Запрос в пограничную службу о пересечении границы

Официальный запрос в пограничную службу о пересечении границы — это единственный способ получить достоверную информацию об истории ваших выездов и въездов в Украину. Этот документ часто становится решающим при оформлении виз, получении вида на жительство или прохождении процедуры натурализации за границей.

Без надлежащего подтверждения дат пересечения границы иностранные миграционные органы могут приостановить рассмотрение вашего дела. Однако самостоятельная подача заявления часто сопровождается техническими ошибками, из-за которых пограничники возвращают документы без рассмотрения.

Зачем нужен запрос о пересечении границы

Официальный запрос в пограничную службу о пересечении границы подается для получения документального подтверждения истории въездов и выездов из страны. Государственная пограничная служба Украины ведет базы данных, где фиксируется каждое пересечение, что является единственным официальным источником такой информации.

Чаще всего такая справка нужна для миграционных процедур за границей. Например, нашему клиенту срочно понадобилось подтвердить факт его непрерывного пребывания в Украине для оформления статуса долгосрочного резидента в Италии. Поскольку в его паспорте не было штампов о пересечении, возникла угроза отказа. Путем подачи запроса была оперативно получена официальная справка, что позволило вовремя подать документы иностранному инспектору. Также это актуально, когда иностранец проходит процедуру натурализации и нужно четко посчитать количество дней отсутствия в течение 5 лет.

Иногда возникают и другие жизненные ситуации. Работник должен был доказать работодателю, что находился на лечении за границей, но потерял билеты. Работодатель не мог самостоятельно получить эти данные, однако после предоставления письменного согласия работника юристы отправили заявление и получили подробную справку о пересечении границы в обоих направлениях.

Згідно з ч. 1 ст. 27 Закону України «Про прикордонний контроль»: «Державна прикордонна служба України створює і використовує бази даних про осіб, які перетнули державний кордон, осіб, яким не дозволяється в’їзд в Україну або тимчасово обмежено право виїзду з України, та про паспортні документи, які використовуються під час перетинання державного кордону.»

Велика Палата Верховного Суду у справі №761/3884/18 від 27.02.2019 зазначила: «спір про визнання протиправними дій посадових осіб Держприкордонслужби, вчинених під час прикордонного контролю, а також про відшкодування моральної та матеріальної шкоди, завданої такими діями, підлягає розгляду в порядку адміністративного судочинства.»

Любые споры о действиях пограничников во время контроля рассматриваются исключительно в административных судах.

Подтверждение сроков пребывания для иностранных органов

Для многих стран подтверждение законного пребывания является обязательным критерием для продления визы или получения вида на жительство. Официальная справка о пересечении границы снимает все вопросы иностранных миграционных служб.

Проверка наличия ограничений перед выездом

Помимо истории поездок, запрос позволяет узнать, нет ли действующих ограничений на выезд. Это особенно важно перед длительными бизнес-поездками или переездом. Если у вас есть сомнения из-за финансовых обязательств, вы можете отдельно проверить запрет на выезд за границу через долги в соответствующих реестрах.

Порядок и требования к подаче заявления в ДПСУ

Порядок подачи заявления о пересечении границы в ДПСУ предусматривает обращение непосредственно в Администрацию Государственной пограничной службы Украины или в ее Главный центр обработки информации. Заявление обязательно должно содержать полные идентификационные данные заявителя, включая паспортные реквизиты, поскольку эта информация является конфиденциальной.

Согласно законодательству о защите персональных данных, никто другой не может получить сведения о ваших поездках без вашего согласия. Узнайте, что меняет автоматический обмен данными ДПС и ДПСУ. Например, бывший муж пытался самостоятельно выяснить через ДПСУ информацию о выездах своей бывшей жены с ребенком за границу. Пограничная служба направила официальную отказ, поскольку запрашиваемая информация является конфиденциальной и не предоставляется третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных. Поэтому, если письмо-обращение в государственную пограничную службу подается через представителя, обязательным приложением является письменное согласие на обработку данных.

Згідно з ч. 3 ст. 16 Закону України «Про захист персональних даних»: «Запит суб'єкта персональних даних про доступ до персональних даних має містити: 1) прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (перебування) і реквізити документа, що посвідчує фізичну особу, яка подає запит... 2) інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу...»

Згідно з ч. 4 ст. 5 Закону України «Про звернення громадян»: «У зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати.»

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №813/3059/16 від 05.03.2019 зазначив: «одержавши запит на інформацію, поданий згідно із Законом «Про доступ до публічної інформації», який за своїм змістом є зверненням у розумінні Закону «Про звернення громадян», розпорядник повинен відмовити у його задоволенні як запиту, але з урахуванням принципів добросовісності та розсудливості розглянути його як звернення громадян.»

Если запрос по существу является обращением граждан, то госорган должен рассмотреть его как обращение.

Обязательный перечень документов для подачи

К заявлению необходимо приложить четкую копию паспорта гражданина Украины или заграничного паспорта. Если запрос подается в интересах другого лица, обязательно прилагается доверенность или договор о предоставлении правовой помощи вместе с письменным согласием доверителя.

