна официальная нотариальная или квалифицированная электронная согласие другого из родителей.
Правовые условия согласно постановлению Кабмина № 265
Порядок декларирования и взаимодействия реестров регулируется постановлением Кабинета Министров Украины от 7 февраля 2022 года № 265. Ребенок в возрасте до 14 лет может быть зарегистрирован только по месту жительства родителей или одного из них.
Согласие собственника или совладельцев жилья при этом не требуется, если жилье уже находится в пользовании родителей на законных основаниях. Услуга оплачивается отдельно: сумма административного сбора перечисляется в местный бюджет при оформлении заявки.
Назначение государственной помощи и компенсация за набор малыша
Комплекс єМалятко позволяет оформить государственную помощь при рождении в размере 41 280 гривен, а также денежную компенсацию за набор малыша на специальный текущий счет. Средства выплачиваются частями: 10 320 гривен единовременно и по 860 гривен ежемесячно в течение 36 месяцев.
Порядок назначения социальных выплат
Согласно Закону Украины «О государственной помощи семьям с детьми», право на назначение выплаты имеет один из родителей, с которым постоянно проживает ребенок. При формировании заявки в системе указывается расчетный счет IBAN социальной карты.
Относительно денежной компенсации беби-бокса: родители могут выбрать либо получение натуральной помощи непосредственно в роддоме или органах соцзащиты, либо получение денежной стоимости набора на карту со специальным режимом использования. Средства компенсации используются исключительно на детские товары и гигиенические средства в определенных торговых сетях.
Что делать, если Дия или реестры временно недоступны
Если портал Дия или государственные реестры временно недоступны из-за технических сбоев или ограничений безопасности военного положения, родителям следует обратиться непосредственно в ближайшее отделение ДРАЦС. Органы регистрации имеют полномочия провести процедуру в бумажной форме на основании медицинского свидетельства.
Альтернативные способы оформления и бумажный учет
В условиях военного положения законодательством предусмотрена непрерывность осуществления функций гражданского состояния. Если электронное взаимодействие между Минздравом, ДРАЦС и ДМС временно нарушено, регистраторы выдают свидетельство на защищенном бланке в соответствии с действующим законодательством.
Узнать больше о порядке внесения записей без доступа к электронным базам можно в статье о том, как оформить актовые записи в бумажной форме. После восстановления связи должностное лицо самостоятельно вносит все сведения в единый реестр без необходимости повторного обращения заявителя.
Распространенные ошибки родителей при заполнении заявления єМалятко
Основными ошибками при подаче заявления єМалятко являются расхождения в написании фамилий, указание обычного банковского счета вместо социального или окончание срока действия медицинского заключения. Тщательная проверка данных до момента подписания предотвращает приостановление рассмотрения документов.
На что обратить внимание перед отправлением формы
Практика показывает, что чаще всего родители сталкиваются с такими проблемами:
- Ошибка в реквизитах IBAN: указание счета кредитной карты или зарплатного счета приводит к возврату платежей органом социальной защиты населения.
- Неподписание заявления вторым из родителей: если заявление подано матерью, но выплаты назначаются отцу, или если родители имеют разные адреса, второй из супругов должен обязательно подтвердить согласие своим КЭП через портал Дия в течение определенного срока.
- Попытка повторной регистрации: если ребенок уже зарегистрирован в ДРАЦС и выдано бумажное свидетельство, воспользоваться комплексом єМалятко для получения выплат через Дия невозможно — обращаться придется отдельно в соцзащиту.
Юридическая помощь по делам о регистрации актов гражданского состояния
Виникли складнощі із встановленням батьківства, відмовою ДРАЦС у реєстрації або отриманням виплат на дитину? Адвокати бюро «ЮРКОНСАЛТ» надають фахову правову підтримку батькам:
- Консультації щодо реєстрації народження дитини у нестандартних ситуаціях (за кордоном, на тимчасово окупованих територіях).
- Судове встановлення фактів народження дитини та визнання батьківства.
- Оскарження неправомірних дій посадових осіб органів соцзахисту, ДРАЦС чи міграційної служби.
Звертайтеся за телефонами (050) 101-8228 або (097) 101-8228 для швидкого захисту прав вашої родини.
Частые вопросы о получении услуги єМалятко
Сколько времени длится обработка заявления єМалятко?
Государственная регистрация рождения и оформление свидетельства осуществляются в течение одного рабочего дня с момента передачи заявления в орган ДРАЦС. Социальные выплаты назначаются структурными подразделениями соцзащиты в течение 10 дней с момента рассмотрения дела.
Можно ли получить єМалятко без использования приложения или портала Дия?
Да, вы можете обратиться в ближайшее отделение ДРАЦС или ЦНАП с бумажным медицинским свидетельством о рождении формы 103/о или электронным номером заключения и паспортами родителей.
Можно ли воспользоваться єМалятко, если ребенок уже зарегистрирован в ДРАЦС?
Нет, комплексная услуга єМалятко предназначена исключительно для младенцев, чье рождение еще не было официально зарегистрировано. Если свидетельство о рождении уже получено, оформлять помощь и регистрировать место жительства придется через отдельные услуги на портале Дия или в ЦНАП.
Как узнать результат оказания услуги и забрать свидетельство?
Уведомления о статусе рассмотрения, присвоенные номера (РНОКПП, УНЗР) и результат оказания услуг поступают в личный кабинет на портале Дия и по электронной почте. Оригинал бумажного свидетельства можно забрать лично в ДРАЦС или получить Укрпочтой по указанному адресу.
Прочитати на: мові