Ежегодный отпуск после декрета: как оформить и рассчитать стаж

Ежегодный отпуск после декрета — это законное право работницы, которым можно воспользоваться сразу в день завершения ухода за ребенком. Закон не требует отрабатывать ни одного дня после возвращения, поэтому вы можете плавно перейти из одного вида отдыха в другой, сохранив за собой рабочее место.

Главная сложность в этой процедуре заключается в правильном подсчете накопленных дней. Бухгалтерия часто ошибается, считая, что за три года стаж вообще не начислялся, хотя период больничного по беременности и родам дает свои законные дни отдыха. К тому же стоит учитывать новые правила, которые диктует военное положение.

Дает ли отпуск по уходу за ребенком стаж для отдыха

Нет, сам период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не засчитывается в стаж, который дает право на ежегодный основной отпуск. Однако это не означает, что у работницы нет накопленных дней для отдыха.

Закон четко разделяет два понятия. Первое — это отпуск в связи с беременностью и родами (те самые 126 дней больничного). Это время полностью входит в стаж. Второе — непосредственно уход за ребенком до 3 или 6 лет, который стажа для отдыха не дает. Также стоит помнить, что основной отдых — это не дополнительный отпуск на детей, который имеет совсем другую природу и правила предоставления.

Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону України "Про відпустки": «До стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховуються: час, коли працівник фактично не працював... за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»

В нашей практике часто встречается ситуация, когда работодатель отказывает в отдыхе, аргументируя это тем, что женщина якобы ничего не заработала за три года. На самом деле за период 126 дней больничного работница уже накапливает около 10-12 календарных дней ежегодного отпуска, плюс остаются неиспользованные дни до начала декрета.

Как взять ежегодный отпуск сразу после выхода на работу

Чтобы уйти в ежегодный отпуск сразу после декрета, достаточно подать соответствующее заявление, и работодатель обязан его удовлетворить. Женщинам после отпуска по уходу за ребенком не нужно ждать стандартные 6 месяцев непрерывной работы.

Общее правило предусматривает, что отдых предоставляется по утвержденному графику. Но статья 10 Закона Украины «Про відпустки» делает исключение: матери имеют право на отдых в удобное для них время. Это означает, что отсутствие вашей фамилии в графике на текущий год не является основанием для отказа.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №160/1382/19 від 20.07.2022 зазначив: «зміна термінів надання відпусток, зафіксованих у графіку, можлива лише за згодою між працівником та роботодавцем... за винятком категорій осіб, які мають право на відпустку у зручний час за законом»

Предоставление отпуска вне графика после декрета требует обязательного согласования с работодателем. Если ребенку исполняется 3 года в воскресенье, вы можете написать заявление на ежегодный отпуск с понедельника. Это позволяет не выходить на рабочее место фактически ни одного дня. При этом временный работник, который занимал вашу должность, должен быть уволен накануне вашего официального выхода.

Ограничения во время военного положения: сколько дней можно взять

В период действия военного положения продолжительность ежегодного основного отпуска может быть ограничена 24 календарными днями за текущий рабочий год. Это право работодателя, а не его обязанность, поэтому он может согласовать и большее количество дней, если у предприятия есть такая возможность.

Если до декрета у вас накопилось, например, 40 дней неиспользованного отдыха, руководство имеет законные основания предоставить лишь 24 дня. Остальные дни не сгорают и не аннулируются — они переносятся на период после отмены военного положения. Также вы можете инициировать разделение ежегодного отпуска на части, чтобы использовать разрешенные дни максимально эффективно.

Стоит учитывать специфику предприятия. Если вы работаете на объекте критической инфраструктуры, работодатель вообще имеет право отказать в предоставлении ежегодного отпуска до конца войны. Такие ограничения отпусков во время военного положения являются временными, но обязательными к исполнению.

Процедура оформления и расчет отпускных

Для оформления отпуска нужно написать заявление на имя руководителя желательно за две недели до завершения ухода за ребенком. Это даст бухгалтерии время на проведение начислений и выплату отпускных за три дня до начала отдыха.

Поскольку женщина не работала последние три года, у нее нет фактического заработка за предыдущие 12 месяцев. Поэтому расчет суммы отпускных осуществляется на основе ее текущего должностного оклада, установленного в штатном расписании на момент выхода.

Если же во время декрета вы работали на условиях неполного рабочего времени (например, 2 часа в день дистанционно), этот период полностью засчитывается в стаж. Вы будете иметь право на отпуск полной продолжительности, но расчет выплат будет базироваться на вашей фактической зарплате за это время.