Зміна назви юридичної особи — це стандартна реєстраційна процедура, яка дозволяє бізнесу оновити бренд без припинення діяльності. Компанія зберігає свій код ЄДРПОУ, історію, активи та зобов’язання, але отримує нове офіційне ім’я в державних реєстрах.
Найчастіша проблема на цьому шляху — відмова державного реєстратора через неправильно підібране найменування або технічні помилки в оформленні протоколу. Якщо обрана назва збігається з уже існуючою хоча б на один символ, або підписи учасників не засвідчені нотаріально, процес доведеться починати спочатку, втрачаючи час.
Головне про зміну найменування ТОВ
- Код ЄДРПОУ залишається незмінним, тому переукладати всі діючі договори з контрагентами не потрібно.
- Підписи засновників на протоколі та новій редакції статуту обов’язково засвідчуються нотаріально.
- Після внесення змін до реєстру необхідно терміново оновити електронний підпис директора та банківські рахунки.
Зміст:
Які існують вимоги до нової назви підприємства
Нова назва підприємства має бути унікальною, викладатися українською мовою та обов’язково містити вказівку на організаційно-правову форму. Додатково найменування можна продублювати англійською мовою для роботи з іноземними контрагентами.
Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: «Повне найменування товариства українською мовою повинно містити назву товариства, а також слова "товариство з обмеженою відповідальністю" або "товариство з додатковою відповідальністю"»Закон суворо забороняє використовувати в найменуваннях комерційних компаній назви державних органів, органів місцевого самоврядування, а також символіку комуністичного, нацистського режимів та російської імперської політики. Крім того, назва не може бути тотожною найменуванню іншої юридичної особи, яка вже існує в реєстрі.
На практиці часто виникають суперечки щодо схожості назв. Уявімо ситуацію: ви хочете назвати компанію ТОВ «Агро-Соняшник», але в базі вже є ТОВ «Агросоняшник». Реєстратор відмовить у проведенні дії. Потрібно обирати назву, яка має унікальну словесну конструкцію, а не просто відрізняється наявністю дефіса чи іншого розділового знака.
Чи можуть існувати однакові назви у різних сферах
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі №904/2826/18 від 10.02.2020 зазначив: «законодавство допускає існування юридичних осіб з однаковими комерційними найменуваннями, якщо вони діють у різних сферах і це не вводить в оману споживачів»Однакові назви можливі, якщо вони не вводять в оману споживачів різних товарів. Проте на етапі внесення змін до ЄДР державні реєстратори керуються технічною унікальністю запису, тому краще уникати повного дублювання, щоб не доводити своє право через суд.
Які документи потрібні для зміни найменування компанії
Для реєстрації зміни найменування компанії необхідно підготувати заяву (Форма 4), протокол загальних зборів учасників, нову редакцію статуту та квитанцію про сплату адміністративного збору. Це вичерпний базовий перелік для стандартного товариства з обмеженою відповідальністю.
Ключовий нюанс полягає в оформленні рішення власників. Протокол загальних зборів (або рішення одноосібного учасника, якщо засновник один) та нова редакція статуту обов’язково підлягають нотаріальному засвідченню. Просте підписання цих документів в офісі компанії без візиту до нотаріуса гарантовано призведе до відмови у реєстрації.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №127/12200/20 від 26.04.2021 зазначив: «Формальні неточності в документах, які не породжують юридичних наслідків і не спотворюють зміст волевиявлення учасників, не можуть бути підставою для відмови у державній реєстрації»Реєстратор не має права відмовляти через дрібні описки, які не змінюють зміст. Однак, щоб уникнути затримок, перед поданням варто ретельно перевірити правильність написання нової назви у всіх документах, включаючи протокол загальних зборів ТОВ, щоб вона повністю збігалася з тією, що вказана у заяві.
Покроковий алгоритм зміни найменування підприємства
- Перевірте назву. Переконайтеся, що обране найменування є унікальним у Єдиному державному реєстрі та відповідає вимогам законодавства.
- Проведіть збори. Організуйте загальні збори учасників ТОВ, прийміть рішення про зміну назви та затвердьте нову редакцію статуту.
- Засвідчіть підписи. Зверніться до нотаріуса для нотаріального засвідчення підписів учасників на протоколі та статуті.
- Подайте документи. Заповніть реєстраційну Форму 4 та подайте весь пакет документів державному реєстратору, нотаріусу або через Дію.
- Оновіть дані. Після успішної реєстрації отримайте новий КЕП, переоформіть банківські рахунки та повідомте контрагентів.
