Внесення РНОКПП померлого батька до свідоцтва про народження можливе через заяву до ДРАЦС, якщо у записі є неповні відомості та подані документи підтверджують особу, смерть і податковий номер батька.
Ця процедура потребує правильно зібраних доказів, письмового звернення і контролю строків, особливо коли Приморський відділ ДРАЦС в Одесі усно відмовляє або пропонує чекати без офіційного висновку. Адвокатське бюро «ЮРКОНСАЛТ» профільно супроводжує такі справи, аналізує документи та захищає інтереси клієнтів у державних органах і судах.
Ключові факти про внесення РНОКПП померлого батька
- Внесення даних про РНОКПП у свідоцтво про народження регулюють ст. 22 Закону про ДРАЦС і розділ II Правил № 96/5, а відділ ДРАЦС зобов’язаний або внести зміни, або видати мотивовану письмову відмову.
- Заява розглядається до 3 місяців, а у виняткових випадках строк може бути продовжений ще на 3 місяці за п. 2.10 Правил № 96/5, тому мовчазне «почекайте» без документа не замінює офіційної процедури.
- За внесення змін сплачується державне мито 0,85 грн, а повний витяг з ДРАЦСГ коштує 73 грн за Декретом КМУ про державне мито та суміжними тарифами.
- Інформація про РНОКПП померлої особи є конфіденційною за ст. 70 ПКУ, тому номер зазвичай підтверджують через нотаріуса, спадкову справу, архів або судовий запит.
- Письмову відмову або бездіяльність ДРАЦС можна оскаржити: скарга подається до Південного міжрегіонального управління Мін’юсту, а позов до суду ґрунтується на ст. 5 КАС України.
Зміст:
Як діяти, якщо у свідоцтві відсутній РНОКПП батька
Якщо у свідоцтві про народження немає РНОКПП померлого батька, ДРАЦС може внести ці відомості після перевірки документів і підтвердження номера. Підстава — ст. 22 Закону про ДРАЦС та розділ II Правил № 96/5.
У цій ситуації важливо вимагати офіційного розгляду саме заяви, а не обмежуватися усними поясненнями в кабінеті.
Що означає неповний актовий запис
Неповний запис — це коли в актовому записі про народження відсутній реквізит (зокрема РНОКПП), хоча дані можуть бути підтверджені документально. За законом орган зобов’язаний перевірити підстави та надати обґрунтований висновок про внесення змін або про відмову.
Практично це означає: наполягайте на письмовому висновку, якщо питання вирішити не вдалося.
Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст. 22)Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (ст. 22): Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.Військовозобов'язаний звернувся до приморського відділу ДРАЦС у м
Військовозобов’язаний звернувся до Приморського відділу ДРАЦС у м. Одесі для внесення податкового номера померлого батька до свідоцтва про народження, оскільки в застосунку «Резерв+» не підтягувалися родинні зв’язки. У РАЦС усно відмовили у прийнятті заяви. Юрист бюро направив письмову заяву рекомендованим листом з описом вкладення, додавши нотаріальну копію довідки про присвоєння ІПН померлого батька зі спадкової справи. Відділ ДРАЦС провів електронний запит до ДРФО, актуалізував актовий запис і видав нове свідоцтво про народження з витягом через 28 днів без суду (детальніше: розділ II Правил № 96/5).
Повнолітній громадянин виїхав на навчання в інше місто і доручив матері оновити дані в РАЦС. Працівники органу відмовилися спілкуватися з матір’ю через відсутність довіреності. Після оформлення сином у нотаріуса довіреності за ст. 244 ЦК України та подання через ЦНАП заяви разом із витягом про смерть батька та квитанцією на 0,85 грн мита документи було прийнято до розгляду в офіційному порядку.
Чому усна відмова не закриває питання
Усна відмова не є належним процесуальним рішенням. Якщо орган відмовляє, він має видати мотивований письмовий документ, інакше це стає підставою для оскарження.
Зафіксуйте дату звернення, вхідний номер/опис вкладення та збережіть докази подання.
