Интеллектуальная собственность работодателя и служебные произведения

Интеллектуальная собственность работодателя на созданные работниками объекты возникает по особым правилам, которые бизнесу необходимо фиксировать на старте трудовых отношений. Если кадровое оформление разработок поверхностное, компания рискует потерять права на свой главный актив, получить судебные иски от бывших сотрудников или заблокировать сделки с ключевыми клиентами. Подробнее о том, как возникает и защищается право интеллектуальной собственности в Украине, читайте в отдельной статье.

Для компаний в сферах IT, маркетинга и дизайна ненадлежащее правовое оформление прав на уровне «работодатель – работники» почти всегда вредит бизнесу на уровне «работодатель – клиенты». Клиенты и инвесторы требуют безупречного подтверждения того, что все права на продукт принадлежат именно компании, а не отдельным разработчикам.

Что считается служебным произведением работника

Служебным произведением считается объект интеллектуальной собственности, созданный работником в связи с выполнением обязанностей по трудовому договору или по письменному служебному заданию работодателя. То есть для признания произведения служебным необходима наличие четкой связи между трудовой функцией человека и результатом его творческого труда.

На практике возникает немало споров относительно границ трудовых обязанностей. Мы сталкивались с ситуацией, когда программист разработал инновационное программное обеспечение для автоматизации складского учета компании, хотя в его должностной инструкции было указано лишь «системное администрирование». После увольнения разработчик потребовал заблокировать использование кода. Суд встал на сторону работника, поскольку создание программного кода выходило за пределы его официальных обязанностей. Работодателю следовало заранее подписать дополнительное соглашение или расширить должностную инструкцию. Подробнее о том, как решаются такие споры и назначается судебная экспертиза интеллектуальной собственности и аналитика споров, читайте в отдельной статье.

Аналогично, если компания заказала у системного администратора, обладающего навыками веб-дизайна, разработку сайта, и работник выполнил задачу, он может впоследствии потребовать дополнительную оплату как фрилансер. Суд поддержит работника, если создание сайтов не входило в его должностные обязанности. Для таких разовых разработок лучше использовать гражданско-правовые договоры, а не трудовые приказы.

Критерии служебного характера разработки

Чтобы результат труда считался служебным произведением, должны выполняться такие условия:

• Срок договора. Работник создал объект в течение действия трудовых отношений с компанией.
• Ресурсы компании. Разработка осуществлялась за счет работодателя, в частности с использованием его оборудования, материалов или конфиденциальной информации.
• Творческий характер. Результат является продуктом именно творческого труда работника. Техническая, консультационная или организационная помощь других сотрудников не создает соавторства.

Кому принадлежат имущественные права на служебное произведение

Имущественные права на служебное произведение переходят к работодателю с момента его создания, если иное не предусмотрено договором между работником и компанией. Эта норма специального закона упрощает жизнь бизнесу, однако в украинском законодательстве до сих пор существует серьезная коллизия с общими нормами гражданского права.

Гражданский кодекс Украины устанавливает, что имущественные права на объект, созданный в связи с выполнением трудового договора, принадлежат работнику и работодателю совместно, если иное не установлено договором. На практике режим совместного владения означает, что ни одна из сторон не может использовать произведение или передавать права на него третьим лицам без согласия другой стороны. Это может парализовать деятельность компании, если уволенный работник начнет шантажировать работодателя отказом в предоставлении согласия.

Для безопасности бизнеса в трудовых договорах или контрактах необходимо четко фиксировать полное и безусловное принадлежание имущественных прав работодателю с момента создания объекта. Если же объект создается за пределами трудовых отношений, действуют совсем другие правила, которые подробно описывают распоряжение имущественными правами интеллектуальной собственности через гражданско-правовые договоры.

Правовые основания перехода прав по закону

Базовое распределение прав регулируется двумя основными законодательными актами:

Згідно з ч. 2 ст. 429 Цивільного кодексу України: «Майнові права інтелектуальної власності на об'єкт, створений у зв'язку з виконанням трудового договору, належать працівникові, який створив цей об'єкт, та юридичній або фізичній особі, де або у якої він працює, спільно, якщо інше не встановлено договором або цим Кодексом чи іншим законом.»

