🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Услуги апостилирования должны быть предсказуемыми: мы работаем по письменному договору, без требования отправлять оригиналы почтой, и предлагаем законный вариант с дубликатами из ДРАЦС. Это удобно, безопасно и подходит клиентам, которые находятся за границей.
Основная идея проста: сначала фиксируем условия в договоре, далее проверяем возможность апостилирования копии или дубликата, и только после согласования запускаем процедуру. Так вы контролируете сроки, бюджет и логистику готовых документов.
Коротко о безопасном апостилировании через договор
- Работаем по письменному договору с четкими сроками и стоимостью.
- Получаем дубликат в ДРАЦС, чтобы не отправлять оригиналы.
- Проверка апостиля онлайн в Реестре Мин’юста по номеру.
Содержание:
Почему стоит заключить договор на услуги апостилирования
Договор на услуги апостилирования фиксирует объем работ, сроки и стоимость, а также способ получения и доставки документов. Это минимизирует риски потери оригиналов и недоразумений относительно сроков.
В договоре мы закрепляем, в частности, формат документов для подачи (оригинал, дубликат или нотариально заверенная копия), порядок оплаты и варианты действий в случае отказа органа. Так вы точно понимаете, что мы делаем и когда будет результат.
Чтобы удобно подписать соглашение, используем дистанционную идентификацию и электронную подпись. После старта предоставляем квитанции об официальных платежах и статусы подачи — это прозрачная модель работы.
Какие пункты обязательно включаем
Обычно это предмет и границы услуги, сроки и этапы, стоимость и официальные платежи, ответственность сторон, конфиденциальность, логистика доставки, сценарии действий при отказе органа.
Почему не стоит работать без договора
Отправка оригиналов «на словах» создает риск потери или повреждения. Письменное соглашение уменьшает эти риски и дает вам контроль за процессом и бюджетом.
Дубликат из ДРАЦС вместо отправки оригиналов
Апостиль можно ставить на официальный дубликат свидетельства из ДРАЦС — это безопасная альтернатива пересылке оригинала. Мы сами истребуем дубликат и подадим его на апостиль.
Такой подход особенно удобен, когда вы за границей или оригинал утерян. Для примера процедуры с детскими документами смотрите материал апостиль на свидетельство о рождении.
Суды также подтверждают право получить дубликат для дальнейших действий.
Хмельницький окружний адміністративний суд у справі №560/4143/19 від 12.03.2020 зазначив: «суд розглядав позов про зобов'язання органу РАЦС видати дублікат свідоцтва про одруження»Когда стоит выбрать дубликат
Если документ ламинирован, старого образца или оригинал утерян. Это ускоряет процесс и снижает риски логистики.
Как проверить апостиль на дубликате
Каждый апостиль имеет уникальный номер в Электронном реестре апостилей Мин’юста; проверка доступна онлайн.
Как заказать апостилирование у нас
- Заключите договор. Пришлите нам данные и перечень документов, мы подготовим договор для подписания дистанционно.
- Передайте сканы. Пришлите качественные сканы или фото документов для первичной проверки возможности апостилирования.
- Согласуйте вариант. Выбираем: дубликат из ДРАЦС/копия с нотариальным удостоверением/оригинал лично.
- Оплатите согласованное. Внесите оплату за выбранный пакет и официальные платежи (квитанции добавляем).
- Получите результат. Передадим апостилированный документ курьером или почтой, а номер апостиля — для онлайн‑проверки.
Как происходит апостилирование через представителя
Мы принимаем документы дистанционно, согласовываем формат подачи (оригинал, нотариально заверенная копия или дубликат) и подаем их в компетентный орган от вашего имени. Статусы и ориентировочные сроки фиксируем в договоре.
Если нужны дополнительные действия — перевод, нотариальное удостоверение, получение дубликата — включаем их в план работ и смету. Для справочной части об общем процессе смотрите порядок проставления апостиля.
После получения апостиля передаем номер для онлайн‑проверки в реестре и организуем доставку. Если орган просит уточнения или дополнительные документы, действуем по согласованному сценарию в договоре.
Нормативная основа и обновления
Порядок апостилирования определен актами Кабинета Министров Украины. Мин’юст также публикует разъяснения о работе с электронными документами и подачей из‑за границы.
Когда возможен отказ
Проблемы возникают с поврежденными или неидентифицированными документами, а также при сомнениях в их подлинности. Поэтому мы заранее проверяем бланк и предлагаем альтернативы.
Как мы сопровождаем апостилирование
- Проверка документов. Оцениваем состояние бланка и возможность апостилирования, при необходимости предлагаем дубликат.
- Получение дубликата. Истребуем дубликат в ДРАЦС или другом органе, чтобы не отправлять оригиналы почтой.
- Подача в орган. Формируем пакет и подаем в компетентный орган, отслеживаем статус и сроки.
- Доставка и подтверждения. Отправляем готовые документы, предоставляем номер из Реестра апостилей для онлайн‑проверки.