Чим може допомогти адвокат по сімейних справах бюро ЮРКОНСАЛТ
- Перевірити, чи достатньо документів для внесення РНОКПП померлого батька до актового запису.
- Підготувати заяву до ДРАЦС, скаргу до Мін’юсту або адміністративний позов.
- Зібрати та оформити підтвердження РНОКПП через нотаріуса, архів або судовий запит.
- Зафіксувати відмову/бездіяльність ДРАЦС і побудувати доказову позицію.
- Супроводити отримання повторного свідоцтва після внесення змін.
- Надати консультацію та представництво на всіх етапах.
Які документи потрібні для внесення РНОКПП померлого батька
Для внесення РНОКПП померлого батька потрібен пакет документів, який підтверджує: особу заявника, факт народження, смерть батька та сам РНОКПП (або документ, що дозволяє його підтвердити).
Обов’язкові документи для подання
- Заява встановленого зразка до ДРАЦС.
- Паспорт і РНОКПП заявника.
- Оригінал свідоцтва про народження.
- Свідоцтво про смерть батька.
- Документ для підтвердження РНОКПП померлого батька (витяг/довідка/копія з матеріалів, де номер зафіксований).
- Довіреність — якщо документи подає представник.
- Квитанція про сплату державного мита (за надання відповідної послуги/внесення змін).
Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (наказ Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5) (Розділ II)Згідно з Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання (наказ Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5) (Розділ II): Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника або за місцем зберігання першого примірника актового запису цивільного стану. Разом із заявою подаються документи, які підтверджують необхідність внесення змін. При відмові у внесенні змін відділ складає висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану.Податковий кодекс України (ст. 70)Згідно з Податковим кодексом України (ст. 70): До облікової картки фізичної особи - платника податків та повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) вноситься інформація про реєстраційний номер облікової картки платника податків.Правове регулювання цього порядку закріплено положеннями ст. 5 Кодекс адміністративного судочинства України.
Як підтвердити РНОКПП, якщо документ втрачено
Як правило, номер підтверджують через нотаріуса, матеріали спадкової справи або архівні документи. За потреби можливі судові/офіційні запити для витребування доказів. Головне — надати саме належний документ для розгляду в ДРАЦС.
| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Подання заяви про внесення змін до актового запису | Подається письмова заява встановленого зразка (додаток 1) особисто заявником, його представником за нотаріальною довіреністю або надсилається поштою з нотаріально засвідченим підписом | п. 2.1, 2.5 Правил № 96/5 |
| Строк перевірки та складання висновку ДРАЦС | До 3 місяців з дня реєстрації заяви; у виняткових випадках строк продовжується керівником ДРАЦС щонайбільше ще на 3 місяці | п. 2.10 Правил № 96/5 |
| Плата за внесення змін та видачу витягів | Державне мито за внесення змін — 0,85 грн (0,05 НМДГ); плата за формування повного витягу з ДРАЦСГ — 73 грн | пп. «б» п. 5 ст. 3 Декрету КМУ № 7-93, постанова КМУ № 1025 |
| Оскарження бездіяльності чи відмови до Мін’юсту | Скарга на дії територіального відділу подається до Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції протягом 30 календарних днів | ст. 16 Закону України «Про звернення громадян» |
| Звернення до адміністративного суду | Позовна заява про визнання відмови протиправною та зобов’язання вчинити дії подається протягом 6 місяців; судовий збір у 2026 р. — 1 211,20 грн (0,4 ПМПО) | ч. 2 ст. 122 КАС України, ст. 4 Закону «Про судовий збір» |
Порядок дій при внесенні РНОКПП
- Подайте письмову заяву. Зверніться до Приморського відділу ДРАЦС особисто, через представника за довіреністю або поштою з нотаріально засвідченим підписом відповідно до Правил № 96/5.
- Додайте підтвердження номера. Долучіть свідоцтво про смерть батька, оригінал свідоцтва про народження та документ, де зафіксовано РНОКПП померлого, як вимагає ст. 22 Закону про ДРАЦС.
- Зафіксуйте прийняття документів. Вимагайте вхідний номер, опис документів або поштове повідомлення про вручення.