Как правильно указать период запроса

Важно четко указывать временные рамки, за которые вам нужна справка о пересечении границы. Если указать некорректный или слишком узкий период, пограничники предоставят неполную информацию, что может навредить вашему делу в консульстве.

Какие технические нюансы стоит учесть при обращении

Технические нюансы при подготовке запроса в ДПСУ часто решают, получите ли вы ответ вообще. Любая ошибка в формате электронной подписи или написании имени латиницей может привести к тому, что система выдаст пустой ответ или заявление оставят без рассмотрения.

Во-первых, транслитерация имени и фамилии в базах данных ДПСУ может отличаться от написания в заграничном паспорте. Если в запросе указать только один вариант, система может выдать пустой ответ. В заявлении целесообразно указывать все возможные варианты написания ФИО на украинском и латиницей. Во-вторых, электронная почта для запросов в ГЦОСИ требует строгого формата подписания: файл заявления вместе с КЭП должен быть отправлен в виде архива или в формате p7s. Обычные отсканированные копии без верифицированной КЭП автоматически отклоняются.

В нашей практике был случай, когда заявитель отправил письменное заявление на электронную почту ДПСУ в формате обычного сканированного письма без наложения электронной подписи, и запрос оставили без рассмотрения. После обращения к юристам заявление было подписано с помощью КЭП через портал «Дія» и повторно отправлено на специальный адрес ГЦОСИ ДПСУ, что гарантировало успешное получение справки. Также помните, что при подаче заявления на бумаге ДПСУ направляет ответ исключительно по почтовому адресу в пределах Украины. Если гражданин находится за границей и не имеет технической возможности оформить КЭП или отправить письмо почтой, наилучшим решением является заключение дистанционного договора с отечественным адвокатом, который оперативно получит справку ДПСУ и перешлет ее клиенту.

Сроки рассмотрения обращения граждан пограничной службой

Сроки рассмотрения заявления о предоставлении информации о пересечении границы зависят от статуса лица, которое подает запрос. Обычное обращение гражданина рассматривается пограничной службой в срок от 15 до 30 календарных дней в соответствии с законом, тогда как на адвокатский запрос закон отводит всего 5 рабочих дней.

Если вы планируете важную поездку или у вас ограниченные сроки для подачи документов в консульство, месячное ожидание может разрушить все планы. Например, когда гражданину нужно было срочно проверить наличие возможных ограничений перед важной бизнес-поездкой, адвокат направил официальный запрос в ДПСУ, и уже за 5 рабочих дней было получено письменное ответное письмо об отсутствии любых действующих ограничений в базе данных.

Згідно з ч. 1 ст. 20 Закону України «Про звернення громадян»: «Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання.»

Згідно з ч. 2 ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»: «Орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їх посадові та службові особи, керівники підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань, яким направлено адвокатський запит, зобов’язані не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту надати адвокату відповідну інформацію, копії документів...»

Почему обычное обращение граждан длится дольше

Госорганы загружены тысячами писем каждый день. Закон позволяет им подробно изучать материалы в течение месяца, поэтому самостоятельная подача заявления — это всегда игра в ожидание.

Приоритетность адвокатского запроса на практике

Адвокатский запрос имеет особый правовой статус. За игнорирование или просрочку ответа на него должностным лицам грозит административная ответственность, поэтому пограничники реагируют на такие обращения мгновенно.

Преимущества адвокатского запроса в Государственную пограничную службу

Адвокатский запрос в ДПСУ — это самый эффективный инструмент для быстрого и безошибочного получения сведений о пересечении границы. Привлечение профессионального юриста сводит к минимуму риск получить неполную информацию или отказ в рассмотрении заявления из-за формальных неточностей.

Например, при самостоятельном обращении в ДПСУ заявитель допустил ошибку и указал в графе периода только один год вместо необходимых трех. Как следствие, пограничная служба предоставила неполную информацию, из-за чего иностранное консульство приостановило рассмотрение визового дела. Ситуацию удалось оперативно исправить через повторный адвокатский запрос с правильно сформулированными временными рамками. Также помощь адвоката незаменима, если вы пытаетесь выяснить, позволят ли вам выехать за границу с исполнительными производствами.

В нашей практике мы часто сопровождаем сложные трансграничные дела, например, когда проводится расторжение брака за границей или когда решается вопрос о взыскании из-за границы. Во всех этих случаях официальная справка от пограничников является ключевым доказательством в суде или в государственных органах.

Велика Палата Верховного Суду у справі №520/13981/21 від 17.08.2022 зазначила: «у випадку, коли адвокатський запит стосується надання публічної інформації, адвокат, крім посилання на Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», зобов'язаний послатися як на підставу для отримання інформації й на відповідні статті Закону України «Про доступ до публічної інформації»»

Адвокат в запросе о публичной информации обязательно должен ссылаться на Закон о доступе к публичной информации.

Прочитати на: мові