Згідно з ч. 3 ст. 24 Закону України «Про авторське право і суміжні права»: «Майнові права на службовий твір переходять до роботодавця з моменту створення такого твору, якщо інше не передбачено цим Законом, трудовим договором (контрактом) або іншим договором щодо службового твору, укладеним між автором і роботодавцем.»

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №760/20855/16-ц від 16.06.2021 зазначив: «Авторське право на службовий твір виникає автоматично з моменту його створення і не потребує реєстрації.» Тобто права компанії виникають одразу, але їх обсяг і перехід мають бути бездоганно врегульовані договором.

Особенности прав на служебные изобретения и полезные модели

Право на получение патента на служебное изобретение или полезную модель в первую очередь принадлежит работодателю, но для этого компания должна строго соблюдать установленную законом процедуру. Эти правила похожи на те, что касаются права интеллектуальной собственности на сорт растений и породу животных. Работник-изобретатель обязан подать письменное уведомление о создании разработки, после чего у работодателя есть лишь четыре месяца на принятие решения.

В течение этого четырехмесячного срока компания должна либо подать заявку на патент, либо передать это право другому лицу, либо принять решение о сохранении разработки как конфиденциальной информации (коммерческой тайны). Если работодатель проигнорирует этот срок, право на получение патента автоматически переходит к самому работнику. Подробнее о праве интеллектуальной собственности на изобретение и модели читайте в нашей статье.

В производственной сфере мы сталкивались с ситуацией, когда инженер разработал новый промышленный фильтр и устно рассказал об этом директору. Предприятие начало внедрять разработку, но через полгода инженер уволился, самостоятельно запатентовал фильтр на себя и выставил компании требование о выплате роялти. Компания потеряла права именно из-за несоблюдения процедуры: письменное уведомление не было зафиксировано, и четырехмесячный срок не начал отсчитываться.

Порядок взаимодействия с изобретателем по закону

Обязанности сторон относительно промышленных разработок четко регламентированы специальным законодательством:

Згідно з ч. 3 ст. 9 Закону України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі»: «Роботодавець повинен протягом чотирьох місяців від дати одержання від винахідника повідомлення подати до Установи заявку на одержання патенту чи передати право на його одержання іншій особі або прийняти рішення про збереження службового винаходу (корисної моделі) як конфіденційної інформації.»

Важно помнить о временных рамках: срок сохранения объекта как коммерческой тайны в случае его неиспользования не может превышать 4 года. Если компания засекретила разработку, но не использует ее в течение этого времени, право на патентование возвращается к работнику. Даже в случае засекречивания (ноу-хау) штатный технолог или инженер сохраняет право на справедливое вознаграждение.

Заработная плата или авторское вознаграждение работника

Авторское вознаграждение за создание служебного произведения является обязательной выплатой, которая по своей юридической природе не тождественна обычной заработной плате. Однако закон позволяет сторонам договориться, что такое вознаграждение включается в состав заработной платы работника.

Если в трудовом договоре нет четкого оговорки о включении вознаграждения в оклад, возникают серьезные риски. Известен случай, когда штатный дизайнер создал новый брендинг для ключевого клиента компании, а перед увольнением отозвал свое разрешение на использование графики. Проблема возникла потому, что зарплата выплачивалась без какого-либо выделения платы за объекты интеллектуальной собственности. Чтобы этого избежать, в контракте должно быть четкое оговорка, что авторское вознаграждение за создание и использование произведений является составной частью должностного оклада.

Также стоит учитывать финансовые и бухгалтерские риски. Налоговая служба во время проверок часто исключает созданные программные продукты или дизайны из состава нематериальных активов (НМА), если компания не имеет первичной кадровой документации (ТЗ и актов приема-передачи от программистов), что приводит к начислению значительных штрафов.

