Щоб отримати рішення суду в Україні, учаснику справи необхідно звернутися до канцелярії суду із відповідною заявою або завантажити документ через підсистему Електронний суд. Наявність офіційного примірника дозволяє підтвердити свої права перед державними органами, нотаріусами чи роботодавцем.
Багато хто вважає, що після останнього засідання документ автоматично з'явиться в поштовій скриньці. Насправді ж, якщо ви не були присутні під час проголошення, процес отримання вимагає активних дій. Більше того, для різних цілей потрібні різні формати: електронна версія підійде для ознайомлення, а для апостилю чи перереєстрації майна знадобиться виключно паперовий примірник із мокрою печаткою.
Розглянемо детально, хто має право на видачу документа, як правильно скласти запит та скільки доведеться сплатити за повторний друк.
Коротко про отримання копії рішення
- Первинна копія видається учасникам справи безкоштовно одразу після виготовлення тексту.
- Повторна видача є платною послугою, за яку сплачується судовий збір.
- Електронна копія з КЕП має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ.
- Особи, які не брали участі у справі, можуть отримати документ лише за наявності обґрунтованого інтересу.
🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Зміст:
Хто має право отримати копію рішення суду
Право отримати копію рішення суду мають безпосередні учасники справи (позивач, відповідач), треті особи, їхні офіційні представники, а також особи, які не брали участі в процесі, якщо документ прямо стосується їхніх прав чи обов’язків.
Згідно з ч. 1 ст. 272 Цивільного процесуального кодексу України: «Копії повного судового рішення вручаються учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, негайно після проголошення такого рішення.»Сторонам процесу документ видається за замовчуванням або за першим запитом. Наприклад, коли ми отримували рішення суду у сімейній справі, документ видали представнику за ордером без жодних затримок. Якщо ж звертається стороння людина, процедура ускладнюється. У такому разі в заяві потрібно чітко обґрунтувати свій юридичний інтерес.
На практиці нотаріус може вимагати судове рішення про визнання права власності на нерухомість від спадкоємця. Канцелярія спочатку відмовить такій особі, але якщо додати до заяви витяг про відкриття спадкової справи та послатися на закон, суд видасть завірену копію.
Як подати заяву до канцелярії суду
Подати заяву до канцелярії суду можна трьома способами: особисто через вікно прийому документів, надіслати рекомендованим листом поштою або скористатися послугами адвоката. Головне правило — запит має бути оформлений виключно за нормами процесуального законодавства.
Подання запиту в порядку Закону про доступ до публічної інформації є типовою помилкою, через яку канцелярія відмовить у видачі. Документ потрібно просити саме як учасник процесу. Якщо заяву подає представник, до неї обов’язково додається завірена копія ордера або довіреності.
Якщо суд знаходиться на тимчасово окупованій території, їхати туди не потрібно. Заяву слід подавати до того суду на підконтрольній території, якому офіційно передано територіальну підсудність.
Вимоги до засвідчення документа
На офіційній паперовій копії обов’язково проставляється штамп «Згідно з оригіналом», відбиток гербової печатки суду, дата видачі та підпис уповноваженої особи. Без цих атрибутів документ вважається звичайним інформаційним роздруком і не приймається ЦНАП чи нотаріусами.
Отримання рішення поштою
Якщо ви не можете відвідати суд особисто, у тексті заяви слід зазначити прохання надіслати завірену копію поштою. Документ відправлять рекомендованим листом на вказану вами адресу.
Алгоритм дій для отримання копії рішення
- Перевірте статус справи. Переконайтеся, що розгляд завершено і повний текст документа вже складено суддею.
- Визначте формат документа. Вирішіть, чи достатньо вам електронної версії з КЕП, чи потрібен паперовий примірник із мокрою печаткою.
- Підрахуйте сторінки. Якщо звертаєтеся повторно, знайдіть текст у реєстрі та порахуйте кількість аркушів для оплати збору.
- Сплатіть судовий збір. Збережіть квитанцію, оскільки вона є обов'язковим додатком до заяви про повторну видачу.
- Подайте заяву. Зверніться до канцелярії особисто, надішліть документи поштою або доручіть цю процедуру адвокату.
Електронна копія в Електронному суді та Дії
Електронну копію рішення можна отримати через підсистему Електронний суд або в застосунку Дія. Такий документ, завірений кваліфікованим електронним підписом (КЕП) судді, має однакову юридичну силу з паперовим оригіналом.
Згідно з ч. 6 ст. 14 Цивільного процесуального кодексу України: «Особам, які зареєстрували електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, суд надсилає будь-які документи у справах, в яких такі особи беруть участь, в електронній формі.»Це найшвидший спосіб доступу до матеріалів справи. Для входу використовується Портал авторизації ЄСІТС. Багато клієнтів запитують, як виглядає отримане рішення суду після розлучення в електронному вигляді. Це звичайний PDF-файл, на якому візуалізовано електронний підпис судді.