Куди подавати документи та скільки триває реєстрація
Подати документи для оновлення даних можна державному реєстратору через ЦНАП, приватному нотаріусу або онлайн через портал Дія. За законом розгляд документів триває 24 години після їх надходження до суб’єкта реєстрації.
При поданні паперових документів діє принцип територіальності: ви можете звернутися до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса в межах області, де зареєстрована компанія. Якщо ж ви обираєте електронний шлях, територіальних обмежень немає — подати заяву можна з будь-якої точки України.
Варто враховувати, що нотаріуси проводять реєстраційні дії значно швидше, часто в день звернення, оскільки вони одночасно засвідчують підписи на статуті і одразу вносять зміни до реєстру. Звернення до ЦНАПу вимагатиме спочатку візиту до нотаріуса, а потім окремого походу до адміністратора.
Як наше бюро супроводжує оновлення даних компанії
- Попередній аналіз. Перевіряємо бажану назву на унікальність у реєстрах та відсутність законодавчих заборон.
- Підготовка документів. Розробляємо юридично правильний протокол загальних зборів та нову редакцію статуту під ваші потреби.
- Реєстраційні дії. Організовуємо візит до нотаріуса без черг та забезпечуємо швидке внесення змін до ЄДР.
- Фінальний результат. Допомагаємо отримати виписку з ЄДР з новою назвою для надання в банк та партнерам.
Що робити після оновлення даних у реєстрі
Після того як зміна назви юридичної особи відобразиться в ЄДР, першочергово необхідно отримати новий електронний підпис (КЕП) для директора та переоформити банківські рахунки. Старий цифровий ключ стає недійсним, оскільки в ньому зашита попередня назва підприємства.
Часта помилка бухгалтерів — спроба подати звітність зі старим КЕП у перехідний період. Податкова автоматично отримує дані від реєстратора, тому звіт під старою назвою просто не буде прийнятий системою. Якщо компанія є платником ПДВ, додатково потрібно подати заяву за формою № 1-ПДВ з позначкою «Перереєстрація».
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №640/3598/20 від 22.05.2023 зазначив: «зміна найменування юридичної особи не зумовлює правонаступництва, оскільки не з'являється новий учасник правовідносин»Зміна назви ТОВ не створює нову особу, тому правонаступництво не виникає. Ваш код ЄДРПОУ залишається тим самим. Це означає, що вам не потрібно розривати і наново укладати всі договори з контрагентами — достатньо надіслати їм офіційне повідомлення про зміну реквізитів. Також варто пам’ятати про ліцензії: вони не анулюються, але їх потрібно переоформити протягом 10-30 днів.
Зразок протоколу про зміну найменування ТОВ
ПРОТОКОЛ № [Номер]
Загальних зборів учасників
Товариства з обмеженою відповідальністю «[СТАРА НАЗВА]»
м. [Місто] «[Число]» [Місяць] 2026 р.
Присутні учасники:
1. [ПІБ], володіє [відсоток]% статутного капіталу.
2. [ПІБ], володіє [відсоток]% статутного капіталу.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Зміна найменування Товариства.
2. Затвердження нової редакції Статуту Товариства.
3. Призначення особи, відповідальної за державну реєстрацію змін.
З ПЕРШОГО ПИТАННЯ ВИРІШИЛИ:
Змінити повне найменування Товариства з Товариство з обмеженою відповідальністю «[СТАРА НАЗВА]» на Товариство з обмеженою відповідальністю «[НОВА НАЗВА]».
Встановити скорочене найменування: ТОВ «[НОВА СКОРОЧЕНА НАЗВА]».
З ДРУГОГО ПИТАННЯ ВИРІШИЛИ:
У зв’язку зі зміною назви, затвердити Статут Товариства у новій редакції.
З ТРЕТЬОГО ПИТАННЯ ВИРІШИЛИ:
Уповноважити Директора [ПІБ] провести державну реєстрацію змін з правом підпису всіх необхідних документів та подання заяв.
Підписи учасників:
________________ ( [ПІБ] )
________________ ( [ПІБ] )
(Примітка: Підписи на протоколі мають бути обов’язково засвідчені нотаріально)
Питання про зміну найменування підприємства
Чи потрібно змінювати печатку після зміни назви компанії
Чи потрібно самостійно повідомляти податкову про зміну назви
Чи можна змінити назву ТОВ онлайн через портал Дія
Допомога юристів при зміні найменування компанії
Самостійна підготовка статуту та протоколів часто призводить до зупинення реєстраційних дій через невідповідність вимогам Мін’юсту. Ми беремо на себе весь процес: від перевірки назви на унікальність до отримання нової виписки з ЄДР. Це гарантує, що ваш бізнес не зіткнеться з блокуванням рахунків чи проблемами з податковою через затягування строків.