- Отримайте письмову відмову. Якщо ДРАЦС не вносить зміни, вимагайте мотивований висновок із зазначенням причин і порядку оскарження.
- Оскаржуйте бездіяльність або відмову. За потреби подайте скаргу до Мін’юсту або адміністративний позов за ст. 5 КАС України.
- Паралельно готуйте підтвердження для ТЦК (за потреби). Подайте нотаріально засвідчені копії, не чекаючи завершення спору з ДРАЦС.
Покроковий алгоритм дій при усній або письмовій відмові РАЦС
Якщо ДРАЦС відмовляє або не реагує, діяти треба через офіційні документи: зафіксувати звернення, отримати письмовий висновок і за потреби оскаржити.
Як правильно зафіксувати відмову
Попросіть вхідний номер/штамп на копії заяви або направляйте пакет рекомендованим листом з описом вкладення. Це створює доказ факту звернення і дати.
Якщо відмова усна — наполягайте на письмовому мотивованому документі.
Порада від ЮРКОНСАЛТ
Не погоджуйтеся на варіант «приходьте потім». Подайте заяву офіційно, зафіксуйте прийняття документів та вимагайте письмовий висновок. Це різко зменшує ризик затягування та полегшує оскарження.
Куди оскаржити бездіяльність
Бездіяльність/необґрунтовану відмову можна оскаржувати до органів Мін’юсту, а також здійснювати оскарження відмови РАЦС та/або в адміністративному порядку через суд. В оскарженні важливі докази: заява, опис вкладення, листування та письмовий висновок (якщо він є).
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану про народження
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану про народження
До Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Адреса: вул. Разумовська, 37, м. Одеса, 65091
Заявник: [ПІБ], [дата народження], паспорт [серія і номер], РНОКПП [номер], адреса проживання: [адреса], телефон: [номер]
Заява
Прошу внести зміни до актового запису про народження № [номер] від [дата], складеного [назва відділу ДРАЦС], шляхом доповнення графи відомостей про батька реєстраційним номером облікової картки платника податків померлого батька [ПІБ батька, РНОКПП]. Підставою для внесення змін є ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5.
Відомості про смерть батька підтверджуються свідоцтвом про смерть, а РНОКПП підтверджується документом ДПС/витягом із спадкового реєстру або іншими належними доказами, що додаються до заяви. Прошу прийняти заяву до розгляду, провести перевірку поданих даних у встановлений законом строк та надати письмовий висновок за результатами розгляду.
ПРОШУ:
1. Прийняти цю заяву до розгляду.
2. Внести зміни до актового запису про народження № [номер] від [дата] шляхом доповнення відомостей про батька РНОКПП.
3. Видати повторне свідоцтво про народження з унесеними змінами та повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Додатки: копія паспорта та РНОКПП заявника; оригінал свідоцтва про народження; свідоцтво про смерть батька; документ, що підтверджує РНОКПП померлого; квитанція про сплату державного мита; інші підтверджуючі документи.
Дата: [дата]
Підпис: [підпис]
Потрібна допомога у внесенні РНОКПП?
Адвокатське бюро «ЮРКОНСАЛТ» допоможе підготувати заяву до ДРАЦС, зібрати підтвердження РНОКПП померлого батька та супроводити оскарження відмови.
Питання та відповіді
Чи можна подати документи, якщо РНОКПП батька відсутній у свідоцтві про народження?
Так. Потрібно подати заяву до ДРАЦС про внесення змін (доповнення запису) та надати документи, які підтверджують РНОКПП померлого батька і факт, що відомості стосуються конкретного актового запису.
Що робити, якщо РАЦС відмовляє усно?
Наполягайте на письмовому мотивованому висновку та зафіксуйте дату звернення (вхідний номер або поштове повідомлення). Усна відмова не замінює офіційного рішення.
Чи обов’язкова довіреність, якщо документи подає мати замість дитини?
Якщо мати не є належним заявником від власного імені, зазвичай потрібна нотаріальна довіреність на подання документів та отримання результату.
Прочитати на: мовою