Дистанционное сотрудничество и оплата по Украине
Договор подписываем дистанционно, оплату принимаем официальными способами, а документы передаем курьером или почтой. География — вся Украина, клиенты — в том числе за границей.
Возможна полная дистанционная модель: договор, проверка сканов, истребование дубликата, подача, получение апостиля и доставка. Это удобно, когда нет возможности приехать лично.
Для специфических документов ориентируемся на официальные разъяснения, в частности ДМС Украины и разъяснения Мин’юста об апостиле за рубежом.
Что входит в логистику
Забор/доставка документов, страхование отправления при необходимости, трекинг и инструкции по получению за границей.
Как мы коммуницируем
Согласовываем часовые пояса, предоставляем статус‑апдейты и закрывающие документы после каждого этапа.
Образец договора на апостилирование
ДОГОВІР № [___]
про надання послуг з підготовки та проставлення апостилям. [Місто] «__» ______ 20__ р.
1. Сторони:
1.1. Виконавець: Юридичне бюро «ЮРКОНСАЛТ», в особі [ПІБ уповноваженої особи], діє на підставі Статуту, (далі — «Виконавець»).
1.2. Замовник: [ПІБ], паспорт [серія, номер], адреса, контактний телефон, e‑mail (далі — «Замовник»).2. Предмет договору
2.1. Виконавець надає Послугу з підготовки документів та проставлення апостиля на документах Замовника (далі — «Послуга») шляхом взаємодії з компетентними органами, витребування дублікатів (за потреби), підготовки перекладів та нотаріального засвідчення.3. Обов’язки Сторін
3.1. Виконавець:
a) перевіряє подані Замовником документи на можливість апостилювання;
b) витребує дублікат у ДРАЦС/іншому органі за письмовим дорученням або на підставі умов цього договору;
c) подає документи до уповноважених органів і супроводжує процес до отримання апостиля;
d) здійснює доставку готових документів Замовнику кур’єром або поштою за рахунок [сторони].
3.2. Замовник:
a) надає необхідні відомості й документи, сплачує винагороду в строки, погоджені Додатком №1;
b) у випадку, якщо для отримання дубліката/апостиля потрібні додаткові дії (запити, нотаріальні дії), своєчасно погоджує їх та оплачує додаткові витрати.4. Вартість та порядок оплати
4.1. Загальна вартість Послуги визначається в Додатку №1 до цього Договору.
4.2. Оплата здійснюється за схемою: [аванc/після отримання апостиля/поетапно].5. Гарантії та відповідальність
5.1. Виконавець гарантує виконання процедур за добросовісними професійними стандартами. Гарантія не поширюється на випадки відмови компетентних органів у проставленні апостиля з підстав, передбачених законодавством.
5.2. У разі відмови органу у проставленні апостиля Виконавець зобов’язується узгодити з Замовником подальші дії (витребування дубліката, оскарження, повторна подача). Політика компенсації/повернення коштів — згідно з Додатком №2.6. Конфіденційність
6.1. Сторони зобов’язуються забезпечити збереження персональних даних і не розголошувати інформацію третім особам без письмової згоди, окрім випадків, передбачених законом.7. Форс-мажор
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань у випадку форс-мажорних обставин.8. Строк дії та порядок розірвання
8.1. Договір набирає чинності з дати підписання та діє до повного виконання зобов’язань.
8.2. Договір може бути розірвано з ініціативи будь‑якої сторони за 10 календарних днів з письмовим повідомленням.9. Інші умови
9.1. Усі спори вирішуються шляхом переговорів, у разі недосягнення згоди — в судовому порядку за місцем реєстрації Виконавця.Підписи сторін:
Виконавець: ____________________ /[ПІБ]/
Замовник: _____________________ /[ПІБ]/
Гарантии сервиса и прозрачные цены
Мы гарантируем профессиональное сопровождение в соответствии с договором, прозрачные платежи и коммуникацию на каждом этапе. Результат зависит от решения компетентных органов, но мы готовим пакет так, чтобы снять типовые риски.
Стоимость формируется из работы юриста и официальных платежей. Согласованные тарифы фиксируем в приложении к договору, а все квитанции передаем вам.
Похожий кейс мы уже реализовали на практике — дело о расторжении брака за границей с апостилем мы уже успешно завершили.
Как избежать задержек
Проверить бланк и состояние документа до подачи, при необходимости заказать дубликат и согласовать перевод, если этого требует принимающая сторона.
Правовые ссылки для клиента
Постанова КМУ №61 від 18.01.2003: «Ця постанова визначає порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.»Постанова КМУ №890 від 04.11.2015: «Ця постанова визначає порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.»Вопросы об услугах апостилирования
Можно ли сделать апостиль без отправки оригинала
Сколько времени занимает апостилирование документов
Нужна ли доверенность для получения дубликата или подачи на апостиль
Как проверить, что апостиль действителен
Начнем апостилирование без рисков
Нужно безопасное апостилирование без пересылки оригиналов и с четкими сроками в договоре? Готовим дубликат, подаем в орган и организуем доставку готовых документов. Напишите нам — стартуем сегодня.
Прочитати на: мові