Життєві обставини змінюються, і часто виникає потреба привести документи у відповідність до нової реальності. Наприклад, після розірвання шлюбу матір повертає дошлюбне прізвище і хоче, щоб син чи донька мали таке ж. Або ж біологічний батько роками не бере участі в житті сім’ї, і виникає логічне бажання розірвати цей формальний зв’язок на папері.
Зміна прізвища дитини у свідоцтві про народження — це цілком реальна процедура, хоча вона й вимагає уважності до деталей та дотримання певного алгоритму. Розберімося, як змінити прізвище дитині, куди саме звертатися та які папери доведеться зібрати для успішного результату, щоб уникнути зайвих візитів до державних установ.
Зміст:
Підстави для зміни прізвища дитини в документах
Найчастіше потреба в оновленні документів виникає, коли змінюються дані самих батьків. Наприклад, відбувається зміна прізвища матері після розлучення. Закон чітко регулює такі ситуації.
Згідно з частиною 4 статті 295 Цивільного кодексу України: «Прізвище дитини, яка не досягла чотирнадцяти років, може бути змінено у разі зміни прізвища обох її батьків або одного з них у порядку, встановленому законом.»Тобто сам факт зміни ваших даних є законним приводом ініціювати процедуру для сина чи доньки. Якщо між батьками є порозуміння, процес проходить досить просто.
Згідно з частиною 2 статті 148 Сімейного кодексу України: «У разі зміни прізвища одним із батьків прізвище дитини може бути змінене за згодою обох батьків та за згодою дитини, яка досягла семи років.»Це означає, що за наявності спільної згоди ви можете безперешкодно оновити свідоцтво. До речі, якщо батьки мають різні прізвища, дитині можна присвоїти подвійне, з’єднавши їх через дефіс. Важливий практичний нюанс: під час дії воєнного стану ви можете звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній території України, незалежно від того, де дитина народилася чи де ви зараз зареєстровані.
Як змінити прізвище дитини в ДРАЦС
Єдиним органом, який уповноважений вносити зміни до актових записів та видавати нові свідоцтва про народження, є відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).
Згідно з частиною 1 статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»: «Державна реєстрація зміни імені проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою фізичної особи.»Процедура суттєво відрізняється залежно від віку дитини. До 14 років це вважається внесенням змін до актового запису, а після 14 — повноцінною зміною імені.
Процедура для дітей до 14 років
У цьому віці ініціаторами виступають виключно батьки. Вони подають спільну заяву до ДРАЦС. Проте, якщо дитині вже виповнилося 7 років, її думка стає юридично обов’язковою.
Згідно з частиною 5 статті 148 Сімейного кодексу України: «Прізвище дитини, яка досягла семи років, змінюється за її згодою.»На практиці це означає, що співробітник установи проведе коротку бесіду з дитиною. Якщо вона висловить чітке заперечення, у внесенні змін відмовлять навіть за згоди обох батьків. Тому важливо заздалегідь обговорити цей крок у сім’ї. Більше деталей про цей віковий період можна дізнатися у матеріалі про те, як змінити прізвище дитині до 14 років.
Особливості для підлітків від 14 років
Після отримання паспорта (у 14 років) підліток вже самостійно подає заяву до ДРАЦС. Однак до досягнення 16-річного віку йому все ще потрібна письмова згода обох батьків. А от з 16 років особа має повне право змінити свої дані абсолютно самостійно, без жодних дозволів з боку матері чи батька.
Порядок дій для зміни прізвища дитини через ДРАЦС
- Збір документів. Підготуйте своє свідоцтво про народження дитини, паспорти батьків та документи, що підтверджують підстави для змін.
- Звернення до ДРАЦС. Завітайте до відділу реєстрації разом із другим з батьків для написання спільної заяви.
- Сплата державного мита. Оплатіть квитанцію за внесення змін до актового запису безпосередньо у відділенні банку або через термінал.
- Отримання нового свідоцтва. Після перевірки документів та внесення змін до реєстру, заберіть нове свідоцтво про народження.
Перелік документів для зміни прізвища дитини
Щоб візит до установи був результативним з першого разу, важливо правильно зібрати всі папери. Базові документи для зміни прізвища дитини включають оригінал свідоцтва про народження (його вилучать при видачі нового) та паспорти батьків.
Також обов’язковою є заява на зміну прізвища дитини, яка заповнюється безпосередньо на місці за встановленим зразком. Додатково потрібно надати квитанцію про сплату державного мита. За внесення змін до актового запису воно становить 0,34 грн, а за зміну імені (для дітей від 14 років) — 5,10 грн.
Якщо другий з батьків не може бути присутнім, знадобиться документ-підстава. Це може бути нотаріально засвідчена згода, свідоцтво про смерть або відповідне рішення суду. Більше інформації про адміністративні послуги можна знайти на порталі Дія.
Юридична допомога при зміні прізвища дитини
- Аналіз ситуації — адвокат вивчає ваші обставини та визначає найшвидший шлях вирішення питання.
- Підготовка документів — ми допомагаємо зібрати необхідні довідки та правильно скласти заяви.
- Досудове врегулювання — ведемо переговори з другим із батьків або представляємо ваші інтереси в органі опіки та піклування.
