Нотариальное удостоверение перевода является критически важным этапом для легализации документов, используемых в международных правоотношениях. Без этой процедуры официальный документ, выданный в другом государстве, для украинских органов власти остается лишь набором непонятных символов, не имеющим доказательной силы.
Многие ошибочно считают, что достаточно просто знать язык или воспользоваться онлайн-переводчиком, однако закон выдвигает строгие требования к квалификации специалиста и форме самого документа. Неправильно оформленный перевод может стать причиной отказа в консульстве, банке или суде, что приведет к потере времени и средств на повторное обращение.
Главное о нотариальном переводе документов
- Нотариус может сам удостоверить верность текста только при условии знания языка, подтвержденного документально.
- В большинстве случаев нотариус лишь удостоверяет подпись переводчика, не гарантируя отсутствие ошибок в тексте.
- Документы с исправлениями, размытыми печатями или написанные карандашом нотариусом не принимаются.
- Для зарубежных учреждений перевод обязательно должен быть прошит с оригиналом или нотариальной копией.
Содержание:
Способы нотариального удостоверения перевода документов
Законодательство предусматривает два основных сценария: когда нотариус сам владеет иностранным языком и когда он лишь удостоверяет подпись привлеченного специалиста. Выбор способа зависит от квалификации конкретного нотариуса и сложности текста, подлежащего переводу.
Согласно ч. 1 ст. 79 Закона Украины «Про нотариат»: «Нотаріус засвідчує вірність перекладу документа з однієї мови на іншу, якщо він знає відповідні мови. Якщо нотаріус не знає відповідних мов, переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус».
Требования к документам для нотариального действия
Нотариус не имеет права принимать документы, имеющие механические повреждения, нечитабельные фрагменты или незаверенные исправления. Оригинал документа должен быть целостным и соответствовать всем формальным критериям, установленным статьей 47 Закона «Про нотариат». Подробнее о удостоверении верности копий документов читайте в нашей статье.
Згідно зі ст. 47 Закону України «Про нотаріат»: «Для вчинення нотаріальних дій не приймаються документи, які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, чи написані олівцем».Алгоритм действий для получения нотариального перевода
- Подготовьте оригинал. Проверьте документ на отсутствие повреждений, несанкционированных исправлений и наличие всех необходимых печатей.
- Найдите дипломированного специалиста. Обратитесь к переводчику или в бюро переводов, предоставив им копию заграничного паспорта для правильной транслитерации имен.
- Согласуйте визит к нотариусу. Переводчик должен лично явиться к нотариусу со своим паспортом и оригиналом диплома об образовании.
- Проверьте оформление. Убедитесь, что перевод надежно прошит с оригиналом или копией, листы пронумерованы, а печать нотариуса захватывает край листа и место прошивки.
Как проверяется квалификация и личность переводчика
При удостоверении подлинности подписи на документах нотариус обязан проверить не только личность переводчика по паспорту, но и его профессиональную компетентность. Это делается на основании документов об образовании, подтверждающих владение соответствующим языком.
Судебная практика вносит важные разъяснения относительно этого процесса. Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду у справі №732/415/19 від 04.03.2021 зазначив: «законодавство не містить вичерпного переліку документів для підтвердження компетентності перекладача. Достатній рівень володіння мовою може бути підтверджений не лише дипломом про спеціальну філологічну освіту, а й атестатом про середню освіту, отриману в країні походження мови».
Юридическое сопровождение нотариальных процедур
- Правовой аудит оригиналов. Проверяем ваши документы на соответствие требованиям статьи 47 Закона о нотариате перед подачей на перевод.
- Координация с переводчиками. Обеспечиваем взаимодействие с проверенными специалистами для гарантии правильной терминологии и транслитерации.
- Обжалование незаконных отказов. В случае необоснованного отказа нотариуса готовим правовую позицию и представляем интересы в суде.
Технические правила оформления и прошивки перевода
Оформление перевода — это строгая техническая процедура, где каждый подписной реквизит и печать имеют свое четко определенное место. Перевод может быть размещен как на отдельном листе, так и рядом с оригиналом, если они подаются на одной странице.
Согласно Порядку совершения нотариальных действий: «Переклад має бути зроблений з усього тексту документа, що перекладається, і закінчуватися підписами. Під перекладом ставиться підпис перекладача. Якщо переклад вчиняється одночасно з іншою дією, він вміщується поруч з оригіналом на одній сторінці, розділеній вертикальною рискою».
Образец удостоверительной надписи на переводе
Зразок посвідчувального напису (Форма № 73)
Місто Київ, Україна, десяте жовтня дві тисячі двадцять четвертого року.
Я, Іванов Іван Іванович, приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу, засвідчую справжність підпису перекладача Петренка Петра Петровича, який зроблений у моїй присутності.
Особу перекладача встановлено, його кваліфікацію перевірено за дипломом серії КВ № 12345678, виданим Київським національним університетом імені Тараса Шевченка 30.06.2015 року.Зареєстровано в реєстрі за № 1234
Стягнуто плати: згідно зі статтею 31 Закону України «Про нотаріат»Нотаріус: /Підпис/ [Печатка]
—
Текст підпису перекладача перед написом нотаріуса:
«Я, Петренко Петро Петрович, засвідчую, що даний переклад з англійської мови на українську мову відповідає тексту оригіналу документа. /Підпис/»
Стоимость нотариального перевода — госпошлина и услуги
Общая цена процедуры состоит из двух частей: государственной пошлины, установленной законом, и стоимости услуг частного нотариуса. Последние могут существенно варьироваться в зависимости от региона и срочности заказа.
- За удостоверение верности перевода: 5 гривен 10 копеек за каждую страницу.
- За удостоверение подписи переводчика: 0,34 копейки за документ.
Однако основную сумму составляет оплата правовой и технической помощи нотариуса, которая устанавливается по договоренности сторон.
Вопросы о нотариальном переводе
Чи можу я самостійно перекласти документ і принести його нотаріусу?
Чи несе нотаріус відповідальність за помилки в перекладі?
Скільки часу займає процедура засвідчення у нотаріуса?
Помощь адвоката по вопросам нотариата
Если вы столкнулись с необоснованным отказом нотариуса или нуждаетесь в юридическом сопровождении при подготовке сложных корпоративных документов для использования за границей, наши специалисты помогут защитить ваши интересы. Мы обеспечим правильную коммуникацию с нотариальными конторами и поможем избежать технических ошибок.
Прочитати на: мові