Перенос судебного заседания возможен при наличии уважительной причины и надлежащим образом поданного ходатайства; в случае первой неявки суд обычно откладывает рассмотрение, если причина признана уважительной.
Подготовьте краткое обоснование и доказательства (е-больничный, приказ о командировке, справка воинской части), отправьте ходатайство через Электронный суд или канцелярию и обратитесь к нашему адвокату по гражданскому праву для срочной подготовки документов.
Ключевые факты о переносе судебного заседания
- В соответствии с ч. 2 ст. 223 ГПК Украины и ч. 2 ст. 205 КАС Украины суд обязан отложить рассмотрение дела при первой неявке надлежащим образом уведомленного участника при наличии уважительных причин и поданного ходатайства; ч. 2 ст. 223 ГПК Украины.
- Статья 138 УПК Украины содержит исчерпывающий перечень типовых уважительных причин неявки: стационарное лечение, смерть близких, мобилизация, служебная командировка либо несвоевременное получение повестки; ст. 138 УПК Украины.
- Подача ходатайства через подсистему «Электронный суд» с квалифицированной электронной подписью приравнивается к официальной подаче и фиксирует дату и время поступления, что имеет решающее значение при доказывании заблаговременности; Электронный суд.
- Если заочное решение вынесено вопреки надлежащему уведомлению или проигнорированному ходатайству, в соответствии со ст. 284 ГПК Украины оно подлежит пересмотру по заявлению ответчика в течение 30 дней; ст. 284 ГПК Украины.
- Судебная практика подтверждает, что поступление ходатайства в ЄСІТС до начала заседания с меддокументом является основанием для отложения: постановление КАС ВС по делу № 320/42808/23.
- Велика Палата Верховного Суду разъяснила, что отказ отложить слушание сам по себе не гарантирует отмену решения; нужно доказать существенный вред защиты для успешного обжалования; постановление ВП ВС по делу № 757/52615/21-ц.
Содержание:
Перенос судебного заседания: когда суд обязан отложить рассмотрение
Суд обязан отложить рассмотрение при первой неявке надлежащим образом уведомленного лица, если это лицо заблаговременно сообщило об уважительной причине и суд признал ее уважительной.
Нормативно это закреплено в ч. 2 ст. 223 ГПК Украины, которая применяется аналогично в административных производствах согласно ч. 2 ст. 205 КАС Украины. В случае отказа без надлежащего мотивирования следует фиксировать это в протоколе и обсуждать следующие шаги с адвокатом.
Основания, которые гарантируют обязательное отложение
Обязательными основаниями являются первая неявка надлежащим образом уведомленного участника по уважительной причине, в частности стационарное лечение, мобилизация, командировка или несвоевременное получение повестки.
Это прямо следует из ч. 2 ст. 223 ГПК Украины и подтверждается практикой Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду в постанова у справі № 320/42808/23, где суд указал на обязанность проверить документы, отправленные через ЄСІТС.
Нужно срочно подать ходатайство с приложенными доказательствами через ЄСІТС или канцелярию, сохранить подтверждение подачи и требовать внесения ходатайства в материалы дела.
Услуги адвокатов ЮРКОНСАЛТ
- Письменная подготовка и адаптация ходатайства под конкретный кодекс (ГПК/УПК/КАСУ) с ссылками на нормы и судебную практику.
- Срочная подача документа через подсистему «Электронный суд» и контроль получения (скриншоты, квитанции).
- Представительство в суде вместо клиента, защита прав при отказе суда и обжалование (апелляция, пересмотр заочного решения).
- Анализ доказательств уважительности неявки и подготовка дополнительных подтверждений (выписка ЕСОЗ, приказы, справки).
- Консультация по рискам систематических ходатайств и минимизация риска признания злоупотребления правами.
Какие документы подтверждают уважительные причины неявки
Уважительную причину должно быть подтверждено документально: е-больничный с номером ЕСОЗ, справка о стационарном лечении, приказ о командировке, справка воинской части или копия повестки с отметкой.
Как определено в ст. 138 УПК Украины и детализировано в таблице ниже, каждый вид обстоятельств имеет свои типовые источники доказательств, которые суд оценит при решении вопроса об уважительности неявки.
Виды доказательств и правовое основание
Ниже приводится краткий перечень доказательств и их правового основания.
| Критерий / действие | Особенности и порядок | Правовое основание |
|---|---|---|
| Острая внезапная болезнь / стационарное лечение | Выписка из ЕСОЗ, е-больничный или справка врача с указанием невозможности передвижения | п. 5 ч. 1 ст. 138 УПК Украины |
| Военная служба / мобилизация | Справка командира, выписка из приказа о призыве или удостоверение военнослужащего | п. 2 ч. 1 ст. 251 ГПК Украины |
| Служебная командировка | Заверенная копия приказа о командировке, билеты с указанием дат | ч. 2 ст. 205 КАС Украины |
| Занятость адвоката в другом заседании | Копия повестки или определения об ином судебном заседании, выданного ранее | ст. 223 ГПК / ч. 1 ст. 324 УПК Украины |
| Воздушная тревога / форс-мажор | Официальное уведомление ДСНС или сообщение органов местной власти | ч. 1 ст. 240 ГПК Украины |
Доказательств для экстренных случаев
Для оперативной подачи ходатайства подготовьте фото справки из приемного отделения, скриншот е-больничного, билеты и приказ о командировке, а также сохраните скриншот отправок в ЄСІТС. Правовой подход к защите прав в подобных спорах сформирован в решении (Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду) в деле № 420/3745/20.