- Судовий супровід — якщо згоди досягти неможливо, ми готуємо позов і захищаємо права вашої дитини в суді.
Що робити якщо один із батьків проти зміни прізвища
Відсутність згоди колишнього чоловіка чи дружини — найпоширеніша перепона. Проте закон передбачає механізм вирішення таких конфліктів, ставлячи на перше місце інтереси неповнолітнього.
Згідно з частиною 3 статті 148 Сімейного кодексу України: «За відсутності згоди одного з батьків щодо зміни прізвища дитини спір між ними щодо такої зміни може вирішуватися органом опіки та піклування або судом.»Судова практика у таких справах є досить однозначною. Суди завжди оцінюють, наскільки зміна даних буде корисною для психологічного комфорту дитини.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 365/322/17 від 15.04.2020 зазначив: «При вирішенні спору між батьками щодо зміни прізвища дитини визначальним є інтерес самої дитини. Якщо дитина від народження проживає з одним із батьків та має його прізвище, інший з батьків повинен довести, що така зміна відповідатиме інтересам дитини.»Тобто, ініціатор змін має переконати суд, що нове прізвище сприятиме гармонійному розвитку дитини.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 754/18412/19 від 15.09.2021 зазначив: «Якщо дитина досягла шкільного віку, звикла до свого прізвища та ідентифікує себе з ним, а об'єктивних обставин для зміни не доведено, суд відмовляє у зміні прізвища.»Отже, якщо дитина вже соціалізувалася під певним прізвищем, змінити його всупереч волі іншого з батьків буде вкрай важко. Проте існують ситуації, коли згода взагалі не потрібна.
Наш клієнт зіткнувся з такою ситуацією: колишній чоловік був позбавлений батьківських прав через тривалу несплату аліментів. Мати хотіла, щоб 5-річний син мав її прізвище. До ДРАЦС разом із заявою було подано копію рішення суду про позбавлення батьківських прав. У результаті проблему вдалося вирішити за спрощеним порядком без залучення органу опіки, і дитина отримала нове свідоцтво. Детальніше про подібні випадки читайте у статті про зміну прізвища дитини без згоди батька.
Оновлення документів після отримання нового свідоцтва про народження
Отримання нового свідоцтва про народження — це лише перший етап. Після того, як ДРАЦС видасть вам документ зі зміненими даними, старе свідоцтво автоматично стає недійсним. Тому необхідно оновити й інші папери, які ідентифікують дитину.
Насамперед потрібно звернутися до податкової інспекції, щоб отримати новий РНОКПП (ідентифікаційний код) із актуальним прізвищем. Також, якщо у дитини вже був закордонний паспорт, ви зобов’язані подати заяву на його обмін протягом одного місяця. Якщо цього не зробити, документ буде анульовано, що може створити проблеми при перетині кордону.
Поширені запитання про зміну прізвища дитини
Що робити, якщо один із батьків категорично проти зміни прізвища дитини?
У разі спору між батьками остаточне рішення приймає орган опіки та піклування або суд. Наша практика показує, що орган опіки враховує, наскільки сумлінно батько чи матір виконують свої обов’язки, чи сплачують аліменти та чи відповідає зміна прізвища інтересам дитини (наприклад, якщо дитина вже тривалий час фактично використовує інше прізвище у школі).
Чи можна змінити прізвище дитини через ЦНАП?
Закон дозволяє подавати заяву про внесення змін до актового запису через ЦНАП, проте ми рекомендуємо звертатися безпосередньо до відділу ДРАЦС. Це пов’язано з тим, що саме ДРАЦС веде державний реєстр і проводить перевірку документів, тому пряме звернення зазвичай економить 7-10 днів на пересилці паперів між відомствами.
Скільки часу реально триває розгляд заяви?
Офіційний строк розгляду становить до 3 місяців. Однак, якщо всі документи в порядку і не потрібно робити додаткових запитів в архіви інших міст (наприклад, якщо дитина народилася в тому ж місті, де ви подаєте заяву), процедура може тривати лише 3-4 тижні. У складних випадках термін може бути продовжений до 6 місяців за дозволом керівника ДРАЦС.
Отримайте консультацію адвоката щодо зміни прізвища дитини
Якщо другий з батьків не дає згоди або ви не знаєте, з чого почати процес, звертайтеся до нашого бюро. Ми працюємо в Києві, Запоріжжі та онлайн по всій Україні. Наші сімейні адвокати допоможуть зібрати необхідні документи, оцінять шанси на успіх та захистять інтереси вашої дитини в органах опіки або суді.
Я хочу розлучитись і щоб дитина жила з батьком, ще цікавить питання щодо позбавлення мене материнських прав, для чого це потрібно і як це відбувається?
Позбавлення батьківських прав — окремий судовий процес із багатьма нюансами, тому пропоную записатись на консультацію до сімейного юриста для детального аналізу підстав і документів. Щодо розірвання шлюбу можемо запропонувати декілька пакетів комплексного супроводу, включаючи повне ведення справи. Органи опіки до розірвання шлюбу не залучаються. Процес розлучення триває приблизно 2-3 місяці залежно від навантаження суду.