Налоговые нюансы выплаты вознаграждения

При структурировании выплат за интеллектуальную собственность работодатели имеют выбор между двумя моделями:

• Включение в оклад. Вознаграждение выплачивается как часть зарплаты, облагается НДФЛ, военным сбором и на него начисляется ЕСВ. Это самый простой путь с точки зрения кадрового учета.
• Отдельная выплата роялти. Если вознаграждение платится отдельно от заработной платы по лицензионному договору, оно имеет другой режим налогообложения (без начисления ЕСВ). Этот вариант финансово выгоднее, но требует безупречного юридического оформления каждой передачи прав.

Личные неимущественные права работника как автора

Личные неимущественные права на служебное произведение всегда принадлежат исключительно работнику, который его создал, и не могут быть отчуждены в пользу работодателя ни при каких условиях. К таким правам относятся право на признание человека создателем (авторство) и право на неприкосновенность произведения.

Компания не может объявить себя «автором» кода, текста или дизайна — автором всегда остается конкретное физическое лицо. Однако стороны могут договориться о порядке пользования этими правами. Например, работник может разрешить работодателю публиковать произведение анонимно (без указания имени) или под псевдонимом компании.

В судебной практике был случай, когда журналист написал детективное расследование, а издание опубликовало его под псевдонимом главного редактора, мотивируя это корпоративными интересами. Журналист выиграл иск о защите неимущественных прав, поскольку право на имя является неотчуждаемым. Работодатель должен всегда согласовывать условия анонимности или использования имени автора в письменной форме.

Судебная защита личных и имущественных прав

Судебная практика четко разграничивает процессуальные пути защиты прав работодателя и работника:

• Имущественные споры. Большая Палата Верховного Суда в деле №569/17272/15-ц от 30.01.2019 установила, что споры по иску компании (работодателя) о защите имущественных прав на служебное произведение или взыскании компенсации подлежат рассмотрению в хозяйственных судах.
• Неимущественные споры. Споры по иску работника (автора) о защите его личных неимущественных прав рассматриваются судами общей юрисдикции в порядке гражданского судопроизводства.

Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда в деле №646/1750/17 от 08.05.2019 также подтвердил: «Наследовать можно только имущественные права интеллектуальной собственности, личные неимущественные права всегда остаются за автором.» Это еще раз доказывает, что неимущественные права работника являются пожизненными и неразрывно связаны с его личностью.

Как правильно оформить права на служебные произведения

Для надежного закрепления прав на служебные произведения за компанией недостаточно просто указать в контракте общую фразу «все права принадлежат работодателю». Нужно выстроить четкую и непрерывную цепочку кадровых и первичных документов, которая подтвердит служебный характер каждой конкретной разработки.

Если процесс создания объектов не формализован должным образом, работники после увольнения могут потребовать прекращения использования разработок или выдвинуть требования о выплате дополнительных компенсаций. Кроме того, официальная регистрация авторского права на служебное произведение, хотя и не является обязательной, может существенно облегчить доказывание прав компании перед инвесторами, аудиторами или в суде.

Для избежания юридических рисков маркетинговые и IT-агентства должны ежемесячно подписывать сводные акты приема-передачи созданных произведений с каждым творческим работником. Это закрывает вопрос перехода прав до того, как продукт будет передан конечному клиенту.

Элементы безопасной кадровой цепочки

Чтобы защитить интеллектуальные активы компании, кадровый процесс должен включать три обязательных элемента:

1. Должностная инструкция. В ней должна быть прямо прописана обязанность работника создавать соответствующие объекты (например, писать код, создавать графику, писать тексты).
2. Служебное задание (ТЗ). Каждая разработка должна начинаться с письменного технического задания или зафиксированного таска в корпоративной системе (Jira, Trello, Asana).
3. Акт приема-передачи. Факт завершения работы и перехода прав должен фиксироваться двусторонним актом. Пока работник не передал объект по акту, работодатель фактически не владеет правами на незавершенную работу.