Доверенность на представителя и копии документов прикрепляйте в формате PDF, подписанные КЭП, поскольку обычные письма не имеют процессуальной силы согласно практике; после подачи сохраните подтверждение регистрации.
- Правильная «шапка» документа: полное наименование суда, номер дела и статус.
- Четкое обоснование: конкретные факты, даты, диагноз или номер приказа.
- Надлежащие доказательства: е-больничный с номером ЕСОЗ, билеты, приказы.
- КЭП или подпись: подписание документов при подаче через ЄСІТС.
- Фиксация сроков: сохраните скриншоты/квитанции подачи.
Пошаговый чеклист подачи ходатайства
- Подготовьте «шапку» документа. Укажите полное наименование суда, номер дела, судью и процессуальный статус стороны в соответствии с правилом и с правильным оформлением.
- Конкретизируйте уважительную причину. Опишите дату, время и суть обстоятельства, добавляя конкретные факты (диагноз, приказ о командировке, повестка) как требует ст. 138 УПК/ч. 2 ст. 223 ГПК.
- Добавьте надлежащие доказательства. Добавьте е-больничный с номером ЕСОЗ, приказ о командировке или справку воинской части; подпишите PDF КЭП при подаче через Электронный суд.
- Отправьте и зафиксируйте подачу. Отправьте через ЄСІТС или канцелярию, сохраните квитанцию/скриншот и проверьте в сервисе «Состояние рассмотрения дел» получение документа.
- Запишите возражения на рассмотрение без вас. Прямо заявите в ходатайстве: «возражаю против рассмотрения дела в мое отсутствие», чтобы зафиксировать позицию в соответствии с чеклистом.
Как подать ходатайство об отложении (пошагово, гпк/упк/касу)
Ходатайство можно подать тремя способами: через подсистему «Электронный суд» с КЭП, лично в канцелярию суда или заказным письмом с описью вложения; простое email без КЭП обычно не признают как официальную подачу.
Это согласуется с рекомендациями портала судебной власти и практикой, согласно которой подача через ЄСІТС фиксирует дату и время поступления, что имеет вес при рассмотрении ходатайства; см. Подсистема «Электронный суд».
Общая процедура подачи по ГПК и КАСУ
Подавайте ходатайство в письменной форме, указывая номер дела, фамилию судьи, дату заседания и конкретную уважительную причину, добавляя скан/PDF доказательства с КЭП или оригинал при подаче в канцелярию.
Как подчеркивает ч. 2 ст. 223 ГПК Украины и ч. 2 ст. 205 КАС Украины, подача должна быть заблаговременной; сохраните электронные подтверждения и предъявите их при спорах.
После подачи проверьте регистрацию через сервис Состояние рассмотрения дел и сохраните квитанцию как доказательство заблаговременности.
Особенности по УПК
В уголовном производстве уважительные причины и порядок их подтверждения регулируются ст. 138 УПК Украины, которая содержит исчерпывающий перечень обстоятельств (например, задержание, содержание под стражей, стационарное лечение, мобилизация).
Если ходатайство подает защитник, следует добавить копию повестки или определения об ином судебном вызове; в случае поступления ходатайства в ЄСІТС до начала заседания суд должен его проверить и принять меры, о чем свидетельствует практика ВС в деле № 2-792/11.
В уголовных производствах также важна идентификация меддокументов (РНОКПП в заключении), поэтому добавляйте выписку ЕСОЗ или сведения, идентифицирующие лицо.
Что делать, если ходатайство отклонили: алгоритм действий
Если суд отказал в переносе, зафиксируйте отказ в протоколе, приложите скриншоты подачи ходатайства и немедленно проконсультируйтесь с адвокатом относительно дальнейших шагов.
Действия зависят от вида решения: в гражданских делах при заочном решении подается заявление о пересмотре заочного решения (ст. 284 ГПК Украины), а при окончательном решении — апелляция с обоснованием существенного вреда защиты; см. ст. 284 ГПК Украины и разъяснения ВП ВС.
Краткий алгоритм при отказе
Фиксируйте: попросите внести отказ в протокол и попросите копию процессуального документа, в котором указаны мотивы отказа; сохраните скриншоты подач и квитанций из ЄСІТС.