Проте варто пам’ятати, що електронний формат підходить лише для установ з налаштованим електронним документообігом. Для проставлення апостилю або подачі в іноземні органи все одно доведеться замовляти паперовий примірник.
Допомога адвоката в отриманні судових рішень
- Аналіз матеріалів справи. Перевіряємо статус провадження та наявність повного тексту документа.
- Підготовка процесуальної заяви. Складаємо запит до канцелярії з дотриманням усіх вимог законодавства.
- Оплата судового збору. Самостійно розраховуємо кількість сторінок та проводимо необхідні платежі.
- Отримання документа. Забираємо паперовий примірник із необхідними печатками та відмітками без вашої участі.
Коли рішення можна отримати після проголошення
Отримати рішення суду на руки можна одразу після його проголошення або складання повного тексту, проте воно ще не матиме законної сили. Повноцінним документом для виконання воно стає лише після закінчення 30-денного строку на оскарження.
Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду у справі №761/31558/17 від 24.01.2022 зазначив: «У разі якщо рішення постановлено без виклику особи та не надіслано на її адресу, перебіг процесуальних строків розпочинається з моменту фактичного отримання копії або ознайомлення з матеріалами справи.»Якщо ви забираєте документ до спливу цього строку, на ньому стоятиме відповідна відмітка. Після того як час на оскарження мине, необхідно знову звернутися до суду, щоб проставити печатку про набрання законної сили.
Це правило особливо важливе, якщо ви розглядаєте як отримати рішення суду після розгляду справи про встановлення фактів, де строки відіграють ключову роль для подальших дій.
Заява про видачу копії судового рішення
До [Назва суду]
[Адреса суду]Заявник: [ПІБ / Найменування]
[РНОКПП / Код ЄДРПОУ]
[Адреса проживання / місцезнаходження]
[Номер телефону, e-mail]
Процесуальний статус: [Позивач / Відповідач / Третя особа / Представник]Справа № [Номер справи]
Суддя: [ПІБ судді]ЗАЯВА
про видачу копії судового рішенняРішенням (постановою, ухвалою) [Назва суду] від [Дата ухвалення] у справі № [Номер справи] за позовом [ПІБ Позивача] до [ПІБ Відповідача] про [Предмет позову] позовні вимоги було [задоволено / відмовлено / розглянуто].
На даний час мені необхідно отримати засвідчену копію вказаного судового рішення з відміткою про набрання ним законної сили для подання до [Вказати установу / за місцем вимоги].
На підставі викладеного та керуючись процесуальним законодавством України,
ПРОШУ:
1. Видати (або надіслати поштою на адресу: [Вказати адресу]) належним чином засвідчену копію рішення [Назва суду] від [Дата] у справі № [Номер справи] з відміткою про набрання рішенням законної сили.Додатки:
1. Квитанція про сплату судового збору (у разі повторної видачі).
2. Копія довіреності / ордера (у разі подання заяви представником).[Дата] [Підпис] / [ПІБ]
Скільки коштує повторна видача копії
Первинна видача копії судового рішення є абсолютно безкоштовною, а за кожен повторний примірник доведеться сплатити судовий збір. Станом на зараз він становить 0,003 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за кожен аркуш паперу.
Згідно з ч. 2 ст. 4 Закону України «Про судовий збір»: «За повторну видачу копії судового рішення справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за кожну сторінку друку.»На практиці це означає, що перед поданням заяви потрібно точно знати обсяг документа. Дізнатися кількість сторінок можна в Єдиному державному реєстрі судових рішень: достатньо відкрити текст і натиснути комбінацію друку для перегляду кількості аркушів. Якщо надіслати заяву поштою без квитанції про оплату, канцелярія залишить її без руху.
Після того як документ опиниться у вас на руках, наприклад, після отримання рішення суду у спадковому спорі, ви зможете звернутися до реєстратора для оформлення майна.
Питання про отримання копії рішення суду
Хто має право отримати копію рішення суду?
Право на отримання мають сторони справи (позивач, відповідач), треті особи, їхні офіційні представники. Сторонні особи можуть отримати документ лише за умови, що він безпосередньо впливає на їхні права чи обов'язкові інтереси.
Скільки часу триває виготовлення та видача копії рішення?
Зазвичай документ готується протягом 1–5 робочих днів після надходження заяви до канцелярії. Якщо справа вже передана до архіву суду, строк виготовлення може складати від 5 до 15 робочих днів.
Що робити, якщо суд знаходиться на тимчасово окупованій території?
Подати заяву необхідно до суду на підконтрольній території України. Розпорядженням Голови Верховного Суду територіальну підсудність справ окупованих судів передано іншим установам, які й видають документи.
Потрібна допомога з отриманням рішення суду?
Якщо ви перебуваєте за кордоном, не маєте часу на черги в канцелярії або суд відмовляє у видачі документа, звертайтеся до наших спеціалістів. Ми візьмемо на себе всі бюрократичні процедури та отримаємо належним чином завірений примірник.
Прочитати на: мовою