Подавайте апелляцию или заявление о пересмотре заочного решения в сроки, предусмотренные соответствующими нормами (например, 30 дней по ст. 284 ГПК), и добавляйте справки об уважительных причинах и доказательства, которые не были оценены надлежащим образом.
В случае системного отказа суда анализируйте возможность кассационного обжалования на основании нарушения права на состязательность, как это рассмотрела Велика Палата в деле № 757/52615/21-ц.
Образец ходатайства об отложении рассмотрения дела (копируйте и адаптируйте)
До Печерського районного суду міста Києва
Судье: Иванову И. И.
Дело № 757/00000/26-ц
Заявитель (Ответчик): Петренко Петр Петрович, РНОКПП _______, адреса: _______, тел.: _______, email: _______
ХОДАТАЙСТВО
Об отложении рассмотрения дела
В производстве суда находится дело № 757/00000/26-ц по иску [ПИБ истца] к [ПИБ ответчика]. Судебное заседание назначено на «___» __________ 2026 года в __:__ часов.
Сообщаю, что я не могу принять участие в указанном судебном заседании в связи с тем, что [конкретная уважительная причина: например, стационарное лечение в отделении №…, приказ о служебной командировке №…, повестка в ТЦК от «__».__.____ г. № …].
На основании изложенного и в соответствии с ч. 2 ст. 223 ГПК Украины (или при необходимости — ст. 138 УПК Украины / ч. 2 ст. 205 КАС Украины),
ПРОШУ:
1. Отложить рассмотрение дела № 757/00000/26-ц на другую дату и время, которые будут сообщены надлежащим образом.
2. В случае принятия решения о дальнейшем рассмотрении прошу не проводить слушания без моего участия, поскольку я намерен предоставить личные объяснения и заявить ходатайство об истребовании дополнительных доказательств.
Приложения:
1. Копия выписки из ЕСОЗ или е-больничного №…;
2. Копия приказа о командировке/справка воинской части №…;
3. Квитанция/скриншот подачи через ЄСІТС или почтовый чек.
[Дата] /Подпись/ [Фамилия, инициалы]
Образец ходатайства о переносе суда (текст для копирования)
Ниже размещен универсальный образец ходатайства, который можно адаптировать под ГПК, УПК или КАСУ; образец также подан в блоке «Образец ходатайства» этого материала. Детальный разбор смежных ситуаций приведен в материале «Ходатайство о передаче подсудности».
При адаптации укажите конкретную норму (например, ч. 2 ст. 223 ГПК Украины или ст. 138 УПК Украины) и прикрепите соответствующие доказательства: е-больничный, приказ о командировке или справку воинской части.
Как адаптировать образец под УПК
При адаптации под УПК укажите обстоятельства, предусмотренные ст. 138 УПК Украины, добавьте копию повестки или определения об ином судебном заседании и убедитесь, что защитник имеет копию документа о другом вызове.
В уголовных делах добавляйте идентификационные сведения (РНОКПП) в меддокументах и при необходимости просите суд назначить рассмотрение на дату, когда обеспечено присутствие защитника.
Нужна помощь с ходатайством?
Если нужно срочно подготовить и подать ходатайство о переносе заседания или обжаловать отказ суда, обратитесь к нашему адвокату по гражданскому праву для оперативной поддержки и представительства в суде.
Частые вопросы о переносе судебного заседания
Как правильно подать ходатайство об отложении по ГПК, УПК и КАСУ?
Ходатайство подается письменно через подсистему «Электронный суд» с наложением КЭП или лично через канцелярию с отметкой о получении; укажите номер дела, судью, дату заседания, конкретную уважительную причину и добавьте подтверждающие документы; Электронный суд.
Какие документы считаются доказательством уважительной причины неявки?
Надлежащими доказательствами являются е-больничный (выписка ЕСОЗ), справка о стационарном лечении, приказ о командировке с билетами, справка воинской части или копия повестки о вызове в другое дело; см. ст. 138 УПК Украины.
Что делать, если суд отказал в переносе и заседание состоялось без меня?
Заочное решение обжалуйте заявлением о пересмотре заочного решения в течение 30 дней в соответствии с ст. 284 ГПК Украины, либо подайте апелляцию с обоснованием нарушения принципа состязательности сторон и предоставьте дополнительные доказательства уважительности неявки.
Можно ли подать ходатайство электронной почтой с домашнего компьютера?
Простое письмо по email без КЭП суды обычно не признают официальным процессуальным документом; отправляйте PDF с квалифицированной электронной подписью через ДІЯ или id.gov.ua либо используйте ЄСІТС.
Можно ли перенести суд из-за семейных обстоятельств?
Формулировка «семейные обстоятельства» является общей, и суд часто отклоняет такие ходатайства без конкретизации; укажите точный факт (например, уход за тяжело больным, смерть родственника) и приложите соответствующие документы (справки, билеты).
Прочитати на: мові
Почему в судебном реестре пишут особа а не фио
Це питання захисту персональних даних. В реєстрі не публікують ПІБ, щоб уникнути розголошення конфіденційної інформації.